Office 2013从新手到高手

目　录
第1篇　基础篇
第1章　初识Office 2013　2
1．1　Office 2013及其组件　3
1．2　Office 2013的安装和卸载　4
1．2．1　电脑配置要求　4
1．2．2　Office 2013的安装　4
1．2．3　Office 2013组件的添加与删除　5
1．3　触摸式的Office 2013界面　6
1．3．1　 全新的Ribbon用户界面　6
1．3．2　在PC机中的使用　6
1．3．3　在平板电脑和超级本中的使用　7
1．4　各版本Office软件界面的异同分析　7
1．4．1　 与Office 2003的界面对比　7
1．4．2　与Office 2007的界面对比　8
1．4．3　与Office 2010的界面对比　9
1．5　软件版本的兼容　10
1．5．1　鉴别Office版本　10
1．5．2　打开其他版本的Office文件　11
1．5．3　另存为其他格式　12
1．6　综合实战——Office 2013的帮助系统　13
高手私房菜
技巧：修复损坏的Excel 2013工作簿　14
第2章　设置与基本操作　15
2．1　Office 2013账户设置　16
2．1．1　配置账户　16
2．1．2　设置账户主题和背景　17
2．2　Office 2013选项设置　17
2．3　Office 2013的基本操作　19
2．3．1　Office 2013的启动与退出　19
2．3．2　Office 2013的保存和导出　20
2．3．3　自定义功能区　22
2．3．4　通用的命令操作　23
2．3．5　设置视图方式　24
2．3．6　设置显示比例　24
2．4　综合实战——定制Office窗口　25
高手私房菜
技巧：删除快速工具栏中的按钮　26
第2篇　Word 2013篇
第3章　基本文档制作　28
3．1　Word 2013的工作界面　29
3．2　新建文档　29
3．2．1　创建空白文档　29
3．2．2　使用现有文件创建文档　30
3．2．3　使用本机上的模板新建文档　30
3．2．4　使用联机模板　31
3．3　打开文档　31
3．3．1　正常打开文档　32
3．3．2　以副本方式打开文档　32
3．3．3　快速打开文档　33
3．4　文本的输入与编辑　33
3．4．1　基本输入　33
3．4．2　输入公式　34
3．4．3　文本编辑　35
3．4．4　其他输入方法　37
3．5　设置字体的外观　38
3．5．1　字体格式设置的方法　38
3．5．2　设置字符间距　38
3．5．3　设置文字的效果　39
3．6　设置段落格式　40
3．6．1　设置段落的对齐方式　40
3．6．2　段落的缩进　41
3．6．3　段落间距及行距　41
3．6．4　换行和分页　42
3．7　设置边框和底纹　43
3．8　辅助工具的使用　44
3．8．1　使用标尺　44
3．8．2　使用网格线　45
3．8．3　使用导航窗格　45
3．9　综合实战——公司内部通知　46
高手私房菜
技巧1：如何让文档自动保存　48
技巧2：使用快捷键插入特殊符号　48
第4章　高级排版操作　49
4．1　页面设置　50
4．1．1　设置文字方向　50
4．1．2　设置页边距　50
4．1．3　设置纸张　51
4．1．4　设置分栏版式　52
4．2　样式与格式　52
4．2．1　查看/显示样式　52
4．2．2　应用样式　53
4．2．3　自定义样式　54
4．2．4　修改样式　55
4．2．5　清除格式　56
4．3　特殊的中文版式　56
4．3．1　纵横混排　56
4．3．2　首字下沉　57
4．4　格式刷的使用　57
4．5　使用分隔符　58
4．5．1　插入分页符　58
4．5．2　插入分节符　59
4．6　添加页眉和页脚　59
4．6．1　插入页眉和页脚　59
4．6．2　设置页眉和页脚　60
4．6．3　设置页码　61
4．7　创建目录和索引　62
4．7．1　创建目录　62
4．7．2　创建索引　63
4．8　综合实战——制作员工规章制度条例　64
高手私房菜
技巧1：快速清除段落格式　66
技巧2：修改目录中的字体　66
第5章　文档的美化　67
5．1　页面背景　68
5．1．1　添加水印　68
5．1．2　设置页面颜色　68
5．1．3　设置页面边框　70
5．2　使用文本框　70
5．2．1　插入文本框　70
5．2．2　添加艺术字效果　71
5．3　插入与编辑表格　72
5．3．1　自动创建表格　72
5．3．2　手动绘制表格　73
5．3．3　在表格中输入文本　74
5．3．4　在表格中复制和删除文本　74
5．3．5　设置文本的对齐方式　75
5．3．6　插入/删除行、列、单元格　76
5．3．7　表格的合并与拆分　78
5．3．8　表格与文字的转换　79
5．4　插入图片　80
5．4．1　插入本地图片　80
5．4．2　插入联机图片　81
5．4．3　图片的编辑　82
5．4．4　图片位置的调整　82
5．5　使用形状　83
5．6　插入SmartArt图形　86
5．6．1　插入SmartArt图形　86
5．6．2　修改SmartArt图形　87
5．6．3　设置SmartArt布局和样式　88
5．7　综合实战——制作教学教案　88
高手私房菜
技巧1：在页首表格上方插入空行　92
技巧2：导出文档中的图片　92
第6章　审阅文档　93
6．1　批注　94
6．1．1　添加批注　94
6．1．2　编辑批注　94
6．1．3　删除批注　95
6．1．4　删除所有批注　95
6．2　修订　95
6．2．1　修订文档　95
6．2．2　接受修订　96
6．2．3　接受所有修订　96
6．2．4　拒绝修订　96
6．2．5　删除修订　96
6．3　对文档的错误处理　97
6．3．1　自动拼写和语法检查　97
6．3．2　自动处理错误　98
6．4　定位、查找与替换　99
6．4．1　定位文档　99
6．4．2　查找　100
6．4．3　替换　100
6．4．4　查找和替换的高级应用　101
6．5　域和邮件合并　102
6．6　综合实战——递交准确的年度报告　103
高手私房菜
技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注　106
技巧2：合并批注　106
第3篇　Excel 2013篇
第7章　基本表格制作　108
7．1　Excel 2013的相关设置　109
7．2　工作簿的基本操作　109
7．2．1　创建空白工作簿　110
7．2．2　使用模板创建工作簿　111
7．2．3　工作簿的移动和复制　111
7．2．4　设置工作簿的属性　112
7．3　Excel工作表的基本操作　112
7．3．1　创建工作表　112
7．3．2　选择工作表　113
7．3．3　工作表的移动和复制　114
7．3．4　重命名工作表　115
7．3．5　删除工作表　115
7．3．6　设置工作表标签颜色　116
7．3．7　显示和隐藏工作表　116
7．4　单元格的基本操作　117
7．4．1　选择单元格　117
7．4．2　单元格的合并和拆分　118
7．4．3　调整列宽和行高　120
7．4．4　清除单元格的操作　121
7．5　数据的输入和编辑　122
7．5．1　在单元格中输入数据　122
7．5．2　删除数据　122
7．5．3　修改数据　123
7．5．4　编辑数据　123
7．5．5　填充数据　124
7．5．6　长文本自动换行　125
7．6　综合实战——制作家庭账本　126
高手私房菜
技巧1：修复损坏的工作簿　127
技巧2：设置启动Excel 2013时，自动打开某文件夹中所有工作簿　128
第8章　美化工作表　129
8．1　设置单元格　130
8．1．1　设置数字格式　130
8．1．2　设置对齐方式　130
8．1．3　设置边框和底纹　131
8．2　快速套用表格样式　133
8．3　设置单元格样式　134
8．4　综合实战——美化物资采购表　135
高手私房菜
技巧1：自定义单元格样式　137
技巧2：自定义快速表格格式　138
第9章　图形和图表　139
9．1　图表的特点及使用分析　140
9．2　创建图表　142
9．2．1　使用快捷键创建图表　142
9．2．2　使用功能区创建图表　142
9．2．3　使用图表向导创建图表　143
9．3　图表的构成元素　143
9．4　图表的操作　144
9．4．1　编辑图表　144
9．4．2　美化图表　146
9．5　迷你图的基本操作　146
9．5．1　创建迷你图的优点及条件　147
9．5．2　创建迷你图的方法　147
9．5．3　插入迷你图　148
9．6　使用插图　148
9．6．1　插入图片　148
9．6．2　插入联机图片　149
9．6．3　插入形状　149
9．7　使用SmartArt图形　150
9．7．1　创建组织结构图　150
9．7．2　改变SmartArt图形布局　151
9．8　综合实战——制作损益分析表　152
高手私房菜
技巧：将图表变为图片　154
第10章　公式与函数　155
10．1　认识公式与函数　156
10．1．1　公式的概念　156
10．1．2　函数的概念　156
10．1．3　函数的分类和组成　157
10．2　快速计算　158
10．2．1　自动显示计算结果　158
10．2．2　自动求和　158
10．3　公式　159
10．3．1　输入公式　159
10．3．2　移动和复制公式　160
10．3．3　审核和编辑公式　160
10．3．4　使用公式计算字符　162
10．4　函数　162
10．4．1　函数的输入与修改　162
10．4．2　财务函数　163
10．4．3　逻辑函数　164
10．4．4　文本函数　165
10．4．5　日期与时间函数　165
10．4．6　查找与引用函数　166
10．4．7　数学与三角函数　167
10．4．8　其他函数　167
10．5　综合实战——销售奖金计算表　169
高手私房菜
技巧：搜索需要的函数　172
第11章　数据的分析与管理　173
11．1　数据的筛选　174
11．1．1　自动筛选　174
11．1．2　高级筛选　175
11．2　数据的排序　175
11．2．1　按一列排序　175
11．2．2　按多列排序　176
11．2．3　自定义排序　177
11．3　条件格式　178
11．3．1　突出显示单元格效果　178
11．3．2　使用项目选取规则　178
11．3．3　使用数据条格式　179
11．3．4　使用颜色格式　179
11．3．5　套用小图标格式　180
11．3．6　清除条件格式　180
11．4　设置数据的有效性　180
11．5　数据的合并计算　181
11．6　数据的分类汇总　182
11．7　综合实战——制作现金流量分析表　183
高手私房菜
技巧1：使用合并计算核对多表中的数据　185
技巧2：按照笔划排序　186
第12章　数据透视表与数据透视图　187
12．1　数据准备　188
12．2　数据透视表　188
12．2．1　创建数据透视表　189
12．2．2　编辑数据透视表　190
12．2．3　美化数据透视表　191
12．3　数据透视图　191
12．3．1　创建数据透视图　191
12．3．2　编辑数据透视图　192
12．3．3　编辑数据透视图　193
12．4　综合实战——制作日常现金流水账簿　194
高手私房菜
技巧：移动数据透视表　196
第4篇　PowerPoint 2013篇
第13章　基本PPT的制作　198
13．1　PowerPoint 2013的工作界面　199
13．2　创建和处理PPT　199
13．2．1　利用【空白演示文稿】命令　199
13．2．2　使用模板　200
13．2．3　添加幻灯片　200
13．2．4　选择幻灯片　201
13．2．5　更改幻灯片　201
13．2．6　删除幻灯片　202
13．2．7　复制幻灯片　202
13．2．8　移动幻灯片　202
13．3　添加和编辑内容　203
13．3．1　使用文本框添加文本　203
13．3．2　使用占位符添加文本　203
13．3．3　选择文本　204
13．3．4　移动文本　204
13．3．5　复制、粘贴文本　205
13．3．6　删除文本　205
13．3．7　恢复文本　206
13．4　设置字体格式　206
13．4．1　设置字体及颜色　206
13．4．2　设置字体间距　207
13．4．3　使用艺术字　207
13．5　设置段落格式　208
13．5．1　对齐方式　208
13．5．2　段落文本缩进　209
13．5．3　段间距和行距　210
13．5．4　添加项目符号或编号　211
13．5．5　文字方向　212
13．6　综合实战——制作岗位竞聘演示文稿　212
高手私房菜
技巧1：同时复制多张幻灯片　215
技巧2：保存幻灯片中的特殊字体　216
第14章　幻灯片的美化　236
14．1　插入对象　218
14．1．1　插入表格　218
14．1．2　插入图片　219
14．1．3　插入自选形状　219
14．1．4　插入SmartArt图形　220
14．1．5　插入图表　220
14．1．6　插入视频　221
14．1．7　插入音频　221
14．2　母版视图　222
14．2．1　幻灯片母版视图　222
14．2．2　讲义母版视图　223
14．2．3　备注母版视图　224
14．3　编辑幻灯片　225
14．3．1　更改幻灯片模板　225
14．3．2　调整幻灯片布局　226
14．4　设计版式　227
14．4．1　什么是版式　227
14．4．2　添加幻灯片编号　228
14．4．3　添加备注页编号　228
14．4．4　添加日期和时间　228
14．4．5　添加水印　229
14．5　设置幻灯片背景和主题　230
14．5．1　使用内置主题　230
14．5．2　自定义应用主题　230
14．5．3　设置幻灯片背景　231
14．6　综合实战——制作年度营销计划报告　231
高手私房菜
技巧1：压缩媒体文件以减少演示文稿的大小　234
技巧2：快速灵活改变图片的颜色　234
第15章　为幻灯片添加动画和交互效果　235
15．1　设置动画效果　236
15．1．1　添加动画　236
15．1．2　调整动画顺序　237
15．1．3　设置动画计时　237
15．1．4　使用动画刷　238
15．1．5　动作路径　238
15．1．6　测试动画　239
15．1．7　删除动画　239
15．2　设置幻灯片切换效果　240
15．2．1　添加切换效果　240
15．2．2　设置切换效果的属性　240
15．2．3　为切换效果添加声音　241
15．2．4　设置切换效果计时　241
15．2．5　设置切换方式　241
15．3　设置按钮的交互　242
15．4　使用超链接　243
15．5　综合实战——制作产品推广方案　244
高手私房菜
技巧：改变超链接的颜色　246
第16章　幻灯片的演示与发布　247
16．1　放映幻灯片　248
16．1．1　从头开始放映　248
16．1．2　从当前幻灯片开始放映　248
16．1．3　联机放映　249
16．1．4　自定义幻灯片放映　249
16．2　设置幻灯片放映　250
16．2．1　设置放映方式　250
16．2．2　设置放映时间　251
16．2．3　录制幻灯片　252
16．3　为幻灯片添加注释　253
16．3．1　在放映中添加标注　253
16．3．2　设置笔颜色　253
16．3．3　清除标注　254
16．4　综合实战——教学课件的放映　254
高手私房菜
技巧1： 在放映幻灯片时操作的显示快捷方式 　256
技巧2：快速定位放映中的幻灯片　256
第5篇　案例实战篇
第17章　Office在行政办公中的应用　258
17．1　购销合同模板　259
17．2　员工考勤记录表　262
17．3　公司形象宣传片　264
第18章　Office在商务办公中的应用　269
18．1　产品功能说明书　270
18．2　活动节目清单　273
18．3　会议PPT　275
第19章　Office在人力资源管理中的应用　279
19．1　制作公司奖罚制度　280
19．2　员工工资考核管理表　282
19．3　员工培训PPT　285
第20章　Office在市场营销中的应用　293
20．1　项目评估报告　294
20．2　产品目录价格表　297
20．3　投标书　299
第6篇　高手秘籍篇
第21章 Office 2013组件间的协同应用　304
21．1　Word 2013与其他组件的协同　305
21．1．1　在Word中创建Excel工作表　305
21．1．2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　306
21．1．3　在Word中使用Access数据库　307
21．2　Excel 2013与其他组件的协同　308
21．2．1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　309
21．2．2　导入Access数据库　309
21．2．3　导入来自文本文件的数据　310
21．3　PowerPoint 2013与其他组件的协同　311
21．3．1　在PowerPoint中调用Excel工作表　311
21．3．2　将PPT转换为Word文档　313
21．4　Outlook 2013与其他组件的协同　314
高手私房菜
技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置　316
第22章　Office 2013 VBA的应用　317
22．1　使用宏　318
22．1．1　录制宏　318
22．1．2　运行宏　318
22．1．3　使用加载宏　319
22．2　宏的安全性　319
22．2．1　设置宏安全性　320
22．2．2 启用被禁用的宏　320
22．3　VBA基本语法　320
22．3．1　常量　320
22．3．2　变量　321
22．3．3　数据类型　321
22．3．4　运算符与表达式　322
22．4　VBA在Word 2013中的应用　323
22．5　VBA在Excel 2013中的应用　324
22．6　VBA在PowerPoint 2013中的应用　324
高手私房菜
技巧1：设置宏快捷键　325
技巧2：查看Word VBA命令　326
第23章　Office 2013的共享与安全　327
23．1　Office 2013的共享　328
23．1．1　保存到云端SkyDrive　328
23．1．2　电子邮件　329
23．1．3　向存储设备中传输　330
23．1．4　局域网中的共享　330
23．2　Office 2013的保护　331
23．2．1　标记为最终状态　331
23．2．2　用密码进行加密　332
23．2．3　限制编辑　333
23．2．4　限制访问　334
23．2．5　添加数字签名　335
23．3　取消保护　335
高手私房菜
技巧：保护单元格　336
第24章　Office 2013办公文件的打印　337
24．1　连接并设置打印机　338
24．1．1　安装打印机　338
24．1．2　打印机的测试　339
24．2　打印Word文档　339
24．2．1　认识打印设置项　339
24．2．2　打印文档　340
24．2．3　选择性打印　340
24．3　打印Excel表格　341
24．3．1　打印Excel工作表　341
24．3．2　在同一页上打印不连续区域　341
24．3．3　打印行号、列标　342
24．3．4　每页都打印标题行　342
24．4　打印PPT演示文稿　343
24．4．1　打印当前幻灯片　343
24．4．2　在一张纸上打印多张幻灯片　344
高手私房菜
技巧：打印部分内容　344
第25章　Office的跨平台应用——移动办公　345
25．1　移动办公概述　346
25．1．1　哪些设备可以实现移动办公　346
25．1．2　如何在移动设备中使用Office软件　347
25．2　将办公文件传输到移动设备中　348
25．3　使用安卓设备协助办公　348
25．4　使用iOS设备协助办公　352
高手私房菜
技巧1：云打印　354
技巧2：为文档添加星标，以方便查找　354
——以下内容见本书光盘——
第7篇　Outlook 2013篇
第26章　使用Outlook 2013收发邮件　356
26．1　Outlook 2013的设置　357
26．1．1　配置Outlook账户　357
26．1．2　自定义Outlook　358
26．2　收发邮件　358
26．2．1　创建并编辑邮件　359
26．2．2　邮件发送　359
26．2．3　接收邮件　359
26．2．4　回复邮件　360
26．2．5　转发邮件　361
26．3　管理邮件　361
26．3．1　邮件排列方式　361
26．3．2　搜索邮件　361
26．3．3　删除邮件　362
26．3．4　添加邮件标记　362
26．3．5　过滤垃圾邮件　363
26．3．6　邮件规则与通知　363
26．4　管理联系人　364
26．4．1　增删联系人　365
26．4．2　建立联系人组　365
26．4．3　导出联系人　366
26．4．4　导入联系人　367
26．5　备份Outlook数据　368
高手私房菜
技巧1：使用Outlook 2013查看邮件头信息　369
技巧2：将未读邮件设置为已读邮件　369
第27章　使用Outlook 2013安排计划　370
27．1　安排任务　371
27．1．1　新建任务　371
27．1．2　安排任务周期　372
27．2　使用日历　373
27．2．1　创建约会项目　373
27．2．2　设置事件与会议　373
27．3　使用便笺　374
27．3．1　创建便笺项目　374
27．3．2　查找便笺项目　375
27．3．3　设置便笺类别　375
27．4　使用日记　376
高手私房菜
技巧：使用Outlook帮助解决问题　377
第8篇　Office 2013其他组件篇
第28章　Access 2013　379
28．1　Access 2013概述　380
28．2　创建数据库　381
28．2．1　新建空白数据库　381
28．2．2　创建表　381
28．2．3　设置字段属性　383
28．2．4　创建索引　384
28．2．5　设置主键　385
28．3　数据的查询　386
28．3．1　创建查询表　386
28．3．2　查询表中的数据　387
28．4　添加窗体　388
28．5　使用报表　388
28．5．1　创建报表　388
28．5．2　设计报表　389
28．5．3　打印报表　390
28．6　综合实例——企业仓储管理系统　391
高手私房菜
技巧：导入外部数据　396
第29章　Publisher 2013　397
29．1　认识Publisher 2013　398
29．2　出版物的制作　399
29．2．1　新建空白出版物　399
29．2．2　编辑正文　399
29．2．3　插入对象　400
29．2．4　页面的设计　400
29．3　综合实例——制作请柬　402
高手私房菜
技巧：使用参考线　405
第30章　OneNote 2013　406
30．1　创建笔记本　407
30．1．1　基于信纸快速创建笔记本　407
30．1．2　创建自定义笔记本　408
30．2　记录笔记　409
30．2．1　在任意位置书写　409
30．2．2　使用手写笔输入　409
30．2．3　使用橡皮擦　410
30．2．4　设置字体格式　411
30．3　管理笔记本　412
30．3．1　设置笔记本　412
30．3．2　搜索笔记本　413
30．3．3　为笔记添加标记　414
30．4　综合实例——制作心情日记　414
高手私房菜
技巧：为笔记添加自定义标记　416