Excel 2013高效办公实战从入门到精通

第1 篇　新手入门
第1章　Excel 2013入门基础
1.1 了解Excel的应用领域 .............4
1.2 Excel 2013的安装与卸载..........5
1.2.1 安装Excel 2013 .......... 5
1.2.2 卸载Excel 2013 .............. 7
1.3 Excel 2013的启动与退出.......................9
1.3.1 启动Excel 2013 .......... 9
1.3.2 退出Excel 2013 ........ 10
1.4 Excel 2013的工作界面 ...... 11
1.4.1 认识Excel 2013的工作界面 ........ 12
1.4.2 自定义功能区 ........ 15
1.4.3 自定义状态栏 ........... 18
1.5 Excel文件转换和兼容性 ........ 19
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 ....... 19
1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 ..... 20
1.6 高效办公技能实战 ..... 21
1.6.1 高效办公技能1——最小化功能区 ............ 21
1.6.2 高效办公技能2——设置个性化快速访问
工具栏 ........... 22
1.7 疑难问题解答 ...... 23
第2章　工作簿与工作表的基本操作
2.1 Excel工作簿的基本操作 ... 25
2.1.1 什么是工作簿 ............... 25
2.1.2 创建空白工作簿 ......... 25
2.1.3 使用模板快速创建工作簿 ........ 26
2.1.4 保存工作簿....... 27
2.1.5 打开和关闭工作簿 ....... 28
2.1.6 移动和复制工作簿 ..... 30
2.1.7 设置工作簿的属性 ........ 31
2.2 Excel工作表的基本操作 ..... 32
2.2.1 插入工作表........ 33
2.2.2 选择单个或多个工作表 ........ 34
2.2.3 复制和移动工作表 ....... 35
2.2.4 删除工作表........... 38
2.2.5 改变工作表的名称 ....... 38
2.2.6 设置工作表标签颜色 ....... 39
2.2.7 显示和隐藏工作表 ......... 40
2.3 高效办公技能实战 .......... 42
2.3.1 高效办公技能1——使用模板快速创建
销售报表 ................................................. 42
2.3.2 高效办公技能2——修复损坏的工作簿 ..... 44
2.4 疑难问题解答 ......... 45
第3章　编辑工作表中的单元格
3.1 选择单元格 .............. 47
3.1.1 选择一个单元格 ..... 47
3.1.2 选择连续的区域 ......... 48
3.1.3 选择不连续的区域 ..... 49
3.1.4 选择行或列........ 49
3.1.5 选择所有单元格 ....... 51
3.2 调整单元格 ......... 51
3.2.1 单元格的合并与拆分 ........... 51
3.2.2 调整列宽 ......... 54
3.2.3 调整行高 ....... 55
3.2.4 插入行和列..... 56
3.2.5 删除行和列...... 57
3.2.6 隐藏行和列....... 58
3.2.7 显示隐藏的行和列 ....... 59
3.3 复制与移动单元格区域 .... 61
3.3.1 使用鼠标复制与移动单元格区域 .............. 61
3.3.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 .......... 62
3.3.3 用插入方式复制单元格区域 ..................... 63
3.4 单元格的操作 ....... 64
3.4.1 插入单元格......... 64
3.4.2 删除单元格...... 65
3.4.3 清除单元格.............................................. 66
3.5 高效办公技能实战 ............................... 67
3.5.1 高效办公技能1——制作公司值班表 ......... 67
3.5.2 高效办公技能2——制作员工信息
登记表 ..................................................... 69
3.6 疑难问题解答 ...................................... 71
第4章　输入与编辑工作表中的数据
4.1 在单元格中输入数据............................ 74
4.1.1 输入文本 ........ 74
4.1.2 输入数值 ....... 76
4.1.3 输入日期和时间 ..... 76
4.1.4 输入特殊符号 ........ 77
4.1.5 导入外部数据 ........ 78
4.2 设置单元格的数据类型 ........ 79
4.2.1 常规格式 ...... 79
4.2.2 数值格式 ...... 79
4.2.3 货币格式 ......... 80
4.2.4 会计专用格式 ...... 81
4.2.5 日期和时间格式 ........ 82
4.2.6 百分比格式........ 83
4.2.7 分数格式 ........... 84
4.2.8 科学记数格式 ..... 85
4.2.9 文本格式 ....... 86
4.2.10 特殊格式 .... 86
4.2.11 自定义格式 ......... 87
4.3 快速填充单元格数据..... 88
4.3.1 使用填充柄....... 88
4.3.2 使用填充命令 . 89
4.3.3 数值序列填充 ....... 90
4.3.4 文本序列填充 ....... 91
4.3.5 日期/时间序列填充 ... 91
4.3.6 自定义序列填充.... 93
4.4 修改与编辑数据...... 94
4.4.1 通过编辑栏修改 .......... 94
4.4.2 在单元格中直接修改 ............ 94
4.4.3 删除单元格中的数据 ..... 95
4.4.4 查找和替换数据 ........ 96
4.5 高效办公技能实战 .... 98
4.5.1 高效办公技能1——使用自定义序列
输入数据 ....... 98
4.5.2 高效办公技能2——快速填充员工
考勤表 ........ 99
4.6 疑难问题解答 ..... 101
第5章　查看与打印工作表
5.1 使用视图方式查看 ........ 103
5.1.1 普通查看 ............. 103
5.1.2 页面布局查看 ........ 103
5.1.3 分页视图查看 ........... 104
5.2 对比查看数据 ........... 105
5.2.1 在多窗口中查看 ..... 105
5.2.2 拆分查看 ........ 106
5.3 查看其他区域的数据..... 107
5.3.1 冻结工作表中的行与列 ........ 107
5.3.2 缩放查看工作表 .......... 109
5.3.3 隐藏和查看隐藏 ...... 109
5.4 设置打印页面 ......... 110
5.4.1 页面设置 ................111
5.4.2 设置页边距.......... 112
5.4.3 设置页眉和页脚 ..... 112
5.5 添加打印机 ...... 113
5.5.1 安装打印机........ 114
5.5.2 添加打印机驱动 ..... 114
5.6 打印工作表 ...... 116
5.6.1 打印预览 .......... 116
5.6.2 打印当前活动工作表 ... 117
5.6.3 仅打印指定区域 ....... 118
5.6.4 添加打印标题 ......... 119
5.7 高效办公技能实战 .... 119
5.7.1 高效办公技能1——为工作表插入批注 ... 119
5.7.2 高效办公技能2——连接局域网中的
打印机 .......... 122
5.8 疑难问题解答 ....... 123
第2 篇　修饰与美化工作表
第6章　使用格式美化工作表
6.1 单元格的设置 ....... 128
6.1.1 设置字体和字号 ... 128
6.1.2 设置字体颜色 .... 129
6.1.3 设置背景颜色和图案 .......... 131
6.1.4 设置文本的方向 ........ 132
6.2 设置对齐方式 ...... 134
6.2.1 对齐方式 ......... 134
6.2.2 自动换行 ......... 136
6.3 设置工作表的边框 ..... 136
6.3.1 使用功能区进行设置 ....... 137
6.3.2 打印网格线..... 137
6.3.3 设置边框线型 ..... 138
6.4 快速设置表格样式 ............. 139
6.4.1 套用浅色样式美化表格 .......................... 139
6.4.2 套用中等深浅样式美化表格 ................... 140
6.4.3 套用深色样式美化表格 ......... 141
6.5 自动套用单元格样式......... 142
6.5.1 套用单元格文本样式 .... 142
6.5.2 套用单元格背景样式 ..... 142
6.5.3 套用单元格标题样式 ..... 143
6.5.4 套用单元格数字样式 .. 143
6.6 高效办公技能实战 ........... 144
6.6.1 高效办公技能1——自定义快速单元格
样式 ....... 144
6.6.2 高效办公技能2——美化物资采购清单 ... 145
6.7 疑难问题解答 ...... 149
第7章　使用图片美化工作表
7.1 插入图片 ........ 151
7.1.1 插入本地图片 .... 151
7.1.2 插入联机图片 .......... 152
7.2 设置图片格式 ...... 153
7.2.1 应用图片样式 ....... 153
7.2.2 删除图片背景 ......... 153
7.2.3 调整图片大小 ....... 154
7.2.4 压缩图片大小 ...... 156
7.2.5 调整图片颜色 ........ 157
7.2.6 设置图片艺术效果 .... 158
7.2.7 添加图片边框 ....... 158
7.2.8 调整图片方向 ...... 159
7.2.9 添加图片效果 ..... 160
7.3 高效办公技能实战 .......... 162
7.3.1 高效办公技能１——为工作表添加
图片背景 ........ 162
7.3.2 高效办公技能2——使用图片美化
工作表 .......... 163
7.4 疑难问题解答 ........... 168
第8章　使用图形美化工作表
8.1 使用自选形状 ...... 170
8.1.1 形状类型 ......... 170
8.1.2 绘制规则形状 ........... 170
8.1.3 绘制不规则形状 ........ 171
8.1.4 在形状中添加文字 ....... 172
8.1.5 选择多个形状对象 ....... 172
8.1.6 移动和复制形状 .......... 173
8.1.7 旋转和翻转形状 ..... 174
8.1.8 组合形状对象 ............... 175
8.1.9 对齐形状对象 ............. 176
8.1.10 设置形状样式 ........... 177
8.1.11 添加形状效果 .......... 178
8.2 使用SmartArt图形 ............ 179
8.2.1 创建SmartArt图形 ........... 179
8.2.2 改变SmartArt图形的布局...... 180
8.2.3 更改SmartArt图形的样式....... 181
8.2.4 更改SmartArt图形的颜色......... 181
8.2.5 调整SmartArt图形的大小........ 182
8.3 使用文本框 ...... 182