新手学Word/Excel/PPT 2013商务办公应用与技巧（含盘）

Chapter 1 快速掌握Office 2013基础操作................1
1.1 Office 2013 简介.......................... 2
1.1.1 常用组件简介....................... 2
1.1.2 Office 2013的配置要求...... 3
1.1.3 安装Office 2013................... 4
1.1.4 添加和删除Office 2013组件....................................... 5
1.2 Office 2013 的启动与退出.......... 7
1.2.1 启动Office 2013................... 7
1.2.2 退出Office 2013................... 8
1.3 PowerPoint 2013 界面图解.......... 8
1.4 快速掌握PowerPoint 2013基本操作..................................... 9
1.4.1 新建文档............................... 9
1.4.2 保存文档............................. 10
1.4.3 打开文档............................. 12
1.5 将Office 2013 文档放入“云”中................................... 13
1.5.1 注册SkyDrive账户........... 13
1.5.2 上传文档到SkyDrive........ 14
1.6 实战操作与技巧........................ 15
1.6.1 技巧1：如何提高Office 2013的启动速度.... 15
1.6.2 技巧2：Office 2013兼容性问题处理技巧..................... 16

Chapter 2 使用Word制作普通的文本文档..............17
2.1 制作公司邀请函........................ 18
2.1.1 设置邀请函文档的页面尺寸..................................... 18
2.1.2 添加文档背景效果............. 19
2.1.3 输入邀请函的标题文本.... 20
2.1.4 复制和粘贴文本内容.........21
2.1.5 查找和替换制表符与空行......................................22
2.1.6 为文本设置下画线.............24
2.1.7 设置文本的字体格式.........25
2.1.8 设置文本的段落格式.........26
2.2 制作公司聘用合同.................... 28
2.2.1 插入特殊字符.....................28
2.2.2 添加编号格式.....................29
2.2.3 设置大纲级别.....................31
2.2.4 使用格式刷快速应用格式......................................32
2.2.5 重新设置起始编号.............33
2.3 制作公司考勤制度.................... 34
2.3.1 设置页眉和页脚的位置....34
2.3.2 在页眉添加Logo和公司名称......................................35
2.3.3 在页眉添加横线.................36
2.3.4 在页脚插入制作日期和页码......................................37
2.3.5 添加项目符号.....................38
2.3.6 为文本添加字符边框.........39
2.3.7 设置文本和段落底纹格式...40
2.3.8 自定义段落的边框格式....41
2.3.9 预览并打印考勤制度文档...41
【实用技巧】
技巧1：打印Word文档的页面背景...................................20
技巧2：在任意位置定位文本插入点...............................21
技巧3：使用快捷键打开“查找和替换”对话框..................24
技巧4：为文档中的所有节使用相同的页眉和页脚.........36

Chapter 3 使用Word制作图文混排的文档..........43
3.1 制作工作流程图........................ 44
3.1.1 插入指定大小的SmartArt图形制作主流程................ 44
3.1.2 在SamrtArt图形中录入文本..................................... 45
3.1.3 更改SmartArt图形的形状、颜色和样式......................... 47
3.1.4 自定义SmartArt图形的形状效果..................................... 48
3.1.5 绘制形状制作详细工作流程..................................... 49
3.1.6 在形状中输入指定格式的文本..................................... 52
3.1.7 美化形状的外观效果........ 53
3.1.8 组合形状并编辑组合体.... 55
3.1.9 调整形状的对齐方式........ 57
3.2 制作旅游宣传单........................ 57
3.2.1 插入图片和剪贴画............. 58
3.2.2 调整图片的显示位置让其与文字对齐................ 60
3.2.3 设置图片的排列方式........ 61
3.2.4 插入并编辑艺术字............. 62
3.2.5 设置旅游简介文字为双栏..................................... 64
3.2.6 设置文本的首字下沉效果.... 65
3.2.7 批量插入多张风景欣赏图片..................................... 66
3.2.8 裁减图片中不需要显示的部分..................................... 66
3.2.9 套用图片样式美化图片效果..................................... 68
【实用技巧】
技巧1：形状任你变...................... 50
技巧2：巧用画布整理形状......... 56
技巧3：巧妙“盗用”文档中漂亮的图片......................59
技巧4：个性化的图片轮廓随意调...............................67
技巧5：压缩图片减小文档大小....69

Chapter 4 使用Word 制作带表格的文档.......70
4.1 制作公司招聘简章.................... 71
4.1.1 插入表格并输入数据.........71
4.1.2 设置表格数据格式.............72
4.1.3 快速设置边框样式.............73
4.1.4 设置行高和列宽.................74
4.2 制作个人简历............................ 76
4.2.1 绘制表格..............................76
4.2.2 调整表格样式.....................77
4.2.3 插入和删除行.....................80
4.2.4 调整文字方向.....................81
4.3 制作公司办公开支统计表........ 82
4.3.1 将文本转换成表格.............82
4.3.2 使用公式计算数据.............83
4.3.3 对数据进行排序.................85
4.3.4 应用表格样式.....................87
4.3.5 调整Word表格主题字体样式......................................88
【实用技巧】
技巧1：随意为边框添加样式.....74
技巧2：巧用拆分单元格功能制作指定行列表格..................79
技巧3：在Word表格中快速插入有序编号..........................87
技巧4：在表格中快速插入日期...89

Chapter 5 使用Word模板制作公司文件.............. 90
5.1 制作企业红头公文模板............ 91
5.1.1 创建模板文件.....................91
5.1.2 设置模板文件属性.............92
5.1.3 设置模板文件版头部分.... 93
5.1.4 设置模板文件正文部分.... 96
5.1.5 设置模板文件版记部分.... 98
5.2 制作公司员工工作证.............. 101
5.2.1 修改模板样式................... 101
5.2.2 添加动态合并域............... 104
5.2.3 保护模板文件................... 106
【实用技巧】
技巧1：为样式添加快捷键....... 100
技巧2：添加动态图片............... 103
技巧3：快速应用其他模板中的样式................................ 106
技巧4：对模板文件进行强制保护................................ 107

Chapter 6 使用Excel制作普通工作表..............109
6.1 制作员工能力考核表.............. 110
6.1.1 新建和保存工作簿........... 110
6.1.2 录入数据........................... 112
6.1.3 设置字体格式................... 113
6.1.4 设置数据的对齐方式...... 113
6.1.5 设置字体颜色和填充底纹.. 114
6.1.6 为表格添加自定义边框.. 115
6.1.7 自定义数据类型............... 116
6.2 制作员工通讯录...................... 118
6.2.1 打开已有工作簿............... 118
6.2.2 另存工作簿....................... 119
6.2.3 自定义快速访问工具栏.. 120
6.2.4 使用记录单输入数据...... 120
6.2.5 保护工作表....................... 121
6.2.6 共享工作簿....................... 122
6.3 制作员工档案表...................... 122
6.3.1 导入外部数据................... 123
6.3.2 套用表格样式................... 124
6.3.3 更改并设置套用的样式.. 125
6.3.4 将套用的表格样式转换为普通区域........................... 125
6.3.5 设置密码保护工作簿.......126
6.3.6 打印工作簿........................127
【实用技巧】
技巧1：快速应用表格样式.......117
技巧2：指定Excel的保存位置来跳过路径位置的设置...119
技巧3：手动调整套用表格样式的应用范围........................124
技巧4：打印指定区域................128

Chapter 7 使用Excel函数进行数据运算..........129
7.1 制作员工培训成绩统计表...... 130
7.1.1 使用COUNT()函数统计人数....................................130
7.1.2 使用SUM()函数计算总成绩................................131
7.1.3 使用AVERAGE()函数计算平均值................................132
7.1.4 使用RANK.EQ()函数进行排名...........................133
7.1.5 使用MAX()函数计算单项最高分数...........................134
7.1.6 使用MIN()函数计算单项最低分数...........................135
7.2 制作员工工资单...................... 136
7.2.1 使用CHOOSE()函数计算提成工资...........................136
7.2.2 使用HOUR()函数计算加班时长...........................137
7.2.3 使用VLOOKUP()获取数据....................................137
7.2.4 使用IF()函数计算个税...139
7.2.5 使用ROUND()函数保留到“角”................................140
7.2.6 使用多重嵌套函数制作工资条................................141
7.3 制作万年历.............................. 143
7.3.1 使用函数获取日期........... 143
7.3.2 插入表单控件................... 144
7.3.3 设置表单控件................... 145
【实用技巧】
技巧1：快速查找函数............... 130
技巧2：模糊查找函数............... 134
技巧3：批量复制公式或函数... 135
技巧4：函数用法的快速查看... 141
技巧5：剖析复制的嵌套函数... 143

Chapter 8 使用Excel对数据进行排序汇总...146
8.1 制作电子产品销售统计表...... 147
8.1.1 多条件进行排序............... 147
8.1.2 按行进行排序................... 149
8.1.3 自定义筛选....................... 151
8.1.4 创建单字段分类汇总...... 152
8.1.5 创建单字段多重分类汇总.. 153
8.1.6 创建多字段多重分类汇总.. 154
8.1.7 将汇总数据分页............... 155
8.1.8 清除分级显示................... 156
8.2 制作电器销售分析表.............. 156
8.2.1 删除重复项....................... 157
8.2.2 快速应用条件格式........... 157
8.2.3 管理条件规则................... 159
8.2.4 快速排序........................... 160
8.2.5 创建组................................ 161
8.2.6 高级筛选........................... 163
【实用技巧】
技巧1：巧用辅助列“记住”排序前顺序................................. 151
技巧2：对字母数字混合排序... 161
技巧3：对有多重标题的数据进行自动筛选......................... 164

Chapter 9 使用Excel对数据进行统计分析...165
9.1 制作电子产品销售图表.......... 166
9.1.1 创建图表............................166
9.1.2 添加和设置图表标题.......167
9.1.3 更改数据源........................168
9.1.4 更改图表类型...................170
9.1.5 更改图表布局...................170
9.1.6 更改图表颜色...................171
9.1.7 应用和设置样式...............172
9.1.8 添加和设置趋势线...........174
9.1.9 调整数据序列间距...........176
9.1.10 设置绘图区样式.............177
9.1.11 添加和设置数据标签.....178
9.1.12 将图表存为模板.............179
9.1.13 断开图表与数据源的联系..................................180
9.2 制作电子产品销售透视表...... 181
9.2.1 创建透视表........................181
9.2.2 添加数据透视表字段.......182
9.2.3 更改值汇总方式...............184
9.2.4 自定义筛选........................185
9.2.5 设置数据透视表数字格式..186
9.2.6 应用透视表样式...............186
9.2.7 设置透视表样式布局.......188
9.2.8 使用切片器........................189
9.2.9 显示明细数据...................189
9.2.10 创建数据透视图.............191
【实用技巧】
技巧1：将图表数据直接“甩”到图表中.............................169
技巧2：让系统自动插入合适类型图表.................................170
技巧3：应用主题样式快速设置图表整体样式.........................173
技巧4：批量设置数据样式....... 187
技巧5：查看各个字段数据占整体数据的比重.................... 188

Chapter 10 使用PPT制作普通演示文稿. ..193
10.1 制作新产品推广演示文稿.... 194
10.1.1 调整幻灯片的尺寸大小... 194
10.1.2 更改母版的背景格式.... 195
10.1.3 调整母版的字体格式.... 196
10.1.4 新建并重命名版式幻灯片............................. 198
10.1.5 在文档中输入文本并新建幻灯片............................. 199
10.1.6 在文档中插入图片........ 201
10.1.7 插入表格并格式化表格效果................................. 202
10.1.8 复制幻灯片制作其他产品展示幻灯片..................... 204
10.2 制作公司宣传演示文稿........ 205
10.2.1 使用项目符号罗列公司概况................................. 205
10.2.2 使用形状介绍公司发展历程................................. 206
10.2.3 使用SmartArt图形展示基本组织结构......................... 209
10.2.4 使用图表清晰表达近几年的营业状况......................... 211
10.2.5 使用相册功能展示产品和生产车间............................. 213
【实用技巧】
技巧1：使用大纲视图快速新建并录入幻灯片标题........... 200
技巧2：自动更新演示文稿中的图片................................ 202
技巧3：巧妙使用网格线和参考线进行布局........................ 205
技巧4：对象也用格式刷............209
技巧5：巧用图片让图表展示更多形象........................213

Chapter 11 使用PPT制作动感演示文稿........... 216
11.1 制作培训课件演示文稿........ 217
11.1.1 插入“我们如何交流”视频文件.........................217
11.1.2 编辑幻灯片中插入的视频文件..................................218
11.1.3 添加切换效果并设置效果选项..................................220
11.1.4 设置换片声音和换片时间..................................220
11.1.5 为文字内容添加超链接....222
11.1.6 为对象添加超链接.........223
11.2 制作动感产品宣传演示文稿226
11.2.1 为对象添加动画效果并设置计时.........................226
11.2.2 更改动画效果的开始方向.........................229
11.2.3 为文本内容添加打字机效果的动画效果.....................230
11.2.4 在同一个对象上添加多个动画..................................231
11.2.5 添加音频文件作背景音乐..................................232
11.2.6 设置背景音乐的播放效果..................................233
【实用技巧】
技巧1：压缩媒体文件的大小...219
技巧2：一键为所有幻灯片设置相同切换设置.........................221
技巧3：PPT中动作按钮的妙用..224
技巧4：对象相互有遮盖的时候快速选定..................................228
技巧5：只播放部分音乐文件... 234

Chapter 12 使用PPT 放映演示文稿.......235
12.1 放映公司宣传演示文稿........ 236
12.1.1 设置排练计时................. 236
12.1.2 自定义幻灯片放映顺序和内容................................. 237
12.1.3 设置幻灯片放映类型.... 239
12.1.4 创建自放映文件............. 240
12.2 放映商务礼仪演示文稿........ 242
12.2.1 按顺序播放幻灯片........ 242
12.2.2 跳转到指定的幻灯片.... 243
12.2.3 局部放大幻灯片............. 244
12.2.4 在放映过程中书写和标记................................. 245
12.2.5 擦除墨迹......................... 247
12.2.6 在网上广播幻灯片........ 248
【实用技巧】
技巧1：重新编辑自放映文件... 241
技巧2：嵌入演示文稿中使用的特殊字体......................... 246
技巧3：让自己的屏幕和观众的屏幕显示不同内容................ 248

Chapter 13 实现Word、Excel和PPT之间数据的共享..............251
13.1 Office 2013 组件之间的协作252
13.1.1 在Word中贴入Excel数据..................................252
13.1.2 在PPT中链接Excel数据..................................253
13.1.3 使用Excel编辑贴入到Word中的表格数据.................255
13.2 Outlook 2013 的应用............. 256
13.2.1 简单发送邮件.................256
13.2.2 添加附件..........................257
13.2.3 添加签名..........................258
13.3 打印机的使用........................ 260
13.3.1 连接打印机......................260
13.3.2 安装打印机......................260
13.3.3 添加、共享打印机.........261
13.4 实战操作与技巧.................... 262
13.4.1 实战操作：制作季度简报..................................262
13.4.2 技巧1：在Excel中巧妙导入Word中的数据...............265
13.4.3 技巧2：让Office 2013自动检测更新.........................266