随着科学技术和社会的发展，现代管理活动对信息处理的要求越来越高，以网络为核心的自动化办公设备已广泛应用于办公系统中，及时、快捷、准确地处理各种办公业务和存储各种信息，从而大大提高了办公效率。当今，自动化办公设备的使用与维护已成为文秘及相关专业的一门专业课程，它集计算机网络技术、通信技术、信息处理技术、自动控制技术于一体，具有知识面广、操作性强、实践要求高等特点。通过该课程的教学与实践，使学生初步了解自动化办公设备的基本结构，掌握自动化办公设备的基本操作和使用方法，并能进行简单的维护和保养。在《自动化办公设备的使用与维护》编写过程中，采用了项目驱动和任务式教学，以实际办公设备为典型案例，理论联系实际，突出学生操作实务能力的培养，体现以技能训练为主线、相关知识为支撑的编写思路，有利于帮助学生掌握常用办公设备操作和使用方法，并通过实景练习和实训，提高学生的实际操作能力。在教材内容的安排上，尽量做到从易到难、循序渐进地进行介绍，从而为提高学生的学习兴趣，熟练运用自动化办公设备打下坚实基础。《自动化办公设备的使用与维护》共分九个实训项目，每个项目里又分成多个任务，每个任务之间既相互联系，又相对独立。其中，项目一主要介绍自动化办公设备的基本概念、基本构成和自动化办公设备的分类及主要功能；项目二主要介绍打印机的基本结构和操作使用方法；项目三重点介绍复印机的工作原理、操作使用和正确维护方法；项目四主要介绍数码扫描仪的功能和正确使用；项目五主要介绍传真机的操作和使用；项目六主要介绍数码投影仪的结构、原理和正确使用及调整方法；项目七主要介绍数码相机的功能操作和使用，介绍了照片拍摄的艺术效果和处理方法；项目八通过实用案例，介绍了局域网在办公自动化中应用操作；项目九主要介绍多功能一体机和移动硬盘的相关知识和应用。《自动化办公设备的使用与维护》以实用为宗旨，在办公设备的机型选择上，以当前国内畅销、流行的自动化办公设备为主，在内容上重点介绍了与职业岗位紧密结合的自动化办公设备的操作使用方法和基本维护知识。因此，《自动化办公设备的使用与维护》既是高职高专文秘、办公自动化等专业的教材，也可作为自动化办公设备维修人员的短期培训教材。
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