Word/Excel/PowerPoint 2013三合一从新手到高手

目　录
第1章　初识Office 2013　2
1．1　Office 2013及其组件　3
1．2　三大组件的安装与卸载　3
1．2．1　电脑配置要求　3
1．2．2　安装与卸载　4
1．2．3　其他组件的添加与删除　5
1．2．4　注意事项　6
1．3　全新的触摸式界面　6
1．3．1　全新的Ribbon用户界面　7
1．3．2　在PC机中的使用　7
1．3．3　在平板电脑和超级本中的使用　7
1．4　不同版本的Office界面　8
1．4．1　与Office 2003的界面对比　8
1．4．2　与Office 2007的界面对比　9
1．4．3　与Office 2010的界面对比　9
1．5　软件版本的兼容　10
1．5．1　鉴别Office版本　10
1．5．2　打开其他版本的Office文件　10
1．5．3　另存为其他格式　11
1．6　注册Microsoft账户　12
1．6．1　Microsoft账户的作用　12
1．6．2　配置Microsoft账户　12
1．7　综合实战——Office 2013的帮助系统　13
高手私房菜
技巧：修复损坏的Excel 2013工作簿　14
第2章　三大组件的设置与基本操作　15
2．1　Office 2013选项设置　16
2．2　基本操作　17
2．2．1　软件的启动与退出　17
2．2．2　Office 2013的保存和导出　18
2．2．3　自定义功能区　20
2．2．4　通用的命令操作　21
2．2．5　设置视图方式和比例　22
2．3　综合实战——定制Office窗口　22
高手私房菜
技巧1：删除快速访问工具栏中的按钮　24
技巧2：更改默认保存方式　24
第3章　Word 2013入门　26
3．1　创建新文档　27
3．1．1　创建空白文档　27
3．1．2　使用现有文件创建文档　27
3．1．3　使用本机上的模板新建文档　28
3．1．4　使用本机上的模板新建文档　29
3．2　文档的打开和保存　29
3．2．1　正常打开文档　29
3．2．2　快速打开文档　30
3．2．3　保存文档　30
3．3　输入文本　31
3．3．1　中文输入　31
3．3．2　日期和时间的输入　31
3．3．3　符号和特殊符号的输入　32
3．3．4　输入公式　32
3．4　编辑文本　33
3．4．1　选定文本　33
3．4．2　文本的删除和替换　35
3．4．3　文本的移动和复制　35
3．5　综合实战——制作会议通知单　36
高手私房菜
技巧1：如何让文档自动保存　37
技巧2：使用快捷键插入特殊符号　38
第4章　设置文档排版　39
4．1　适应不同的纸张——页面设置　40
4．1．1　设置页边距　40
4．1．2　设置纸张　41
4．1．3　设置分栏　41
4．1．4　设置边框和底纹　42
4．2　字体格式　43
4．2．1　设置字体、字号和字形　43
4．2．2　设置字符间距　44
4．2．3　设置文字的效果　45
4．2．4　首字下沉　45
4．3　段落格式　46
4．3．1　对齐方式　46
4．3．2　段落的缩进　47
4．3．3　段落间距及行距　48
4．3．4　换行和分页　48
4．4　应用样式与格式　50
4．4．1　内置样式　50
4．4．2　自定义样式　51
4．4．3　修改样式　52
4．4．4　清除格式　53
4．5　页眉和页脚　53
4．5．1　插入页眉和页脚　53
4．5．2　设置页眉和页脚　54
4．5．3　设置页码　55
4．6　使用分隔符　56
4．6．1　插入分页符　56
4．6．2　插入分节符　56
4．7　创建目录和索引　57
4．7．1　创建目录　57
4．7．2　创建索引　58
4．8　综合实战——制作员工规章制度条例　59
高手私房菜
技巧1：快速清除段落格式　61
技巧2：修改目录中的字体　62
第5章　文档的美化　63
5．1　设置文档背景　64
5．1．1　纯色背景　64
5．1．2　填充背景　64
5．1．3　水印背景　65
5．1．4　图片背景　65
5．2　制作表格　66
5．2．1　自动插入与绘制表格　66
5．2．2　添加、删除行和列　67
5．2．3　设置表格样式　69
5．2．4　设置表格布局　69
5．3　插入图片　70
5．3．1　插入图片　70
5．3．2　图片的编辑　71
5．3．3　调整图片的位置　72
5．4　插入SmartArt图形　72
5．4．1　插入SmartArt图形　72
5．4．2　修改SmartArt图形　73
5．4．3　设置SmartArt图形布局和样式　74
5．5　插入链接　75
5．6　插入艺术字　76
5．6．1　创建艺术字　76
5．6．2　更改艺术字内容和样式　76
5．7　综合实战——制作教学教案例　77
高手私房菜
技巧：在页首表格上方插入空行　80
第6章　检查和审阅文档　81
6．1　对文档的错误处理　82
6．1．1　自动拼写和语法检查　82
6．1．2　使用自动更正功能　83
6．1．3　使用翻译功能　84
6．2　自动更改字母大小写　85
6．3　定位、查找与替换　85
6．3．1　定位文档　85
6．3．2　查找　86
6．3．3　替换　87
6．3．4　查找和替换的高级应用　87
6．4　批注——在文档上进行批示　89
6．4．1　添加批注　89
6．4．2　编辑批注　89
6．4．3　查看不同审阅者的批注　90
6．4．4　删除批注　90
6．4．5　删除所有批注　91
6．5　修订——直接修改文档　91
6．5．1　修订文档　91
6．5．2　接受修订　91
6．5．3　接受所有修订　92
6．5．4　拒绝修订　92
6．5．5　删除修订　92
6．6　使用书签标记位置　92
6．7　域和邮件合并　93
6．8　综合实战——递交准确的年度报告　95
高手私房菜
技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注　98
技巧2：合并批注　98
第7章　Excel 2013入门　100
7．1　工作簿的基本操作　101
7．1．1　创建空白工作簿　101
7．1．2　使用模板创建工作簿　102
7．1．3　移动和复制工作簿　102
7．1．4　设置工作簿的属性　103
7．2　工作表的基本操作　103
7．2．1　创建工作表　103
7．2．2　选择单个或多个工作表　104
7．2．3　移动工作表　105
7．2．4　复制工作表　106
7．2．5　重命名工作表　106
7．2．6　删除工作表　106
7．2．7　设置工作表标签颜色　107
7．2．8　显示和隐藏工作表　107
7．3　单元格的基本操作　108
7．3．1　选择单元格　108
7．3．2　单元格的合并和拆分　109
7．3．3　调整列宽和行高　111
7．3．4　清除单元格的操作　112
7．4　页面设置　113
7．4．1　页面设置　113
7．4．2　页边距设置　113
7．4．3　设置页眉/页脚　114
7．5　数据的输入和编辑　114
7．5．1　在单元格中输入数据　114
7．5．2　编辑数据　115
7．5．3　长文本自动换行　116
7．6　填充数据　116
7．7　综合实战——制作个人月度预算表　117
高手私房菜
技巧：修复损坏的工作簿　120
第8章　美化工作表　121
8．1　设置字体　122
8．2　设置单元格　122
8．2．1　设置数字格式　122
8．2．2　设置对齐方式　123
8．2．3　设置边框和底纹　124
8．3　设置单元格样式　125
8．3．1　套用单元格文本样式　125
8．3．2　套用单元格背景样式　126
8．3．3　套用单元格标题样式　126
8．3．4　套用单元格数字样式　127
8．4　快速设置表格样式　127
8．4．1　套用浅色样式美化表格　127
8．4．2　套用中等深浅样式美化表格　128
8．4．3　套用深色样式美化表格　128
8．5　综合实战——美化物资采购表　129
高手私房菜
技巧1：自定义单元格样式　131
技巧2：自定义快速表格格式　132
第9章　让内容更丰富——使用图表和图形　133
9．1　认识图表　134
9．2　图表类型及其创建　134
9．2．1　图表类型　134
9．2．2　使用快捷键创建图表　136
9．2．3　使用功能区创建图表　136
9．3　图表的组成　137
9．4　图表的操作　138
9．4．1　编辑图表　138
9．4．2　美化图表　139
9．4．3　显示与隐藏图表　140
9．5　插入迷你图　141
9．6　使用插图　141
9．6．1　插入图片　141
9．6．2　插入联机图片　142
9．6．3　插入形状　143
9．7　使用SmartArt图形　143
9．7．1　创建组织结构图　143
9．7．2　调整SmartArt图形的大小　144
9．8　插入艺术字　145
9．9　综合实战——制作年销售对比图　145
高手私房菜
技巧1：将图表变为图片　147
技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画　148
第10章　公式与函数　149
10．1　认识公式与函数　150
10．1．1　公式的概念　150
10．1．2　函数的概念　150
10．1．3　函数的分类和组成　151
10．2　快速计算　152
10．2．1　自动显示计算结果　152
10．2．2　自动求和　152
10．3　公式　153
10．3．1　输入公式　153
10．3．2　移动和复制公式　154
10．3．3　使用公式　154
10．4　函数　155
10．4．1　函数的输入与修改　155
10．4．2　财务函数　156
10．4．3　逻辑函数　156
10．4．4　文本函数　157
10．4．5　日期与时间函数　158
10．4．6　查找与引用函数　159
10．4．7　数学与三角函数　159
10．4．8　其他函数　159
10．5　综合实战1——制作资产负债表　161
10．6　综合实战2——制作仓库管理表　164
高手私房菜
技巧1：大小写字母转换技巧　166
技巧2：搜索需要的函数　166
第11章　数据分析　167
11．1　数据的筛选　168
11．1．1　自动筛选　168
11．1．2　高级筛选　169
11．2　数据的排序　169
11．2．1　按一列排序　169
11．2．2　按多列排序　170
11．2．3　自定义排序　171
11．3　条件格式　172
11．3．1　突出显示单元格效果　172
11．3．2　使用项目选取规则　172
11．3．3　使用数据条格式　173
11．3．4　使用颜色格式　173
11．3．5　套用小图标格式　174
11．3．6　清除条件格式　174
11．4　设置数据的有效性　174
11．5　数据的合并计算　175
11．6　数据的分类汇总　176
11．7　综合实战——制作现金流量分析表　177
高手私房菜
技巧1：使用合并计算核对多表中的数据　179
技巧2：按照笔划排序　180
第12章　数据透视表和数据透视图　181
12．1　数据准备　182
12．2　数据透视表　182
12．2．1　创建数据透视表　183
12．2．2　编辑数据透视表　184
12．2．3　显示或隐藏数据透视表中的数据　185
12．3　数据透视图　185
12．3．1　通过数据区域创建数据透视图　185
12．3．2　通过数据透视表创建数据透视图　186
12．4　切片器　187
12．4．1　创建切片器　187
12．4．2　删除切片器　188
12．4．3　隐藏切片器　188
12．5　综合实战——分析产品销售明细表　189
高手私房菜
技巧1：移动数据透视图　192
技巧2：刷新数据透视表　192
技巧3：将数据粘贴为图片　192
第13章　PowerPoint 2013入门　194
13．1　演示文稿的基本操作　195
13．1．1　创建演示文稿　195
13．1．2　保存演示文稿　196
13．2　幻灯片的基本操作　197
13．2．1　选择幻灯片　197
13．2．2　删除幻灯片　197
13．2．3　复制幻灯片　198
13．3　输入和编辑内容　199
13．3．1　使用文本框添加文本　199
13．3．2　使用占位符添加文本　199
13．3．3　选择文本　200
13．3．4　移动文本　200
13．3．5　复制、粘贴文本　201
13．3．6　删除/恢复文本　201
13．4　设置字体格式　202
13．4．1　设置字体、字号字形　202
13．4．2　设置字体间距　203
13．4．3　使用艺术字　203
13．5　设置段落格式　204
13．5．1　对齐方式　204
13．5．2　段落文本缩进　205
13．5．3　段间距和行距　206
13．5．4　添加项目符号或编号　207
13．5．5　文字方向　208
13．6　综合实战——制作岗位竞聘演示文稿　209
高手私房菜
技巧：同时复制多张幻灯片　212
第14章　美化幻灯片　213
14．1　插入图片　214
14．2　插入表格　214
14．2．1　利用菜单命令　215
14．2．2　利用对话框　215
14．2．3　绘制表格　215
14．3　插入图表　216
14．3．1　插入图表　216
14．3．2　图表设置　217
14．4　插入视频　218
14．5　插入音频　219
14．6　插入其他多媒体素材　220
14．7　使用内置主题　221
14．8　使用模板　222
14．9　母版视图　222
14．9．1　幻灯片母版视图　222
14．9．2　讲义母版视图　224
14．9．3　备注母版视图　225
14．10　编辑幻灯片　226
14．10．1　更改幻灯片模板　226
14．10．2　调整幻灯片布局　227
14．11　设计版式　227
14．11．1　什么是版式　227
14．11．2　添加幻灯片编号　228
14．11．3　添加幻灯片备注　229
14．11．4　添加日期和时间　229
14．11．5　添加水印　230
14．12　综合实战——制作旅游相册演示文稿　231
高手私房菜
技巧1：压缩媒体文件以减小演示文稿的大小　234
技巧2：快速灵活改变图片的颜色　234
第15章　设置动画和交互效果　235
15．1　设置幻灯片切换效果　236
15．1．1　添加切换效果　236
15．1．2　设置切换效果的属性　236
15．1．3　为切换效果添加声音　237
15．1．4　设置切换效果计时　237
15．1．5　设置切换方式　237
15．2　设置动画效果　238
15．2．1　添加进入动画　238
15．2．2　调整动画顺序　239
15．2．3　设置动画计时　239
15．2．4　使用动画刷　240
15．2．5　动作路径　240
15．2．6　测试动画　241
15．2．7　删除动画　241
15．3　设置演示文稿的链接　242
15．3．1　为文本创建链接　242
15．3．2　链接到其他幻灯片　243
15．3．3　链接到电子邮件　244
15．3．4　链接到网页　244
15．3．5　编辑超链接　245
15．4　设置按钮的交互　246
15．5　综合实战——制作城市交通演示文稿　246
高手私房菜
技巧1：改变超链接的颜色　250
技巧2：切换效果持续循环　250
第16章　演示幻灯片　251
16．1　浏览幻灯片　252
16．2　放映幻灯片　252
16．2．1　从头开始放映　252
16．2．2　从当前幻灯片开始放映　253
16．2．3　联机放映　254
16．2．4　自定义幻灯片放映　254
16．3　设置幻灯片放映　255
16．3．1　设置放映方式　255
16．3．2　设置放映时间　256
16．4　为幻灯片添加注释　257
16．4．1　在放映中添加标注　257
16．4．2　设置笔颜色　257
16．4．3　清除标注　258
16．5　综合实战——城市生态图幻灯片的放映　259
高手私房菜
技巧1：　在放映幻灯片时显示快捷方式　　261
技巧2：快速定位放映中的幻灯片　261
技巧3：保存幻灯片中的特殊字体　261　
第17章　Office在行政办公中的应用　264
17．1　产品授权委托书　265
17．2　项目评估报告　267
17．3　企业文化宣传片　271
第18章　Office在商务办公中的应用　277
18．1　产品功能说明书　278
18．2　客户退货统计表　282
18．3　公司会议PPT　285
第19章　Office在人力资源中的应用　289
19．1　面试通知书　290
19．2　员工工资考核管理表　291
19．3　员工培训PPT　293
第20章　Office在市场营销中的应用　301
20．1　项目合资申请书　302
20．2　区域销售差额分析　304
20．3　投标书　306
第21章　三大组件间的协同应用　312
21．1　Word 2013与其他组件的协同　313
21．1．1　在Word中创建Excel工作表　313
21．1．2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　314
21．2　Excel 2013与其他组件的协同　315
21．2．1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　315
21．2．2　导入来自文本文件的数据　316
21．3　PowerPoint 2013与其他组件的协同　317
21．3．1　在PowerPoint中调用Excel工作表　317
21．3．2　在PowerPoint中插入Excel图表对象　318
21．3．3　将PowerPoint转换为Word文档　319
高手私房菜
技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置　320
第22章　Office 2013的安全与共享　321
22．1　Office 2013的共享　322
22．1．1　保存到云端SkyDrive　322
22．1．2　电子邮件　323
22．1．3　向存储设备中传输　324
22．1．4　局域网中的共享　324
22．2　Office 2013的保护　325
22．2．1　标记为最终状态　325
22．2．2　用密码进行加密　326
22．2．3　限制编辑　327
22．2．4　限制访问　328
22．2．5　添加数字签名　329
22．3　取消保护　329
高手私房菜
技巧：保护单元格　330
第23章　办公文件的打印　331
23．1　连接打印机并安装驱动　332
23．2　打印Excel表格　333
23．2．1　打印Excel工作表　333
23．2．2　在同一页上打印不连续区域　333
23．2．3　打印行号、列标　334
23．2．4　每页都打印标题行　335
23．3　打印PPT演示文稿　335
23．3．1　打印当前幻灯片　336
23．3．2　打印PPT的省墨方法　336
23．3．3　在一张纸上打印多张幻灯片　337
高手私房菜
技巧1：设置默认打印机　337
技巧2：打印部分内容　338
第24章　宏和VBA的使用　339
24．1　使用宏　340
24．1．1　录制宏　340
24．1．2　运行宏　340
24．1．3　使用加载宏　341
24．2　宏的安全性　341
24．2．1　设置宏安全性　342
24．2．2　启用被禁用的宏　342
24．3　VBA基本语法　342
24．3．1　常量　342
24．3．2　变量　343
24．3．3　数据类型　343
24．3．4　运算符与表达式　344
24．4　VBA在Word 2013中的应用　345
24．5　VBA在Excel 2013中的应用　347
24．6　VBA在PowerPoint 2013中的应用　347
高手私房菜
技巧：查看Word VBA命令　348
第25章　Office跨平台应用——移动办公　349
25．1　移动办公概述　350
25．1．1　哪些设备可以实现移动办公　350
25．1．2　如何在移动设备中使用Office软件　351
25．2　将办公文件传输到移动设备中　352
25．3　使用安卓设备协助办公　352
25．4　使用iOS设备协助办公　356
高手私房菜
技巧1：云打印　358
技巧2：为文档添加星标，以方便查找　358