Access 2010数据库应用任务驱动教程

单元1  体验数据库应用与试用Access 2010 1
教学导航 1
知识导读 1
操作实战 4
1．1  数据库应用体验 4
【任务1-1】 体验数据库应用与初识数据库 4
1．2  Access 2010的启动与退出 13
【任务1-2】 启动与退出Access 2010 13
1．3  Access 2010窗口的组成与布局 14
【任务1-3】 熟悉Access 2010的窗口组成与布局 14
1．4  Access 2010的功能区及其主要操作 18
【任务1-4】 熟悉Access 2010的功能区及其主要操作 18
1．5  Access 2010的导航窗格 20
【任务1-5】 熟悉Access 2010的导航窗格及其主要操作 20
疑难解析 26
同步训练 27
单元小结 27
单元习题 28
单元2  创建与保护Access数据库 30
教学导航 30
知识导读 30
操作实战 33
2．1  数据库的创建 33
【任务2-1】 创建空数据库 33
【任务2-2】 使用模板创建数据库 35
2．2  数据库的打开与关闭 36
【任务2-3】 打开与关闭数据库 36
2．3  数据库文件的格式转换 39
【任务2-4】 转换数据库文件的格式 39
2．4  数据库的备份与还原 40
【任务2-5】 备份与还原数据库 40
2．5  数据库的安全保护 42
2．5．1  使用受信任位置中的Access 2010数据库 42
【任务2-6】 在受信任位置打开该数据库 42
2．5．2  数据库加密 45
【任务2-7】 设置与撤销数据库文件的访问密码 45
疑难解析 47
同步训练 48
单元小结 48
单元习题 48
单元3  创建与编辑Access数据表 50
教学导航 50
知识导读 50
操作实战 55
3．1  创建数据表 55
【任务3-1】 使用表的“设计视图”创建“图书信息”数据表 55
【任务3-2】 使用直接输入数据的方法创建“出版社”数据表 58
3．2  记录数据的编辑 60
3．2．1  数据的编辑 60
【任务3-3】 修改“出版社”数据表的“出版社编号” 61
3．2．2  记录的操作 61
【任务3-4】 在“出版社”数据表中插入一条记录 62
3．2．3  记录的排序 63
【任务3-5】 将“出版社”数据表中的记录进行排序操作 64
3．3  导入数据 65
3．3．1  从Excel工作表中导入数据 65
【任务3-6】 将Excel工作表中的数据导入到数据库中 65
3．3．2  从其他的Access数据库中导入数据 70
【任务3-7】 将数据库“BookData．accdb”中的数据表导入到数据库
“Book3．accdb”中 70
3．4  导出数据 71
3．4．1  将数据表导出为Excel表格 72
【任务3-8】 将“Book3．accdb”中的数据表导出到Excel工作表中 72
3．4．2  将数据表导出为Word表格 74
3．5  记录数据的筛选 75
3．5．1  按“选定内容”筛选 75
【任务3-9】 从“图书信息”表中按“选定内容”筛选出所需的记录 75
3．5．2  使用“筛选器”筛选 77
【任务3-10】 使用“筛选器”从“图书信息”数据表中筛选出所需的记录 77
3．5．3  按“窗体”筛选 78
【任务3-11】 使用“窗体”筛选从“图书信息”数据表中筛选出所需的记录 78
3．5．4  高级筛选 79
【任务3-12】 使用高级筛选从“图书信息”数据表中筛选出所需的记录 79
3．6  设置数据表的外观属性 80
3．6．1  设置字体格式 80
【任务3-13】 设置“图书信息”数据表的字体格式 80
3．6．2  设置数据表的网格属性 81
【任务3-14】 设置“出版社”数据表的网格属性 81
3．6．3  调整字段的显示次序 83
【任务3-15】 调整“出版社”数据表中字段的显示次序 83
3．6．4  调整字段的显示高度和宽度 84
【任务3-16】 调整“出版社”数据表所有记录的行高 84
【任务3-17】 调整“出版社”数据表指定字段的列宽 85
【任务3-18】 使用“拖动鼠标”的方法调整数据表“出版社”的行高和列宽 86
3．6．5  隐藏与显示字段 87
【任务3-19】 隐藏数据表“出版社”中的字段 87
3．6．6  冻结列 88
【任务3-20】 在数据表“出版社”的数据表视图中冻结字段 88
疑难解析 89
同步训练 90
单元小结 92
单元习题 92
单元4  维护与使用Access数据表 94
教学导航 94
知识导读 94
操作实战 99
4．1  修改数据表的结构 99
4．1．1  修改字段名称 100
【任务4-1】 修改数据表的字段名称 100
4．1．2  插入字段 100
【任务4-2】 在“图书信息”数据表中插入字段 101
4．1．3  添加字段 102
【任务4-3】 在“图书信息”数据表的尾部添加新的字段 102
4．1．4  删除字段 103
【任务4-4】 删除“出版社”数据表中的“ID”字段 103
4．1．5  调整字段顺序 104
【任务4-5】 在“图书信息”数据表中交换字段的位置 105
4．1．6  设置数据表的主键 105
【任务4-6】 设置数据表的主键 105
4．1．7  输入字段的数据内容 106
【任务4-7】 在“图书信息”数据表中输入字段的数据内容 106
4．2  设置字段的属性 108
4．2．1  修改字段的数据类型 109
【任务4-8】 修改“出版社”数据表中字段的数据类型 109
4．2．2  设置字段的数据格式 109
【任务4-9】 设置“图书信息”数据表中字段的格式 110
4．2．3  改变字段大小 111
【任务4-10】 修改“出版社”数据表各字段的大小 111
4．2．4  设置字段数据的掩码 112
【任务4-11】 为“出版社”数据表中“联系电话”字段设置掩码 112
4．2．5  设置字段的有效性规则和有效性文本 115
【任务4-12】 为“出版社”数据表的字段设置有效性规则 116
4．2．6  设置字段的其他属性 117
4．3  建立与编辑数据表之间的关系 118
4．3．1  建立数据表关系 118
【任务4-13】 创建多个数据表之间的关系 118
4．3．2  编辑数据表的关系 121
【任务4-14】 编辑数据表之间的关系 121
4．3．3  删除数据表的关系 123
【任务4-15】 删除数据表之间的关系 123
4．3．4  设置数据表的参照完整性 123
【任务4-16】 为数据表之间的关系设置“实施参照完整性”规则 124
4．4  创建与使用子数据表 126
4．4．1  查看子数据表中的数据 126
【任务4-17】 在“出版社”表的数据表视图中查看“电子工业出版社”所
出版的图书信息 126
4．4．2  建立子数据表 127
【任务4-18】 为“读者类型”添加子数据表 127
疑难解析 129
同步训练 130
单元小结 131
单元习题 131
单元5  创建与使用Access查询 133
教学导航 133
知识导读 133
操作实战 136
5．1  使用查询设计器创建单表选择查询 136
【任务5-1】 为“图书信息”数据表创建单表选择查询 136
5．2  使用“查询向导”创建单表条件查询 141
【任务5-2】 使用“简单查询向导”创建单表条件查询 142
5．3  创建多表查询 145
【任务5-3】创建多表查询 145
5．4  在查询中使用计算 146
5．4．1  查询的统计计算 147
【任务5-4】 统计“图书信息”数据表中图书总数量 147
【任务5-5】 统计“图书信息”数据表中“电子工业出版社”出版的图书总
数量 148
5．4．2  查询的分组汇总 149
【任务5-6】 统计“图书信息”表中各个出版社所出版的图书总数量 149
5．4．3  查询时添加计算字段 151
【任务5-7】 统计“图书信息”数据表中各种图书的金额 151
5．5  使用查询向导创建复杂查询 152
5．5．1  使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询 152
【任务5-8】 创建交叉表查询统计每本图书的借阅情况和借阅总次数 152
5．5．2  使用“查询向导”查找重复项 155
5．5．3  使用“查询向导”查找不匹配项 155
5．6  创建参数查询 156
5．6．1  创建单参数查询 156
【任务5-9】 根据输入的参数值统计出版社所出版的图书数量 156
5．6．2  创建多参数查询 157
【任务5-10】 创建查询指定出版社在指定日期范围内所出版的图书数量的
多参数查询 157
疑难解析 159
同步训练 160
单元小结 161
单元习题 161
单元6  应用SQL语句操作Access数据表   164
教学导航 164
知识导读 164
操作实战 166
6．1  使用Select语句实现单表查询 166
6．1．1  查询时选择与设置列 167
【任务6-1】 查询时选择“图书信息1”数据表中的所有字段 167
【任务6-2】 查询时选择“图书信息1”数据表中的部分字段 170
【任务6-3】 查询“图书信息1”表时更改查询结果的列标题 170
【任务6-4】 查询“图书信息1”表时计算其每种图书的总金额 171
6．1．2  查询时选择行 172
【任务6-5】 从“图书信息1”数据表中查询无重复的出版社名称 172
【任务6-6】 使用Where子句从“图书信息1”表中检索满足指定条件的数据 173
【任务6-7】 使用聚合函数从“图书信息1”表中查询数据 176
6．1．3  查询时的排序操作 178
【任务6-8】 查询时对查询结果进行排序 178
6．1．4  查询时的分组与汇总 179
【任务6-9】 查询时对查询结果进行分组与汇总操作 180
6．2  使用Select语句实现多表查询 181
【任务6-10】 应用Select语句从多个数据表检索数据 182
6．3  使用Select语句实现嵌套查询 183
【任务6-11】 从“出版社”数据表中检索出图书数量超过20本的出版社信息 183
6．4  使用Insert语句向数据表添加记录 184
【任务6-12】 使用Insert语句向“图书信息2”表中添加一条记录 184
6．5  使用Update语句修改数据表中的数据 185
【任务6-13】 修改“图书信息2”表中新添加记录的“价格” 185
6．6  使用Delete语句删除数据表中的记录 186
【任务6-14】 从数据表“图书信息2”中删除指定的记录 186
6．7  使用Alter语句添加、修改和删除字段 187
6．7．1  向现有的数据表中添加字段 187
【任务6-15】 向“图书信息2”数据表中添加两个新字段 187
6．7．2  删除现有数据表中的字段 188
【任务6-16】 从“图书信息2”数据表中删除两个字段 188
6．8  使用“SQL视图”查看与修改已创建的查询 188
【任务6-17】 使用“SQL视图”修改已创建的查询 188
疑难解析 190
同步训练 190
单元小结 191
单元习题 191
单元7  创建与使用Access报表 193
教学导航 193
知识导读 193
操作实战 196
7．1  使用报表工具快速创建报表 196
【任务7-1】 表工具快速创建图书信息报表 196
7．2  使用“空报表”工具创建报表 198
【任务7-2】 使用“空报表”工具创建出版社报表 198
7．3  使用“报表向导”创建报表 200
【任务7-3】 使用“报表向导”创建“按出版社统计图书总数量”报表 200
7．4  使用“标签向导”创建报表 205
【任务7-4】 使用“标签向导”创建“借书证”标签 205
7．5  使用报表设计视图创建报表 209
【任务7-5】 使用报表的设计视图创建“图书信息统计报表” 209
疑难解析 215
同步训练 216
单元小结 216
单元习题 216

单元8  创建与使用Access窗体 218
教学导航 218
知识导读 218
操作实战 221
8．1  创建窗体 221
8．1．1  使用窗体工具创建窗体 221
【任务8-1】 使用窗体工具创建“图书信息”窗体 222
8．1．2  使用分割窗体工具创建分割窗体 223
【任务8-2】 使用分割窗体工具创建“出版社”窗体 223
8．1．3  使用空白窗体工具创建窗体 225
【任务8-3】 使用空白窗体工具创建“借书证”窗体 226
8．1．4  使用窗体向导和窗体设计视图创建窗体 228
【任务8-4】 使用窗体向导与窗体设计视图相结合的方式创建“图书信息浏览”
窗体 228
8．2  窗体中数据的操作 237
【任务8-5】 在图书信息窗体中操作数据 237
【任务8-6】 在图书信息数据表窗体中进行记录的排序 239
【任务8-7】 在图书信息数据表窗体中筛选出符合条件的记录 240
疑难解析 241
同步训练 242
单元小结 242
单元习题 242
单元9  分析与设计Access数据库 244
教学导航 244
知识导读 244
操作实战 251
9．1  数据库设计的需求分析 251
【任务9-1】 图书管理数据库设计的需求分析 251
9．2  数据库的概念结构设计 253
【任务9-2】 设计图书管理数据库的概念结构 254
9．3  数据库的逻辑结构设计 255
【任务9-3】 设计图书管理数据库的逻辑结构 256
9．4  数据库的物理结构设计 256
【任务9-4】 设计图书管理系统中数据库的物理结构 256
9．5　数据库的优化与创建 260
【任务9-5】 图书管理数据库的优化与创建 260
疑难解析 260
同步训练 261
单元小结 261
单元习题 261
参考文献 264