Word Excel PPT 2013办公技巧

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第1篇 Word篇
第1章 文档的编辑
技巧1 启动Word 2013 3
1. 使用【开始】菜单 3
2. 使用桌面快捷方式 3
技巧2 退出Word 2013 3
技巧3 自定义快速访问工具栏 4
技巧4 显示【开发工具】选项卡 4
技巧5 用键盘选择功能区 5
技巧6 自定义快捷键 6
技巧7 将数字转换为大写人民币 6
技巧8 修复已损坏的Word文档 7
技巧9 改变Word度量单位 7
技巧10 功能区最小化 8
技巧11 格式刷功能 8
技巧12 防止文档丢失 9
技巧13 插入批注 9
技巧14 隐藏批注 9
技巧15 添加书签 10
技巧16 插入特殊符号 11
技巧17 输入上标、下标 11
技巧18 输入带圈数字 12
技巧19 给汉字添加拼音 13
技巧20 将拼音和汉字分离 13
1. 选择性粘贴法 13 2. 记事本法 14
技巧21 为词语添加脚注 14
技巧22 不让输入的字覆盖后面的字 15
技巧23 设置中、英文两类字体 15
1. 同时设置中、英文两类字体 15
2. 单独设置中、英文两类字体 16
技巧24 制作联合公文头 16
1. 双行合一法 16
2. 表格法 17
技巧25 移动文本内容 19
技巧26 将整篇文档移动到新文档中 19
1. 插入对象法 19
2. 利用【资源管理器】 20
3. 利用复制粘贴功能 20
技巧27 设置文本框链接 21
技巧29 巧用剪贴板 22
技巧30 【F2】键实现文本精确移动 23
技巧31 多人同时修改一个文档 23
技巧32 合并多文档 24
技巧33 使用剪贴板进行替换 25
技巧34 关闭拼写和语法错误标记 26
技巧35 让长文档自动缩页 26
技巧36 快速翻页 26
技巧37 删除文档的历史记录 27
技巧38 在打开的多个文档间切换 27
技巧39 新建窗口与并排比较 28
技巧40 巧制试卷填空题 29
1. 将括号及其内容替换为下划线 29
2. 将下划线上的内容隐藏 30
技巧41 隐藏文件内容 31
1. 设置字体颜色为白色 31
2. 插入文本框 31
技巧42 调整显示比例 32
1. 鼠标和键盘调整 32
2. 单击【缩小】或【放大】按钮 33
技巧43 使用Word自带的翻译功能 33
技巧44 消除网址中的超链接 34
技巧45 消除复制内容中的特殊符号 35
1. 使用【选择性粘贴】对话框 35
2. 使用“记事本” 35
技巧46 取消样式的自动更新 35
第2章 文档的排版与美化
技巧1 取消自动产生的编号 38
技巧2 调整标题级别 38
技巧3 设置并应用样式 39
技巧4 锁住样式 41
技巧5 隐藏两页面之间的空白 42
技巧6 取消段落前的小黑点 43
技巧7 快速调整字号 44
技巧8 给文档加上花边 45
技巧9 调整下划线与字体的距离 46
技巧10 设置行间距 47
技巧11 设置奇偶页的页眉和页脚 47
技巧12 删除页眉中的横线 48
技巧13 添加水印 49
技巧14 设置主题 50
技巧15 插入封面 51
技巧16 保存封面模板 52
技巧17 快速分页 53
1. 利用【页面布局】选项卡 53
2. 利用【插入】选项卡 53
3. 快捷键法 54
4. 对多处进行快速分页 54
技巧18 改变文本框形状 54
技巧19 删除文档中的空白页 55
1. 快捷键法 55
2. 设置行距法 55
技巧20 删除文档中空行、空格 56
1. 删除空行 56
2. 删除空格 57
技巧21 添加背景色 57
1. 添加纯色 57
2. 双色填充 58
3. 纹理填充 59
4. 插入图片 59
技巧22 缩短中英文混合内容之间的距离 61
技巧23 制作方格格式的文档 61
技巧24 保存自定义页面设置 62
技巧25 设置页面文字垂直居中 62
1. 设置节中的文字垂直居中 63
2. 设置文本框垂直居中 63
3. 只传递页边距 64
4. 快速传递文档样式 65
技巧26 一个文档设置纵横两种方向 66
技巧27 设置间隔为5的行号 67
技巧28 自动生成目录 68
技巧29 修改目录样式 69
技巧30 设置文字的特殊效果 70
1. 首字下沉 70
2. 文字阴影 71
技巧31 选择题各选项对齐 71
第3章 图文编辑与表格处理
技巧1 快速插入多张图片 74
技巧2 调整图片大小 74
技巧3 调整图片位置 75
技巧4 精确排列图片 76
技巧5 插入形状 77
技巧6 把插入的形状改变为其他形状 78
技巧7 在形状中输入文字 79
技巧8 关闭绘图画布 80
技巧9 给图片着色 80
技巧10 同时调整图片亮度、对比度 81
技巧11 单独调整图片亮度、对比度 81
技巧12 设置透明色 82
技巧13 设置图片效果 82
技巧14 利用表格进行图文混排 83
技巧15 将文字转换为图片 84
技巧16 用图片替换文字 85
技巧17 编辑图片文字环绕顶点 86
技巧18 利用填充效果将图片裁剪成异形 86
技巧19 用SmartArt制作公司组织结构图 88
技巧20 添加形状 89
技巧21 设置SmartArt样式 89
技巧22 调整形状大小 89
技巧23 插入表格 90
1. 使用鼠标拖动法 90
2. 使用对话框 90
3. 自行绘制表格 90
4. 使用“+”和“-”符号 91
技巧24 选中整个表格 92
技巧25 设置单元格边距 92
1. 使用功能区按钮 93
2. 使用鼠标右键 93
技巧26 增加与删除表格的行或列 94
1. 增加行或列 94
2. 删除行或列 94
技巧27 拆分表格 94
1. 上下拆分表格 94
2. 左右拆分表格 95
技巧28 让表格跨页不断行 96
技巧29 删除行、列或整个表格 96
技巧30 防止表格变形 97
技巧31 在首页表格的顶端添加空行 97
技巧32 让表格在页面中居中显示 98
技巧33 快捷键调整行高列宽 98
技巧34 插入多行或多列 98
1. 使用功能区按钮 99
2. 使用【Ctrl】键拖放法 99
3. 使用复制粘贴功能 99
技巧35 表格跨页时标题行自动重复 99
技巧36 套用表格样式 100
技巧37 表格的批量填充 101
技巧38 制作斜线表头 101
1. 利用斜线表头按钮 101
2. 自行绘制 102
技巧39 表格和文本之间的转换 102
1. 表格转换成文本 102
2. 文本转换成表格 103
技巧40 表格错行 104
技巧41 调整文字宽度 105
技巧42 小数点对齐 106
技巧43 制作最后一页底端的表格 107
第4章 宏、域和邮件合并
技巧1 宏的概念 110
技巧2 录制宏 110
技巧3 运行宏 112
1. 使用快捷键 112
2. 使用【宏】按钮 112
3. 使用Visual Basic编辑器 112
技巧4 将宏按钮移动到自定义快速访问工具栏中 113
技巧5 使用宏设置文档的自动翻页 114
技巧6 查杀Word文档中的宏病毒 114
技巧7 使用宏展示Word中所有的快捷键 115
技巧8 设置文档全屏显示 116
1. 使用内置宏 116
2. 输入代码法 117
技巧9 关于域 118
技巧10 输入分数 119
1. 公式法 119
2. EQ域法 119
技巧11 使用域查看文档保存位置 120
技巧12 使用MacroButton域设置提示项 121
技巧13 使用域设置页码 122
技巧14 关于邮件合并 123
技巧15 制作工资条 123
技巧16 不干胶标签 125
技巧17 制作录用通知书 128
技巧18 解决邮件合并中小数位数增多问题 130
技巧19 群发电子邮件 131
第5章
文档保护与文档打印
技巧1 关于文档安全 136
技巧2 设置文档的打开密码 136
1. 直接加密法 136
2. 宏加密法 137
技巧3 取消打开文档时的密码 138
技巧4 设置文档的修改密码 139
技巧5 消除文档中的隐私内容 140
1. 查看文档属性 140
2. 通过文档资源管理器删除隐私内容 140
3. 用文档检查器查找并删除隐私内容 141
技巧6 限制格式编辑 142
1. 将Word文档转换为PDF格式 142
2. 限制格式设置 143
技巧7 分节保护文档 144
技巧8 设置局部区域不可编辑 145
技巧9 直接打印整篇文档 146
技巧10 打印文档的附属信息 146
技巧11 后台打印 146
技巧12 打印文档的部分内容 147
1. 打印当前页面 147
2. 打印文档的选定内容 147
3. 打印文档中的部分页面 147
4. 分别打印奇偶页 148
技巧13 打印文档的背景 148
技巧14 使用打印机的缩放功能 149
1. 缩放纸张大小 149
2. 多页缩放至一页 149
技巧1