电脑办公 Windows 7 Office 2016 从新手到高手

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第1篇　办公基础篇
想要自如地使用电脑进行高效办公，就必须熟练掌握电脑的基本操作。
第1章　电脑办公基础\t2
要学习电脑办公，首先要了解电脑办公的平台，本章就来学习电脑办公的硬件平台、系统平台和软件平台。
1．1　认识电脑办公\t3
1．1．1　使用电脑能完成哪些工作\t3
1．1．2　如何掌握电脑办公\t3
1．2　电脑办公的硬件平台\t4
1．2．1　电脑基本硬件设备\t4
1．2．2　电脑扩展硬件设备\t7
1．2．3　常用的办公设备\t8
1．3　电脑办公的系统平台\t9
1．3．1　认识Windows　7操作系统\t9
1．3．2　电脑正确的开关机方法\t10
1．3．3　鼠标与键盘的使用\t11
1．4　电脑办公的软件平台\t12
1．4．1　电脑办公常用软件\t12
1．4．2　软件的安装与卸载\t13
高手私房菜
技巧1：左手使用鼠标的设置\t15
技巧2：为电脑安装更多的字体\t16
第2章　打造个性化的办公环境\t17
用户可以根据自己的喜好来设置办公环境。
2．1　电脑桌面的整理\t18
2．1．1　在桌面上显示常用的系统图标\t18
2．1．2　整理凌乱的桌面图标\t18
2．1．3　调整桌面图标的大小\t19
2．1．4　自定义桌面图标的外观\t19
2．2　桌面的个性化设置\t20
2．2．1　设置桌面主题\t20
2．2．2　设置桌面背景\t21
2．2．3　设置最佳的屏幕分辨率\t22
2．3　打造属于自己的用户账户\t23
2．3．1　创建用户账户\t23
2．3．2　为电脑添加开机密码\t24
2．3．3　更改用户账户头像\t24
2．3．4　删除用户账户\t25
2．4　综合实战—安装Windows系统主题\t26
高手私房菜
技巧1：设置屏幕保护程序\t28
技巧2：轻松解决忘记开机密码的问题\t29
第3章　轻松学打字\t31
打字是用户与电脑交流的主要途径，除了使用输入法输入文字外，还可以使用手写和语音等多种方法输入文字。
3．1　正确的指法操作\t32
3．1．1　手指的基准键位\t32
3．1．2　手指的正确分工\t32
3．1．3　正确的打字姿势\t32
3．1．4　按键的敲打要领\t33
3．2　输入法的管理\t33
3．2．1　输入法的分类\t33
3．2．2　认识语言栏和状态条\t33
3．2．3　输入法的切换\t34
3．2．4　设置默认输入法\t35
3．3　简易的拼音打字\t35
3．3．1　全角和半角的区别与使用\t35
3．3．2　使用简拼和全拼混合输入\t36
3．3．3　中英文混合输入\t36
3．3．4　拆字辅助码\t37
3．4　高效的五笔打字\t38
3．4．1　五笔字根在键盘上的分布\t38
3．4．2　巧记五笔字根\t39
3．5　生僻汉字的输入方法\t40
3．6　综合实战—用拼音输入法写一份公司会议通知\t41
高手私房菜
技巧1：使用输入法造词\t44
技巧2：快速输入特殊符号\t45
第4章　办公文件的高效管理\t47
资源存储是电脑的重要功能之一，有条理地对办公文件进行管理，可以方便日后的查看和编辑。
4．1　认识文件和文件夹\t48
4．1．1　文件\t48
4．1．2　文件夹\t50
4．2　文件与文件夹的基本操作\t50
4．2．1　选择文件/文件夹\t50
4．2．2　打开和关闭文件/文件夹\t52
4．2．3　新建文件夹\t53
4．2．4　重命名文件/文件夹\t54
4．2．5　复制文件/文件夹\t55
4．3　文件与文件夹的高级操作\t56
4．3．1　查看文件/文件夹属性\t56
4．3．2　设置文件/文件夹的显示方式\t58
4．4　文件和文件夹的查找\t58
4．4．1　使用【开始】菜单搜索\t58
4．4．2　使用搜索框搜索\t59
4．5　综合实战—压缩与解压缩文件/文件夹\t60
高手私房菜
技巧1：显示文件的扩展名\t62
技巧2：复制文件的路径\t62
第2篇　Word办公应用篇
Word 作为主流的文档处理软件之一，依靠其自身强大的功能吸引了越来越多的办公族。本篇将讲解使用 Word 2016处理文档的操作和技巧。
第5章　Word 2016的基本操作—制作公司内部通知\t64
千里之行，始于足下。想要娴熟地使用 Word 2016处理文档，需要先掌握基本的操作。
5．1　新建与保存文档\t65
5．2　文本的输入与编辑\t66
5．2．1　中文和英文的输入\t67
5．2．2　符号和特殊符号的输入\t67
5．2．3　文本的删改\t69
5．3　设置文本字体\t69
5．3．1　设置字体、字号和颜色\t69
5．3．2　设置字体效果\t70
5．3．3　设置字符间距\t71
5．4　格式化文本段落\t72
5．4．1　段落对齐方式\t72
5．4．2　段落缩进\t73
5．4．3　段落间距及行距\t73
5．5　文本的查找与替换\t74
5．6　综合实战—制作公司内部通知\t75
高手私房菜
技巧1：软回车和硬回车的区别与使用\t79
技巧2：Insert在Word中的妙用\t79
技巧3：巧用【Alt+Enter】组合键快速重输内容\t80
第6章　Word的图文混排—排版公司宣传简报\t81
一篇美观的文档少不了图片的点缀，本章来学习用Word进行图文混排。
6．1　添加艺术字\t82
6．1．1　应用艺术字\t82
6．1．2　更改艺术字样式\t82
6．2　插入图片\t83
6．2．1　插入本地图片\t83
6．2．2　插入联机图片\t84
6．3　使用自选图形\t84
6．3．1　绘制形状\t84
6．3．2　为形状添加文字\t85
6．4　SmartArt图形\t85
6．4．1　插入SmartArt图形\t85
6．4．2　美化SmartArt图形\t86
6．5　表格的应用\t87
6．5．1　制作表格\t87
6．5．2　表格的编辑\t88
6．6　图表的应用\t90
6．6．1　创建图表\t90
6．6．2　图表的编辑\t91
6．7　页面设置\t92
6．7．1　添加页面水印\t92
6．7．2　设置页面背景\t94
6．8　综合实战—排版公司宣传简报\t95
高手私房菜
技巧1：在Word中抠图\t99
技巧2：让跨页的表格每页都包含表头\t100
第7章　长文档的排版—排版论文\t101
掌握常用的排版方法才能呈现出整齐、美观的页面，本节介绍长文档的排版方法。
7．1　认识长文档的排版\t102
7．1．1　长文档排版的准备工作\t102
7．1．2　长文档的结构\t104
7．2　多级标题\t105
7．2．1　多级标题的设置\t105
7．2．2　巧用格式刷\t106
7．3　页眉和页脚\t107
7．3．1　插入页眉和页脚\t107
7．3．2　设置页眉和页脚的首页不同\t108
7．3．3　设置页眉和页脚的奇偶页不同\t109
7．4　目录\t110
7．4．1　提取文档目录\t110
7．4．2　更新目录\t111
7．5　综合实战—排版论文\t112
高手私房菜
技巧1：去除页眉上的横线\t116
技巧2：快速去掉文档中的超链接\t116
第3篇　Excel办公应用篇
Excel主要用于各种预算、财务管理、数据汇总等有数据计算任务的工作，深受管理、统计、财经、金融等领域工作人员的青睐。
第8章　Excel 2016的基本操作—制作客户信息表\t118
Excel如同账簿，里面包含多个账表，可以用于记录数据，并对数据进行操作。
8．1　工作簿的基本操作\t119
8．1．1　创建新工作簿\t119
8．1．2　打开工作簿\t121
8．1．3　保存工作簿\t122
8．2　数据的输入与编辑\t122
8．2．1　输入数据\t122
8．2．2　快速填充数据\t124
8．3　工作表的基本操作\t125
8．3．1　插入和删除工作表\t125
8．3．2　显示和隐藏工作表\t126
8．3．3　移动和复制工作表\t127
8．3．4　重命名工作表\t129
8．3．5　设置工作表标签颜色\t129
8．4　单元格的基本操作\t130
8．4．1　选择单元格\t130
8．4．2　单元格的合并与拆分\t131
8．4．3　调整单元格的行高和列宽\t132
8．5　综合实战—制作客户信息表\t134
高手私房菜
技巧1：在多个工作表中同时输入相同数据\t137
技巧2：将表格的行或列进行转置\t138
第9章　工作表的格式设置与美化—美化明细账表\t139
本章主要介绍如何对工作表进行格式设置和美化操作。
9．1　设置字体格式\t140
9．2　设置对齐方式\t141
9．2．1　对齐方式\t141
9．2．2　自动换行\t141
9．3　绘制边框\t142
9．3．1　为选定的数据添加边框\t142
9．3．2　边框的美化与设置\t143
9．4　设置数字格式\t144
9．4．1　数字格式的分类\t144
9．4．2　应用数字格式\t144
9．4．3　自定义格式\t145
9．5　套用表格格式\t146
9．6　设置单元格样式\t147
9．6．1　应用单元格样式\t147
9．6．2　合并单元格样式\t147
9．7　设置条件格式\t148
9．7．1　突出显示满足条件的数据\t148
9．7．2　自定义条件格式规则\t149
9．7．3　清除条件格式\t150
9．8　综合实战—美化明细账表\t151
高手私房菜
技巧：为表格添加斜线箭头\t154
第10章　Excel的数据管理与分析—产品销量分析统计表\t155
使用Excel可以对数据进行各种分析，如筛选出符合特定条件的数据、按照一定条件对数据进行排序、使用条件格式突出显示内容、对数据进行合并计算等。
10．1　使用图表分析\t156
10．1．1　创建图表的方法\t156
10．1．2　选择合适的图表展示数据\t157
10．1．3　图表的编辑操作\t158
10．1．4　图表的美化\t160
10．2　数据的排序\t161
10．2．1　单条件排序\t161
10．2．2　多条件排序\t161
10．2．3　自定义排序\t162
10．3　数据的筛选\t163
10．3．1　自动筛选\t163
10．3．2　复杂条件的高级筛选\t164
10．4　数据的有效性\t165
10．4．1　数据验证的验证条件\t165
10．4．2　设置输入信息和出错警告信息\t166
10．4．3　检测无效的数据\t167
10．5　综合实战—产品销量分析统计表\t168
高手私房菜
技巧：快速删除多列的重复项\t170
第11章　公式与函数的应用—制作公司员工薪酬福利管理表\t171
Excel 具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数据运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高处理数据的能力。
11．1　公式与函数基础\t172
11．1．1　认识公式与函数\t172
11．1．2　公式的组成结构\t172
11．2　公式和函数的应用\t172
11．2．1　输入公式\t172
11．2．2　编辑复制公式\t173
11．2．3　函数的输入与修改\t175
11．3　常用函数的使用\t176
11．3．1　逻辑函数\t176
11．3．2　文本函数\t177
11．3．3　日期与时间函数\t177
11．3．4　查找与引用函数\t178
11．3．5　数学与三角函数\t179
11．4　综合实战—制作员工薪酬福利管理表\t179
高手私房菜
技巧1：大小写字母转换技巧\t183
技巧2：如何避开单元格中的错误值求和\t184
第12章　数据透视表和数据透视图—制作销售数据分析图\t185
通过数据透视表和数据透视图可以直观地观测到数据的变化，本章讲解使用数据透视表和数据透视图的方法。
12．1　数据透视表和数据透视图基础\t186
12．1．1　认识数据透视表和数据透视图\t186
12．1．2　对数据源的要求\t187
12．2　数据透视表\t187
12．2．1　创建数据透视表\t187
12．2．2　编辑数据透视表\t188
12．2．3　美化数据透视表\t190
12．3　数据透视图\t191
12．3．1　创建数据透视图\t191
12．3．2　编辑数据透视图\t192
12．3．3　美化数据透视图\t193
12．4　综合实战—制作销售数据分析图\t194
高手私房菜
技巧1：去除数据透视表中的空白数据\t199
技巧2：对数据透视表中的行字段进行排序\t200
第4篇　PPT办公应用篇
使用PowerPoint 可以制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种元素为一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果等。
第13章　PowerPoint 2016的基本操作—制作岗位竞聘演示文稿\t202
有声有色的PPT常常会令听众惊叹，使报告达到更好的效果。要做到这一步，首先需要了解PowerPoint的基本操作。
13．1　演示文稿的基本操作\t203
13．1．1　新建演示文稿\t203
13．1．2　保存演示文稿\t204
13．2　幻灯片的基本操作\t204
13．2．1　新建幻灯片\t205
13．2．2　移动或复制幻灯片\t205
13．3　输入和编辑文本\t206
13．3．1　使用占位符添加文本\t207
13．3．2　使用文本框添加文本\t207
13．3．3　设置文本基本格式\t207
13．4　设置段落格式\t208
13．4．1　对齐方式\t209
13．4．2　段落文本缩进\t209
13．4．3　段间距和行距\t210
13．5　使用艺术字\t211
13．5．1　插入艺术字\t211
13．5．2　将普通文本转换成艺术字\t212
13．6　综合实战—制作岗位竞聘演示文稿\t212
高手私房菜
技巧1：将文字拆分填充为不同的颜色\t216
技巧2：PPT的取色技巧\t218
第14章　幻灯片的设计\t219
本章主要介绍如何根据需要设计不同类型的幻灯片。
14．1　模板的使用\t220
14．2　设计图文型PPT\t220
14．2．1　图文型PPT的设计思路\t220
14．2．2　插入图片\t221
14．3　设计表格型PPT\t221
14．3．1　表格型PPT的设计思路\t221
14．3．2　插入表格的几种方法\t222
14．3．3　设置与美化表格\t223
14．4　设计图表型PPT\t225
14．4．1　图表型PPT的设计思路\t225
14．4．2　插入图表\t225
14．5　设计示意图PPT\t226
14．5．1　示意图PPT的设计思路\t226
14．5．2　绘制形状\t227
14．5．3　填充图形颜色\t227
14．5．4　在图形上添加文字\t228
14．6　母版的设计与应用\t228
14．6．1　母版的作用\t228
14．6．2　利用母版自定义幻灯片版式\t229
14．7　设置幻灯片的切换效果\t230
14．7．1　添加切换效果\t230
14．7．2　设置切换效果的属性\t231
14．7．3　为切换效果添加声音\t231
14．8　设置幻灯片的动画效果\t232
14．8．1　添加动画效果\t232
14．8．2　设置动画计时\t232
14．8．3　删除动画\t233
14．9　综合实战—设计年终总结报告\t234
高手私房菜
技巧1：将文本转换为SmartArt图形\t240
技巧2：让视频在幻灯片放映时全屏播放\t241
技巧3：使用格式刷快速复制动画效果\t241
第15章　演示幻灯片—放映项目调研报告PPT\t243
掌握幻灯片的放映技巧并灵活应用，可以在播放幻灯片时创造意想不到的效果。
15．1　PPT演示前的准备工作\t244
15．2　放映PPT\t246
15．2．1　设置PPT放映\t246
15．2．2　几种放映PPT的方式\t248
15．3　幻灯片的放映与控制\t249
15．3．1　放映幻灯片\t249
15．3．2　在放映中添加注释\t252
15．3．3　设置笔颜色\t253
15．4　综合实战—放映项目调研报告PPT\t253
高手私房菜
技巧1：快速定位幻灯片\t255
技巧2：在放映时屏蔽幻灯片内容\t256
第5篇　网络办公篇
没有连接网络的电脑就失去了遨游网络的乐趣，只有连上了网络，电脑才能充分地发挥其真正的作用。
第16章　办公局域网的组建\t258
局域网实现了一定范围内的电脑互连，可以方便地共享文件，本章学习局域网的组建方法。
16．1　组建办公局域网\t259
16．1．1　组建无线局域网\t259
16．1．2　组建有线局域网\t261
16．2　管理局域网\t263
16．2．1　网速测试\t263
16．2．2　修改无线网络名称和密码\t263
16．2．3　IP的带宽控制\t264
16．3　综合实战—Wi-Fi全覆盖解决方案\t265
16．3．1　Wi-Fi网络不顺畅的原因\t265
16．3．2　解决方案\t266
高手私房菜
技巧1：企业级路由器选择方案\t267
技巧2：将电脑转变为无线路由器\t268
第17章　网络辅助办公\t269
网络是一个资源丰富而又繁杂的世界，通过网络资源可以有效地提高办公效率。
17．1　资源的搜索与下载\t270
17．1．1　认识搜索工具\t270
17．1．2　如何搜索需要的信息和资料\t271
17．1．3　到哪里下载\t271
17．1．4　如何下载\t272
17．2　局域网内文件共享\t274
17．2．1　共享公用文件夹\t274
17．2．2　共享任意文件夹\t275
17．3　综合实战—使用云盘备份和共享资料\t276
17．3．1　认识云盘\t276
17．3．2　常见的云盘使用对比\t276
17．3．3　使用云盘备份和共享资料\t277
高手私房菜
技巧1：清除浏览器的浏览记录\t279
技巧2：局域网文件的快速传输\t280
第18章　网上交流与办公\t281
使用网络可以与任何地方的网络用户进行文字、声音和视频等方面的交流，真正实现沟通零距离。
18．1　使用Outlook收/发邮件\t282
18．1．1　配置Outlook\t282
18．1．2　发送邮件\t284
18．1．3　接收邮件\t285
18．1．4　回复邮件\t285
18．2　使用QQ协同办公\t286
18．2．1　即时互传重要文档\t286
18．2．2　创建多员工事项讨论组\t288
18．2．3　在线召开多视频会议\t288
18．3　使用微信协同办公\t289
18．3．1　使用客户端微信协同办公\t290
18．3．2　使用电脑版微信协同办公\t292
18．4　综合实战—GTD高效事务管理\t292
高手私房菜
技巧1：使用Outlook组织内部投票\t295
技巧2：使用QQ远程协助解决他人电脑疑难\t296
第6篇　高手秘籍篇
真正的高手会掌握意想不到的操作秘技。
第19章　电脑办公高效技巧\t298
本章主要介绍常见文字的处理方法和技巧、图片的处理方法和技巧、声音的处理方法和技巧以及视频的处理方法和技巧。
19．1　文字处理技巧\t299
19．1．1　保存网页上的文字\t299
19．1．2　复制PDF上的文字\t299
19．1．3　将扫描件转换为文字\t300
19．2　图片处理技巧\t301
19．2．1　图片格式的转换\t301
19．2．2　去除图片上的背景\t302
19．2．3　去除图片上的水印\t303
19．3　声音处理技巧\t304
19．3．1　音乐格式的批量转换\t304
19．3．2　声音的合并\t306
19．4　视频处理技巧\t307
19．4．1　视频格式的转换\t307
19．4．2　视频的剪辑技巧\t309
19．5　综合实战—Office组件的协同应用\t310
高手私房菜
技巧1：用PPT合成图片\t312
技巧2：图片批量处理技巧\t313
第20章　办公设备的使用\t315
办公设备是自动化办公中不可缺少的组成部分，熟练操作常用的办公器材，例如打印机、扫描仪、复印机以及刻录机等，是电脑办公必备的基本技能。
20．1　打印机的使用\t316
20．1．1　安装打印机驱动\t316
20．1．2　连接办公室的打印机\t317
20．2　打印Office文件\t318
20．2．1　打印Word文档技巧\t318
20．2．2　打印Excel工作簿技巧\t319
20．2．3　打印PPT文稿技巧\t321
20．3　复印机的使用\t322
20．4　扫描仪的使用\t323
20．5　光盘刻录\t323
20．6　投影仪的使用\t325
20．7　综合实战—办公设备的日常维护攻略\t326
20．7．1　打印机日常保养与维护\t326
20．7．2　扫描仪日常保养与维护\t327
高手私房菜
技巧1：打印机的双面打印\t328
技巧2：将打印内容缩放到一页上\t328
第21章　电脑的优化与维护\t329
维护系统的安全，对电脑进行优化，可以使电脑在最优的状态下运行，使电脑的操作更加方便、快捷。
21．1　电脑的安全防护\t330
21．1．1　系统的更新\t330
21．1．2　修补系统漏洞\t330
21．1．3　查杀病毒\t331
21．2　使用360安全卫士优化电脑\t332
21．2．1　电脑优化加速\t333
21．2．2　给系统盘瘦身\t334
21．3　磁盘管理\t334
21．3．1　检查磁盘错误\t334
21．3．2　整理磁盘碎片\t336
21．4　使用Windows系统工具备份与还原系统\t338
21．4．1　使用Windows系统工具备份系统\t338
21．4．2　使用Windows系统工具还原系统\t340
21．5　使用GHOST一键备份和还原电脑\t342
21．5．1　一键备份电脑系统\t342
21．5．2　一键还原电脑系统\t343
21．6　综合实战—使用U盘重装电脑系统\t344
高手私房菜
技巧1：开启系统防火墙\t347
技巧2：安全模式下的杀毒\t348
第22章　数据安全与恢复\t349
本章主要介绍数据的安全与恢复方法，包括办公文件的加密、恢复误删除的数据以及系统的备份和还原等内容。
22．1　办公文件的加密\t350
22．1．1　标记为最终状态\t350
22．1．2　用密码加密文档\t350
22．1．3　创建含有密码的压缩文件\t351
22．2　恢复误删除的数据\t352
22．2．1　从回收站还原\t353
22．2．2　清空回收站后的恢复\t353
22．2．3　还原已删除或重命名的文件\t354
22．2．4　使用软件恢复数据\t355
22．3　综合实战—为磁盘/U盘加密\t357
高手私房菜
技巧1：为文件夹加密保护数据安全\t358
技巧2：利用命令隐藏数据\t359