《新编国际商务日语写作》按照第一部分（公司内文件）、第二部分（公司外文件）和第三部分（其它）进行分类。其中，第一部分下设5课，以公司内部的各种申请、报告等文件为主；第二部分下设5课，以与客户等对外通知、委托等信函为主；第三部分下设4课，以法律相关文件、广告宣传、自我推荐书以及电子邮件为主。其中，第一部分和第二部分显然是商务日语写作的主要内容，但是考虑到今后商务工作中，法律文件和广告宣传越来越成为保护自己、宣传自己的基本常识和技能，履历书和自我推荐书虽然算不上正式的商务文件，却是大学毕业生走入职场前自己要写的第一份文件，而电子邮件可以说是当今商务往来中逐渐取代纸质文件的书面交流形式，因此，编者把这几部分内容都放在第三部分，以供学习者参考。最后在附录部分，为了方便学习者使用，编者安排了课文参考译文、练习参考答案、部分国内外著名品牌及组织名称、贸易相关用语略语以及商务写作辅助资料。
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