Excel 2010使用详解

目　录
第1章　Excel 2010概述　1
1．1　Excel的一般用途　2
1．2　Excel 2010的安装与卸载　4
1．2．1　Excel 2010的安装　4
1．2．2　Excel 2010的卸载　8
1．3　Excel的启动与关闭　11
1．3．1　Excel的启动　11
1．3．2　关闭Excel　13
1．4　Excel 2010帮助系统　14
第2章　使用和管理功能区　15
2．1　Excel 2010的工作窗口　16
2．1．1　功能区主要选项卡　17
2．1．2　工具选项卡　20
2．2　认识选项卡中的命令控件　21
2．3　自定义快速访问工具栏　25
2．4　自定义功能区　26
2．4．1　显示和隐藏选项卡　27
2．4．2　重命名选项卡　27
2．4．3　添加和删除自定义选项卡　28
2．4．4　自定义命令组　30
2．4．5　导出和导入配置　31
2．4．6　一键恢复选项卡默认设置　31
2．5　快捷菜单　32
第3章　工作簿和工作表　33
3．1　工作簿与工作表的关系　34
3．2　工作簿的基本操作　34
3．2．1　新建空白工作簿　35
3．2．2　打开工作簿　36
3．2．3　保存工作簿　40
3．2．4　关闭工作簿　42
3．2．5　保护工作簿　43
3．2．6　隐藏和显示工作簿　46
3．3　工作簿窗口的管理　47
3．3．1　新建窗口　48
3．3．2　重排窗口　49
3．3．3　并排查看　50
3．3．4　拆分窗口　51
3．3．5　冻结窗格　53
3．3．6　切换窗口　55
3．4　工作表的基本操作　56
3．4．1　工作表的创建　56
3．4．2　选定工作表　58
3．4．3　移动或复制工作表　59
3．4．4　重命名工作表　61
3．4．5　删除工作表　62
3．4．6　工作表标签颜色　63
3．4．7　显示和隐藏工作表　64
3．4．8　保护与撤消工作表保护　66
3．5　设置密码的技巧　68
第4章　行、列、单元格和区域　69
4．1　行、列的基本操作　70
4．1．1　认识行与列　70
4．1．2　行、列选定　71
4．1．3　插入行、列　72
4．1．4　删除行、列　76
4．1．5　移动行、列　77
4．1．6　设置行高与列宽　78
4．1．7　行列隐藏与取消隐藏　82
4．2　单元格和区域的基本操作　83
4．2．1　单元格或区域的选取和定位　84
4．2．2　单元格之间的移动　85
4．2．3　合并与取消单元格合并　86
4．2．4　插入与删除单元格　87
4．2．5　移动和复制单元格　90
4．2．6　为单元格添加批注　90
4．3　设置单元格格式　93
4．3．1　设置数字的显示格式　94
4．3．2　设置日期、时间显示格式　94
4．3．3　设置单元格为文本格式　95
第5章　输入和编辑数据　96
5．1　输入数据　97
5．1．1　在单元格中输入数据的方式　97
5．1．2　特殊类型数据的输入　98
5．2　数据输入技巧　104
5．2．1　快速换行　104
5．2．2　从下拉列表中选择　105
5．2．3　在多个单元格中输入相同的数据　105
5．2．4　在其他工作表中输入相同的数据　105
5．2．5　自动填充数据　107
5．2．6　创建自定义填充序列　111
5．2．7　快速为数字添加单位　113
5．2．8　巧用选择性粘贴　114
5．2．9　取消单元格中的超链接　116
5．2．10　开启朗读单元格功能校验输入数据　116
5．3　为数据应用合适的数字格式　117
5．4　编辑单元格的内容　118
第6章　管理和分析数据　120
6．1　查找和替换　121
6．1．1　常规数据查找和替换　121
6．1．2　高级模式查找和替换　123
6．1．3　使用通配符模糊查找　126
6．1．4　按单元格格式进行查找　126
6．1．5　替换单元格格式　128
6．2　排序　129
6．2．1　按单个条件进行排序　129
6．2．2　按多个关键字进行排序　132
6．2．3　按自定义序列进行排序　133
6．2．4　按笔划排序　134
6．2．5　按行排序　135
6．2．6　按月、星期、季度等进行排序　136
6．2．7　按单元格颜色或字体颜色排序　137
6．2．8　返回排序前的表格　138
6．3　筛选数据列表　139
6．3．1　筛选符合条件的数据　139
6．3．2　筛选最大的前10项　140
6．3．3　筛选成绩最好的5%的学生　142
6．3．4　按照字体颜色或单元格颜色筛选　143
6．3．5　使用通配符进行筛选　143
6．3．6　按照日期的特征筛选　145
6．3．7　在受保护的工作表中使用筛选　146
6．3．8　取消筛选　147
6．4　高级筛选　148
6．4．1　使用高级筛选设置复杂筛选条件　148
6．4．2　使用高级筛选筛选不重复的记录　150
6．4．3　筛选两个表中的重复值　151
6．5　分类汇总　151
6．5．1　建立分类汇总　152
6．5．2　多重分类汇总　154
6．5．3　分类汇总的分级显示　155
6．5．4　取消分类汇总　156
6．6　合并计算　158
6．6．1　按位置合并　158
6．6．2　按类别合并　159
6．6．3　快速由多张明细表生成汇总表　160
6．6．4　复杂结构下的多表汇总计算　162
6．6．5　快速进行多表之间的数值核对　164
第7章　数据透视表　166
7．1　数据透视表概述　167
7．1．1　创建简单的数据透视表　167
7．1．2　数据透视表结构　170
7．1．3　数据透视表字段列表　171
7．2　数据透视表布局　173
7．2．1　改变数据透视表的整体布局　173
7．2．2　显示数据透视表筛选页　175
7．2．3　数据透视表的报表布局形式　176
7．2．4　分类汇总的显示与隐藏　178
7．2．5　启用经典数据透视表布局　180
7．2．6　整理数据透视表字段　181
7．3　设置数据透视表格式　185
7．3．1　数据透视表自动套用格式　185
7．3．2　新建数据透视表样式　185
7．4　数据透视表中的数据操作　186
7．4．1　刷新数据透视表　186
7．4．2　在数据透视表中排序　187
7．5　数据透视表中的切片器　190
7．5．1　为数据透视表插入切片器　190
7．5．2　多个字段的筛选　192
7．5．3　数据透视表连接　192
7．5．4　断开切片器的连接或删除切片器　194
7．6　数据透视表的项目组合　195
7．6．1　组合数据透视表内的日期型数据　195
7．6．2　组合数据透视表内的数值型数据　196
7．6．3　取消项目的组合　197
7．6．4　分组数据时如何避免组合失败　197
7．7　值显示功能和按值汇总　197
7．7．1　增强的值显示功能　198
7．7．2　按值汇总　199
7．8　数据透视图　200
7．8．1　创建数据透视图　200
7．8．2　数据透视图和数据透视表的关系　203
7．8．3　删除数据透视图　204
第8章　数据有效性　205
8．1　设置数据有效性条件　206
8．2　设置输入信息提示　208
8．3　设置出错警告提示　209
8．4　查找、复制和清除数据有效性　211
8．4．1　查找设置数据有效性的单元格　211
8．4．2　复制数据有效性设置　212
8．4．3　清除数据有效性　213
8．5　数据有效性的应用　214
8．5．1　设置具有对应关系的数据有效性　214
8．5．2　控制数据重复录入　215
8．5．3　控制日期录入顺序　216
8．5．4　限定输入本月日期　217
8．5．5　限制输入特定类型的数据　219
8．5．6　限制只能输入固定电话号码　220
8．5．7　圈释无效数据　221
8．5．8　数据有效性创建动态引用区域　221
第9章　条件格式　224
9．1　条件格式概述　225
9．2　创建条件格式　225
9．2．1　突出显示单元格规则　226
9．2．2　项目选取规则　226
9．2．3　数据条　227
9．2．4　色阶　230
9．2．5　图标集　230
9．2．6　新建规则　232
9．3　条件格式的查找与复制　233
9．3．1　查找条件格式　233
9．3．2　复制条件格式　234
9．4　条件格式规则管理　235
9．4．1　编辑条件格式　235
9．4．2　删除条件格式规则　236
9．5　条件格式的高级应用　236
9．5．1　标识重复值　237
9．5．2　标识错误的身份证号码　237
9．5．3　标识前三名成绩　239
9．5．4　条件格式转化为单元格格式　240
9．5．5　条件格式比对数据　241
9．5．6　对不同分数段分色显示　242
9．5．7　条件自定义格式标记考试结果　243
第10章　美化工作表　245
10．1　美化单元格的基本操作　246
10．1．1　设置字体、字号和字体颜色　246
10．1．2　设置对齐方式　249
10．1．3　设置单元格的边框　250
10．1．4　设置文本的方向　252
10．1．5　设置填充颜色　253
10．2　快速套用单元格样式　254
10．2．1　使用内置单元格样式　254
10．2．2　新建单元格样式　255
10．2．3　合并样式　256
10．3　套用表格格式　257
10．4　使用主题　258
10．4．1　应用文档主题　259
10．4．2　自定义主题　260
10．5　工作表背景　263
第11章　图表应用　265
11．1　图表基础　266
11．1．1　图表类型　266
11．1．2　图表的组成元素　277
11．1．3　创建图表　278
11．1．4　图表的复制和删除　281
11．1．5　将图表转换为图片或图形　282
11．2　编辑图表　284
11．2．1　调整图表区大小　284
11．2．2　标题和数据标签　284
11．2．3　图例　288
11．2．4　模拟运算表　290
11．2．5　网格线　291
11．2．6　艺术字样式　292
11．2．7　图表区格式　293
11．2．8　图表布局和样式　294
11．2．9　更改图表的类型　297
11．2．10　切换行/列　297
11．3　图表分析　298
11．3．1　趋势线　298
11．3．2　折线　300
11．3．3　涨/跌柱线　302
11．3．4　误差线　302
11．4　图表应用举例　304
11．4．1　组合图　305
11．4．2　双层饼图　305
11．4．3　工程进度图　307
第12章　迷你图　309
12．1　迷你图概述　310
12．2　创建单个迷你图　310
12．3　创建一组迷你图　311
12．3．1　填充法　312
12．3．2　插入法　313
12．3．3　组合法　313
12．4　自定义迷你图　315
12．4．1　改变迷你图类型　315
12．4．2　控制迷你图显示的值点　316
12．4．3　更改迷你图的样式和颜色设置　317
12．4．4　自定义迷你图坐标轴　319
12．5　处理空单元格和隐藏单元格　322
12．6　清除迷你图　323
第13章　使用插图与艺术字　325
13．1　插入图片　326
13．2　编辑图片　326
13．2．1　删除背景　326
13．2．2　调整图片颜色　329
13．2．3　设置图片艺术效果　330
13．2．4　压缩图片　330
13．2．5　设置图片样式　331
13．2．6　旋转图片　332
13．2．7　剪裁图片　333
13．3　插入形状　334
13．4　编辑形状　335
13．4．1　编辑形状顶点　335
13．4．2　设置形状样式　335
13．4．3　多个形状的对齐和分布　337
13．4．4　形状组合　337
13．4．5　旋转和翻转　338
13．4．6　形状叠放顺序　339
13．4．7　添加文字　339
13．5　使用SmartArt图形　340
13．5．1　插入SmartArt　340
13．5．2　输入文本　340
13．5．3　更改样式　341
13．5．4　更改颜色　341
13．5．5　调整SmartArt图形的大小　342
13．6　屏幕截图　343
13．7　剪贴画　344
13．7．1　插入剪贴画　344
13．7．2　管理剪贴画　345
13．8　艺术字　345
13．9　插入公式　347
第14章　公式与函数　349
14．1　公式概述　350
14．1．1　公式的组成　350
14．1．2　公式的输入与编辑　350
14．1．3　公式的移动和复制　351
14．1．4　公式中的运算符　353
14．1．5　单元格和区域的引用　355
14．2　函数概述　358
14．2．1　函数的参数　359
14．2．2　嵌套函数　359
14．2．3　函数的输入　360
14．2．4　Excel中的内置函数　364
14．3　公式审核　365
14．3．1　公式中常见的错误信息　365
14．3．2　查找和更正公式中的错误　365
14．3．3　显示公式本身而不是计算结果　370
14．3．4　删除或允许使用循环引用　370
14．4　使用名称　372
14．4．1　定义名称　373
14．4．2　使用名称　374
14．5　逻辑函数　375
14．5．1　IF函数判定是否满足某个条件　375
14．5．2　AND函数检验是否所有参数均为TRUE　377
14．5．3　OR函数进行“或运算”判断　379
14．5．4　NOT函数对参数的逻辑值求反　380
14．6　数学和三角函数　381
14．6．1　SUM将参数求和　381
14．6．2　SUMIF对满足条件的单元格求和　382
14．6．3　SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和　383
14．6．4　INT将数字向下舍入到最接近的整数　384
14．6．5　RAND返回0到1之间的随机数　384
14．6．6　ROUND将数字按指定的位数四舍五入　385
14．6．7　ABS返回数值的绝对值　385
14．6．8　MOD返回两数相除的余数　386
14．7　文本函数　386
14．7．1　FIND函数查找指定字符在一个字符串中的位置　387
14．7．2　LEFT函数提取文本值左边指定的字符数　387
14．7．3　MID从字符串中间的任意位置提取指定数量的字符　388
14．7．4　LEN返回文本字符串中的字符数　389
14．7．5　RIGHT从最后一个字符开始返回指定个数字符　389
14．7．6　REPLACE替换文本内的字符　390
14．7．7　SUBSTITUTE用新文本替换指定文本　391
14．7．8　REPT按给定次数重复文本　392
14．7．9　TRIM删除文本中多余的空格　393
14．7．10　CLEAN删除文本中所有非打印字符　393
14．7．11　TEXT设置数字的格式并将数字转换为文本　394
14．7．12　CONCATENATE将多个文本字符串合并成一个　395
14．8　日期与时间函数　395
14．8．1　YEAR返回日期的年份值　396
14．8．2　MONTH返回月份值　396
14．8．3　DAY返回一个月中第几天的数值　397
14．8．4　DATE返回特定日期的序列号　397
14．8．5　NOW返回当前日期和时间　399
14．8．6　TODAY返回当前日期　399
14．8．7　DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数　400
14．8．8　WEEKDAY函数返回指定日期的星期值　401
14．8．9　NETWORKDAYS返回两个日期之间完整工作日数　402
14．8．10　TIME函数返回特定时间的序列数　403
14．8．11　HOUR函数返回时间系列值中的小时数　404
14．8．12　MINUTE函数返回时间系列值中的分钟数　404
14．9　查找和引用函数　405
14．9．1　CHOOSE从值的列表中选择一个值　405
14．9．2　ROW返回引用的行号　406
14．9．3　COLUMN返回引用的列号　407
14．9．4　VLOOKUP在查找范围首列查找并返回对应的值　407
14．9．5　HLOOKUP在查找范围首行查找并返回对应的值　409
14．9．6　LOOKUP在查询范围中查询指定的查找值　410
14．9．7　INDIRECT返回由文本字符串指定的引用　412
14．9．8　MATCH返回查找项在单元格区域中的相对位置　412
14．9．9　INDEX返回特定区域单元格的值或引用　414
14．9．10　OFFSET通过给定偏移量得到新的引用　416
14．9．11　TRANSPOSE转置单元格区域　417
14．10　财务函数　417
14．10．1　PMT计算在固定利率下贷款的等额分期偿还额　417
14．10．2　EFFECT函数返回年有效利率　418
14．10．3　IPMT函数计算给定期数内的支付利息　419
14．10．4　PPMT函数返回某一给定期间内的本金偿还额　419
14．10．5　ISPMT函数计算普通贷款支付的利息　420
14．10．6　FV函数计算固定利率投资的未来值　421
14．10．7　PV函数计算投资的现值　421
14．10．8　DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值　422
14．11　统计函数　422
14．11．1　AVERAGE返回参数的平均值　423
14．11．2　AVERAGEIF返回满足给定条件的单元格的平均值　423
14．11．3　COUNT计算参数列表中数字的个数　425
14．11．4　COUNTA计算区域中非空单元格的个数　425
14．11．5　COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格数目　426
14．11．6　MAX返回一组值中的最大值　427
14．11．7　LARGE返回数据集中第k个最大值　428
14．11．8　MIN返回一组值中的最小值　429
14．11．9　SMALL返回数据集中的第k个最小值　429
14．11．10　RANK．EQ返回某数在数字列表中的排位　430
14．11．11　FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布　431
14．12　信息函数　432
14．12．1　CELL获取单元格信息　432
14．12．2　TYPE返回表示值的数据类型的数字　433
14．12．3　IS类函数　434
14．13　数据库函数　435
14．13．1　DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数　435
14．13．2　DSUM计算列表或数据库满足指定条件的数字之和　436
14．13．3　DGET提取符合指定条件的单个值　437
14．14　数组基础及应用　438
14．14．1　创建多单元格数组公式　438
14．14．2　创建单个单元格数组公式　439
14．14．3　输入和更改数组公式原则　439
14．14．4　选择包含数组公式的单元格区域　440
14．14．5　认识数组常量　440
14．14．6　在公式中使用常量　441
14．14．7　利用现有值创建数组和数组常量　442
14．14．8　行列函数生成数组　443
14．14．9　数组公式应用实例　443
第15章　宏与VBA　447
15．1　什么是宏　448
15．1．1　录制宏　448
15．1．2　执行宏　450
15．1．3　加载宏　453
15．1．4　宏安全性设置　454
15．1．5　启用工作簿中的宏　455
15．2　VBA的编辑环境——VBE　456
15．2．1　VBE简介　456
15．2．2　VBE窗口　457
15．3　Excel VBA语言基础　460
15．3．1　数据类型　460
15．3．2　使用变量　461
15．3．3　变量的作用域　463
15．3．4　变量的生存期　464
15．3．5　常量　464
15．3．6　运算符　465
15．3．7　分行符与注释符　466
15．3．8　过程　467
15．4　VBA的基本语句结构　468
15．4．1　选择结构语句　468
15．4．2　循环结构语句　470
15．4．3　With语句　473
15．4．4　GoTo语句　473
15．5　引用单元格和区域　474
15．5．1　用快捷记号引用单元格　474
15．5．2　使用Range选取　475
15．5．3　使用Rows和Columns属性引用行和列　475
15．5．4　用编号引用单元格　475
15．6　对象、属性、方法和事件　476
15．6．1　对象　476
15．6．2　属性　476
15．6．3　方法　477
15．6．4　事件　477
15．6．5　Application对象　478
15．6．6　Workbook对象　480
15．6．7　Worksheets对象　482
15．6．8　Worksheet对象　483
15．6．9　Range对象　489
15．7　函数的使用　493
15．7．1　工作表函数　493
15．7．2　常用VBA函数　493
15．7．3　MsgBox函数　494
15．7．4　InputBox函数和方法　498
15．7．5　自定义函数　500
15．8　控件　502
15．8．1　表单控件和ActiveX控件　502
15．8．2　在工作表中插入控件　504
15．8．3　控件的属性　505
15．8．4　常用的ActiveX控件　506
15．9　用户窗体　506
15．9．1　添加一个用户窗体　506
15．9．2　窗体的属性　508
15．9．3　在窗体上添加控件　510
15．9．4　指定控件代码　512
15．9．5　关闭窗体　514
15．10　文件和文件夹的操作　514
15．10．1　MkDir语句创建一个新的目录或文件夹　514
15．10．2　RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹　515
15．10．3　FileCopy语句复制一个文件　515
15．10．4　Kill语句从磁盘中删除文件　516
15．10．5　Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹　516
15．10．6　Print #语句　517
15．11　常用的VBA语句　518
15．11．1　常用的选取单元格区域的语句　518
15．11．2　常用的向单元格输入数据的语句　519
15．11．3　常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句　520
15．11．4　常用的操作工作表的语句　521
15．11．5　常用的操作工作簿的语句　522
15．11．6　常用的操作对话框的语句　523
15．11．7　常用的单元格偏移的语句　523
第16章　Excel协同处理与数据打印　524
16．1　Excel网络协同　525
16．1．1　发布到Web中　525
16．1．2　使用邮件发送　527
16．1．3　创建PDF文件　527
16．2　共享工作簿　528
16．2．1　设置共享工作簿　529
16．2．2　保护共享工作簿　530
16．2．3　编辑与管理共享工作簿　530
16．2．4　取消共享工作簿　532
16．3　合并比较工作簿　533
16．4　不同文档间的协同　534
16．4．1　Word与Excel的协同　534
16．4．2　Excel与PPT数据共享　535
16．4．3　在Excel中使用其他Office应用程序数据　536
16．5　打印数据　537
16．5．1　打印工作表的基本步骤　537
16．5．2　横向打印　538
16．5．3　设置打印缩放比例　539
16．5．4　压缩打印内容到一页　540
16．5．5　工作表居中打印　540
16．5．6　在打印中添加页眉和页脚　541
14．5．7　设置和取消打印区域　543
16．5．8　在每一页上都打印标题　545
16．5．9　打印工作表中的批注　545
16．5．10　分页预览　546
16．5．11　一次打印多份工作表　547
16．5．12　一次打印多个工作表　548
16．5．13　一次打印整个工作簿　548