目 录Chapter 1 几张图掌握PPT的基础知识1.1 必知的PowerPoint 2013操作 21.1.1 启动PowerPoint 2013 21.1.2 关闭PowerPoint 2013 21.1.3 认识PowerPoint 2013工作界面 31.1.4 自定义快速访问工具栏 41.1.5 设置个人账户 51.1.6 设置界面背景 61.1.7 设置界面主题 71.2 新建与保存演示文稿 71.2.1 新建演示文稿 71.2.2 保存演示文稿 81.2.3 设置自动保存时间间隔 91.2.4 保护演示文稿 91.3 最基本的幻灯片操作 101.3.1 插入幻灯片 101.3.2 更改幻灯片的版式 111.3.3 新增节 111.3.4 移动复制幻灯片 121.3.5 幻灯片的其他操作 121.4 编辑幻灯片的母版 131.4.1 调整幻灯片的尺寸大小 141.4.2 更改母版的背景格式 141.4.3 调整母版的字体格式 151.4.4 新建版式幻灯片 161.4.5 重命名版式幻灯片 161.4.6 复制母版版式 171.4.7 删除幻灯片母版 171.5 PPT模板和主题的应用 181.5.1 搜索模板文件 181.5.2 将模板文件保存为主题 181.5.3 更改演示文稿的主题 191.5.4 更改主题颜色和字体 191.5.5 新建主题颜色 201.5.6 自定义主题的字体样式 201.5.7 应用内置背景样式 201.6 从“帮助”开始学习 21Chapter 2 几张图掌握PPT的放映技术2.1 选择演示文稿的放映途径 242.1.1 在PowerPoint中直接放映演示文稿 242.1.2 利用PowerPoint Viewer播放演示文稿 252.1.3 将演示文稿保存为放映模式 252.2 放映幻灯片前的准备 262.2.1 隐藏不放映的幻灯片 262.2.2 为演示文稿设置排练计时 272.2.3 设置幻灯片的放映方式 282.3 放映PPT的基本操作技巧 292.3.1 幻灯片在放映时进行中场休息处理 292.3.2 快速切换到上一次浏览的页面 292.3.3 精确切换到指定幻灯片 302.4 自定义放映方案 302.4.1 创建放映方案 302.4.2 放映指定方案的方式 312.4.3 编辑放映方案 312.4.4 删除放映方案 322.5 放映过程中的其他操作 322.5.1 利用画笔来做标记 322.5.2 利用荧光笔来勾画重点 332.5.3 修改笔工具的颜色 332.5.4 放映过程中的局部放大 34Chapter 3 制作文本型幻灯片3.1 输入并编辑文本 36【实例3.1】编辑新员工培训课程演示文稿 【人事】3.1.1 直接在占位符中输入文本 363.1.2 设置字体和字号 383.1.3 设置文字效果 393.1.4 调整字符间距 403.1.5 设置字体颜色 413.2 设置段落格式 42【实例3.2】编辑职业生涯规划演示文稿 【人事】3.2.1 调整文本的对齐方式 423.2.2 更改文本的排列方向 433.2.3 设置段落间距 443.2.4 调整段落缩进 443.3 使用艺术字美化标题 45【实例3.3】编辑销售人员技能培训演示文稿 【人事】3.3.1 将普通文本转化为艺术字 453.3.2 自定义艺术字样式 463.3.3 修改艺术字的转化路径 473.4 校对幻灯片文本 48【实例3.4】编辑楼盘推广策划演示文稿 【营销】3.4.1 查找和替换文本 493.4.2 添加批注信息 503.4.3 接受/拒绝修订 51拓展提升No.01 将Word转化为演示文稿 53No.02 将文本分栏排列 53No.03 为文本添加项目符号和编号 54No.04 替换字体格式 55No.05 智能检查拼写错误 56Chapter 4 制作图片型幻灯片4.1 插入并编辑图片 58【实例4.1】编辑公司简介演示文稿 【宣传】4.1.1 插入本地图片 584.1.2 调整图片大小和位置 594.1.3 裁剪不需要的图片部分 604.2 格式化图片效果 61【实例4.2】编辑旅游景点推广演示文稿 【推广】4.2.1 选择图片样式 614.2.2 删除图片的背景 634.2.3 调整图片的颜色 644.2.4 设置图片的艺术效果 664.2.5 更正图片效果 674.2.6 重设图片效果 684.2.7 压缩图片大小 694.3 利用相册功能批量处理图片 70【实例4.3】编辑公司员工相册演示文稿 【人事】4.3.1 根据本地图片创建相册 704.3.2 添加带主题效果的相册 724.3.3 添加新一组版式的照片到相册 734.3.4 调整相册中图片的布局效果 74拓展提升No.01 快速插入屏幕截图 76No.02 选择窗格的使用 77No.03 随时更新演示文稿中的图片 77No.04 保存幻灯片中的图片 78Chapter 5 制作示意图幻灯片5.1 插入并编辑形状 80【实例5.1】编辑公司业务简介演示文稿 【宣传】5.1.1 插入形状 805.1.2 在形状中添加文本 815.1.3 更改形状外观 825.1.4 复制形状 835.1.5 调整形状的对齐方式 845.1.6 调整形状的层次关系 845.1.7 组合形状 855.2 插入并编辑SmartArt图形 87【实例5.2】编辑企业组织结构演示文稿 【人事】5.2.1 插入SmartArt图形 885.2.2 在SmartArt图形中编辑文本 895.2.3 添加SmartArt图形形状 895.3 美化和转化SmartArt图形 90【实例5.3】编辑人力资源薪酬流程演示文稿 【宣传】5.3.1 快速更改SmartArt图形的颜色 915.3.2 调整SmartArt图形布局 925.3.3 调整SmartArt图形样式 925.3.4 自定义SmartArt图形样式 925.3.5 将SmartArt图形转化为形状 94拓展提升No.01 巧妙使用网格线和参考线进行布局 95No.02 解决形状移动位置距离很大的方法 96No.03 将图片转化为SmartArt图形 96Chapter 6 制作数据型幻灯片6.1 创建普通表格 98【实例6.1】制作楼盘项目演示文稿 【市场】6.1.1 按指定行列创建表格 986.1.2 手动绘制表格 996.1.3 擦除多余的表格线 1016.2 创建Excel电子表格 102【实例6.2】编辑电器销售统计演示文稿 【销售】6.2.1 创建Excel数据表格 1026.2.2 使用已有的外部表格 1036.3 编辑表格的外观样式 104【实例6.3】编辑产品介绍与展示演示文稿 【宣传】6.3.1 插入行或列 1056.3.2 合并与拆分单元格 1066.3.3 调整表格的大小与对齐方式 1076.3.4 套用表格样式 107拓展提升No.01 通过复制功能快速插入表格 109No.02 插入数据随源表格自动更新的表格 110No.03 快速平均分配表格的行高和列宽 111No.04 制作带有多根斜线的复杂表头 111Chapter 7 制作图表型幻灯片7.1 创建PPT图表 114【实例7.1】制作新品上市媒体策划演示文稿 【营销】7.1.1 直接创建饼图 1147.1.2 根据Excel表格创建柱形图 1187.1.3 利用形状组合PPT图表 1197.2 编辑图表数据 121【实例7.2】编辑销售额统计报告演示文稿 【销售】7.2.1 修改图表中的数据 1227.2.2 设置数据标签格式 1237.2.3 切换行列数据 1247.2.4 调整数据系列的顺序 1247.3 设置图表布局 125【实例7.3】编辑市场部营销报告演示文稿 【营销】7.3.1 更改图表类型 1267.3.2 使用系统预设的布局样式 1277.3.3 自定义添加图表元素 1277.3.4 在图表中添加趋势线 1287.4 格式化图表效果 129【实例7.4】编辑产品广告调查分析报告演示文稿 【报告】7.4.1 快速套用内置的图表样式 1307.4.2 自定义图表形状效果 1307.4.3 添加网格线 132拓展提升No.01 创建链接到Excel表格的图表 132No.02 处理折线图中断裂的情况 135No.03 为图表数据系列填充图片 135Chapter 8 制作多媒体型幻灯片8.1 在幻灯片中使用音频文件 138【实例8.1】编辑三门岛景点介绍演示文稿的效果 【推广】8.1.1 插入本地音频文件 1388.1.2 设置声音播放时的淡化时间 1408.1.3 设置声音在整个演示文稿中连续放映 1418.1.4 定时播放声音文件 1418.1.5 更改声音图标的默认效果 1428.1.6 设置单击鼠标左键时背景音乐不停止 1438.1.7 只播放部分音乐文件 1448.2 在幻灯片中使用视频文件 146【实例8.2】编辑九寨沟旅游介绍演示文稿的效果 【宣传】8.2.1 插入本地电脑的视频文件 1468.2.2 设置视频的自动播放 1488.2.3 让视频在幻灯片中全屏显示 1488.2.4 为视频添加一个好看的标牌框架 1498.3 制作特效视频 150【实例8.3】编辑传媒企业简报演示文稿的效果 【宣传】8.3.1 更改视频的颜色模式 1518.3.2 调整视频的亮度和对比度 1518.3.3 设置视频的播放样式 1538.3.4 在视频中同步叠加文本内容 154拓展提升No.01 压缩媒体文件的大小 155No.02 影片播放后倒带 155No.03 将插入的彩色视频设置为黑白画面 156Chapter 9 让幻灯片动起来9.1 应用切换效果设置转场特效 158【实例9.1】编辑陶瓷产品宣传演示文稿的效果 【宣传】9.1.1 添加并预览切换效果 1589.1.2 更改切换效果选项 1619.1.3 设置切换的声音和速度 1619.1.4 设置自动换片方式和时间 1629.1.5 一键为所有幻灯片设置相同切换效果 1639.2 应用超链接实现页面跳转 164【实例9.2】编辑语文课件目录幻灯片 【教学】9.2.1 为对象添加超链接 1659.2.2 改变超链接的颜色 1689.2.3 让文本超链接不产生下画线 1699.2.4 编辑超链接的链接对象 1719.3 应用动作按钮实现幻灯片的交互 172【实例9.3】编辑工艺品销售推广演示文稿的效果 【推广】9.3.1 为幻灯片中的对象添加动作 1739.3.2 添加自定义动作按钮 1739.3.3 编辑动作按钮的效果 1759.3.4 通过动作按钮启动音频文件 1769.3.5 为对象添加结束放映动作 178拓展提升No.01 自定义超链接的屏幕提示 178No.02 设置超链接单击前后的效果不变 179Chapter 10 使用动画制作更加炫酷的播放效果10.1 在幻灯片中添加动画效果 182【实例10.1】编辑圣诞节贺卡演示文稿的效果 【营销】10.1.1 通过下拉列表快速添加动画 18210.1.2 通过对话框添加更多的动画 18310.1.3 为同一个对象添加多个动画 18410.1.4 自定义动作路径动画 18510.2 设置动画的放映方式 186【实例10.2】编辑春节贺卡介绍演示文稿的效果 【营销】10.2.1 设置动画的放映方向 18710.2.2 设置动画的开始方式 18710.2.3 设置动画的持续时间 18810.2.4 设置动画的延迟时间 18810.2.5 设置动画的循环播放 18910.2.6 通过窗格预览动画效果 190拓展提升No.01 利用动画刷快速应用动画效果 191No.02 制作打字机效果 191No.03 应用触发器设置交互式动画 193Chapter 11 公司新员工培训演示文稿11.1 案例概述及效果展示 19611.1.1 分析实例应用环境 19711.1.2 实例制作流程图示 19711.1.3 案例制作要点及注意事项 19711.2 制作培训演示文稿的母版 19811.2.1 在母版中设计统一的版式和字体样式 19811.2.2 在母版中插入统一的公司LOGO标志 20111.2.3 单独设计标题母版版式 20111.2.4 以标题母版的副本制作结束页版式 20411.3 制作幻灯片的主体内容 20611.3.1 在封面和结束页中添加对应内容 20611.3.2 使用形状和图片制作图示化效果的目录页 20711.3.3 新建指定版式制作了解公司幻灯片 21011.3.4 使用形状组建公司的基本结构 21111.3.5 制作其他内容页 21411.4 设置幻灯片的动画效果 21511.4.1 为目录内容添加超链接实现快速跳转 21811.4.2 添加切换效果让转场更灵活 21811.4.3 添加动画效果让内容播放更流畅 220Chapter 12 公司年终会议演示文稿12.1 案例概述及效果展示 22412.1.1 分析实例应用环境 22512.1.2 实例制作流程图示 22512.1.3 案例制作要点及注意事项 22512.2 编辑年终总结的母版 22612.2.1 在标题母版中插入文本占位符 22612.2.2 编辑空白母版并制作结束页母版 22912.3 制作年终总结的结构幻灯片 23112.3.1 制作封面和结束页幻灯片 23112.3.2 使用形状和曲线制作目录幻灯片 23212.3.3 制作转场页幻灯片 23412.4 制作任务完成情况柱形图 23712.4.1 用形状制作柱形图图表 23712.4.2 使用标注形状在图表上添加说明 23912.4.3 添加动画控制图表数据的播放顺序 23912.5 制作区域销售情况分析饼图 24112.5.1 利用图表功能快速创建区域销售分析饼图 24112.5.2 美化图表的外观效果 24312.5.3 用箭头强调销售情况最好的区域 24412.6 制作各月销售走势组合图表 24612.6.1 创建柱形图和折线图的组合图表 24612.6.2 区分各阶段和最大销售月的情况 24812.6.3 添加动画控制组合图表的播放顺序 24912.7 完善企业年终总结演示文稿 25112.7.1 创建其他幻灯片 25112.7.2 为演示文稿统一添加切换效果 253Chapter 13 旅游推广介绍演示文稿13.1 案例概述及效果展示 25513.1.1 分析实例应用环境 25613.1.2 实例制作流程图示 25613.1.3 案例制作要点及注意事项 25613.2 设置旅游介绍演示文稿母版 25813.2.1 为主母版和标题母版添加不同的背景 25813.2.2 创建转场页母版并添加背景 26013.3 详细制作旅游介绍演示文稿 26113.3.1 自定义制作个性的开始页 26113.3.2 通过复制操作制作多张转场页版式 26413.3.3 制作画卷展开效果 26613.3.4 制作其他幻灯片 26913.4 完善旅游介绍演示文稿的效果 27213.4.1 为幻灯片添加切换动画 27313.4.2 为旅游介绍添加特定的背景音乐 27313.5 设置旅游介绍的放映 27413.5.1 设置在展台放映演示文稿 27513.5.2 将演示文稿转化为视频文件 275Chapter 14 项目招标公告演示文稿14.1 案例概述及效果展示 27814.1.1 分析实例应用环境 27914.1.2 实例制作流程图示 27914.1.3 案例制作要点及注意事项 27914.2 制作开始和开场幻灯片 28014.2.1 清除开始页中插入的图片的背景效果 28014.2.2 快速旋转图片角度 28214.2.3 在开场页中插入联机图标 28214.2.4 调整图标的灰度、亮度和对比度 28414.3 制作目录和规划目的幻灯片 28514.3.1 利用形状组合创建垂直关系的图示 28514.3.2 利用箭头和矩形形状添加装饰效果 28714.4 制作招标组织和招标单位条件幻灯片 28914.4.1 使用圆形和矩形形状制作传送带图示效果 28914.4.2 使用泪滴形形状制作上升图示效果 29114.5 制作报名方式和截止时间幻灯片 29314.5.1 为文本添加超链接到邮箱地址 29314.5.2 为文本添加超链接到网页地址 29514.6 制作相关文件链接幻灯片 29514.6.1 在幻灯片中插入外部Word文档 29614.6.2 为对象添加动作打开Word文档 39814.7 完善项目招标公告演示文稿效果 39914.7.1 为演示文稿添加统一的切换效果 39914.7.2 在目录页中添加超链接跳转到指定幻灯片 30014.7.3 添加动画让幻灯片中的指定对象动态显示 30114.8 对演示文稿发起审阅操作 30314.8.1 在幻灯片中插入批注 30314.8.2 查阅批注并删除批注 304Chapter 15 企业简报演示文稿15.1 案例概述及效果展示 30615.1.1 分析实例应用环境 30715.1.2 实例制作流程图示 30715.1.3 案例制作要点及注意事项 30715.2 在企业文化幻灯片中添加导航按钮 30715.2.1 利用形状添加导航按钮效果 30815.2.2 为导航按钮添加对应的动作 30915.2.3 制作企业文化幻灯片内容 31215.3 制作组织结构幻灯片 31415.3.1 在幻灯片中插入水平组织结构图 31415.3.2 美化组织结构图的效果 31615.3.3 为组织结构添加逐级显示的动画 31715.4 制作企业宣传幻灯片 31915.4.1 在幻灯片中插入企业宣传片视频 31915.4.2 编辑视频的播放效果 32015.4.3 将视频的某个画面设置为标牌框架 32215.5 制作企业员工相册幻灯片 32315.5.1 制作员工相册开始页面 32315.5.2 使用相册功能添加员工相册幻灯片 32415.5.3 继续添加其他版式的相册幻灯片 32615.5.4 调整相册幻灯片中图片的显示效果 32815.5.5 为员工相册幻灯片添加自动切换效果 330Chapter 16 市场调查报告演示文稿16.1 案例概述及效果展示 33216.1.1 分析实例应用环境 33316.1.2 实例制作流程图示 33316.1.3 案例制作要点及注意事项 33316.2 编辑调查报告演示文稿母版 33416.2.1 重置幻灯片背景快速制作结束页母版 33516.2.2 制作转场页母版版式 33616.2.3 制作其他转场页母版版式 33916.2.4 制作内容页母版并插入幻灯片编号 34016.3 制作开始页和结束页 34416.3.1 为开始页幻灯片标题添加动画 34516.3.2 在结束页幻灯片标题上添加多个动画 34616.3.3 清除结束页的内容仅显示结束文字 34816.4 制作主体框架幻灯片 35016.4.1 利用形状组合制作小组成员幻灯片 35016.4.2 制作报告内容幻灯片并实现前进显示动画 35416.4.3 制作各种转场页幻灯片 35616.5 制作行业现状幻灯片 35716.5.1 用自由曲线形状处理销售规模柱形图的缺口 35816.5.2 设置图表的最后一个数据标记显示单位 36116.5.3 在对象上添加多个动画分批显示内容 36316.6 制作用户分析幻灯片 36616.6.1 在饼图中用引导线指向数据系列 36716.6.2 用相同数据间接调整调查结果条形图的间距 38916.6.3 在用户分析幻灯片中添加备注内容 37116.7 将演示文稿以邮件的方式发送给审阅者 373Chapter 17 PPT商务版式设计与制作技巧17.1 PPT色彩搭配技巧 37717.1.1 为PPT配色需要注意的问题 37717.1.2 为PPT选择合适的主体颜色 37817.2 不要走入PPT制作的误区 38017.2.1 幻灯片中不要出现过多直角 38017.2.2 幻灯片中的文本少用特效 38017.2.3 幻灯片中的文字和图像不要重叠 38117.2.4 幻灯片中不要出现过于一致的对象 38117.3 设计让人眼前一亮的封面、目录和转场页 38217.3.1 优秀的封面要这样设计 38217.3.2 目录页其实有讲究 38417.3.3 PPT中的转场页设计也很重要 38517.4 制作高效演示文稿的几个要点 38617.4.1 内容尽量要简洁 38617.4.2 使用高质量图片 38717.4.3 使用模版 38817.4.4 巧用图表 38917.4.5 选择合适字体 39017.4.6 巧用视频 39117.4.7 慎用动画 39117.4.8 对演示文稿归类整理 39217.5 PPT效果设计的4个要点 39217.5.1 要点一：外观要像画册一样精美 39217.5.2 要点二：演示要像Flash一样动感 39417.5.3 要点三：形式要像广告一样创意 39517.5.4 要点四：表现要像咨询一样有说服力 395Chapter 18 规划PPT中文本的使用技巧18.1 PPT字体使用与原则 49818.1.1 不同的字体张力不同 49818.1.2 改变字体张力 40018.1.3 改变文字的外形 40118.2 文字与幻灯片的风格统一 40118.2.1 字体与幻灯片主题统一 40118.2.2 字体与幻灯片背景统一 40218.3 幻灯片中字号的讲究 40318.3.1 幻灯片中的字号不能小于30磅 40318.3.2 同一张幻灯片中的字号设置准则 40418.4 怎么提高可读性 40418.4.1 不要混淆文本的层级关系 40518.4.2 文本与幻灯片背景的颜色 406Chapter 19 商务PPT中对象的使用技巧19.1 图片不一定要最美，只要最合适 40819.1.1 图片不要太满 40819.1.2 图片的位置因作用而异 40819.1.3 小图片在幻灯片中的大用处 40919.2 幻灯片图片与文字的设计理念 41019.2.1 图片与背景的完美融合 41019.2.2 虚化图片突出文字 41019.2.3 图片上添加色块展示文字 41119.2.4 降低水平线扩大视觉空间 41119.2.5 重复使用图片制作画里画外的感觉 41219.3 形状也可以让幻灯片很出彩 41219.3.1 常规图形的独特用法 41219.3.2 利用形状让文本更具观赏性 41319.4 标题文本的图形化表达 41419.4.1 用图像美化标题文本 41419.4.2 用符号美化标题文本 41519.5 PPT中图表的一般设计原则 41519.5.1 图表要服务于内容 41619.5.2 每张图表都要表达一个明确的信息 41619.5.3 一张幻灯片中最好只放一个图表 41719.6 优化图表的技巧 41819.6.1 与图片搭配使用，让表达更生动 41819.6.2 使用形状添加说明 41919.6.3 强调数据的几种常见方法 419Chapter 20 演示文稿现场演讲技巧20.1 现场演示准备 42220.1.1 演示之前先预演 42220.1.2 记得向受众发放讲义（纸质） 42220.2 现场演示技巧 42320.2.1 设置PPT的自动放映格式 42320.2.2 使用快捷键导航幻灯片放映 42420.2.3 灵活应用翻页器 42420.2.4 附加材料的快速切换 42520.3 为演示加分的3大绝招 42520.3.1 绝招1——添加隐形的备注 42520.3.2 绝招2——适当变换语调 42620.3.3 绝招3——利用道具与观众互动 428Chapter 21 几张图掌握演示文稿的分享技术21.1 演示文稿的打印分享 43021.1.1 设置PPT的打印份数 43021.1.2 设置打印机 43021.1.3 设置打印范围 43121.1.4 设置打印版式 43221.1.5 设置打印颜色 43321.1.6 自定义页眉页脚打印 43421.1.7 怎样预览并调整预览页面的大小 43421.2 演示文稿的在线分享 43521.2.1 将PPT以电子邮件发布给他人 43521.2.2 将PPT发布到幻灯片库实现共享 43621.2.3 广播幻灯片实现网络同步观看 43721.3 演示文稿的打包分享 43821.3.1 将演示文稿进行打包 43821.3.2 如何对打包演示文稿进行查看 43821.4 将演示文稿转化为其他格式进行分享 43921.4.1 将演示文稿转化为视频文件 43921.4.2 将演示文稿转化为RTF文档 44021.4.3 将演示文稿转化为Word文档 44121.4.4 将演示文稿转化为图片 44121.4.5 将演示文稿转化为PDF格式 441Chapter 22 收集与整理PPT的素材22.1 PPT的素材包括哪些 44422.2 如何找模板、字体、图和动画素材 44622.3 常用的PPT素材网站介绍 44822.3.1 收藏PPT素材与教程网站 44822.3.2 关注PPT达人的个人网站或博客 45022.3.3 收藏图片与图标等素材网站 45222.4 整理与分析数据资料 45322.4.1 检查数据 45322.4.2 按受众特质展示数据 45422.4.3 选择图表的形式 45522.5 创立明确的提纲 45522.5.1 分析演示的环境与受众 45622.5.2 罗列信息的先后顺序 45722.5.3 搭建PPT的整体框架 45722.5.4 各类商务演示文稿的常用结构 458
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