《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体，共分12章。第一章通过走进档案室（馆）实地观摩，学生可近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员及相关制度。第二至十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能，以提高学生档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到家庭，进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附录为一则企业档案管理制度，涉及档案管理的方方面面，用来巩固《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》所学内容。《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》有3个显著的创新点：一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准，特别是工业企业档案管理方面的法规、标准，旨在引导档案管理法制化、规范化；二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小资料，旨在增加趣味性、可读性；三是吸收档案法规最新精神和档案研究前沿成果，旨在与时俱进，与实际相结合。项目后附有贴近学生实际、贴近企业实际的案例思考，以期《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》更加适合于高职高专教学。选材新颖实用也是《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》一大亮色，内容涉及SARS、汶川地震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。《档案管理技能训练（第2版）/高职高专文秘专业规划教材》主要面向高职高专文秘专业学生，亦可作为其他层次文秘、档案、社区管理等专业实验实训辅助教材，还可以供企事业单位一线工作人员参阅之用。在以往的销售实践中，还有不少本科院校、中职学校选用。
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