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Chapter 1
快速熟悉Excel
1.1
Excel功能和用途一览表 2
1.1.1
制作表格 2
1.1.2
计算数据 3
1.1.3
管理数据 3
1.1.4
分析数据 4
1.1.5
自动管理 6
1.1.6
分享数据 7
1.2
Excel必用界面一览表 7
1.2.1
用户界面 7
1.2.2
Excel的工作窗口 9
1.2.3
Ribbon功能区 9
1.2.4
上下文选项卡 10
1.2.5
选项卡中的命令控件类型 10
1.2.6
选项卡控件的自适应缩放 11
1.2.7
其他常用控件 11
1.3
Excel重要概念一览表 12
1.3.1
工作簿的概念 12
1.3.2
工作表的概念 12
1.3.3
文件的概念 12
1.3.4
Excel文件 12
1.3.5
Office Open XML文件格式 12
1.4 自定义Excel操作环境 13
1.4.1
自定义快速访问工具栏 13
1.4.2
隐藏和显示功能区 14
1.4.3
自定义功能区 14
1.4.4
禁用或启用浮动工具栏 15
1.4.5
自定义状态栏中的显示项目 15
1.4.6
更换Excel的界面颜色 16
1.4.7
更换Excel的界面背景样式 17
1.4.8
更换Excel的界面主题样式 18
Chapter 2
几张图掌握工作簿、工作表和单元格基本操作
2.1 认识工作簿、工作表和单元格
20
2.1.1
工作簿、工作表和单元格概述 20
2.1.2
工作簿、工作表和单元格的相互关系 20
2.2 工作簿的基本操作图解 21
2.2.1
创建空白工作簿 21
2.2.2
创建有样式的工作簿 22
2.2.3
打开和关闭Excel文件 22
2.2.4
保护工作簿数据安全 23
2.3 工作表的基本操作图解 24
2.3.1
选择工作表的几种情况 24
2.3.2
插入工作表 25
2.3.3
删除工作表 25
2.3.4
重命名工作表 26
2.3.5
设置工作表标签颜色 26
2.3.6
移动和复制工作表 27
2.3.7
隐藏和显示工作表 28
2.4 多窗口操作图解 28
2.4.1
并排查看多个工作表 28
2.4.2
快速切换工作簿窗口 29
2.4.3
拆分工作表窗口 29
2.4.4
冻结工作表窗口 30
2.5 单元格、行和列的基本操作图解 31
2.5.1
单元格和单元格区域的概述 31
2.5.2
选择单元格或单元格区域 32
2.5.3
插入单元格 32
2.5.4
插入行与列 33
2.5.5
删除单元格、行和列 33
2.5.6
隐藏和显示行列 34
Chapter 3
几张图掌握输入、编辑和打印数据
3.1 了解Excel中的数据类型 36
3.1.1
文本型数据 36
3.1.2
数值型数据 36
3.1.3
日期和时间型数据 37
3.1.4
货币和会计专用数据类型 37
3.1.5
百分数数据类型 37
3.2 输入普通数据 38
3.2.1
输入数据的场所 38
3.2.2
输入特殊符号 39
3.2.3
输入以“0”打头的数据 40
3.2.4
输入超过11位以上的数字数据 41
3.2.5
输入分数数据 42
3.3 快速填充数据 43
3.3.1
利用控制柄填充相同数据 43
3.3.2
利用控制柄填充有规律的数据 43
3.3.3 使用对话框填充序列数据 44
3.4 其他输入数据的方法 44
3.4.1
利用自动更正功能输入数据 44
3.4.2
利用记录单功能输入数据 45
3.5 编辑数据 46
3.5.1
快速更改数据类型 46
3.5.2
为数据添加单位数据 46
3.5.3
数据常规查找和替换 47
3.5.4
带格式数据查找与替换 48
3.5.5
撤销和恢复数据操作 48
3.6 打印输出数据 49
3.6.1
打印指定数据 49
3.6.2
打印指定页数据 50
3.6.3
设置打印纸张大小和方向 50
3.6.4
设置打印页边距 50
3.6.5
重复打印表格标题 52
Chapter 4
几张图掌握公式、函数的基础操作
4.1 单元格名称的定义和使用
54
4.1.1
指定单元格定义名称 54
4.1.2
批量命名单元格区域 54
4.1.3
调用单元格名称 54
4.2 管理单元格名称 55
4.2.1
删除单元格名称 55
4.2.2
修改单元格名称 56
4.2.3
查看单元格名称范围 56
4.2.4
更改单元格名称范围 56
4.3 公式和函数的基础认识 57
4.3.1
了解公式的概念和结构 57
4.3.2
公式中常见的运算符 57
4.3.3
了解函数的概念和结构 58
4.3.4
函数的分类 59
4.3.5
嵌套函数 59
4.4 使用公式和函数 60
4.4.1
输入公式和函数的两种方法 60
4.4.2
复制和移动公式 61
4.4.3
修改公式、函数 61
4.4.4
填充公式、函数 62
4.4.5
显示公式 62
4.4.6
快速查找需要的函数 63
4.4.7
查看相应函数帮助信息 64
4.4.8
公式和函数中常见的错误 64
4.4.9
追踪引用的单元格 65
4.4.10
将公式或函数转换为值 66
4.4.11
任意查看公式或函数部分计算结果 66
4.5 常用函数的介绍 67
4.5.1
求和函数SUM() 67
4.5.2
平均值函数VERAGE() 67
4.5.3
最大/小值函数MAX()和MIN() 68
Chapter 5
数据型表格的制作
使用不同的字体格式 对齐方式 表格样式实现——【用途：销售表、财务表、市场资料表】
5.1 表格样式的快速美化 70
【实例5.1】美化化妆品销售表 【销售】
5.1.1
设置数据字体、字号 70
5.1.2
设置字体颜色 72
5.1.3
设置单元格底纹填充 73
5.1.4
设置数据货币样式和小数位数 75
5.1.5
添加单线条边框样式 76
5.1.6
合并指定单元格 78
5.2 表格样式的丰富制作 79
【实例5.2】美化3月财务总账表 【财务】
5.2.1
设置表头数据格式 79
5.2.2
设置数据对齐方式 81
5.2.3
设置自定义填充 82
5.2.4
设置多线条样式边框 84
5.3 表格样式的应用和调整 85
【实例5.3】制作供应商资料表 【市场】
5.3.1
应用表格样式 86
5.3.2
将其转换为普通表格 87
5.4 主题样式的应用和设置 88
【实例5.4】美化产品评价 【销售】
5.4.1
应用主题样式 89
5.4.2
设置主题字体和颜色 89
5.4.3
保存主题样式 90
拓展提升
No.01
使用格式刷快速应用格式 91
No.02
轻松灵活调整的表格样式区域 92
Chapter 6
对象性表格的制作
使用形状和SmartArt图形 形状对象完善表格——【用途：销售表、组织结构表、流程表】
6.1 表格中图片的应用 94
【实例6.1】设置销售业绩表 【销售】
6.1.1
插入本地图片 94
6.1.2
设置图片格式 96
6.2
SmartArt图的应用 97
【实例6.2】制作公司组织结构图 【人事】
6.2.1
插入SmartArt图 98
6.2.2
添加SmartArt形状 100
6.2.3
设置SmartArt样式 101
6.3 艺术字的应用 102
【实例6.3】制作市场调查问卷表 【市场】
6.3.1
插入并设置艺术字 102
6.3.2
设置艺术字样式 104
6.4 形状的应用 105
【实例6.4】制作企业招聘流程图 【人事】
6.4.1
插入矩形和箭头形状 106
6.4.2
输入并设置形状文本 107
6.4.3
应用形状样式并组合 108
拓展提升
No.01
动态图片链接 109
No.02
将图片快速裁剪成个性形状样式 109
No.03
快速选择表格中所有对象 110
Chapter 7
数据的通用管理和分析
使用数据验证 排序 分类汇总 迷你图处理——【用途：出差费用表、工资表】
7.1 数据验证规则的应用 112
【实例7.1】管理出差费用报销表 【财务】
7.1.1
设置数据录入选项 112
7.1.2
添加数据录入提示信息 113
7.1.3
添加数据录入错误警告 114
7.1.4
限制数据录入的长度 116
7.2 数据排序和分类汇总的应用
117
【实例7.2】管理员工工资表 【财务】
7.2.1
对多列数据进行同时排序 118
7.2.2
添加多重分类汇总 119
7.2.3
清除分级显示 122
7.3 迷你图的应用 123
【实例7.3】分析企业费用年度统计表 【财务】
7.3.1
创建柱形迷你图 124
7.3.2
更改迷你图的类型 124
7.3.3
应用迷你图样式 126
7.3.4
添加标记并设置其颜色 126
7.3.5
设置折线图线条粗细 127
7.3.6
更改迷你图的绘制方向 129
拓展提升
No.01
对指定区域进行排序 130
No.02
恢复排序前顺序 131
No.03
多组迷你图类型同时存在 131
No.04
按类将汇总数据放置在不同的页中 132
Chapter 8
数据的协同
使用共享、审阅 超链接——【用途：考勤表、进度统计表、季度统计表】
8.1 共享工作簿的应用 134
【实例8.1】共享3月项目考勤工作簿 【人事】
8.1.1
设置可编辑区域 134
8.1.2
共享考勤工作簿 136
8.1.3
设置保存和更新修订的时间 137
8.1.4
接受和拒绝部分修订 138
8.2 审阅批注的创建和设置
139
【实例8.2】批注书稿完成进度统计表 【财务】
8.2.1
创建审阅批注 139
8.2.2
设置批注格式 140
8.3 月份工作表之间的跳转
142
【实例8.3】完善季度统计表 【生产】
8.3.1
创建超链接 142
8.3.2
添加屏幕提示 143
8.3.3
设置超链接文本格式 144
拓展提升
No.01
保护和共享工作簿同时完成 145
No.02
处理修订冲突 146
Chapter 9
数据的其他计算应用
使用数学、数据库函数——【用途：工资表、提成表、生产成本表】
9.1 取舍函数的应用 148
【实例9.1】管理员工基本工资 【财务】
9.1.1
使用ROUND() 函数将提成平均工资保留到2位数 148
9.1.2
使用CEILING()函数计算年限工资 149
9.1.3
使用ROUNDUP() 函数将实发工资保留到“角” 150
9.2 商与余函数的应用 151
【实例9.2】管理和计算提成表 【财务】
9.2.1
使用MOD()函数为员工档案奇偶行设置不同格式 152
9.2.2
使用QUOTIENT()函数按梯度计算员工工资提成 153
9.3 数据库函数的应用 154
【实例9.3】管理生产成本管理 【生产】
9.3.1
使用DAVERAGE()函数统计车间平均生产成本 155
9.3.2
使用DSUM() 函数统计车间生产总成本 155
9.3.3
使用DMAX()函数统计车间的最高生产成本 156
拓展提升
No.01
使用MOD()函数制作工资条 157
No.02
使用MMULT()函数计算商品打折后的总营业额 158
No.03
使用TRUNC()函数制作简易标签 158
Chapter 10
获取指定日期和时间数据
使用日期 时间函数——【用途：倒计时表、停车费用表、销售表】
10.1 日期函数的应用 160
【实例10.1】制作任务完成倒计时 【生产】
10.1.1
使用WORKDAY()函数计算出任务完成时间 160
10.1.2
使用TODAY()和YEAR()函数计算任务距今间隔年数 161
10.1.3
使用MONTH()和DAY()函数距今间隔天数 162
10.2 时间函数的应用 163
【实例10.2】计算停车时间 【财务】
10.2.1
使用DAY ()函数计算出停车天数 164
10.2.2
使用HOUR ()函数计算出停车时长 164
10.2
鄂公网安备 42010302001612号 