Office 2016从新手到高手

第 1 篇 基础篇
微软再一次自我挑战　， 在众人期待中推出 Office 2016。可是 ， 你知道在使用 Office 2016 前需要做些什么吗 ? 本篇来告诉你 !
第1章　初识Office 2016　2
工欲善其事，必先利其器。本章介绍　Office 2016 的组件与软件安装方法， 与你一起揭开 Office 2016 的神秘面纱。
1．1　Office 2016及其组件　3
1．2　Office 2016的安装与卸载　4
1．2．1　计算机配置要求　4
1．2．2　安装Office 2016　4
1．2．3　修复Office　4
1．2．4　卸载Office 2016　5
1．3　软件版本的兼容　6
1．3．1　鉴别Office版本　6
1．3．2　打开其他版本的Office文件　6
1．3．3　另存为其他格式　7
1．4　综合实战—Office 2016的帮助系统　8
高手私房菜
技巧：修复损坏的Excel　2016工作簿　10
第2章　Office 2016的设置与基本操作　11
安装完　Office 2016， 是否有惊喜发现 ? 本章和你一起走进 Office 2016， 在个性化的设置中体验不一样的操作吧 !
2．1　Office 2016的账户设置　12
2．1．1　配置账户　12
2．1．2　设置账户主题和背景　12
2．2　Office 2016的选项设置　13
2．3　Office 2016的基本操作　15
2．3．1　Office 2016的启动与退出　15
2．3．2　Office 2016的保存和导出　16
2．3．3　自定义功能区　18
2．3．4　通用的命令操作　19
2．3．5　设置视图方式和比例　20
2．4　综合实战—定制Office窗口　21
高手私房菜
技巧1：快速删除工具栏中的按钮　23
技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径　23
第　2 篇 Word 2016 篇
作为　Office 2016 最常用的组件之一 ， 除了以前版本中的功能 ，Word 2016 又有什么神奇的地方吗 ? 本篇来告诉你 !
第3章　基本文档制作　26
Word　2016 最基本的功能就是制作文档 ， 本章主要介绍 Word 2016 的基本文档制作。我们首先来认识Word 2016的工作界面，之后学习如何创建与使用文档并设置样式等。
3．1　Word 2016 的工作界面　27
3．2　新建文档　27
3．2．1　创建空白文档　27
3．2．2　使用现有文件创建文档　28
3．2．3　使用本机上的模板新建文档　28
3．3　打开文档　29
3．3．1　正常打开文档　29
3．3．2　以副本方式打开文档　29
3．3．3　快速打开文档　30
3．4　文本的输入与编辑　30
3．4．1　基本输入　30
3．4．2　输入公式　32
3．4．3　文本编辑　33
3．4．4　其他输入方法　35
3．5　设置字体的外观　35
3．5．1　字体格式设置的方法　35
3．5．2　设置字符间距　36
3．5．3　设置文字的效果　36
3．6　设置段落格式　37
3．6．1　设置段落的对齐方式　37
3．6．2　段落的缩进　37
3．6．3　段落间距及行距　38
3．6．4　换行和分页　38
3．7　设置边框和底纹　39
3．8　辅助工具的使用　40
3．8．1　使用标尺　40
3．8．2　使用网格线　41
3．8．3　使用导航窗格　41
3．9　综合实战—公司内部通知　42
高手私房菜
技巧　1：如何让文档自动保存　43
技巧　2：使用快捷键插入特殊符号　44
第4章　文档的美化　45
适当地使用背景和图片，可以为文档锦上添花。本章主要介绍页面背景、文本框、表格、图片和形状的综合运用。
4．1　页面背景　46
4．1．1　添加水印　46
4．1．2　设置页面颜色　46
4．1．3　设置页面边框　48
4．2　使用文本框　48
4．2．1　插入文本框　49
4．2．2　添加艺术字效果　49
4．3　插入表格　50
4．3．1　插入表格　50
4．3．2　绘制表格　51
4．4　插入图片　52
4．4．1　插入本地图片　52
4．4．2　插入联机图片　53
4．4．3　图片的编辑　53
4．4．4　图片位置的调整　54
4．5　使用形状　55
4．6　插入 SmartArt 图形　58
4．6．1　插入 SmartArt 图形　58
4．6．2　修改 SmartArt 图形　59
4．6．3　设置 SmartArt 布局和样式　60
4．7　综合实战—制作教学教案　61
高手私房菜
技巧　1：在页首表格上方插入空行　63
技巧　2：导出文档中的图片　63
第5章　高级排版操作　65
能够让人眼前一亮的页面，是排版设计的结果。要让文档看起来更美观、更大方，就需要了解一些高级排版的知识。
5．1　页面设置　66
5．1．1　设置文字方向　66
5．1．2　设置页边距　66
5．1．3　设置纸张　67
5．1．4　设置分栏版式　68
5．2　样式与格式　68
5．2．1　查看 / 显示样式　69
5．2．2　应用样式　69
5．2．3　自定义样式　70
5．2．4　修改样式　72
5．2．5　清除格式　72
5．3　特殊的中文版式　73
5．3．1　纵横混排　73
5．3．2　首字下沉　73
5．4　格式刷的使用　74
5．5　使用分隔符　75
5．5．1　插入分页符　75
5．5．2　插入分节符　75
5．6　添加页眉和页脚　76
5．6．1　插入页眉和页脚　76
5．6．2　设置页眉和页脚　77
5．6．3　设置页码　78
5．7　创建目录和索引　79
5．7．1　创建目录　79
5．7．2　创建索引　80
5．8　综合实战—制作员工规章制度条例　81
高手私房菜
技巧　1：快速清除段落格式　83
技巧　2：修改目录中的字体　83
第6章　审阅文档　85
审阅是办公室批改文件时经常使用的一个功能，它可以让改动的地方清楚地显示出来，同时还可以与原文档形成对比，让文档的作者一目了然。
6．1　批注　86
6．1．1　添加批注　86
6．1．2　编辑批注　86
6．1．3　删除批注　87
6．1．4　删除所有批注　87
6．2　修订　88
6．2．1　修订文档　88
6．2．2　接受修订　88
6．2．3　接受所有修订　88
6．2．4　拒绝修订　89
6．2．5　删除修订　89
6．3　对文档的错误处理　89
6．3．1　自动拼写和语法检查　90
6．3．2　自动处理错误　91
6．4　定位、查找与替换　92
6．4．1　定位文档　92
6．4．2　查找　93
6．4．3　替换　93
6．4．4　查找和替换的高级应用　94
6．5　域和邮件合并　95
6．6　综合实战—递交准确的年度报告　97
高手私房菜
技巧　1：在审阅窗格中显示修订或批注　99
技巧　2：合并批注　100
第　3 篇 Excel 2016 篇
在进行各种预算、财务管理、数据汇总等工作时，使用　Excel 是较为明智的选择，它可以对繁杂冗余的数据进行快速地处理和分析。
第7章　基本表格制作　102
在开始处理复杂的数据之前，首先需要了解表格的基本操作。本章介绍　Excel 2016 的相关设置、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、单元格的基本操作，以及数据的输入和编辑等。
7．1　Excel 2016 的相关设置　103
7．2　工作簿的基本操作　103
7．2．1　创建空白工作簿　103
7．2．2　使用模板创建工作簿　104
7．2．3　工作簿的移动和复制　105
7．2．4　设置工作簿的属性　106
7．3　Excel 工作表的基本操作　106
7．3．1　创建工作表　106
7．3．2　选择工作表　107
7．3．3　工作表的移动和复制　108
7．3．4　重命名工作表　110
7．3．5　删除工作表　110
7．3．6　设置工作表标签颜色　111
7．3．7　显示和隐藏工作表　111
7．4　单元格的基本操作　112
7．4．1　选择单元格　112
7．4．2　单元格的合并和拆分　113
7．4．3　调整列宽和行高　114
7．4．4　清除单元格的操作　115
7．5　数据的输入和编辑　115
7．5．1　在单元格中输入数据　115
7．5．2　删除数据　116
7．5．3　修改数据　116
7．5．4　编辑数据　117
7．5．5　填充数据　117
7．5．6　长文本自动换行　118
7．6　综合实战—制作工作计划进度表　119
高手私房菜
技巧　1：修复损坏的工作簿　120
技巧　2：设置启动 Excel 2016 时，自动打开某文件夹中所有工作簿　120
第8章　美化工作表　121
一个美观的数据报表可以使单调的数据不再枯燥，给人耳目一新的感觉。本章主要介绍工作表的美化操作，包括单元格的设置、表格样式、单元格样式等。
8．1　设置单元格　122
8．1．1　设置数字格式　122
8．1．2　设置对齐方式　122
8．1．3　设置边框和底纹　123
8．2　快速套用表格样式　124
8．3　设置单元格样式　125
8．4　综合实战—美化会计科目表　126
高手私房菜
技巧　1：自定义单元格样式　127
技巧　2：自定义快速表格格式　128
第9章　图形和图表　129
图形可以修饰工作表，而图表不但可以让工作表的数据更直观、更形象，还可以清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。
9．1　图表的特点及使用分析　130
9．2　创建图表　133
9．2．1　使用快捷键创建图表　133
9．2．2　使用功能区创建图表　133
9．2．3　使用图表向导创建图表　134
9．3　图表的构成元素　134
9．4　图表的操作　135
9．4．1　编辑图表　135
9．4．2　美化图表　136
9．5　迷你图的基本操作　137
9．5．1　创建迷你图的优点及条件　137
9．5．2　创建迷你图的方法　138
9．5．3　插入迷你图　138
9．6　使用插图　139
9．6．1　插入图片　139
9．6．2　插入联机图片　140
9．6．3　插入形状　140
9．7　使用SmartArt 图形　141
9．7．1　创建组织结构图　141
9．7．2　改变SmartArt 图形布局　141
9．8　综合实战—绘制网上零售订单处理流程图　142
高手私房菜
技巧：将图表变为图片　144
第10章　公式与函数　145
Excel　2016 具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数据运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高数据处理的能力。
10．1　认识公式与函数　146
10．1．1　公式的概念　146
10．1．2　函数的概念　146
10．1．3　函数的分类和组成　146
10．2　快速计算　147
10．2．1　自动显示计算结果　148
10．2．2　自动求和　148
10．3　公式　149
10．3．1　输入公式　149
10．3．2　移动和复制公式　150
10．3．3　审核和编辑公式　151
10．3．4　使用公式计算字符　152
10．4　函数　153
10．4．1　函数的输入与修改　153
10．4．2　财务函数　154
10．4．3　逻辑函数　154
10．4．4　文本函数　155
10．4．5　日期与时间函数　156
10．4．6　查找与引用函数　156
10．4．7　数学与三角函数　157
10．4．8　其他函数　158
10．5　综合实战—销售奖金计算表　159
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技巧：搜索需要的函数　162
第11章　数据的分析与管理　163
使用　Excel 可以对数据进行各种分析，如筛选出符合特定条件的数据、按照一定条件对数据进行排序、使用条件格式突出显示内容、对数据进行合并计算和分类汇总等。
11．1　数据的筛选　164
11．1．1　自动筛选　164
11．1．2　高级筛选　165
11．2　数据的排序　166
11．2．1　按一列排序　166
11．2．2　按多列排序　166
11．2．3　自定义排序　167
11．3　条件格式　168
11．3．1　突出显示单元格效果　168
11．3．2　使用项目选取规则　169
11．3．3　使用数据条格式　169
11．3．4　使用颜色格式　170
11．3．5　套用小图标格式　170
11．3．6　清除条件格式　171
11．4　设置数据的有效性　171
11．5　数据的合并计算　172
11．6　数据的分类汇总　173
11．7　综合实战—制作学生成绩表　174
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技巧1：使用合并计算核对多表中的数据　175
技巧2：按照笔画排序　176
第12章　数据透视表与数据透视图　177
使用数据透视表可以深入分析数据，并且可以解决一些预计不到的数据问题；而数据透视图既具有数据透视表的交互式汇总特性，又具有图表的可视性优点。
12．1　数据准备　178
12．2　数据透视表　178
12．2．1　创建数据透视表　178
12．2．2　编辑数据透视表　179
12．2．3　美化数据透视表　180
12．3　数据透视图　181
12．3．1　创建数据透视图　181
12．3．2　编辑数据透视图　182
12．3．3　美化数据透视图　182
12．4　综合实战—制作销售业绩透视表/图　183
高手私房菜
技巧：移动数据透视表　187
第　4 篇 PowerPoint 2016 篇
使用　PowerPoint 2016，可以制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种元素于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果。
第13章　基本PPT的制作　190
有声有色的　PPT 常常会令听众惊叹，使报告达到最好的效果。要做到这一步，首先就需要了解基本的 PPT 知识。
13．1　PowerPoint 2016 的工作界面　191
13．2　创建和处理PPT　191
13．2．1　利用【空白演示文稿】命令　191
13．2．2　使用模板　192
13．2．3　添加幻灯片　192
13．2．4　选择幻灯片　193
13．2．5　更改幻灯片　193
13．2．6　删除幻灯片　194
13．2．7　复制幻灯片　194
13．2．8　移动幻灯片　194
13．3　添加和编辑内容　195
13．3．1　使用文本框添加文本　195
13．3．2　使用占位符添加文本　195
13．3．3　选择文本　196
13．3．4　移动文本　196
13．3．5　复制、粘贴文本　196
13．3．6　删除文本　197
13．3．7　恢复文本　198
13．4　设置字体格式　198
13．4．1　设置字体及颜色　198
13．4．2　设置字体间距　199
13．4．3　使用艺术字　199
13．5　设置段落格式　200
13．5．1　对齐方式　200
13．5．2　段落文本缩进　201
13．5．3　段间距和行距　201
13．6　综合实战—制作旅游相册演示文稿　202
高手私房菜
技巧1：同时复制多张幻灯片　205
技巧2：保存幻灯片中的特殊字体　205
第14章　幻灯片的美化　207
制作一份内容丰富、颜色和谐、样式新颖的幻灯片，可以帮你更有效地传达信息。
14．1　插入对象　208
14．1．1　插入表格　208
14．1．2　插入图片　209
14．1．3　插入自选形状　209
14．1．4　插入SmartArt 图形　210
14．1．5　插入图表　210
14．1．6　插入视频　211
14．1．7　插入音频　212
14．2　母版视图　212
14．2．1　幻灯片母版视图　213
14．2．2　讲义母版视图　214
14．2．3　备注母版视图　215
14．3　编辑幻灯片　216
14．3．1　更改幻灯片模板　216
14．3．2　调整幻灯片布局　217
14．4　设计版式　217
14．4．1　什么是版式　218
14．4．2　添加幻灯片编号　219
14．4．3　添加备注页编号　219
14．4．4　添加日期和时间　220
14．4．5　添加水印　221
14．5　设置幻灯片背景和主题　221
14．5．1　使用内置主题　222
14．5．2　自定义应用主题　222
14．5．3　设置幻灯片背景　223
14．6　综合实战—制作年度营销计划报告　223
高手私房菜
技巧1：巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形　226
技巧2：将文本转换为SmartArt图形　226
第15章　为幻灯片添加动画和交互效果　227
动画、幻灯片的切换、按钮的交互及超链接，可以让你的幻灯片更加丰富精彩。
15．1　设置动画效果　228
15．1．1　添加进入动画　228
15．1．2　调整动画顺序　229
15．1．3　设置动画计时　230
15．1．4　使用动画刷　230
15．1．5　动作路径　231
15．1．6　测试动画　232
15．1．7　删除动画　233
15．2　设置幻灯片切换效果　233
15．2．1　添加切换效果　233
15．2．2　设置切换效果的属性　234
15．2．3　为切换效果添加声音　234
15．2．4　设置切换效果计时　235
15．2．5　设置切换方式　235
15．3　设置按钮的交互　235
15．4　综合实战—制作中国茶文化幻灯片　236
高手私房菜
技巧1：切换效果持续循环　242
技巧2：将SmartArt图形制作成动画　243
第16章　幻灯片的放映　245
掌握幻灯片的演示技巧，并且灵活应用，可以在播放幻灯片时创造意想不到的效果。
16．1　放映幻灯片　246
16．1．1　从头开始放映　246
16．1．2　从当前幻灯片开始放映　246
16．1．3　联机放映　247
16．1．4　自定义幻灯片放映　247
16．2　设置幻灯片放映　248
16．2．1　设置放映方式　248
16．2．2　设置放映时间　249
16．2．3　录制幻灯片　249
16．3　为幻灯片添加注释　250
16．3．1　在放映中添加注释　250
16．3．2　设置笔颜色　251
16．3．2　清除注释　251
16．4　综合实战—公司宣传片的放映　252
高手私房菜
技巧1：在放映时单击鼠标右键不出现菜单　253
技巧2：单击鼠标不换片　254
第　5 篇 Outlook 2016 篇
使用　Outlook 发送邮件，可以使人与人之间的交流更加方便。本篇带你体验全新的 Outolook 2016 邮件之旅。
第17章　使用Outlook 2016收发邮件　256
使用　Outlook 2016，可以方便地收发邮件并管理联系人信息，实现便捷的信息通信和联络。
17．1　Outlook 2016的设置　257
17．1．1　配置Outlook 2016　257
17．1．2　自定义Outlook　258
17．2　收发邮件　258
17．2．1　创建并发送邮件　258
17．2．2　接收邮件　259
17．2．3　回复邮件　260
17．2．4　转发邮件　260
17．3　管理邮件　261
17．3．1　筛选垃圾邮件　261
17．3．2　添加邮件标志　262
17．3．3　邮件排列方式　262
17．3．4　搜索邮件　263
17．3．5　删除邮件　263
17．4　管理联系人　263
17．4．1　增删联系人　263
17．4．2　建立通讯组　264
17．4．3　导出联系人　265
17．4．4　导入联系人　266
高手私房菜
技巧1：使用Outlook　2016查看邮件头信息　268
技巧2：将未读邮件设置为已读邮件　268
第18章　使用Outlook 2016安排计划　269
Outlook　2016 还拥有安排任务、查看日历、使用便签等功能。熟练地掌握这些功能，不仅使日常的电子商务更加轻松，也能提高工作效率。
18．1　安排任务　270
18．1．1　新建任务　270
18．1．2　安排任务周期　270
18．2　使用日历　271
18．2．1　打开日历　271
18．2．2　建立约会项目　272
18．2．3　添加约会标签　272
18．3　使用便笺　273
18．3．1　创建便笺项目　273
18．3．2　查找便笺项目　274
18．3．3　设置便笺类别　275
高手私房菜
技巧：使用Outlook帮助解决问题　276
第　6 篇 Office 2016 其他组件篇
介绍了常用的　Word、Excel、PowerPoint 和 Outolook 组件后，本篇向您推荐其他 Office 组件。
第19章　Access 2016　278
Access　是由微软公司发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的常用组件。
19．1　Access 2016概述　279
19．2　创建数据库　279
19．2．1　新建空白数据库　279
19．2．2　创建表　280
19．2．3　设置字段属性　282
19．2．4　创建索引　283
19．2．5　设置主键　284
19．3　数据的查询　285
19．3．1　创建查询表　285
19．3．2　查询表中的数据　287
19．4　添加窗体　288
19．5　使用报表　288
19．5．1　创建报表　288
19．5．2　设计报表　289
19．5．3　打印报表　290
19．6　综合实战—企业仓储管理系统　290
高手私房菜
技巧：导入外部数据　296
第20章　OneNote 2016　297
OneNote　2016是一款数字笔记本软件，可直接记录笔记，也可以收集打印的页面，还提供了强大的搜索和易用的共享笔记本功能。本章主要介绍创建笔记本、记录笔记和管理笔记本等操作。
20．1　创建笔记本　298
20．1．1　基于信纸快速创建笔记本　298
20．1．2　创建自定义笔记本　299
20．2　记录笔记　300
20．2．1　在任意位置书写　300
20．2．2　使用手写笔输入　300
20．2．3　使用橡皮擦　301
20．2．4　设置字体格式　302
20．3　管理笔记本　303
20．3．1　设置笔记本　303
20．3．2　搜索笔记本　304
20．3．3　为笔记添加标记　305
20．4　综合实战—制作心情日记　305
高手私房菜
技巧：为笔记添加自定义标记　307
第　7 篇 高手秘籍篇
在日常办公中，常常会听到有人说“你真是高手！”。高手之所以成为高手，是因为他掌握了别人所不知道的办公技巧。
第21章　Office 2016组件间的协同应用　310
在使用比较频繁的办公软件中，Word、Excel　和 PowerPoint 之间的资源是可以共享及相互调用的，这样可以提高工作的效率。
21．1　Word 2016与其他组件的协同　311
21．1．1　在Word中创建Excel工作表　311
21．1．2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　312
21．1．3　在Word中使用Access数据库　313
21．2　Excel 2016与其他组件的协同　315
21．2．1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　315
21．2．2　导入Access数据库　316
21．2．3　导入来自文本文件的数据　316
21．3　PowerPoint 2016与其他组件的协同　318
21．3．1　在PowerPoint中调用Excel工作表　318
21．3．2　将PowerPoint转换为Word文档　319
21．4　Outlook 2016与其他组件的协同　320
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技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置　322
第22章　Office 2016 VBA的应用　323
常用的　Office 办公软件如 Word、Excel、Access、PowerPoint 都可以借助VBA 提高软件的应用效率。通过一段 VBA 代码，既可以实现画面的切换，也可以实现复杂逻辑的统计。
22．1　使用宏　324
22．1．1　录制宏　324
22．1．2　运行宏　324
22．1．3　使用加载宏　325
22．2　宏的安全性　325
22．2．1　宏的安全作用　325
22．2．2　修改宏的安全级　326
22．3　VBA基本语法　326
22．3．1　常量　326
22．3．2　变量　327
22．3．3　数据类型　327
22．3．4　运算符与表达式　328
22．4　使用VBA在Word中制作作文纸　328
22．5　使用VBA对Excel表格进行统计和查询　329
22．6　使用VBA在PPT中插入图片　330
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技巧1：设置宏快捷键　331
技巧2：启用被禁用的宏　332
技巧3：查看Word　VBA命令　332
第23章　Office 2016的共享与安全　333
Office　2016 的共享功能，可以让用户更方便地分享资源；而其保护功能，则可以使文档多一分安全！
23．1　Office 2016的共享　334
23．1．1　保存到云端OneDrive　334
23．1．2　通过电子邮件共享　335
23．1．3　局域网中的共享　336
23．2　Office 2016的保护　336
23．2．1　标记为最终状态　336
23．2．2　用密码进行加密　337
23．2．3　限制编辑　339
23．2．4　限制访问　340
23．2．5　数字签名　340
23．3　取消保护　341
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技巧：保护单元格　342
第24章　Office 2016办公文件的打印　343
打印，可以使制作好的文档、报表或演示文稿更方便地传阅。
24．1　添加打印机　344
24．1．1　添加局域网打印机　344
24．1．2　打印机连接测试　345
24．2　打印Word文档　346
24．2．1　认识打印设置项　346
24．2．2　打印文档　346
24．2．3　选择性打印　347
24．3　打印Excel表格　348
24．3．1　打印Excel工作表　348
24．3．2　在同一页上打印不连续区域　349
24．3．3　打印行号、列标　349
24．3．4　每页都打印标题行　350
24．4　打印PPT文稿　351
24．4．1 打印当前幻灯片　351
24．4．2　一张纸打印多张幻灯片　351
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技巧：双面打印文档　352
第25章　Office的跨平台应用—移动办公　353
使用移动设备，让你随时随地办公。
25．1　移动办公概述　354
25．2　将办公文件传输到移动设备　355
25．3　使用移动设备修改文档　356
25．4　使用移动设备制作销售报表　358
25．5　使用移动设备制作PPT　359
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技巧：云打印　360