第Ⅰ部分 基 础 知 识
第1章
Excel概述 3
1.1 Excel的用途 3
1.2 Excel 2013新增内容 4
1.3 对象模型概念 5
1.4 使用工作簿 5
1.4.1 工作表 6
1.4.2 图表工作表 7
1.4.3 宏表和对话表 7
1.5 Excel用户界面 7
1.5.1 功能区 7
1.5.2 后台视图 9
1.5.3 快捷菜单和微型工具栏 10
1.5.4 对话框 11
1.5.5 定制用户界面 11
1.5.6 任务窗格 12
1.5.7 键盘快捷键 13
1.5.8 定制屏幕显示 13
1.5.9 对象和单元格的选择 13
1.6 Excel的帮助系统 14
1.7 单元格格式化 15
1.7.1 数字格式化 15
1.7.2 样式格式化 15
1.8 表格 16
1.9 工作表公式和函数 16
1.10 绘图层上的对象 17
1.10.1 图形和插图 17
1.10.2 控件 17
1.10.3 图表 18
1.10.4 迷你图 19
1.11 定制Excel 19
1.11.1 宏 20
1.11.2 插件 20
1.12 互联网功能 20
1.13 分析工具 21
1.13.1 数据库访问 21
1.13.2 方案管理 21
1.13.3 数据透视表 21
1.13.4 审核功能 21
1.13.5 规划求解插件 22
1.14 保护选项 22
1.14.1 保护公式不被覆盖 22
1.14.2 保护工作簿的结构 23
1.14.3 用密码保护工作簿 23
第2章 公式基本内容 25
2.1 输入和编辑公式 25
2.1.1 公式元素 25
2.1.2 输入公式 26
2.1.3 粘贴名称 27
2.1.4 空格和空行 28
2.1.5 公式的限制 29
2.1.6 公式示例 29
2.1.7 编辑公式 29
2.2 在公式中使用运算符 30
2.2.1 引用运算符 31
2.2.2 运算符的优先级 32
2.3 计算公式 35
2.4 单元格和范围引用 36
2.4.1 创建绝对引用或混合引用 36
2.4.2 引用其他工作表或工作簿 38
2.5 复制或移动公式 39
2.6 准确地复制公式 41
2.7 把公式转换成值 42
2.8 隐藏公式 44
2.9 公式中的错误 45
2.10 处理循环引用 45
2.11 单变量求解 47
2.11.1 单变量求解示例 47
2.11.2 更多有关单变量求解的内容 48
第3章 使用名称 49
3.1 名称的定义 49
3.2 名称的作用域 50
3.2.1 引用名称 51
3.2.2 引用其他工作簿的名称 51
3.2.3 名称冲突 52
3.3 名称管理器 52
3.3.1 创建名称 53
3.3.2 编辑名称 53
3.3.3 删除名称 54
3.4 创建单元格和范围名称的快捷方法 54
3.4.1 “新建名称”对话框 54
3.4.2 使用名称框创建名称 55
3.4.3 从单元格中的文本创建名称 56
3.4.4 命名整个行和列 58
3.4.5
Excel创建的名称 59
3.5 创建多工作表名称 59
3.6 使用范围和单元格名称 61
3.6.1 创建一个名称列表 61
3.6.2 在公式中使用名称 62
3.6.3 对名称使用的交叉运算符 63
3.6.4 使用带名称的范围运算符 65
3.6.5 引用多单元格命名范围中的单个单元格 65
3.6.6 在现有公式中使用名称 66
3.6.7 创建公式时自动应用名称 66
3.6.8 取消应用名称 67
3.6.9 有错误的名称 67
3.6.10 查看命名范围 68
3.6.11 在图表中使用名称 68
3.7 Excel维护单元格和范围名称的方式 68
3.7.1 插入行或列 69
3.7.2 删除行或列 69
3.7.3 剪切和粘贴 69
3.8 名称中的潜在问题 69
3.8.1 复制表单时的名称问题 69
3.8.2 删除工作表时的名称问题 70
3.9 理解名称的奥秘 72
3.9.1 命名常量 73
3.9.2 命名文本常量 73
3.9.3 在命名公式中使用工作表函数 74
3.9.4 在命名公式中使用单元格和范围引用 75
3.9.5 使用包含相对引用的命名公式 76
3.10 使用名称的高级技术 79
3.10.1 使用INDIRECT函数处理命名范围 79
3.10.2 在命名公式中使用数组 80
3.10.3 创建一个动态的命名公式 82
3.10.4 在命名公式中使用XLM宏 83
第Ⅱ部分 在公式中使用函数
第4章 工作表函数入门 89
4.1 什么是函数 89
4.1.1 简化公式 89
4.1.2 执行其他方法无法实现的计算 90
4.1.3 提高编辑任务的速度 90
4.1.4 实现判断功能 90
4.1.5 其他函数功能 91
4.2 函数参数类型 91
4.2.1 将名字用作参数 92
4.2.2 把整个行或整个列作为参数 93
4.2.3 把字面值作为参数 93
4.2.4 把表达式作为参数 93
4.2.5 把其他函数作为参数 94
4.2.6 把数组作为参数 94
4.3 在公式中输入函数的方法 94
4.3.1 手工输入函数 94
4.3.2 使用“函数库”命令 96
4.3.3 使用“插入函数”对话框输入函数 96
4.3.4 输入函数的其他技巧 98
4.4 函数种类 100
4.4.1 财务函数 100
4.4.2 日期及时间函数 100
4.4.3 数学及三角函数 100
4.4.4 统计函数 101
4.4.5 查找和引用函数 101
4.4.6 数据库函数 101
4.4.7 文本函数 101
4.4.8 逻辑函数 101
4.4.9 信息函数 102
4.4.10 用户定义函数 102
4.4.11 工程函数 102
4.4.12 多维数据集函数 102
4.4.13 兼容性函数 102
4.4.14
Web函数 104
4.4.15 其他函数类别 104
第5章 处理文本 105
5.1 文本的概念 105
5.1.1 一个单元格可以容纳的字符数 105
5.1.2 把数字作为文本 106
5.2 文本函数 107
5.2.1 确定单元格中是否包含文本 107
5.2.2 使用字符代码工作 108
5.2.3 确定两个字符串是否相同 110
5.2.4 连接两个或多个单元格 111
5.2.5 把格式化的值显示成文本 112
5.2.6 把格式化的货币值显示为文本 113
5.2.7 删除额外的空格和非打印字符 114
5.2.8 计算字符串中的字符个数 114
5.2.9 重复字符或字符串 115
5.2.10 创建文本直方图 115
5.2.11 填充数字 116
5.2.12 改变文本的大小写 117
5.2.13 从字符串中提取字符 118
5.2.14 替换文本 118
5.2.15 在字符串中查找和搜索 119
5.2.16 在字符串中查找和替换 120
5.3 高级文本公式 120
5.3.1 计算单元格中指定字符的个数 120
5.3.2 计算单元格中指定子串的个数 120
5.3.3 删除尾部的减号 121
5.3.4 把数字表示成序数词 121
5.3.5 为列数确定列字母 122
5.3.6 从具体路径中提取文件名 122
5.3.7 提取字符串的第一个词 123
5.3.8 提取字符串的最后一个单词 123
5.3.9 提取字符串中除第一个词以外的所有词 124
5.3.10 提取名字的名、中间名和姓 124
5.3.11 删除名字中的称谓 126
5.3.12 计算单元格中词的数量 126
第6章 处理日期和时间 127
6.1 Excel如何处理日期和时间 127
6.1.1 了解日期序列号 127
6.1.2 输入日期 128
6.1.3 理解时间序列号 130
6.1.4 输入时间 131
6.1.5 日期和时间的格式化 132
6.1.6 有关日期的问题 134
6.2 日期函数 135
6.2.1 显示当前日期 136
6.2.2 使用函数显示任意日期 137
6.2.3 生成一系列日期 137
6.2.4 把非日期字符串转换为日期 139
6.2.5 计算两个日期之间的天数 139
6.2.6 计算两日期之间的工作日数 140
6.2.7 计算指定工作日的日期 141
6.2.8 计算两日期之间的年数 142
6.2.9 计算人的年龄 142
6.2.10 确定在某年中的天数 143
6.2.11 确定某天是星期几 143
6.2.12 确定在一年中的周数 144
6.2.13 确定最近的星期日日期 144
6.2.14 确定某个日期后面的第一个星期日期 144
6.2.15 确定某月中的第n个星期日期 145
6.2.16 计算星期日期的出现次数 145
6.2.17 把日期表示为序数 146
6.2.18 计算节假日期 147
6.2.19 确定某月的最后一天 149
6.2.20 确定某年是否是闰年 150
6.2.21 确定一个日期的季度 150
6.2.22 把年份转换成罗马数字 150
6.3 时间函数 151
6.3.1 显示当前时间 151
6.3.2 使用函数显示任何时间 152
6.3.3 计算两个时间的差 153
6.3.4 合计超过24小时的时间 154
6.3.5 转换军事时间 156
6.3.6 把带小数点的小时、分钟或秒转换成时间 156
6.3.7 在时间中加小时数、分钟数或秒数 157
6.3.8 时区之间的转换 157
6.3.9 时间值的舍入 158
6.3.10 使用非时间值 159
第7章 计数与求和 161
7.1 工作表单元格的计数与求和 161
7.2 其他计数方法 162
7.3 基本计数公式 163
7.3.1 统计单元格的总数 164
7.3.2 统计空单元格的个数 164
7.3.3 非空单元格的计数 165
7.3.4 数字单元格计数 165
7.3.5 文本单元格计数 165
7.3.6 非文本单元格计数 165
7.3.7 逻辑值计数 166
7.3.8 某个范围中的错误值计数 166
7.4 高级计数公式 166
7.4.1 使用COUNTIF函数统计单元格数量 166
7.4.2 统计满足多个条件的单元格数量 167
7.4.3 出现频率最高的项的计数 171
7.4.4 确定特定文本的出现频率 172
7.4.5 统计唯一值的数目 173
7.4.6 创建频率分布 174
7.5 求和公式 181
7.5.1 对范围内的所有单元格求和 181
7.5.2 对包含错误的范围求和 182
7.5.3 计算累计和 182
7.5.4 求n个最大值的和 184
7.6 使用单个条件求和 185
7.6.1 只对负值求和 185
7.6.2 根据范围Difference的值求和 186
7.6.3 基于文本的比较结果求和 186
7.6.4 基于日期的比较结果求和 187
7.7 使用多重条件求和 187
7.7.1 使用AND条件 188
7.7.2 使用OR条件 189
7.7.3 使用AND和OR条件 189
第8章 使用查找函数 191
8.1 什么是查找公式 191
8.2 与查找相关的函数 192
8.3 基本查找函数 193
8.3.1
VLOOKUP函数 193
8.3.2
HLOOKUP函数 194
8.3.3
LOOKUP函数 195
8.3.4 综合使用MATCH和INDEX函数 196
8.4 专业查找公式 198
8.4.1 精确查找 199
8.4.2 查找值的左侧 200
8.4.3 进行区分大小写的查找 201
8.4.4 在多个查找表中进行选择 202
8.4.5 确定考试分数的等级 202
8.4.6 计算等级平均分(GPA) 203
8.4.7 进行双向查找 204
8.4.8 进行双列查找 205
8.4.9 确定范围中值的地址 206
8.4.10 使用最接近匹配查找一个值 207
8.4.11 使用线性插值法查找一个值 208
第9章 表格和列表 211
9.1 表格和术语 211
9.1.1 列表示例 212
9.1.2 表格示例 212
9.2 处理表格 214
9.2.1 创建表格 214
9.2.2 改变表格的外观 215
9.2.3 在表格中导航和选择 216
9.2.4 添加新行或列 216
9.2.5 删除行或列 217
9.2.6 移动表格 217
9.2.7 从表格中删除重复的行 217
9.2.8 表格的排序和筛选 219
9.2.9 处理汇总行 224
9.2.10 在表格中使用公式 226
9.2.11 引用表格中的数据 228
9.2.12 将表格转换为列表 232
9.3 使用高级筛选功能 232
9.3.1 设置条件范围 233
9.3.2 应用高级筛选 234
9.3.3 清除高级筛选 235
9.4 指定高级筛选条件 235
9.4.1 指定单一条件 236
9.4.2 指定多重条件 238
9.4.3 指定计算条件 239
9.5 使用数据库函数 240
9.6 插入分类汇总 242
第10章 其他计算 247
10.1 单位转换 247
10.2 舍入数字 251
10.2.1 基本舍入公式 251
10.2.2 舍入到最近倍数 252
10.2.3 舍入货币值 252
10.2.4 处理以分数表示的美元值 253
10.2.5 使用INT和TRUNC函数 255
10.2.6 舍入为一个偶数或奇数整数 255
10.2.7 舍入为n个有效数字 256
10.3 解直角三角形 256
10.4 面积、表面积、周长和体积的计算 258
10.4.1 计算正方形的面积和周长 258
10.4.2 计算矩形的面积和周长 258
10.4.3 计算圆的面积和周长 259
10.4.4 计算梯形的面积 259
10.4.5 计算三角形的面积 259
10.4.6 计算球体的表面积和体积 259
10.4.7 计算立方体的表面积和体积 260
10.4.8 计算长方体的表面积和体积 260
10.4.9 计算圆锥体的表面积和体积 260
10.4.10 计算圆柱体的体积 260
10.4.11 计算棱椎的体积 260
10.5 解联立方程组 261
10.6 处理正态分布 262
第Ⅲ部分 财 务 公 式
第11章 借贷和投资公式 267
11.1 货币时值 267
11.2 贷款计算 268
11.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数 268
11.2.2 贷款计算示例 271
11.2.3 信用卡还款 273
11.2.4 创建贷款分期偿还时间表 274
11.2.5 计算不定期还款的贷款 275
11.3 投资计算 277
11.3.1 单笔存款的未来值 277
11.3.2 一系列收益的现值 281
11.3.3 一系列存款的未来值 282
第12章 贴现和折旧函数 285
12.1 使用NPV函数 285
12.1.1
NPV的定义 286
12.1.2
NPV函数示例 287
12.2 使用IRR函数 291
12.2.1 回报率 292
12.2.2 几何增长率 293
12.2.3 检查结果 294
12.3 不定期的现金流 295
12.3.1 净现值 295
12.3.2 内部回报率 296
12.4 折旧计算 297
第13章 财务计划 301
13.1 创建财务计划 301
13.2 创建分期偿还计划 301
13.2.1 简单的分期偿还计划 302
13.2.2 动态的分期偿还计划 304
13.2.3 信用卡计算 306
13.3 使用数据表汇总贷款项 307
13.3.1 创建单变量数据表 308
13.3.2 创建双变量数据表 309
13.4 财务决算和比率 311
13.4.1 基本财务决算 311
13.4.2 比率分析 314
13.5 创建指数 316
第Ⅳ部分 数 组 公 式
第14章 数组 321
14.1 数组公式 321
14.1.1 多单元格数组公式 322
14.1.2 单个单元格数组公式 323
14.1.3 创建数组常量 324
14.1.4 数组常量元素 325
14.2 理解数组的维数 325
14.2.1 一维横向数组 325
14.2.2 一维纵向数组 326
14.2.3 二维数组 326
14.3 命名数组常量 328
14.4 使用数组公式 329
14.4.1 输入数组公式 329
14.4.2 选择数组公式范围 329
14.4.3 编辑数组公式 330
14.4.4 扩展或压缩多单元格数组公式 331
14.5 使用多单元格数组公式 331
14.5.1 从一个范围的值中创建数组 331
14.5.2 从一个范围的值中创建数组常量 332
14.5.3 对数组执行运算 332
14.5.4 对数组使用函数 334
14.5.5 数组转置 334
14.5.6 生成一个连续整数的数组 335
14.6 使用单个单元格数组公式 336
14.6.1 范围中的字符计数 336
14.6.2 范围中最小的三个数值求和 337
14.6.3 范围中文本单元格的计数 338
14.6.4 省略中间公式 340
14.6.5 使用数组代替范围引用 341
第15章 使用数组公式的技巧 343
15.1 使用单个单元格数组公式 343
15.1.1 包含错误的范围的求和 343
15.1.2 范围中错误值的计数 345
15.1.3 范围中n个最大值的求和 345
15.1.4 计算非零数的平均值 345
15.1.5 确定范围中是否包含特定值 346
15.1.6 两个范围中不同单元格的计数 347
15.1.7 返回范围中最大值的位置 349
15.1.8 查找范围中某个值第n次出现的行 349
15.1.9 返回范围中的最长文本 349
15.1.10 确定一个范围是否包含有效值 350
15.1.11 整数数字求和 351
15.1.12 舍入值求和 352
15.1.13 范围中相隔n个数的数值求和 353
15.1.14 从字符串中删除非数字字符 354
15.1.15 确定范围中最接近的数值 355
15.1.16 返回一列中的最后一个数值 355
15.1.17 返回一行中的最后一个数值 356
15.2 使用多单元格数组公式 357
15.2.1 只返回范围中的正数 357
15.2.2 返回范围中的非空单元格 358
15.2.3 反转范围中单元格的顺序 358
15.2.4 对一个范围的值动态排序 359
15.2.5 返回范围中唯一元素的列表 359
15.2.6 在范围中显示日历 360
第Ⅴ部分 其 他 公 式
第16章 导入和清洗数据 365
16.1 关于数据 365
16.2 导入数据 366
16.2.1 从文件导入 366
16.2.2 将文本文件导入到指定范围 368
16.2.3 复制并粘贴数据 370
16.3 数据清洗技术 370
16.3.1 删除重复行 370
16.3.2 标识重复行 371
16.3.3 拆分文本 372
16.3.4 改变文本大小写 376
16.3.5 删除多余的空格 377
16.3.6 删除乱字符 378
16.3.7 转换值 378
16.3.8 对值进行分类 379
16.3.9 连接列 380
16.3.10 重新安排列 380
16.3.11 随机化行 380
16.3.12 在列表中匹配文本 381
16.3.13 将纵向数据转换为横向数据 382
16.3.14 填充导入报告中的空隙 383
16.3.15 拼写检查 384
16.3.16 替换或删除单元格中的文本 385
16.3.17 向单元格添加文本 386
16.3.18 修复尾部的负号 386
16.4 数据清洗检查表 387
16.5 导出数据 387
16.5.1 导出到文本文件 388
16.5.2 导出到其他文件格式 388
第17章 图表技术 391
17.1 理解SERIES公式 391
17.1.1 在SERIES公式中使用名称 393
17.1.2 断开图表系列与其数据范围的链接 393
17.2 创建与单元格的链接 394
17.2.1 添加图表标题链接 394
17.2.2 添加坐标轴标题链接 395
17.2.3 添加文本链接 395
17.2.4 为图表添加链接的图片 396
17.3 图表示例 396
17.3.1 单数据点图表 396
17.3.2 在柱形图表中显示带条件的颜色 398
17.3.3 创建比较直方图 399
17.3.4 创建甘特图 400
17.3.5 创建箱式图 403
17.3.6 绘出每隔n个点的数据 404
17.3.7 在图表中标识最大值和最小值 406
17.4 创建时间轴 407
17.4.1 绘制数学函数 408
17.4.2 绘制圆 411
17.4.3 创建钟表图 413
17.4.4 创建卓越的设计 415
17.5 使用趋势线 416
17.5.1 线性趋势线 417
17.5.2 非线性趋势线 420
17.5.3 趋势线方程总结 422
17.6 创建交互式图表 423
17.6.1 从下拉列表中选择系列 423
17.6.2 绘制最后n个数据点 423
17.6.3 选择起始日期和点的数量 424
17.6.4 显示人口数据 425
17.6.5 显示天气数据 426
第18章 数据透视表 429
18.1 数据透视表简介 429
18.2 数据透视表示例 430
18.3 适合数据透视表的数据 432
18.4 自动创建数据透视表 434
18.5 手工创建数据透视表 435
18.5.1 指定数据 436
18.5.2 指定数据透视表的位置 436
18.5.3 数据透视表的布局 438
18.5.4 格式化数据透视表 439
18.5.5 修改数据透视表 441
18.6 更多的数据透视表示例 442
18.6.1 问题1：每个支行每天的新存款金额有多少 442
18.6.2 问题2：一星期中哪天的存款最多 443
18.6.3 问题3：按账户类型分，每个支行开了多少账户 444
18.6.4 问题4：不同账户类型的金额分布情况如何 444
18.6.5 问题5：出纳员新开的哪类账户最多 445
18.6.6 问题6：“中心”支行与其他两个支行相比，情况怎样 445
18.6.7 问题7：哪个支行为新客户开的支票账户最多 446
18.7 组合数据透视表中的项 447
18.7.1 手工组合示例 447
18.7.2 查看组合的数据 449
18.7.3 自动组合示例 450
18.8 创建频率分布 453
18.9 创建计算字段或计算项 455
18.9.1 创建计算字段 457
18.9.2 插入计算项 459
18.10 使用切片器筛选数据透视表 461
18.11 使用日程表筛选数据透视表 462
18.12 引用数据透视表中的单元格 464
18.13 另一个数据透视表示例 465
18.14 使用数据模型 468
18.15 创建数据透视图 471
18.15.1 数据透视图示例 471
18.15.2 关于数据透视图的更多内容 473
第19章 条件格式 475
19.1 条件格式简介 475
19.2 指定条件格式 477
19.2.1 可以应用的格式类型 477
19.2.2 定义自己的规则 478
19.3 使用图形的条件格式 479
19.3.1 使用数据条 479
19.3.2 使用色阶 481
19.3.3 使用图标集 483
19.4 创建基于公式的规则 486
19.4.1 理解相对和绝对引用 487
19.4.2 条件格式公式示例 488
19.5 使用条件格式 495
19.5.1 管理规则 495
19.5.2 复制包含条件格式的单元格 495
19.5.3 删除条件格式 496
19.5.4 定位包含条件格式的单元格 496
第20章 数据验证 497
20.1 数据验证简介 497
20.2 指定验证条件 498
20.3 可应用的验证条件类型 499
20.4 创建下拉列表 500
20.5 将公式用于数据验证规则 501
20.6 理解单元格引用 502
20.7 数据验证公式示例 503
20.7.1 只接受文本 503
20.7.2 接受比前一个单元格大的数值 503
20.7.3 只接受不重复的输入项 504
20.7.4 接受以特定字符开头的文本 504
20.7.5 只接受是星期一的日期 505
20.7.6 只接受不超过总和的值 505
20.7.7 创建有依赖关系的列表 505
第21章 创建元公式 507
21.1 什么是元公式 507
21.2 创建元公式：一个简单例子 508
21.3 元公式示例 510
21.3.1 使用元公式删除中间名 510
21.3.2 使用元公式返回字符串中最后一个空格字符的位置 514
21.3.3 使用元公式判断信用卡号码的有效性 517
21.3.4 生成随机姓名 521
21.4 元公式的优缺点 523
第22章 调试公式的工具和方法 525
22.1 什么是公式调试 525
22.2 公式的问题及其解决办法 526
22.2.1 括号不匹配 526
22.2.2 用#填充的单元格 527
22.2.3 空白单元格并非空白 528
22.2.4 额外的空格字符 528
22.2.5 返回错误的公式 529
22.2.6 绝对/相对引用问题 533
22.2.7 运算符优先级问题 534
22.2.8 公式不计算 535
22.2.9 实际数值与显示数值 535
22.2.10 浮点数错误 536
22.2.11 幻影链接错误 537
22.2.12 逻辑值错误 537
22.2.13 循环引用错误 538
22.3 Excel的审核工具 539
22.3.1 辨别特定类型的单元格 539
22.3.2 查看公式 540
22
鄂公网安备 42010302001612号 