Word/Excel/PPT 三合一商务办公应用从入门到精通（含盘）

目 录Chapter 01 Office 2013 商务办公快速入门1.1 知识讲解——认识Office 2013 的操作界面.......................................... 0021.1.1 Word 2013 的操作界面........................0021.1.2 Excel 2013 的操作界面....................... 0031.1.3 PowerPoint 2013 的操作界面............. 0051.2 知识讲解——Office 2013 操作环境的设置................................................. 0061.2.1 设置Microsoft 账户............................ 0061.2.2 自定义快速访问工具栏........................ 0071.2.3 设置功能区的显示方式........................ 0081.2.4 修改文档的自动保存时间间隔.............. 0091.2.5 设置文档显示比例............................... 0101.2.6 设置最近使用的文档的数目................. 0101.3 知识讲解——三大组件的共性操作.......................................... 0121.3.1 创建新文档..........................................0121.3.2 保存文档............................................. 0131.3.3 加密保存文档...................................... 0141.3.4 打开文档............................................. 0151.3.5 关闭文档............................................. 016技高一筹——实用操作技巧.................... 016技能训练1—— 根据需要设置Word 的个性办公环境........................ 019技能训练2—— 以低版本的形式加密保存文档........................ 021本章小结................................................... 023Chapter 02 Word 办公文档的录入与编辑2.1 知识讲解——输入文档内容........... 0252.1.1 定位光标插入点...................................0252.1.2 输入普通文本.......................................0252.1.3 在文档中插入符号................................0262.1.4 输入公式..............................................0272.2 知识讲解——文本的基本操作....... 0302.2.1 选择文本............................................. 0302.2.2 复制文本............................................. 0312.2.3 移动文本..............................................0322.2.4 删除文本..............................................0332.2.5 撤销与恢复操作...................................0332.2.6 查找与替换操作.................................. 0342.3 知识讲解——打印文档................... 0382.3.1 页面版心设置...................................... 0382.3.2 文档的预览与打印............................... 038技高一筹——实用操作技巧.................... 039技能训练1——制作会议通知文档......... 042技能训练2——制作放假通知文档......... 044本章小结................................................... 045Chpater03 Word 办公文档的编排与美化3.1 知识讲解——设置文本格式........... 047 3.1.1 设置字体、字号和字体颜色................. 0473.1.2 设置加粗或倾斜效果............................ 0483.1.3 设置上标或下标.................................. 0493.1.4 为文本添加下画线............................... 0503.1.5 设置字符间距...................................... 0503.2 知识讲解——设置段落格式........... 0523.2.1 设置对齐方式 ......................................0523.2.2 设置段落缩进 ......................................0533.2.3 设置间距与行距.................................. 0543.2.4 设置边框与底纹...................................0553.3 知识讲解——设置项目符号和编号....0583.3.1 插入项目符号...................................... 0583.3.2 插入编号............................................. 0593.3.3 设置多级列表...................................... 0593.4 知识讲解——设置页面格式........... 0613.4.1 为文档添加水印 .................................. 0613.4.2 设置页面颜色...................................... 0633.4.3 设置页面边框...................................... 0643.4.4 设置稿纸样式...................................... 0653.5 知识讲解——设置特殊排版格式....0663.5.1 拼音指南............................................. 0663.5.2 带圈字符............................................. 0673.5.3 设置首字下沉...................................... 0673.5.4 对文档进行分栏排版............................ 0683.5.5 设置竖排文档...................................... 069技高一筹——实用操作技巧.................... 070技能训练1——制作办公行为规范......... 072技能训练2——制作劳动合同................. 076本章小结................................................... 078Chpater04 Word 办公中表格的创建与编辑4.1 知识讲解——创建表格................... 0804.1.1 插入表格............................................. 0804.1.2 绘制表格............................................. 0804.1.3 直接将文字转换为表格........................ 0814.2 知识讲解——表格的基本操作....... 0834.2.1 选择操作区域...................................... 0834.2.2 行与列的基本操作............................... 0834.2.3 合并与拆分单元格............................... 0854.2.4 合并与拆分表格.................................. 0864.3 知识讲解——美化表格................... 0894.3.1 应用表样式......................................... 0894.3.2 设置边框与底纹.................................. 0894.3.3 对表格文字设置对齐方式..................... 0914.4 知识讲解——处理表格数据........... 0924.4.1 表格中的数据运算................................0924.4.2 对数据进行排序.................................. 093技高一筹——实用操作技巧.................... 094技能训练1——制作员工业绩考核表..... 096技能训练2——制作员工资料表............. 099本章小结................................................... 101Chapter05 在Word 中制作图文混排的办公文档 5.1 知识讲解——通过图片增强文档表现力.............................................. 1035.1.1 插入联机图片...................................... 1035.1.2 插入电脑中的图片............................... 1045.1.3 设置图片格式...................................... 1045.2 知识讲解——使用艺术字与图形让文档更加生动.............................. 1075.2.1 插入与编辑艺术字............................... 1075.2.2 插入与编辑文本框............................... 1085.2.3 插入与编辑自选图形............................ 1105.3 知识讲解——插入与编辑SmartArt图形................................................. 1125.3.1 插入SmartArt 图形.............................1125.3.2 编辑SmartArt 图形............................. 113技高一筹——实用操作技巧.................... 115技能训练1——制作企业内部刊物......... 119技能训练2——制作员工招聘流程图..... 122本章小结................................................... 124Chapter06 Word 文档的高级排版功能应用6.1 知识讲解——样式的使用............... 1266.1.1 应用样式..............................................1266.1.2 新建样式..............................................1276.1.3 样式的修改与删除................................1286.1.4 使用样式集..........................................1296.2 知识讲解——设置分页与分节....... 1316.2.1 设置分页............................................. 1316.2.2 设置分节..............................................1326.3 知识讲解——设置页眉和页脚....... 1346.3.1 插入页眉与页脚.................................. 1346.3.2 插入和设置页码...................................1356.3.3 为首页创建页眉和页脚.........................1376.3.4 为奇、偶页创建页眉和页脚................. 1386.4 知识讲解——脚注和尾注的应用....1406.4.1 插入脚注............................................. 1406.4.2 插入尾注............................................. 1416.5 知识讲解——目录与封面的设置................................................. 1426.5.1 插入目录..............................................1426.5.2 插入封面............................................. 143技高一筹——实用操作技巧.................... 144技能训练1——制作市场调查报告......... 147技能训练2——制作员工手册................. 150本章小结................................................... 152Chapter07 Word 办公文档的审阅、修订与邮件合并 7.1 知识讲解——校对文档................... 1547.1.1 拼写和语法检查.................................. 1547.1.2 统计文档页数与字数.............................1557.2 知识讲解——文档的修订............... 1567.2.1 修订文档............................................. 1567.2.2 接受与拒绝修订.................................. 1567.2.3 批注的应用......................................... 1587.3 知识讲解——设置文档权限........... 1597.3.1 设置格式修改权限............................... 1597.3.2 设置编辑权限...................................... 1607.3.3 设置修订权限...................................... 1607.4 知识讲解——邮件合并................... 1627.4.1 创建主文档并连接数据源......................1627.4.2 插入合并域......................................... 1637.4.3 生成合并文档...................................... 163技高一筹——实用操作技巧.................... 164技能训练1——审阅考核制度................. 167技能训练2——制作商务邀请函............. 169本章小结................................................... 172Chapter08 Excel 电子表格的创建与编辑 8.1 知识讲解——认识工作簿、工作表和单元格.......................................... 1748.1.1 工作簿、工作表和单元格的概念........... 1748.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系........... 1748.2 知识讲解——工作表的基本操作..... 1758.2.1 切换与选择工作表................................1758.2.2 添加与删除工作表............................... 1768.2.3 移动与复制工作表................................1778.2.4 重命名工作表...................................... 1798.2.5 隐藏与显示工作表............................... 1798.3 知识讲解——数据的输入与编辑....1828.3.1 选择单元格..........................................1828.3.2 输入数据..............................................1828.3.3 快速填充数据...................................... 1838.3.4 修改与删除数据.................................. 1848.3.5 复制与移动数据.................................. 1858.3.6 查找与替换数据.................................. 1878.4 知识讲解——编辑行、列和单元格....1898.4.1 插入行、列或单元格............................ 1898.4.2 删除行、列或单元格............................ 1908.4.3 设置行高与列宽.................................. 1918.4.4 合并与拆分单元格................................1928.4.5 隐藏与显示行和列............................... 193技高一筹——实用操作技巧.................... 194技能训练1：制作员工考勤表................. 198技能训练2：制作生产记录表................. 202本章小结................................................... 205Chapter09 Excel 电子表格的美化与打印 9.1 知识讲解——设置数据格式........... 2079.1.1 设置文本格式.......................................2079.1.2 设置数字格式.......................................2089.1.3 设置对齐方式.......................................2099.1.4 设置文本自动换行................................2099.2 知识讲解——设置表格的边框和背景................................................. 2119.2.1 设置单元格边框...................................2119.2.2 设置单元格背景...................................2129.2.3 设置表格背景.......................................2139.3 知识讲解——利用样式美化Excel表格................................................. 2159.3.1 套用单元格样式...................................2159.3.2 套用工作表样式...................................2159.4 知识讲解——打印工作表............... 2179.4.1 页面设置..............................................2179.4.2 打印预览..............................................2189.4.3 打印工作表..........................................219技高一筹——实用操作技巧.................... 219技能训练1——制作借款单..................... 226技能训练2——人事变更管理表............. 234本章小结................................................... 236Chapter10 Excel 公式与函数的使用10.1 知识讲解——使用公式计算数据............................................... 23810.1.1　输入公式............................................23810.1.2　复制公式............................................23810.1.3　删除公式............................................23910.2 知识讲解——单元格引用............. 24110.2.1　相对引用、绝对引用和混合引用..........24110.2.2　同一工作簿中的单元格引用................24310.2.3　引用其他工作簿中的单元格................24410.3 知识讲解——使用函数计算数据........................................ 24610.3.1　插入函数............................................24610.3.2　使用嵌套函数.....................................24710.3.3　 利用YEAR() 函数和TODAY() 函数计算职工工龄.....................................24810.3.4　 使用RANK.EQ() 函数对数据进行排序...........................................24910.3.5　使用IF() 函数计算个人所得税.............25010.3.6　EDATE() 和DATE() 函数的使用.......25110.3.7　COMBIN() 函数的使用......................252技高一筹——实用操作技巧.................... 253技能训练1：制作薪酬表......................... 256技能训练2：制作外勤费用报销单......... 259本章小结................................................... 262 Chapter11 Excel 数据的排序、筛选与汇总分析 11.1 知识讲解——数据的排序............. 26411.1.1　按一个条件排序.................................26411.1.2　按多个条件排序.................................26411.1.3　自定义排序条件.................................26511.2　知识讲解——筛选出需要的数据.26711.2.1　筛选出符合单个条件的数据................26711.2.2　筛选出符合多个条件的数据................26811.2.3　自定义筛选条件.................................26911.2.4　高级筛选............................................27011.3 知识讲解——分类汇总数据......... 27111.3.1　创建分类汇总.....................................27111.3.2　创建多字段分类汇总...........................27211.3.3　嵌套分类汇总.....................................27411.4 知识讲解——使用条件格式......... 27611.4.1　设置条件格式.....................................27611.4.2　清除设置的条件格式...........................27711.5 知识讲解——使用数据验证功能.27811.5.1　设置数据验证参数2...........................27811.5.2　圈释无效数据.....................................279技高一筹——实用操作技巧.................... 280技能训练1——制作员工考核表............. 284技能训练2——制作办公用品采购表..... 286本章小结................................................... 28812.1 知识讲解——使用图表显示数据走势........................................ 29012.1.1　创建图表............................................29012.1.2　更改图表类型.....................................29112.1.3　更改数据源........................................29212.1.4　在图表中增加数据系列.......................29212.1.5　显示数据标签.....................................29312.1.6　使用图表样式美化图表.......................29412.2 知识讲解——使用数据透视表分析数据........................................ 29612.2.1　创建数据透视表.................................29612.2.2　重命名数据透视表..............................29712.2.3　更改数据透视表的源数据....................298Chapter12 使用Excel 图表与数据透视表分析数据12.2.4　在数据透视表中添加/ 删除数据字段....29912.2.5　在数据透视表中筛选数据....................29912.2.6　切片器的使用.................................... 30012.3 知识讲解——使用迷你图显示数据趋势........................................ 30212.3.1　创建迷你图........................................30212.3.2　编辑迷你图........................................303技高一筹——实用操作技巧.................... 304技能训练1—— 制作生产成本结构分析表............................. 307技能训练2——制作产品销售管理系统..... 309本章小结................................................... 31213.1 知识讲解——了解PowerPoint 的视图模式........................................ 31413.1.1　PowerPoint 的视图模式.................... 31413.1.2　切换视图模式.................................... 31413.2 知识讲解——幻灯片的基本操作..... 31813.2.1　选择幻灯片....................................... 31813.2.2　添加与删除幻灯片............................. 31913.2.3　复制与移动幻灯片..............................32013.2.4　更改幻灯片的版式..............................32213.2.5　美化幻灯片........................................322Chapter13　PowerPoint 演示文稿的创建与编辑13.3 知识讲解——编辑幻灯片内容.....32513.3.1　输入与编辑文本.................................32513.3.2　设置段落格式.....................................32613.3.3　使用项目符号和编号...........................32713.4 知识讲解——丰富幻灯片内容.....32913.4.1　插入图片与自选图形...........................32913.4.2　插入艺术字........................................33013.4.3　插入表格及图表.................................33213.4.4　插入SmartArt 图形...........................33313.4.5　插入媒体剪辑.....................................334目录.indd 6 2016-3-18 15:30:4815.1 知识讲解——放映演示文稿......... 38015.1.1 设置放映方式、................................ 38015.1.2 隐藏不放映的幻灯片.......................... 38015.1.3 开始放映........................................... 38115.1.4 控制放映过程.................................... 38115.1.5 在放映时添加标注..............................38215.1.6 联机放映演示文稿..............................383技高一筹——实用操作技巧.................... 336技能训练1：制作企业宣传幻灯片......... 339技能训练2：制作产品销售秘籍............. 344本章小结................................................... 34714.1 知识讲解——母版的应用............. 34914.1.1 母版的类型....................................... 34914.1.2 设计母版............................................35014.2 知识讲解——设置交互式幻灯片.... 35414.2.1 添加超链接........................................35414.2.2 通过动作按钮创建链接.......................35514.3 知识讲解——设置动画效果......... 35714.3.1 添加单个动画效果..............................35714.3.2 为同一对象添加多个动画效果.............358Chapter14 实战应用——PowerPoint 幻灯片的设计14.3.3 指定动画路径.....................................35814.3.4 设置动画选项.................................... 36014.4 知识讲解——设置幻灯片切换效果........................................ 36114.4.1 设置切换方式.................................... 36114.4.2 设置切换声音与持续时间................... 36114.4.3 删除设置的幻灯片效果.......................362本章小结................................................... 378Chapter15 实战应用——放映与输出演示文稿15.2 知识讲解——创建自动运行的演示文稿........................................ 38615.2.1 设置幻灯片放映时间.......................... 38615.2.2 录制幻灯片演示.................................38715.3 知识讲解——输出幻灯片............. 38815.3.1 将演示文稿制作成视频文件............... 38815.3.2 将演示文稿打包成CD....................... 389本章小结................................................... 40016.1 知识链接——文秘与行政的相关行业知识................................ 40216.1.1 公司日常细则.....................................40216.1.2 行政岗位职责.....................................40216.1.3 文秘岗位职责.....................................402Chapter16 实战应用——Word、Excel、PPT 在文秘与行政工作中的应用16.2 实战应用——文秘与行政案例精讲.... 40416.2.1 制作公司考勤制度............................. 40416.2.2 制作访客出入登记簿.......................... 40816.2.3 制作公司形象展示............................. 411本章小结................................................... 415目录.indd 7 2016-3-18 15:30:4817.1 知识链接——人力资源管理的相关行业知识.................................... 41717.1.1 工作特点........................................... 41717.1.2 工作职责........................................... 41717.2 实战应用——人力资源案例精讲..... 418Chapter17 实战应用——Word、Excel、PPT 在人力资源管理工作中的应用17.2.1 制作招聘简章.................................... 41817.2.2 制作员工在职培训系统.......................42217.2.3 制作员工培训课件..............................426本章小结................................................... 43018.1 实战应用——广告策划与市场营销的行业知识.................................... 43218.1.1 广告策划的流程.................................43218.1.2 广告策划的原则.................................43218.1.3 市场营销的基本流程...........................43218.1.4 市场营销要坚持的原则.......................433Chapter18 实战应用——Word、Excel、PPT 在广告策划与市场营销工作中的应用18.2 实战应用——广告策划与市场营销案例精讲................................ 43418.2.1 制作促销宣传海报............................. 43418.2.2 制作销售成本预测表...........................43718.2.3 制作促销活动电子展板...................... 441本章小结................................................... 445