非常实用-PPT 2013设计、制作与技巧从新手到高手（全彩图解视频版）

第1 章 PPT设计核心思想：说服力
1.1 说服力决定PPT的设计思想 ................. 2
1.1.1 让思维主宰你的PPT ..........................2
1.1.2 集中精力，抓住焦点 .........................3
1.1.3 控制篇幅和时间.................................3
1.2 “讨好”你的受众 ............................... 5
1.2.1 保存实力，规避风险 .........................5
1.2.2 学会理解，不要太以自我为中心 ......6
1.2.3 要学会制造亮点.................................7
1.3 演示之前先预演 ................................... 7
1.4 记得向受众发放讲义 ............................ 8
1.5 为演示加分的3大绝招 .......................... 9
1.5.1 绝招1——添加隐形的备注 ...............9
1.5.2 绝招2——适当变换语调 .................10
1.5.3 绝招3——利用道具与受众互动 ......12
第2 章 别说你懂PPT
2.1 图解PPT演示文稿的设计制作流程 .... 14
2.1.1 确定听众和演示目标 .......................14
2.1.2 确定演示方案 ..................................15
2.1.3 准备素材 ..........................................15
2.1.4 初步制作PPT文档 ............................16
2.1.5 美化PPT文档 ...................................17
2.1.6 制作动画效果 ..................................17
2.1.7 创建讲义和备注...............................19
2.1.8 排练放映演示文档 ...........................19
2.2 不要走入PPT制作的误区 ................... 19
2.2.1 不要出现过多直角 ...........................19
2.2.2 文字和图像不要重叠 .......................20
2.2.3 图像要注意摆放...............................21
2.2.4 不要出现过于一致的对象 ................21
2.2.5 文本少用特效 ..................................22
2.3 PPT模板，该怎么用 .......................... 23
2.3.1 不要随意套用模板 ...........................23
2.3.2 模板的使用不要一成不变 ...............24
2.4 制作高效演示文稿的9个要点 ............ 26
2.4.1 内容尽量要简洁...............................26
2.4.2 使用高质量图片...............................27
2.4.3 使用模版 ..........................................27
2.4.4 巧用图表 ..........................................28
2.4.5 慎用动画 ..........................................28
2.4.6 善用色彩 ..........................................29
2.4.7 选择合适的字体...............................29
2.4.8 巧用视频 ..........................................30
2.4.9 对演示文稿归类整理 .......................30
2.5 使用PPT的三重层次 .......................... 31
2.6 PPT效果设计的4个要点 ..................... 32
2.6.1 要点一：外观要像画册一样精美 ....32
2.6.2 要点二：演示要像Flash一样动感 ...33
2.6.3 要点三：形式要像广告一样创意 ....33
2.6.4 要点四：表现要像咨询一样有力 ....34
第3 章 时尚PPT版式是设计出来的
3.1 平面与版式设计基础 .......................... 36
3.1.1 版式与版面 ......................................36
3.1.2 版面设计编排法则 ...........................38
3.1.3 版式设计的视觉流程 .......................40
3.2 PPT版式分类 ...................................... 42
3.2.1 文本型幻灯片 ..................................42
3.2.2 图解型幻灯片 ..................................43
3.2.3 图表型幻灯片 ..................................43
3.2.4 表格型幻灯片 ..................................44
3.2.5 图片型幻灯片 ..................................44
3.3 PPT色彩搭配 ...................................... 45
3.3.1 为PPT配色需要注意的问题 .............45
3.3.2 为PPT选择合适的主体颜色 .............47
3.4 PPT优秀版式布局设计 ....................... 49
3.4.1 标题正文型布局...............................50
3.4.2 并列型目录布局...............................50
3.4.3 突出关键词型布局 ...........................51
3.4.4 以图析文布局 ..................................51
3.4.5 对称型文字布局...............................52
3.5 设计让人眼前一亮的封面、目录
和转场页 ............................................ 52
3.5.1 优秀的封面要这样设计 ...................52
3.5.2 目录页其实有讲究 ...........................54
3.5.3 PPT中的转场页设计也很重要 .........55
第4 章 第一步：收集与整理PPT的素材
4.1 从Word文档中精练信息 ..................... 58
4.1.1 精炼Word内容的对与错 ..................58
4.1.2 提炼观点的三大原则 .......................59
4.1.3 提炼观点的具体方法 .......................59
4.2 整理与分析数据资料 ......................... 60
4.2.1 检查数据 ..........................................60
4.2.2 按受众特质展示数据 .......................60
4.2.3 选择图表的形式...............................61
4.3 创立明确的提纲 ................................. 62
4.3.1 分析演示的环境与受众 ...................62
4.3.2 罗列信息的先后顺序 .......................63
4.3.3 搭建PPT的整体框架 ........................64
4.3.4 各类商务演示文稿的常用结构 ........64
4.4 常用的PPT素材网站介绍 ................... 65
4.4.1 收藏PPT素材与教程网站 ................65
4.4.2 关注PPT达人的个人网站或博客 .....67
第5 章 第二步：规划PPT中的文本
5.1 PPT字体使用与原则 ........................... 69
5.1.1 不同的字体张力不同 ........................69
5.1.2 改变文字的颜色...............................70
5.1.3 将文字进行创意重叠 ........................71
5.1.4 改变文字的外形...............................71
5.2 文字与幻灯片的风格统一 .................. 72
5.2.1 字体与幻灯片主题统一 ...................72
5.2.2 字体与幻灯片背景统一 ...................73
5.3 幻灯片中字号的讲究 ......................... 74
5.3.1 幻灯片中的字号不能小于30磅 ........74
5.3.2 同一张幻灯片中的字号设置准则 ....75
5.4 怎么提高可读性 ................................. 76
5.4.1 不要混淆文本的层级关系 ...............76
5.4.2 文本与幻灯片背景的颜色搭配 ........77
第6 章 第三步：规划PPT中的图片和图形
6.1 图片不要最美，只要最合适 .............. 79
6.1.1 背景图片的尺寸和方向要求 ............79
6.1.2 图片不要太满 ..................................80
6.1.3 图片的位置因作用而异 ...................80
6.1.4 小图片在幻灯片中的大用处 ............81
6.2 幻灯片图片与文字的设计理念 .......... 82
6.2.1 图片与背景的完美融合 ...................82
6.2.2 虚化图片突出文字 ...........................82
6.2.3 图片上添加色块展示文字 ...............83
6.2.4 降低水平线扩大视觉空间 ...............84
6.2.5 重复使用图片制作画里画外的感觉 ..84
6.3 形状也可以让幻灯片很出彩 .............. 85
6.3.1 常规图形的独特用法 .......................85
6.3.2 利用形状让文本更具观赏性 ............86
6.4 标题文本的图形化表达 ...................... 87
6.4.1 用图像美化标题文本 .......................87
6.4.2 用符号美化标题文本 .......................88
第7 章 第四步：规划PPT中的图表
7.1 认识PPT中的图表 .............................. 90
7.1.1 什么是数据图表...............................90
7.1.2 什么是概念图表...............................92
7.2 PPT中图表的一般设计原则 ............... 93
7.2.1 图表要服务于内容 ...........................93
7.2.2 每张图表都要表达一个
明确的信息 .......................................93
7.2.3 一张幻灯片中最好只放一个图表 ....95
7.3 PPT中概念图表的应用 ....................... 96
7.3.1 将文字转化为概念图表的步骤 ........96
7.3.2 如何挖掘信息中的隐藏关系 ............96
7.3.3 制作概念图需要注意的几点 ............98
7.4 优化图表的技巧 ................................. 98
7.4.1 与图片搭配使用，让表达更生动 ....98
7.4.2 使用形状添加说明 ...........................99
7.4.3 强调数据的几种常见方法 ...............99
第8 章 PPT的基本操作技巧
8.1 PPT软件自定义优化技巧 ................. 103
技巧001. 增加演示文稿的编辑区 ...........103
技巧002. 为工作界面设置其他颜色 ........103
技巧003. 隐藏迷你工具栏 .......................104
技巧004. 设置幻灯片默认保存版本 ........104
技巧005. 自定义快速访问工具栏 ............105
8.2 PPT软件基础设置技巧 ..................... 105
技巧006. 设置演示文稿自动保存时间间隔 ..106
技巧007. 给庞大的演示文稿瘦身 ............106
技巧008. 在演示文稿中留下时间的脚印 ...107
技巧009. 突破20次的撤销极限 ...............107
技巧010. 创建自己的数字签名 ...............108
技巧011. 为演示文稿设置密码 ...............109
技巧012. 恢复未保存的演示文稿 ............110
技巧013. 巧妙使用网格线和参考线进行
布局 ..........................................110
8.3 模板与母版的应用技巧 .................... 111
技巧014. 根据模板快捷创建演示文稿 ....111
技巧015. 保存并调用当前主题 ...............111
技巧016. 通过母版制作统一背景、
格式以及对象 ..........................112
技巧017. 设置讲义与备注母版的
打印效果 ..................................112
技巧018. 创建幻灯片的自定义版式 ........113
技巧019. 重命名母版幻灯片的名称 ........114
8.4 PPT主题的使用技巧 ........................ 114
技巧020. 应用主题到幻灯片母版 ............114
技巧021. 单个演示文稿应用多个主题 ....115
技巧022. 新建主题颜色 ...........................116
技巧023. 自定义主题的字体样式 ............116
技巧024. 自定义幻灯片背景 ...................117
8.5 输入和格式化文本的技巧 ................ 117
技巧025. 绘制文本框输入文本 ...............117
技巧026. 设置文本的字体格式 ...............118
技巧027. 调整文本的段落格式 ...............118
技巧028. 通过主题设置字体格式 ............119
技巧029. 快速调整文本行距与间距 ........119
8.6 编辑文本的技巧 ............................... 120
技巧030. 更改文本的显示方向 ...............120
技巧031. 快速查找并修改指定文本 ........120
技巧032. 快速替换指定字体 ...................121
技巧033. 为文本添加项目符号和编号 ....121
技巧034. 更改其他项目符号 ...................122
技巧035. 自定义图片项目符号 ...............122
技巧036. 自定义编号的显示格式 ............123
技巧037. 利用格式刷快速复制格式 ........123
第9 章 图形对象的编辑和处理技巧
9.1 图形对象的基本操作技巧 ................ 125
技巧038. 快速选定相互遮盖的对象 ........125
技巧039. 套用内置样式快速
格式化图形对象.......................125
技巧040. 自定义图形对象的效果 ............126
技巧041. 快速旋转图形的方向 ...............126
技巧042. 自定义图形的旋转角度 ............127
技巧043. 多个对象的快速对齐 ...............127
技巧044. 让多个对象快速平均分布 ........128
技巧045. 灵活调整图形的层次关系 ........128
技巧046. 快速统一图形的大小 ...............129
技巧047. 对象也用格式刷 .......................129
9.2 形状对象的使用技巧 ....................... 130
技巧048. 快速插入形状 ...........................130
技巧049. 更改形状的外观 .......................130
技巧050. 编辑形状的顶点 .......................131
技巧051. 快速在形状中输入文本 ............131
技巧052. 更改形状的边距 .......................131
技巧053. 使用拾色器功能快速吸取颜色 ..132
技巧054. 将多个形状组合在一起 ............132
技巧055. 如何实现多个形状的联合操作 ...133
9.3 图片对象的使用技巧 ....................... 133
技巧056. 快速插入电脑中保存的图片 ....134
技巧057. 演示文稿中的图片随时更新 ....134
技巧058. 在网络上搜索更多的图片 ........135
技巧059. 解散矢量图形以便修改 ............136
技巧060. 快速将图片插入到
SmartArt图形 ...........................137
技巧061. 合理裁剪图片中不需要的部分 ..137
技巧062. 制作特殊外观形状的图片 ........138
技巧063. 压缩图片减小演示文稿大小 ....138
技巧064. 清除图片中的背景 ...................139
9.4 艺术字对象的使用技巧 .................... 140
技巧065. 插入艺术字的简便方法 ............140
技巧066. 巧妙制作不同填充色的艺术字 ...140
9.5 SmartArt对象的使用技巧 ................. 141
技巧067. 快速插入SmartArt
图形到幻灯片 ...........................141
技巧068. 统一设置SmartArt图形中的
文本 ..........................................142
技巧069. 灵活添加SmartArt图形 .............142
第10 章 PPT中表格和图表的使用技巧
10.1 表格的基本操作技巧 ..................... 144
技巧070. 快速插入少量行列的表格 ........144
技巧071. 精确插入指定行列的表格 ........144
技巧072. 手动绘制任意复杂结构的表格 ...145
技巧073. 将多个单元格合并为一个
单元格......................................146
技巧074. 将一个单元格拆分为多个单元格 ...146
技巧075. 快速平均分布表格的行列 ........147
技巧076. 擦除表格中不需要的线 ............147
技巧077. 精确调整单元格的大小 ............148
技巧078. 自定义单元格的内边距 ............148
10.2 表格的其他高级技巧 ..................... 149
技巧079. 快速引用外部数据到幻灯片中 ..149
技巧080. 创建来自外部数据源的表格 ....149
技巧081. 让表格内容随源表格的
改变而改变 ...............................150
技巧082. 在PPT中对表格数据进行
快速计算 ...................................151
10.3 图表的创建和编辑技巧 ................. 152
技巧083. 根据电子表格快速生成图表 ....152
技巧084. 直接在幻灯片中插入图表 ........152
技巧085. 重新选择图表数据 ...................153
技巧086. 编辑图表数据源 .......................154
技巧087. 切换图表的行列数据 ...............155
技巧088. 更改图表的默认布局 ...............155
技巧089. 套用内置的样式快速
美化图表 ...................................156
10.4 图表高级编辑技巧 ......................... 156
技巧090. 解决柱形图中的“缺口”问题 ...157
技巧091. 解决折线图中的断裂问题 ........157
技巧092. 利用空列巧妙让圆环图分离 ....158
第11 章 PPT中音频和视频的使用技巧
11.1 PPT中音频的使用技巧 ................... 160
技巧093. 插入本地电脑的音频文件 ........160
技巧094. 插入联机音频文件 ...................160
技巧095. 插入实时录制的声音 ...............161
技巧096. 设置声音播放时的淡化时间 ....161
技巧097. 设置声音在整个演示文稿中
连续放映 ...................................162
技巧098. 定时播放声音文件 ...................162
技巧099. 更改声音图标的默认效果 ........163
技巧100. 设置单击时背景音乐不停止 ....164
技巧101. 只播放部分音乐文件 ...............164
技巧102. 压缩媒体文件的大小 ...............165
11.2 PPT中视频的使用技巧 ................... 166
技巧103. 插入本地电脑的视频文件 ........166
技巧104. 将网络视频植入PPT ................166
技巧105. 如何设置视频的自动播放 ........167
技巧106. 如何让视频在幻灯片中
全屏显示 ...................................168
技巧107. 为视频添加一个好看的
标牌框架 ..................................168
第12 章 PPT中动画的使用技巧
12.1 幻灯片的切换动画使用技巧 .......... 170
技巧108. 让幻灯片灵活进入到下一页 ....170
技巧109. 为幻灯片添加切换声音 ............170
技巧110. 快速更改切换动画的方向 ........171
技巧111. 一键为所有幻灯片设置
相同切换效果 ...........................171
技巧112. 如何让幻灯片等待一段时间后
自动切换 ...................................172
12.2 在对象中使用动画的技巧 .............. 172
技巧113. 让对象动态加载 .......................172
技巧114. 如何让同一个对象显示
多种动画 ...................................173
技巧115. 让对象按指定的路径运动 ........174
技巧116. 调整动画的开始方式 ...............174
技巧117. 控制动画的播放速度 ...............175
技巧118. 灵活调整动画的播放顺序 ........176
技巧119. 设置动画的延迟播放 ...............176
技巧120. 巧用动画刷快速复制动画效果 ..177
技巧121. 设置动画的循环播放 ...............177
技巧122. 应用触发器设置交互式动画 ....178
技巧123. 从头预览动画效果 ...................179
技巧124. 如何从中间预览动画效果 ........179
12.3 在对象中使用动画的技巧 .............. 180
技巧125. 如何实现打字机效果 ...............180
技巧126. 如何让图表对象的
每个部分分步加载 ....................181
第13 章 灵活放映商务PPT的技巧
13.1 超链接和动作按钮的应用技巧 ...... 183
技巧127. 让幻灯片超链接到指定网页 ....183
技巧128. 自定义超链接的屏幕提示 ........184
技巧129. 在添加超链接时不产生下画线 ..184
技巧130. 解决双击超链接不起作用 ........186
技巧131. 使用动作按钮灵活控制切换 ....186
技巧132. 使用动作按钮快速实现
结束放映操作 ...........................188
技巧133. 设置超链接单击前后的
效果不变 ..................................188
13.2 放映PPT的基本操作技巧 ............... 189
技巧134. 快速设置全部放映幻灯片 ........189
技巧135. 只放映演示文稿中的
部分幻灯片 ...............................190
技巧136. 快速切换到上一次浏览的页面 ..191
技巧137. 精确切换到指定幻灯片 ............191
13.3 设置幻灯片放映技巧 ..................... 192
技巧138. 为幻灯片添加排练计时 ............192
技巧139. 如何删除添加的排练计时 ........193
技巧140. 如何实现无人操作放映幻灯片 ...193
技巧141. 如何修改自定义的放映方案 ....194
技巧142. 快速隐藏幻灯片 .......................194
技巧143. 创建自放映文件 .......................195
技巧144. 重新编辑自放映文件 ...............195
13.4 幻灯片放映的其他技巧 ................. 196
技巧145. 利用画笔来做标记 ...................196
技巧146. 利用荧光笔来勾画重点 ............197
技巧147. “保存”幻灯片中的特殊字体
确保放映效果 ........................198
第14 章 PPT的发布、打印与输出技巧
14.1 PPT的打包与发布技巧................... 200
技巧148. 通过打包操作确保PPT
在他处正常放映........................200
技巧149. 如何查看打包的演示文稿 ........202
技巧150. 在网络中同步播放PPT .............203
技巧151. 将PPT以电子邮件发送给他人 ..204
技巧152. 将PPT发布到幻灯片库
实现共享 ...................................205
技巧153. 如何调用幻灯片库中的幻灯片 ..206
14.2 PPT的打印设置技巧 ...................... 207
技巧154. 设置打印页面 ...........................207
技巧155. 设置打印选项 ...........................208
14.3 转换演示文稿格式的技巧 .............. 209
技巧156. 如何将演示文稿转化为
视频文件 ...................................209
技巧157. 如何将演示文稿转化为
Word文档 .................................210
第15 章 人事行政应用：新员工入职培训演示文稿
流程展示................................................... 212
案例分析................................................... 212
同类拓展................................................... 213
01 制作培训演示文稿的母版 ................. 214
1 在母版中设计统一的版式和字体样式 ...214
2 插入统一的公司LOGO .........................216
3 制作标题母版版式 ................................217
4 以标题母版的副本制作结束页版式 .....218
02 制作幻灯片的主体内容 ..................... 220
1 在封面和结束页中添加对应内容 .........220
2 使用形状和图片制作目录页和
了解公司幻灯片.....................................221
3 使用形状组建公司的基本结构 .............225
4 制作其他内容页....................................227
03 设置幻灯片的动画效果 ..................... 229
1 为目录内容添加超链接 ........................229
2 设置所有幻灯片的切换效果 .................230
3 添加动画让播放效果更丰富 .................230
第16 章 宣传推广应用：旅游介绍演示文稿
流程展示................................................... 234
案例分析................................................... 234
同类拓展................................................... 235
流程展示................................................... 234
案例分析................................................... 234
同类拓展................................................... 235
02 详细制作旅游介绍演示文稿 ............. 239
1 制作封面版式 .......................................239
2 制作转场页版式....................................242
3 制作内容页版式....................................244
4 制作其他幻灯片....................................247
03 完善旅游介绍演示文稿的效果 .......... 250
1 为幻灯片添加切换动画 ........................250
2 为旅游介绍添加背景音乐 ....................251
04 设置旅游介绍演示文稿的放映 .......... 252
1 设置在展台放映演示文稿 ....................252
2 将演示文稿转化为视频文件 .................252
第17 章 会议报告应用：企业年终总结演示文稿
流程展示................................................... 255
案例分析................................................... 255
同类拓展................................................... 256
01 制作年终总结的结构幻灯片 .............. 257
1 制作封面和结束页幻灯片 ....................257
2 制作目录幻灯片....................................258
3 制作转场页幻灯片 ................................259
02 制作任务完成情况柱形图 ................. 260
1 用形状制作柱形图图表 ........................260
2 使用标注形状在图表上添加说明 .........261
3 为组合形状添加动画控制播放顺序 .....262
03 制作区域销售情况分析饼图 ............. 263
1 创建区域销售分析饼图 ........................263
2 美化图表的外观效果 ............................264
3 用箭头强调销售情况最好的区域 .........265
04 制作各月销售走势组合图表 ............. 267
1 创建柱形图和折线图的组合图表 .........267
2 添加形状效果区分各阶段和
最大销售月的情况 ................................269
3 添加动画控制组合图表的播放顺序 .....270
05 完善企业年终总结演示文稿 ............. 271
1 创建其他幻灯片....................................271
2 为演示文稿统一添加切换效果 .............273