会议实务

引言
模块一 会前准备工作
项目一 确定会议时间、地点、场所
任务一 确定会议时间
任务二 确定会议地点和预订会议场所
项目二 确定与会人员、制发会议通知、制作会议证件
任务一 确定与会人员
任务二 制发会议通知
任务三 制作会议证件和指示标志
项目三 拟定会议议程和日程
任务一 拟定会议议程
任务二 编制会议日程
项目四 做好后勤保障工作
任务一 安排会议餐饮
任务二 安排会议住宿
任务三 安排会议车辆
任务四 安排礼仪服务
项目五 准备会议用品和设备
任务一 准备会议文件资料
任务二 准备会议用品和设备
项目六 布置会场、安排座次
任务一 确定会场形式
任务二 安排座次
任务三 布置会场环境
项目七 会议检查
任务一 检查常用视听设备
任务二检查会议准备工作
模块二 会中服务工作
项目八 会议接待工作
任务一 接站与报到工作
任务二 签到与引导就座工作
项目九 会议现场服务
任务一 会议记录与会议简报
任务二 做好会议值班工作
项目十 会中信息管理
任务一 联系与接待媒体
任务二 收集与会人员对会议的意见和建议
项目十一 会中后勤服务
任务一 安排合影、制作通讯录
任务二 协助安排宴请活动
任务三 协助组织考察参观活动
模块三 会后落实工作
项目十二 安排返程工作、整理会场和会议工作总结
任务一 安排与会人员返程
任务二 整理会场
任务三 会议工作总结
项目十三 管理会议文件
任务一 清退和收集会议文件
任务二 拟发会议纪要
任务三 立卷归档会议文件
参考文献