Excel快捷键手册（双色）

目 录
第1 章 认识快捷键 / 1
操作系统级快捷键 / 3
应用程序级快捷键 / 4
控件级快捷键 / 4
第2 章 计算机上的四大名“键” / 6
第一键：Alt / 7
第二键：Ctrl / 7
第三键：Shift / 7
第四键：WIN / 8
第3 章 F1 至F12 功能键 / 9
【F1】激活Excel 的帮助功能 / 10
【F2】让当前单元格进入编辑状态 / 11
【F3】粘贴名称 / 12
【F4】切换单元格地址引用形式 / 14
【F4】重复最后一次操作 / 14
【F5】显示“定位”对话框 / 15
【F6+Enter】调出“录制新宏”对话框 / 17
【F6】显示菜单快捷键提示 / 18
【F7】显示“拼写检查”对话框 / 19
【F8】进入“扩展选择”状态 / 20
【F9】重新计算公式 / 21
【F10】Excel 菜单快捷键提示 / 22
【F11】创建图表工作表 / 23
【F12】激活“另存为”对话框 / 24
第4 章 Alt+ 符号键 / 25
【Alt+;】复制“可见单元格”中的内容 / 26
【Alt+=】插入SUM 函数 / 27
第5 章 Alt+ 功能键 / 28
【Alt+F1】插入嵌入式图表 / 29
【Alt+F2】打开“另存为”对话框 / 31
【Alt+F4】关闭所有工作簿，退出Excel / 31
【Alt+F5】刷新外部数据 / 32
【Alt+F8】打开“宏”对话框 / 34
【Alt+F11】打开VBA 编辑器 / 35
第6 章 Ctrl+ 数字键 / 36
【Ctrl+1】显示“设置单元格格式”对话框 / 37
【Ctrl+2/3/4/5】设置文字为加粗/ 斜体/ 下画线/ 中画线 / 38
【Ctrl+6】隐藏/ 显示工作表上的“对象” / 39
【Ctrl+8】显示/ 隐藏Excel 工作表分组符号 / 40
【Ctrl+9】隐藏选中的行 / 41
第7 章 Ctrl+ 功能键 / 42
【Ctrl+F1】菜单功能区最小化/ 最大化 / 43
【Ctrl+F2】显示“打印”窗口 / 44
【Ctrl+F3】显示“名称管理器”对话框 / 45
【Ctrl+Shift+F3】以选定区域创建名称 / 46
【Ctrl+F4】关闭选中的工作簿 / 46
【Ctrl+F5】恢复工作簿窗口到原来的尺寸 / 47
【Ctrl+F6】在不同的工作簿窗口顺序切换 / 47
【Ctrl+F7】移动Excel 工作簿窗口 / 48
【Ctrl+F8】调整Excel 工作簿窗口尺寸 / 49
【Ctrl+F9】工作簿窗口尺寸最小化 / 50
【Ctrl+F10】工作簿窗口尺寸最大化 / 50
【Ctrl+F11】插入Excel 4．0 宏工作表 / 50
【Ctrl+F12】显示“打开”对话框 / 51
第8 章 Shift+ 功能键 / 52
【Shift+F2】插入/ 编辑单元格批注 / 53
【Shift+F3】调出“插入函数”对话框 / 54
【Shift+F4】重复最后一次查找 / 55
【Shift+F5】查找 / 56
【Shift+F6】显示菜单快捷键提示 / 57
【Shift+F7】显示“信息检索”对话框 / 58
【Shift+F8】增加新的单元格区域到当前区域 / 59
【Shift+F9】重新计算当前工作表 / 60
【Shift+F10】显示鼠标快捷菜单 / 61
【Shift+F11】插入一个新的工作表 / 62
【Shift+F12】显示“另存为”对话框 / 63
第9 章 Ctrl+ 字母键 / 64
【Ctrl+A】选中当前区域（A=All） / 67
【Ctrl+A】显示“函数参数”对话框 / 67
【Ctrl+B】设置/ 取消文字加粗（B=Bold） / 69
【Ctrl+C】复制单元格或单元格区域（C=Copy） / 70
【Ctrl+D】向下粘贴/ 复制粘贴（D=Down） / 71
【Ctrl+D】复制/ 粘贴对象（D=Duplicate） / 72
【Ctrl+F】显示“查找和替换”对话框（F=Find） / 73
【Ctrl+G】显示“定位”对话框（G=Go to） / 75
【Ctrl+H】显示“查找和替换”对话框 / 76
【Ctrl+I】设置/ 取消文字斜体（I=Italic） / 77
【Ctrl+K】显示“插入/ 编辑超链接”对话框（K=Link） / 78
【Ctrl+L】显示“创建表”对话框（L=List） / 80
【Ctrl+N】创建一个空白工作簿文件（N=New） / 81
【Ctrl+O】显示“打开”对话框（O=Open） / 82
【Ctrl+P】显示“打印”对话框（P=Print） / 83
【Ctrl+R】向右填充或粘贴（R=Right） / 84
【Ctrl+S】保存当前的工作簿（S=Save） / 85
【Ctrl+U】设置/ 取消文字下画线（U=Underline） / 85
【Ctrl+Shift+U】扩大/ 缩小编辑栏 / 86
【Ctrl+V】粘贴复制的内容到插入点位置 / 86
【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴 / 87
【Ctrl+W】关闭选中的工作簿窗口 / 88
【Ctrl+X】剪切选中的单元格或者单元格区域 / 88
【Ctrl+Y】重复最后一个Excel 命令或动作 / 88
【Ctrl+Z】“撤销”命令 / 89
第10 章 Ctrl+ 符号键 / 90
【Ctrl+Shift+(】取消隐藏选中区域中隐藏的行 / 93
【Ctrl+Shift +)】取消隐藏选中区域中隐藏的列 / 93
【Ctrl+Shift +＆】给选中区域的最外面加上边框 / 94
【Ctrl+Shift +_】取消选中区域的所有边框 / 95
【Ctrl+Shift+~】应用常规数字格式 / 95
【Ctrl+Shift +$】应用货币格式（保留两位小数） / 96
【Ctrl+Shift +%】应用百分比格式（小数位） / 96
【Ctrl+Shift +^】应用指数格式（带两位小数） / / 96
【Ctrl+Shift+#】应用日期格式 / / / 97
【Ctrl+Shift +@】应用时间格式 / / / 97
【Ctrl+Shift +!】应用数字格式，带千分位符 / / 97
【Ctrl+（减号）】显示“删除”对话框 / 98
【Ctrl+Shift +*】选中当前整个数据区域 / 99
【Ctrl+Shift +;】快速输入当前时间 / 99
【Ctrl+;】快速输入当前日期 / / / 99
【Ctrl+`】显示公式本身/ 公式的计算结果 / / 100
【Ctrl+’】复制上方单元格中的“内容”到当前单元格中 / 101
【Ctrl+Shift+”】复制上方单元格中的“值”到当前单元格中 / 101
【Ctrl+Shift ++】显示“插入”对话框 / 102
【Ctrl+[】选中当前公式中所直接引用的单元格 / 103
【Ctrl+]】选中直接引用了当前单元格中的公式所在的单元格 / 104
【Ctrl+Shift+{】选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 / 105
【Ctrl+Shift+}】选中引用了当前单元格中的所有公式所在的单元格 / 106
【Ctrl+\】选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 / 107
【Ctrl+Shift+\】选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 / 108
【Ctrl+Shift+＞】向右粘贴 / 110
【Ctrl+Shift+＜】向下粘贴 / 110
【Ctrl+．】把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 / 110
【Ctrl+/】选中活动单元格所在的当前数组区域 / 111
第11 章 其他快捷键 / 112
【Esc】取消当前的操作 / 114
【Tab】移动到下一个位置 / 114
【Tab】在Excel 函数中可以用来输入括号 / 115
【Shift+Tab】移动到上一个位置 / 116
【Ctrl+Tab】在对话框中移动到下一个页标签 / 116
【Ctrl+Shift+Tab】在对话框中移动到前一个页标签 / / 117
【空格键】在对话框中相当于选择按钮 / 117
【Ctrl+ 空格键】选择活动单元格所在的整列 / 118
【Shift+ 空格键】选择活动单元格所在的整行 / 118
【Ctrl+Shift+ 空格键】选择整个工作表或选择当前区域 / 118
【Alt+Enter】在单元格内换行 / / 119
【Ctrl+Enter】用活动单元格中的内容填充整个选中区域 / 121
【Shift+Enter】将光标移动到前一个单元格 / 122
【方向键】沿着箭头方向移动一个单元格 / 122
【Ctrl+ 方向键】按照箭头方向将活动单元格移动到数据边缘 / 123
【Shift+ 方向键】以一行或一列为单位扩展所选区域 / 124
【Ctrl+Shift+ 方向键】按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘 / 124
【Alt+ ↓】展开下拉列表 / 125
【Home】当Scroll Lock 键开启时，移动活动单元格到窗口左上角 / 126
【Ctrl+Home】把活动单元格移动到工作表的开始处（A1 单元格） / 126
【Ctrl+Shift+Home】扩展所选区域到工作表的开始处（A1 单元格） / 126
【End】当Scroll Lock 键开启时，将移动活动单元格到窗口右下角 / 127
【Ctrl+End】移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角 / 127
【Ctrl+Shift+End】扩展所选区域到工作表中使用过区域的右下角 / / 127
【PageUp】向上移动一个屏幕的内容 / / 127
【PageDown】向下移动一个屏幕的内容 / / 128
【Alt+PageUp】向左移动一个屏幕的内容 / / 128
【Alt+PageDown】向右移动一个屏幕的内容 / / 128
【Ctrl+PageUp】选中前一个工作表 / / 128
【Ctrl+PageDown】选中后一个工作表 / / 128
【Ctrl+Shift+PageUp】连续选中当前工作表和前一个工作表 / 129
【Ctrl+Shift+PageDown】连续选中当前工作表和后一个工作表 / 129
【Shift+Alt+ →】分组 / 129
【Shift+Alt+ ←】解除分组 / 130
第12 章 Windows 键（WIN 键） / 131
【WIN+D】返回电脑桌面 / 133
【WIN+F】显示“搜索”对话框 / 133
【WIN+R】显示“运行”对话框 / 133
【WIN+L】计算机锁屏 / 133
【WIN+E】显示“资源管理器”窗口 / 134
第13 章 制作自己的快捷键 / 135
鼠标右键快捷键 / 136
制作自己的Excel 快捷键 / 137
Alt 键盘序列 / 144
没有鼠标也疯狂 / 148
附录A / 151
A．1 Excel 快捷键按功能分类 / 152
A．2 Excel 快捷键记忆小窍门 / 162
A．3 最常用的Excel 快捷键 / 164
A．4 VBA 开发环境快捷键 / 165