机关档案作为机关人、财、物、事的真实记录，是机关治理的工具，是协调机关各项事务和各方面利益的凭据，是领导决策、工作查考、单位和职工维权的依据，是行使和发挥本机关职能的重要帮手，是国家档案资源体系建设的主体内容之一。机关档案工作作为机关各项工作的基础和重要一环，是机关提升行政效能、提高管理水平的必要条件，是进行信息公开、提高行政透明度的基本要求，也是完善自我监督、推行依法行政的重要保障。在新形势下，机关档案工作处在新的重要节点上，面临着重新定位、转型升级的压力，面临着从传统时代到信息时代的跨越。为应对新挑战，推动档案工作实现新进展，为档案工作者从事机关档案工作提供操作指引，国家档案局组织编写了机关档案工作系列丛书。《数字档案室建设概论》是系列丛书之二。《数字档案室建设概论》以国家档案局《数字档案室建设指南》为基础，着眼于加强机关档案信息化工作、规范各地区、各部门数字档案室建设，以党和国家有关档案信息化工作的政策、法律法规以及标准、规范为依据编写。
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