电脑办公 Windows 10+Office 2016 从新手到高手

第1篇 办公基础篇
想自如地使用电脑进行高效办公，熟练掌握电脑操作是基本的前提。
第1章 电脑办公基础\t2
要学习电脑办公，首先要了解电脑办公的平台，本章主要介绍电脑办公的硬件平台、系统平台和软件平台。
1．1 认识电脑办公\t3
1．1．1 电脑办公的优势\t3
1．1．2 如何掌握电脑办公\t3
1．2 电脑办公的硬件平台\t4
1．2．1 电脑基本硬件设备\t4
1．2．2 电脑扩展硬件设备\t8
1．2．3 其他常用办公硬件设备\t9
1．2．4 电脑接口的连接\t11
1．3 电脑办公的系统平台\t12
1．3．1 认识Windows 10操作系统\t12
1．3．2 Windows 10桌面的组成\t13
1．3．3 Windows 10正确的开关机方法\t14
1．4 电脑办公的软件平台\t16
1．4．1 电脑办公常用软件\t16
1．4．2 软件的安装与卸载\t19
1．5 综合实战—Office 2016自定义组件安装\t20
高手私房菜
技巧1：使用Windows 10的滑动关机功能 \t22
技巧2：解决安装软件时提示“扩展属性不一致”问题\t22
第2章 打造个性化的办公环境\t23
用户可以根据自己的喜好来设置办公环境。
2．1 图标的设置\t24
2．1．1 找回传统桌面的系统图标\t24
2．1．2 设置桌面图标的大小和排列方式\t24
2．2 Microsoft账户的设置\t25
2．2．1 注册并登录Microsoft账户\t25
2．2．2 添加账户头像\t28
2．2．3 更改账户密码\t28
2．2．4 使用PIN \t29
2．3 桌面的个性化设置\t31
2．3．1 设置桌面背景和颜色\t31
2．3．2 设置锁屏界面\t32
2．3．3 设置主题\t32
2．3．4 设置屏幕分辨率\t32
2．4 “开始”菜单的基本操作\t33
2．4．1 在“开始”菜单中查找程序\t33
2．4．2 将应用程序固定到“开始”屏幕\t34
2．4．3 将应用程序固定到任务栏\t34
2．4．4 动态磁贴的使用\t35
2．4．5 调整“开始”屏幕大小\t35
2．5 综合实战—虚拟桌面的创建和使用\t36
高手私房菜
技巧1：取消显示开机锁屏界面\t37
技巧2：取消开机密码，设置Windows自动登录\t38
第3章 轻松学打字\t39
打字是用户与电脑交流的主要途径，除了使用键盘外，还可以使用手写和语音等多种方法输入文字。
3．1 正确的指法操作\t40
3．1．1 手指的基准键位\t40
3．1．2 手指的正确分工\t40
3．1．3 正确的打字姿势\t41
3．1．4 按键的敲打要领\t41
3．2 输入法的管理\t42
3．2．1 输入法的种类\t42
3．2．2 挑选合适的输入法\t42
3．2．3 安装与删除输入法\t43
3．2．4 输入法的切换\t44
3．3 拼音打字\t44
3．3．1 使用简拼和全拼混合输入\t44
3．3．2 中英文混合输入\t45
3．3．3 拆字辅助码的输入?\t46
3．3．4 快速插入当前日期\t46
3．4 陌生字的输入方法\t47
3．5 五笔打字\t48
3．5．1 五笔字根在键盘上的分布\t48
3．5．2 巧记五笔字根\t50
3．5．3 灵活输入汉字\t51
3．5．4 简码的输入\t52
3．5．5 输入词组\t54
3．6 综合实战—使用拼音输入法写一封信\t58
高手私房菜
技巧1：单字的五笔字根编码歌诀技巧\t59
技巧2：造词\t60
第4章 办公文件的高效管理\t61
资源存储是电脑的重要功能之一，有条理地对电脑资源进行管理，可以方便日后的查看和编辑。
4．1 文件和文件夹的存放\t62
4．1．1 文件存放的原则\t62
4．1．2 文件夹组\t62
4．2 认识文件和文件夹\t63
4．2．1 文件\t63
4．2．2 文件夹\t65
4．3 文件和文件夹的基本操作\t66
4．3．1 认识文件和文件夹\t66
4．3．2 文件资源管理功能区\t67
4．3．3 打开 关闭文件或文件夹\t68
4．3．4 更改文件或文件夹的名称\t68
4．3．5 复制 移动文件或文件夹\t69
4．3．6 隐藏 显示文件或文件夹\t69
4．4 综合实战—文件和文件夹的查找\t70
4．4．1 使用搜索框进行查找\t71
4．4．2 使用文件资源管理器窗口进行查找\t71
高手私房菜
技巧1：添加常用文件夹到“开始”屏幕\t72
技巧2：如何快速查找文件\t72
第2篇 Word办公应用篇
Word 作为主流的文档处理软件之一，依靠其自身强大的功能吸引了越来越多的办公族。本篇将讲解使用 Word 2016处理文档的操作和技能。
第5章 Word 2016的基本操作—制作公司内部通知\t74
千里之行，始于足下。想要娴熟地使用 Word 2016处理文档，需要先掌握基本的操作。
5．1 新建和保存Word文档\t75
5．1．1 新建文档\t75
5．1．2 保存文档\t76
5．2 文本的输入与编辑\t77
5．2．1 汉字、英文的输入\t77
5．2．2 符号和特殊字符\t78
5．2．3 选择文本\t79
5．2．4 文本的剪切与复制\t80
5．2．5 查找与替换文本\t81
5．2．6 删除文本\t81
5．2．7 撤销和恢复\t82
5．3 设置字体外观\t82
5．3．1 设置字体、字号和字形\t82
5．3．2 设置字符间距\t83
5．3．3 设置文本效果格式\t84
5．4 设置段落格式\t84
5．4．1 设置段落对齐方式\t84
5．4．2 段落的缩进\t85
5．4．3 段落间距及行距\t85
5．5 设置边框和底纹\t86
5．6 综合实战—制作公司内部通知\t87
高手私房菜
技巧1：输入20以内的带圈数字\t89
技巧2：巧用“Alt+Enter”组合键快速重输内容\t90
第6章 Word的图文混排—制作教学课件\t91
一篇美观的文档少不了图片的点缀，本章来学习用Word进行图文混排。
6．1 页面背景\t92
6．1．1 添加水印\t92
6．1．2 设置页面颜色\t92
6．2 插入和编辑表格\t93
6．2．1 自动插入与绘制表格\t93
6．2．2 添加、删除行和列\t95
6．2．3 设置表格样式\t96
6．2．4 设置表格布局\t97
6．3 使用编号和项目符号\t98
6．4 插入和编辑图片\t98
6．4．1 插入图片\t99
6．4．2 图片的编辑\t99
6．5 使用形状\t100
6．5．1 绘制形状\t100
6．5．2 为形状添加效果\t101
6．6 添加SmartArt图形\t102
6．6．1 插入SmartArt图形\t102
6．6．2 修改SmartArt图形\t103
6．6．3 设置SmartArt布局和样式\t104
6．7 综合实战—制作教学课件\t105
高手私房菜
技巧1：使用【Enter】键增加表格行\t108
技巧2：在页首表格上方插入空行\t108
第7章 长文档的高级排版—排版毕业论文\t109
掌握常用的排版方法，才能呈现出整齐、美观的页面，本节通过长文档来学习高级排版操作。
7．1 页面设置\t110
7．1．1 设置页边距\t110
7．1．2 设置页面方向和大小\t110
7．1．3 设置分栏\t111
7．2 样式\t111
7．2．1 查看和显示样式\t112
7．2．2 应用样式\t112
7．2．3 自定义样式\t113
7．2．4 修改和删除样式\t114
7．3 格式刷的使用\t114
7．4 使用分隔符\t115
7．4．1 插入分页符\t115
7．4．2 插入分节符\t115
7．5 设置页眉和页脚\t116
7．5．1 插入页眉和页脚\t116
7．5．2 插入页码\t117
7．6 设置大纲级别\t118
7．7 创建目录\t119
7．8 综合实战—排版毕业论文\t120
高手私房菜
技巧1：指定样式的快捷键\t124
技巧2：删除页眉分割线\t124
第3篇 Excel办公应用篇
Excel主要用于各种预算、财务管理、数据汇总等有数据计算任务的工作，深受管理、统计、财经、金融等众多领域的青睐。
第8章 Excel 2016的基本操作—制作员工考勤表\t126
Excel如同账簿，里面包含多个账表，可以用于记录数据，并对数据进行操作。
8．1 Excel工作簿的基本操作\t127
8．1．1 创建新工作簿 \t127
8．1．2 保存工作簿 \t128
8．2 数据的输入与编辑技巧\t129
8．2．1 输入文本\t129
8．2．2 输入数值\t130
8．2．3 输入日期和时间\t130
8．2．4 修改数据\t131
8．2．5 移动和复制单元格数据\t131
8．2．6 查找与替换数据\t132
8．3 数据的快速填充\t133
8．3．1 填充相同的数据\t133
8．3．2 填充有序的数据\t134
8．3．3 自定义序列填充\t134
8．4 工作表的基本操作\t135
8．4．1 新建工作表\t135
8．4．2 选择单个或多个工作表\t136
8．4．3 重命名工作表\t137
8．4．4 移动或复制工作表\t137
8．5 单元格的基本操作\t139
8．5．1 选择单元格和单元格区域\t139
8．5．2 合并与拆分单元格\t140
8．5．3 选择行和列\t141
8．5．4 插入 删除行和列\t141
8．5．5 调整行高和列宽\t141
8．6 美化单元格和工作表\t142
8．6．1 设置数字格式\t142
8．6．2 设置对齐方式\t143
8．6．3 设置边框和底纹\t144
8．6．4 设置单元格样式\t144
8．6．5 快速套用表格样式\t145
8．7 使用条件格式\t146
8．7．1 条件格式综述\t146
8．7．2 设置条件格式\t146
8．7．3 管理和清除条件格式\t147
8．8 综合实战—制作员工考勤表\t148
高手私房菜
技巧1：删除最近使用过的工作簿记录\t151
技巧2：输入带有货币符号的金额\t151
技巧3：同时填充多个工作表\t151
第9章 Excel的数据管理与分析—制作销售情况统计表\t153
使用Excel可以对数据进行各种分析，如筛选出符合特定条件的数据、按照一定条件对数据进行排序、使用条件格式突出显示内容、对数据进行合并计算等。
9．1 使用图表分析数据\t154
9．1．1 创建图表的3种方法\t154
9．1．2 选择合适的图表展示数据\t155
9．1．3 图表的编辑操作\t159
9．1．4 图表的美化\t161
9．1．5 迷你图的使用\t162
9．2 数据的筛选\t162
9．2．1 自动筛选\t162
9．2．2 高级筛选\t164
9．3 数据的排序\t164
9．3．1 单条件排序\t165
9．3．2 多条件排序\t165
9．3．3 自定义排序\t166
9．4 设置数据验证\t167
9．4．1 设置数据验证的条件\t167
9．4．2 数据验证的应用\t167
9．5 数据的分类汇总\t168
9．5．1 简单分类汇总\t168
9．5．2 多重分类汇总\t169
9．6 数据的合并运算\t171
9．7 综合实战—制作销售情况统计表\t172
高手私房菜
技巧1：打印工作表时，不打印图表\t174
技巧2：对同时包含字母和数字的文本进行排序\t175
技巧3：限制只能输入汉字\t176
第10章 公式与函数的应用—制作销售奖金计算表\t177
Excel 具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数据运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高处理数据的能力。
10．1 认识公式与函数\t178
10．1．1 公式的概念\t178
10．1．2 公式中的运算符\t178
10．1．3 公式中的运算符优先级\t179
10．1．4 函数的概念\t180
10．1．5 函数的分类和组成\t181
10．2 快速计算\t182
10．2．1 自动显示计算结果\t182
10．2．2 自动求和\t183
10．3 公式的输入与编辑\t183
10．3．1 输入公式\t183
10．3．2 编辑公式\t184
10．3．3 审核公式\t185
10．4 单元格引用\t186
10．4．1 单元格引用与引用样式\t186
10．4．2 相对引用\t187
10．4．3 绝对引用\t187
10．4．4 混合引用\t188
10．5 使用引用\t188
10．5．1 输入引用地址\t189
10．5．2 引用当前工作表中的单元格\t190
10．5．3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格\t191
10．5．4 引用其他工作簿中的单元格\t192
10．5．5 引用交叉区域\t192
10．6 函数\t193
10．6．1 函数的输入与编辑 \t193
10．6．2 文本函数\t194
10．6．3 逻辑函数\t194
10．6．4 财务函数\t195
10．6．5 时间与日期函数\t196
10．6．6 查找与引用函数\t196
10．6．7 数学与三角函数\t197
10．6．8 其他函数\t198
10．7 综合实战—制作销售奖金计算表\t199
高手私房菜
技巧1：查看部分公式的运行结果\t202
技巧2：如何利用逻辑函数返回实用的结果\t202
第11章 使用数据透视表和透视图—制作销售业绩透视表 图\t203
数据透视表和数据透视图可以直观地展现数据的变化，本章就来讲解如何使用数据透视表和数据透视图。
11．1 数据透视表和数据透视图\t204
11．1．1 数据透视表\t204
11．1．2 数据透视图\t204
11．1．3 数据透视图与标准图表之间的区别\t205
11．2 创建和编辑数据透视表\t206
11．2．1 数据透视表的有效数据源\t206
11．2．2 创建数据透视表\t206
11．2．3 编辑数据透视表\t207
11．2．4 美化数据透视表\t209
11．3 创建和编辑数据透视图\t209
11．3．1 创建数据透视图\t209
11．3．2 编辑数据透视图\t210
11．4 综合实战—制作销售业绩透视表 图\t211
高手私房菜
技巧1：将数据透视表转换为静态图片\t216
技巧2：改变数据透视表的布局\t216
第4篇 PowerPoint 办公应用篇
使用PowerPoint 可以制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种元素为一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果等。
第12章 PowerPoint 2016的基本操作—制作岗位竞聘演示文稿\t218
有声有色的PowerPoint 常常会令听众惊叹，使报告达到更好的效果。要做到这一步，首先需要了解PowerPoint 的基本操作。
12．1 演示文稿的基本操作\t219
12．1．1 创建演示文稿\t219
12．1．2 保存演示文稿\t220
12．2 幻灯片的基本操作\t220
12．2．1 添加幻灯片\t220
12．2．2 删除幻灯片\t221
12．2．3 复制幻灯片\t221
12．2．4 移动幻灯片\t221
12．3 添加和编辑文本\t222
12．3．1 使用文本框添加文本\t222
12．3．2 使用占位符添加文本\t222
12．3．3 选择文本\t223
12．3．4 移动文本\t223
12．3．5 复制和粘贴文本\t223
12．4 设置字体格式\t224
12．4．1 设置字体及颜色\t224
12．4．2 使用艺术字\t225
12．5 设置段落格式\t226
12．5．1 对齐方式\t226
12．5．2 段落文本缩进\t226
12．5．3 段间距和行距\t227
12．5．4 添加项目符号或编号\t228
12．6 综合实战—制作岗位竞聘演示文稿\t229
高手私房菜
技巧1：保存幻灯片中的特殊字体\t233
技巧2：快速调整幻灯片布局\t233
第13章 幻灯片的美化\t235
一篇好的演示文稿能给人赏心悦目的感觉，能大大加深观看者的印象，本章来介绍幻灯片的美化。
13．1 插入图片\t236
13．2 插入表格\t236
13．2．1 利用菜单命令\t236
13．2．2 利用【插入表格】对话框\t237
13．2．3 手动绘制表格\t237
13．3 插入自选图形\t237
13．4 插入图表\t239
13．5 插入SmartArt图形\t239
13．6 母版视图\t241
13．7 设置幻灯片的切换效果\t242
13．7．1 添加切换效果\t242
13．7．2 设置切换效果的属性\t243
13．7．3 为切换效果添加声音\t243
13．8 设置幻灯片的动画效果\t244
13．8．1 添加进入动画\t244
13．8．2 设置动画计时\t245
13．8．3 删除动画\t245
13．9 综合实战—设计沟通技巧培训PPT\t246
高手私房菜
技巧1：用【Shift】键绘制标准图形\t251
技巧2：压缩图片为PowerPoint 瘦身\t252
技巧3：设置切换效果持续循环\t252
第14章 演示幻灯片—公司宣传片的放映\t253
掌握幻灯片的放映技巧，并且灵活应用，就可以在播放幻灯片时创造意想不到的效果。
14．1 浏览幻灯片\t254
14．2 放映幻灯片\t254
14．2．1 从头开始放映\t254
14．2．2 从当前幻灯片开始放映\t255
14．2．3 联机放映\t255
14．2．4 自定义幻灯片放映\t256
14．3 设置幻灯片放映\t257
14．3．1 设置放映方式\t257
14．3．2 设置放映时间\t258
14．4 为幻灯片添加注释\t259
14．4．1 在放映中添加注释\t259
14．4．2 设置笔颜色\t259
14．4．3 清除注释\t260
14．5 综合实战—公司宣传片的放映\t260
高手私房菜
技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式\t263
技巧2：快速定位放映中的幻灯片\t263
技巧3：保存幻灯片中的特殊字体\t263
第5篇 网络办公篇
没有连接网络的电脑就失去了遨游网络的乐趣，只有连上了网络，电脑才能充分地发挥其真正的作用。
第15章 办公局域网的组建\t266
局域网实现了一定范围内的电脑互连，可以方便地共享文件，本章学习局域网组建的相关知识。
15．1 组建局域网的相关知识\t267
15．1．1 组建局域网的优点\t267
15．1．2 局域网的结构演示\t268
15．2 组建局域网的准备\t268
15．2．1 组建无线局域网的准备\t268
15．2．2 组建有线局域网的准备\t271
15．3 组建局域网\t272
15．3．1 组建无线局域网\t272
15．3．2 组建有线局域网\t274
15．4 综合实战—管理局域网\t275
15．4．1 网速测试\t275
15．4．2 修改无线网络名称和密码\t276
15．4．3 IP的带宽控制\t277
15．4．4 路由器的智能管理\t278
高手私房菜
技巧1：安全使用免费Wi-Fi\t279
技巧2：将电脑转变为无线路由器\t279
第16章 网络辅助办公\t281
网络是一个资源丰富而又繁杂的世界，充分利用网络资源可以有效地辅助办公。
16．1 浏览器的使用\t282
16．1．1 认识Microsoft Edge浏览器 \t282
16．1．2 无干扰阅读网页\t282
16．1．3 Web笔记和分享\t283
16．1．4 InPrivate无痕迹浏览\t284
16．2 使用Cortana个人智能助理\t284
16．2．1 启用并唤醒Cortana\t284
16．2．2 设置Cortana\t285
16．2．3 使用Cortana\t285
16．3 资源的搜索与下载\t286
16．3．1 资料搜索\t286
16．3．2 资料下载\t289
16．4 局域网内文件的共享\t291
16．4．1 开启公用文件夹共享\t291
16．4．2 共享任意文件夹\t292
16．5 综合实战—使用云盘保护重要资料\t293
高手私房菜
技巧1：清除浏览器浏览记录\t295
技巧2：在地址栏中进行关键词搜索\t296
第17章 网上交流与办公\t297
使用网络可以与任何地方的网络用户进行文字、声音和视频等方面的交流，真正实现沟通零距离。
17．1 使用Outlook收 发邮件\t298
17．1．1 配置Outlook邮箱\t298
17．1．2 写邮件\t299
17．1．3 添加附件\t300
17．1．4 接收邮件\t300
17．1．5 标记邮件\t301
17．2 使用其他网页邮箱\t301
17．2．1 使用QQ邮箱\t302
17．2．2 使用网易邮箱\t303
17．3 使用QQ协助办公\t303
17．3．1 即时互传重要文档\t303
17．3．2 创建多人讨论组\t304
17．3．3 创建公司内部沟通群\t305
17．3．4 召开多人在线视频会议\t306
17．3．5 远程演示文档\t308
17．4 综合实战—管理人脉\t308
17．3．1 添加账户\t309
17．3．2 添加Outlook联系人\t310
17．3．3 删除联系人\t311
高手私房菜
技巧1：一键锁定QQ保护隐私\t311
技巧2：添加邮件通知\t312
第6篇 高手秘籍篇
真正的高手会掌握意想不到的操作秘技。
第18章 Office 2016组件的协同应用\t314
通过Word、Excel和PowerPoint之间的资源共享和相互调用，可以提高工作效率。
18．1 Word与其他组件的协同\t315
18．1．1 在Word中创建Excel工作表\t315
18．1．2 在Word中调用PowerPoint演示文稿\t316
18．2 Excel与其他组件的协同\t317
18．2．1 在Excel中调用Word文档\t317
18．2．2 在PowerPoint中插入Excel工作表\t318
18．3 PowerPoint与其他组件的协同\t319
18．3．1 在PowerPoint中插入Excel工作表\t319
18．3．2 将PowerPoint转换为Word文档\t321
高手私房菜
技巧1：文本生成表格技巧\t321
技巧2：将Excel表格内容复制到Word中\t322
第19章 办公设备的使用\t323
日常办公中，需要掌握办公所需软件的知识，能操作办公器材。本章讲解打印机、复印机、扫描仪的使用方法。
19．1 打印机的使用\t324
19．1．1 连接打印机\t324
19．1．2 使用打印机打印文件\t325
19．1．3 使用打印机的注意事项\t328
19．1．4 打印机省墨技巧\t328
19．2 复印机的使用\t329
19．3 扫描仪的使用\t329
高手私房菜
技巧1：打印网格线\t330
技巧2：打印行号和列标\t330
第20章 电脑的优化与维护\t331
维护系统的安全，对电脑进行优化，可以使电脑在最优的状态下运行，使电脑的操作更加方便、快捷。
20．1 电脑的安全与防护\t332
20．1．1 系统的更新\t332
20．1．2 修补系统漏洞\t332
20．1．3 查杀病毒\t333
20．2 使用360安全卫士优化电脑\t336
20．2．1 电脑优化加速\t336
20．2．2 给系统盘瘦身\t337
20．2．3 转移系统盘重要资料和软件\t338
20．3 使用Windows系统工具备份与还原系统\t339
20．3．1 使用Windows系统工具备份系统\t340
20．3．2 使用Windows系统工具还原系统\t341
20．3．3 系统无法启动时进行系统还原\t342
20．4 使用Ghost一键备份与还原系统\t344
20．4．1 一键备份系统\t344
20．4．2 一键还原系统\t345
20．5 重装系统\t346
20．5．1 什么情况下需要重装系统\t347
20．5．2 重装前应注意的事项\t347
20．5．3 重新安装系统\t348
高手私房菜
技巧1：回退到升级Windows 10前的系统版本\t349
技巧2：进入Windows 10安全模式\t349
第21章 数据安全与恢复\t351
本章主要介绍数据安全与恢复的相关知识，包括办公文件的加密、恢复误删除的数据以及系统的备份和还原等内容。
21．1 办公文件的加密\t352
21．1．1 标记为最终状态\t352
21．1．2 用密码加密工作簿\t352
21．1．3 保护当前工作表\t353
21．2 使用OneDrive同步数据\t354
21．2．1 将文件保存到云\t355
21．2．2 与人共享\t355
21．2．3 获取共享链接\t356
21．3 恢复误删除的数据\t356
21．3．1 从回收站还原\t357
21．3．2 清空回收站后的恢复\t357
21．4 将数据同步到手机中\t358
21．4．1 使用手机助手\t358
21．4．2 直接传到手机中\t360
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技巧：使用BitLocker为磁盘 U盘加密\t361