Excel 2016实用技巧自学宝典

第1章 基础设置篇............................................................................................... 1 疑难1 如何关闭开始屏幕.............................................................................................. 1 疑难2 修改“最近使用的工作簿”数量....................................................................... 3 疑难3 如何锁定常用文件到“最近使用的工作簿” ..................................................... 4 疑难4 是否能修改工作表默认数量和字体名称............................................................ 5 疑难5 是否可修改保存文件的类型为xls，从而提升兼容性........................................ 7 疑难6 如何设置文件的默认路径 ................................................................................... 9 疑难7 如何按需求指定按下Enter键后的光标移动方向............................................ 10 疑难8 单元格无法下拉填充，如何解除限制.............................................................. 11 疑难9 输入百分比的数值时如何简化输入工作.......................................................... 12 疑难10 可否在重复输入时弹出下拉列表，从而提升输入速度.................................. 15 疑难11 状态栏、编辑栏、滚动条和工作表标签消失后如何调出来.......................... 17 疑难12 是否可以隐藏工作表中的所有图片 ................................................................ 18 疑难13 如何显示所有批注及标识符........................................................................... 19 疑难14 可以关闭受保护的视图吗 ............................................................................... 21 疑难15 如何关闭自动更新链接.................................................................................. 22 疑难16 如何对“快速访问工具栏”添加常用命令.................................................... 24 疑难17 是否可以禁止输入网址或邮箱地址时产生超链接......................................... 26 疑难18 如何修改批注的默认签名 ............................................................................... 27 第2章 安全篇.................................................................................................... 29 疑难19 如何加密工作表 .............................................................................................. 29 疑难20 可以按区域设置密码吗.................................................................................. 30 疑难21 如何加密文件................................................................................................. 33 疑难22 如何保护工作簿结构，避免被破坏 ................................................................ 34 疑难23 如何指定工作簿的只读属性，避免数据意外被破坏..................................... 36 疑难24 是否可以批量保护公式.................................................................................. 37 疑难25 如何删除文件的打开权限密码....................................................................... 40 疑难26 是否可以定时备份文件夹 ............................................................................... 41 疑难27 如何在每天开机时自动备份所有的Excel文件 .............................................. 45 疑难28 是否可将工作簿保存为PDF文件.................................................................. 48 疑难29 怎样才能避免插入工作表的图片被误删除.................................................... 50 疑难30 是否可以在取消合并后还原合并前的数据.................................................... 52 疑难31 如何将公式转换成值...................................................................................... 54 第3章 准确性篇................................................................................................. 56 疑难32 如何禁止在某区域输入文本........................................................................... 56 疑难33 如何禁止输入不规范的日期........................................................................... 58 疑难34 如何禁止输入重复值...................................................................................... 60 疑难35 是否能只允许输入2000年到2015年之间的升序日期................................. 62 疑难36 如何输入分数................................................................................................. 65 疑难37 如何输入以0开头的数字.............................................................................. 67 疑难38 可以标示区域中的重复值吗........................................................................... 68 疑难39 可以通过选择列表项目的方式输入数据从而提升准确性吗.......................... 70 疑难40 如何设计带联想的二级下拉菜单................................................................... 72 疑难41 如何实现选中单元格时产生提示信息............................................................ 75 疑难42 是否可以隔行着色提升可阅读性................................................................... 77 疑难43 如何避免输入身份证号码后丢失部分字符.................................................... 79 疑难44 是否可以突出显示当前行 ............................................................................... 80 疑难45 如何检查数值区域是否存在文本................................................................... 82 疑难46 填充公式时公式总显示第一个结果怎么办.................................................... 84 疑难47 如何限制单元格只能输入身份证号码............................................................ 85 疑难48 如何让标题栏总是在视线内........................................................................... 88 疑难49 是否可以让选区填充满屏幕以便于查看........................................................ 90 第4章 效率篇.................................................................................................... 92 疑难50 是否可以将多个工作簿并排查看................................................................... 92 疑难51 大量输入资料时如何提升输入速度 ................................................................ 93 疑难52 可否批量删除空行.......................................................................................... 96 疑难53 如何删除所有0值所在行.............................................................................. 99 疑难54 一维表能否转换成二维表 ............................................................................. 102 疑难55 二维表能否转换成一维表 ............................................................................. 104 疑难56 可否以顿号为条件将字符存放在多列中...................................................... 107 疑难57 如何将一列日期分别存放到三列中 .............................................................. 110 疑难58 如何将院校与专业拆分成两列..................................................................... 112 疑难59 可否让数据按小数点对齐 ............................................................................. 116 疑难60 能否让数据以“万”作为单位显示 .............................................................. 117 疑难61 如何让数据批量扩大/缩小若干倍................................................................ 119 疑难62 能否批量添加前缀/后缀............................................................................... 120 疑难63 可否屏蔽“包含无法删除的个人信息”对话框........................................... 123 疑难64 长短不一的姓名能否左右对齐..................................................................... 125 疑难65 可以批量复制格式吗.................................................................................... 126 疑难66 如何加快小数的输入速度 ............................................................................. 128 疑难67 如何提取一列数据的唯一值......................................................................... 129 疑难68 能否快速隐藏数据但不隐藏单元格 ....................................