Excel 2016表格应用

第1章 初次接触Excel 2016 试一试 学一学 练一练 想一想 1.1 初识Excel 2016工作界面 .................................................................................................. 14 试一试 学一学 练一练 想一想 1.2 启动与退出Excel 2016 ...................................................................................................... 15 1.2.1 启动Excel 2016 ..................................................................................................... 15 1.2.2 认识Excel 2016的操作界面 ................................................................................... 15 1.2.3 退出Excel 2016 ..................................................................................................... 17 1.3 设置Excel 2016的工作环境 ............................................................................................... 17 1.3.1 更改默认的界面颜色 ............................................................................................. 17 1.3.2 自定义文档的默认保存路径................................................................................... 18 1.3.3 修改自动保存时间间隔 .......................................................................................... 18 1.3.4 设置“最近使用的文档”的显示数量 .................................................................... 18 1.3.5 扩大表格的显示范围 ............................................................................................. 18 试一试 学一学 练一练 想一想 1.4 自定义Excel 2016的操作界面 ........................................................................................... 19 试一试 学一学 练一练 想一想 1.5 疑难解答 ........................................................................................................................... 20 1.6 本章小结 ........................................................................................................................... 20 第2章 Excel 2016的基本操作 试一试 学一学 练一练 想一想 2.1 制作“产品目录表” ......................................................................................................... 22 试一试 学一学 练一练 想一想 2.2 管理工作簿 ........................................................................................................................ 22 2.2.1 新建工作簿 ............................................................................................................ 23 2.2.2 保存工作簿 ............................................................................................................ 24 2.2.3 关闭工作簿 ............................................................................................................ 25 2.2.4 打开已有的工作簿 ................................................................................................. 25 2.3 工作表的基本操作 ............................................................................................................. 26 2.3.1 选择工作表 ............................................................................................................ 26 2.3.2 新建与重命名工作表 ............................................................................................. 26 2.3.3 移动与复制工作表 ................................................................................................. 27 2.3.4 删除工作表 ............................................................................................................ 28 2.3.5 拆分与冻结工作表 ................................................................................................. 29 2.3.6 保护工作表 ............................................................................................................ 30 2.3.7 更改工作表标签颜色 ............................................................................................. 32 2.4 单元格的基本操作 ............................................................................................................. 33 2.4.1 选择单元格 ............................................................................................................ 33 2.4.2 插入单元格 ............................................................................................................ 34 2.4.3 删除单元格 ............................................................................................................ 35 2.4.4 移动与复制单元格 ................................................................................................. 36 2.4.5 合并与拆分单元格 ................................................................................................. 37 2.5 行与列的基本操作 ............................................................................................................. 38 2.5.1 设置行高和列宽.................................................................................................... 38 2.5.2 插入行或列 ........................................................................................................... 39 2.5.3 删除行或列 ........................................................................................................... 40 2.5.4 隐藏或显示行与列 ................................................................................................ 40 试一试 学一学 练一练 想一想 2.6 新建并编辑“值班安排表” ............................................................................................... 41 试一试 学一学 练一练 想一想 2.7 疑难解答 ........................................................................................................................... 43 2.8 学习小结 ........................................................................................................................... 43 第3章 数据的输入与编辑 试一试 学一学 练一练 想一想 3.1 制作“学生成绩表” ......................................................................................................... 45 试一试 学一学 练一练 想一想 3.2 输入表格数据 .................................................................................................................... 45 3.2.1 输入普通数据 ........................................................................................................ 46 3.2.2 输入特殊数据 ........................................................................................................ 48 3.2.3 输入特殊符号 ........................................................................................................ 49 3.3 自动填充数据 .................................................................................................................... 50 3.3.1 快速填充数据 ........................................................................................................ 50 3.3.2 输入等差序列 ........................................................................................................ 51 3.3.3 输入等比序列 ........................................................................................................ 52 3.3.4 自定义填充序列..................................................................................................... 53 3.4 修改表格数据 .................................................................................................................... 54 3.4.1 修改单元格中的部分数据 ...................................................................................... 54 3.4.2 修改全部数据 ........................................................................................................ 55 3.4.3 撤销与恢复数据..................................................................................................... 55 3.5 为单元格添加批注 ............................................................................................................. 56 3.5.1 添加批注 ............................................................................................................... 56 3.5.2 编辑与删除批注..................................................................................................... 57 3.6 查找与替换数据 ................................................................................................................. 58 3.6.1 查找数据 ............................................................................................................... 58 3.6.2 替换数据 ............................................................................................................... 59 3.6.3 批量修改多个单元格数据 ...................................................................................... 60 试一试 学一学 练一练 想一想 3.7 新建“生产记录表”并输入数据 ....................................................................................... 60 试一试 学一学 练一练 想一想 3.8 疑难解答 ........................................................................................................................... 62 3.9 学习小结 ........................................................................................................................... 63 第4章 设置表格格式 试一试 学一学 练一练 想一想 4.1 更改“学生成绩表”标题的字体格式 ................................................................................ 65 试一试 学一学 练一练 想一想 4.2 设置数据格式 .................................................................................................................... 65 4.2.1 设置文本格式 ........................................................................................................ 65 4.2.2 设置数字格式 ........................................................................................................ 67 4.2.3 设置对齐方式 ........................................................................................................ 68 4.2.4 设置文本自动换行 ................................................................................................. 69 4.3 设置边框和底纹 ................................................................................................................. 70 4.3.1 添加边框 ............................................................................................................... 70 4.3.2 设置单元格的背景色 ............................................................................................. 71 4.3.3 为工作表设置背景图案 .......................................................................................... 71 4.4 使用条件格式和样式 ......................................................................................................... 72 4.4.1 设置条件格式 ........................................................................................................ 72 4.4.2 清除设置的条件格式 ............................................................................................. 74 4.4.3 套用单元格样式..................................................................................................... 74 4.4.4 套用工作表样式..................................................................................................... 76 试一试 学一学 练一练 想一想 4.5 对办公用品领用记录表进行格式设置 ................................................................................ 77 试一试 学一学 练一练 想一想 4.6 疑难解答 ........................................................................................................................... 79 4.7 学习小结 ........................................................................................................................... 79 第5章 使用对象美化工作表 试一试 学一学 练一练 想一想 5.1 在办公用品领用记录表中插入图片 .................................................................................... 81 试一试 学一学 练一练 想一想 5.2 在表格中插入图片 ............................................................................................................. 82 5.2.1 插入剪贴画 ............................................................................................................ 82 5.2.2 插入外部图片 ........................................................................................................ 82 5.2.3 屏幕截图 ............................................................................................................... 83 5.2.4 编辑图片 ............................................................................................................... 84 5.3 在表格中插入文本框 ......................................................................................................... 89 5.3.1 插入文本框 ............................................................................................................ 89 5.3.2 编辑文本框 ............................................................................................................ 90 5.4 在表格中插入艺术字 ......................................................................................................... 92 5.4.1 插入艺术字 ............................................................................................................ 92 5.4.2 编辑艺术字 ............................................................................................................ 93 5.5 在表格中插入图形 ............................................................................................................. 95 5.5.1 插入自选图形 ........................................................................................................ 95 5.5.2 插入SmartArt图形 ................................................................................................. 96 试一试 学一学 练一练 想一想 5.6 在办公用品采购表中插入图片和艺术字 ............................................................................. 99 试一试 学一学 练一练 想一想 5.7 疑难解答 ......................................................................................................................... 101 5.8 学习小结 ......................................................................................................................... 102 第6章 使用公式和函数 试一试 学一学 练一练 想一想 6.1 计算办公用品采购表的采购总金额 .................................................................................. 104 8 轻而举·Excel 2016表格应用 试一试 学一学 练一练 想一想 6.2 公式的使用 ...................................................................................................................... 105 6.2.1 了解运算符 .......................................................................................................... 105 6.2.2 输入公式 ............................................................................................................. 105 6.2.3 复制公式 ............................................................................................................. 107 6.2.4 删除公式 ............................................................................................................. 107 6.3 单元格引用 ...................................................................................................................... 108 6.3.1 相对引用、绝对引用和混合引用 ......................................................................... 108 6.3.2 同一工作簿中的单元格引用................................................................................. 109 6.3.3 引用其他工作簿中的单元格................................................................................. 110 6.4 使用数组公式 .................................................................................................................. 111 6.4.1 使用数组公式 ...................................................................................................... 111 6.4.2 修改数组公式 ...................................................................................................... 112 6.5 使用函数计算数据 ........................................................................................................... 112 6.5.1 认识函数 ............................................................................................................. 112 6.5.2 输入函数 ............................................................................................................. 113 6.5.3 使用嵌套函数 ...................................................................................................... 115 6.5.4 查询函数 ............................................................................................................. 115 6.6 常用函数的应用 ............................................................................................................... 116 6.6.1 使用IF函数计算个人所得税 ................................................................................. 116 6.6.2 使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码 ........................................ 117 6.6.3 使用DAYS360函数根据生日计算年龄 ................................................................. 118 6.6.4 使用DSUM函数计算总成绩 ................................................................................. 119 6.6.5 使用DPRODUCT函数计算员工销售额 ................................................................ 120 6.6.6 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数 .................................................... 121 6.6.7 使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数................................................... 122 6.6.8 使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号........................................................... 123 6.7 审核公式 ......................................................................................................................... 124 6.7.1 快速查看工作表中的所有公式 ............................................................................. 124 6.7.2 检查公式 ............................................................................................................. 124 6.7.3 使用“公式求值”功能 ........................................................................................ 125 6.7.4 追踪引用单元格................................................................................................... 125 6.7.5 追踪从属单元格................................................................................................... 126 试一试 学一学 练一练 想一想 6.8 统计总分、平均分、最高分和最低分 .............................................................................. 127 试一试 学一学 练一练 想一想 6.9 疑难解答 ....................................................................................................................... 128 6.10 学习小结 ....................................................................................................................... 129 第7章 使用图表让数据活灵活现 试一试 学一学 练一练 想一想 7.1 将学生成绩表中的总成绩用图表显示 .............................................................................. 131 试一试 学一学 练一练 想一想 7.2 创建图表 ......................................................................................................................... 131 7.2.1 图表的组成 .......................................................................................................... 132 7.2.2 图表的类型 .......................................................................................................... 132 7.2.3 创建图表 ............................................................................................................. 137 7.3 编辑图表 ......................................................................................................................... 138 7.3.1 调整图表大小和位置 ........................................................................................... 138 7.3.2 修改或删除数据................................................................................................... 139 7.3.3 更改图表类型 ...................................................................................................... 140 7.3.4 添加并设置图表标签 ........................................................................................... 140 7.3.5 添加图表标题 ...................................................................................................... 141 7.3.6 修改系列名称 ...................................................................................................... 141 7.4 美化图表 ......................................................................................................................... 142 7.4.1 设置图表布局 ...................................................................................................... 142 7.4.2 设置图表样式 ...................................................................................................... 142 7.4.3 更改图表文字 ...................................................................................................... 143 7.4.4 设置三维图表视图 ............................................................................................... 144 7.4.5 设置图表背景 ...................................................................................................... 144 7.5 使用迷你图 ...................................................................................................................... 145 7.5.1 创建迷你图 .......................................................................................................... 145 7.5.2 编辑迷你图 .......................................................................................................... 146 试一试 学一学 练一练 想一想 7.6 用图表显示采购预算表中的数据 ..................................................................................... 148 试一试 学一学 练一练 想一想 7.7 疑难解答 ......................................................................................................................... 151 7.8 学习小结 ......................................................................................................................... 151 第8章 数据统计与分析 试一试 学一学 练一练 想一想 8.1 按总成绩对“学生成绩表”进行排序 .............................................................................. 153 试一试 学一学 练一练 想一想 8.2 数据筛选 ......................................................................................................................... 153 8.2.1 自动筛选 ............................................................................................................. 154 8.2.2 高级筛选 ............................................................................................................. 155 8.2.3 自定义筛选 .......................................................................................................... 157 8.3 数据排序 ......................................................................................................................... 157 8.3.1 按一个条件排序................................................................................................... 157 8.3.2 按多个条件排序................................................................................................... 158 8.3.3 自定义排序条件................................................................................................... 159 8.4 分类汇总 ......................................................................................................................... 160 8.4.1 创建分类汇总 ...................................................................................................... 160 8.4.2 隐藏与显示汇总结果 ........................................................................................... 163 8.5 数据的假设分析 ............................................................................................................... 163 8.5.1 单变量求解 .......................................................................................................... 164 8.5.2 使用方案管理器................................................................................................... 164 试一试 学一学 练一练 想一想 8.6 对“员工销售业绩表”进行分类汇总 .............................................................................. 167 试一试 学一学 练一练 想一想 8.7 疑难解答 ......................................................................................................................... 168 8.8 学习小结 ......................................................................................................................... 168 第9章 数据透视表和数据透视图 试一试 学一学 练一练 想一想 9.1 将表格中的部分数据改为数据透视表 .............................................................................. 170 试一试 学一学 练一练 想一想 9.2 创建与编辑数据透视表 .................................................................................................... 171 9.2.1 创建数据透视表................................................................................................... 171 9.2.2 重命名数据透视表 ............................................................................................... 172 9.2.3 更改数据透视表的源数据 .................................................................................... 172 9.2.4 在数据透视表中添加数据字段 ............................................................................. 173 9.2.5 在数据透视表中筛选数据 .................................................................................... 174 9.3 美化数据透视表 ............................................................................................................... 174 9.3.1 更改数据透视表的显示形式................................................................................. 174 9.3.2 套用数据透视表样式 ........................................................................................... 175 9.3.3 自定义数据透视表样式 ........................................................................................ 176 9.4 使用数据透视图 ............................................................................................................... 177 9.4.1 创建数据透视图................................................................................................... 177 9.4.2 更改数据透视图的布局 ........................................................................................ 179 9.4.3 设置数据透视图的样式 ........................................................................................ 180 9.5 使用切片器 ...................................................................................................................... 180 9.5.1 插入切片器 .......................................................................................................... 180 9.5.2 用切片器筛选数据 ............................................................................................... 181 试一试 学一学 练一练 想一想 9.6 用透视表和透视图对销售报表进行分析 ........................................................................... 182 试一试 学一学 练一练 想一想 9.7 疑难解答 ......................................................................................................................... 186 9.8 学习小结 ......................................................................................................................... 186 第10章 Excel 2016高级应用 试一试 学一学 练一练 想一想 10.1 在“工资表”中插入工作表超链接 ................................................................................ 188 试一试 学一学 练一练 想一想 10.2 共享工作簿 .................................................................................................................... 188 10.2.1 创建共享工作簿................................................................................................. 189 10.2.2 修订共享工作簿................................................................................................. 190 10.2.3 取消共享工作簿................................................................................................. 191 10.3 Office组件间的链接和嵌入 ............................................................................................ 192 10.3.1 插入嵌入对象 .................................................................................................... 192 10.3.2 修改链接和嵌入................................................................................................. 193 10.3.3 改变对象显示标签 ............................................................................................. 194 10.4 超链接的运用 ................................................................................................................ 195 10.4.1 超链接的插入和编辑 ......................................................................................... 195 10.4.2 使用电子邮件发送电子表格............................................................................... 196 10.5 宏的使用 ....................................................................................................................... 196 10.5.1 宏的安全设置 .................................................................................................... 196 10.5.2 录制宏 ............................................................................................................... 197 10.5.3 运行宏 ............................................................................................................... 198 10.5.4 查看录制的宏代码 ............................................................................................. 199 10.6 控件的基本应用 ............................................................................................................. 199 10.6.1 控件的类型 ........................................................................................................ 200 10.6.2 使用控件 ........................................................................................................... 200 试一试 学一学 练一练 想一想 10.7 使用控件对资料借阅情况进行管理 ................................................................................ 206 试一试 学一学 练一练 想一想 10.8 疑难解答 ....................................................................................................................... 211 10.9 学习小结 ....................................................................................................................... 211 第11章 打印电子表格 试一试 学一学 练一练 想一想 11.1 对“工资表”进行打印预览 ........................................................................................... 213 试一试 学一学 练一练 想一想 11.2 打印页面 ....................................................................................................................... 213 11.2.1 设置页面大小 .................................................................................................... 213 11.2.2 设置页面方向 .................................................................................................... 214 11.2.3 设置页边距 ........................................................................................................ 215 11.3 设置页眉、页脚 ............................................................................................................. 215 11.3.1 添加系统自带的页眉、页脚............................................................................... 215 11.3.2 自定义页眉、页脚 ............................................................................................. 216 11.3.3 为首页或奇偶页设置不同的页眉、页脚 ............................................................ 218 11.4 打印工作表 .................................................................................................................... 218 11.4.1 打印预览 ........................................................................................................... 218 11.4.2 打印工作表 ........................................................................................................ 219 11.4.3 打印同一工作簿中的多个工作表 ....................................................................... 219 11.5 打印技巧 ....................................................................................................................... 220 11.5.1 不打印零值 ........................................................................................................ 220 11.5.2 不打印错误值 .................................................................................................... 221 11.5.3 只打印公式 ........................................................................................................ 221 11.5.4 打印行列标号 .................................................................................................... 222 11.5.5 缩放打印 ........................................................................................................... 222 11.5.6 打印网格线 ........................................................................................................ 223 11.5.7 只打印选定的单元格区域 .................................................................................. 223 11.5.8 打印工作表背景................................................................................................. 224 11.5.9 喷墨打印机打印效果模糊怎么办 ....................................................................... 225 试一试 学一学 练一练 想一想 11.6 打印工资表中的人事部员工工资 ................................................................................... 225 试一试 学一学 练一练 想一想 11.7 疑难解答 ....................................................................................................................... 228 11.8 学习小结 ....................................................................................................................... 228