PART 1 Word办公基础篇
1．熟练掌握Word第一步——
制作简单的办公文档2
1．1 快速设置文本格式3
1．1．1 输入文本内容4
1．1．2 设置文本字体和字号5
1．1．3 设置文本字形和颜色5
1．1．4 设置文本字体效果7
1．1．5 制作带圈字符7
办公应用 突出显示文档中的重要信息7
1．2 文本的段落编排8
1．2．1 设置段落对齐方式9
1．2．2 设置缩进和行距10
1．2．3 制作首字下沉效果11
1．2．4 编排中文版式12
1．2．5 使用格式刷复制格式13
1．3 样式的应用13
1．3．1 套用内置样式14
1．3．2 创建新样式15
1．3．3 修改样式17
1．4 更改整体样式18
1．4．1 更改样式集19
1．4．2 更改颜色19
1．5 项目符号、编号与多级列表的应用20
1．5．1 自定义图片项目符号21
1．5．2 重新设置项目编号22
1．5．3 自定义多级符号列表23
办公应用 更改注意事项的列表级别25
1．6 文档的查找与替换25
1．6．1 查找与替换文本26
1．6．2 查找与替换格式27
1．7 文档的保密设置30
1．7．1 设置文件密码31
1．7．2 启动强制保护31
2．让你的文档更漂亮——
制作图文并茂的生动文档33
2．1 形状的使用34
2．1．1 插入形状35
2．1．2 在形状中输入文字35
2．1．3 改变图形的形状36
2．1．4 设置自选图形格式36
2．1．5 组合形状38
办公应用 排列公司费用报账流程38
2．2 图片的使用39
2．2．1 插入剪贴画39
2．2．2 插入指定图片40
2．2．3 调整图片的大小41
2．2．4 设置图片的环绕方式42
办公应用 为海报添加产品图片 43
2．2．5 设置图片艺术效果43
2．2．6 更改图片形状44
2．2．7 删除图片背景45
2．3 使用“屏幕截图”插入图片46
2．3．1 使用“可用视窗”功能46
2．3．2 使用“屏幕剪辑”功能47
2．4 使用SmartArt图形制作精美流程图48
2．4．1 插入SmartArt图形49
2．4．2 输入文本49
2．4．3 设置文本格式50
2．4．4 添加、删除形状52
2．4．5 更改形状53
2．4．6 切换SmartArt图形的布局方向54
2．4．7 应用SmartArt图形样式55
2．4．8 为SmartArt图形设置背景效果56
2．5 艺术字的应用57
2．5．1 插入艺术字58
2．5．2 更改艺术字样式59
2．5．3 设置艺术字环绕方式60
3．把文档的数据排排队——
用Word表格整理数据62
3．1 快速创建表格63
3．2 编辑表格结构64
3．2．1 插入、删除行或列65
3．2．2 合并与拆分单元格66
3．2．3 拆分表格68
3．2．4 调整单元格行高与列宽68
3．3 编辑表格文本69
3．3．1 设置表格文本的对齐方式70
3．3．2 更改文字方向71
3．3．3 设置单元格边距71
3．4 美化表格72
3．4．1 套用表格样式73
3．4．2 设置表格样式选项73
3．4．3 设置表格边框74
3．4．4 设置表格底纹75
办公应用 为工资表设置表格样式 76
3．5 对表格数据进行分析76
3．5．1 计算表格中的数据77
3．5．2 排序表格中的数据78
3．6 表格的高级应用79
3．6．1 绘制斜线表头79
办公应用 快速计算工资表的应发工资 80
3．6．2 表格与文本相互转换81
4．规范设置文档——
长文档的处理与页面设置83
4．1 编制目录84
办公应用 编制投标书目录 84
4．1．1 使用内置目录84
4．1．2 自定义目录85
4．1．3 更新目录列表 86
4．2 脚注和尾注的应用87
4．2．1 插入脚注和尾注87
4．2．2 管理脚注和尾注89
4．3 添加书签90
4．3．1 添加书签的过程90
4．3．2 利用书签定位 91
4．4 文书修订与批注处理92
4．4．1 插入文字批注92
办公应用 批阅会议发言稿 92
4．4．2 修订文档93
4．4．3 检阅与处理修订94
4．5 对文档页面进行设置95
4．5．1 更改文字方向96
4．5．2 设置页边距96
4．5．3 设置纸张大小97
4．5．4 设置文档分栏97
办公应用 对内部报刊进行自定义分栏 98
4．5．5 插入分页符和分节符98
4．6 为文档插入行号99
4．6．1 插入内置行号99
4．6．2 编辑行号100
4．7 为文档插入页眉和页脚101
4．7．1 插入页眉和页脚101
办公应用 在首页页眉插入公司标志102
4．7．2 编辑页眉和页脚102
4．7．3 在页脚中插入页码103
4．8 设置页面背景104
4．8．1 为文档添加水印105
4．8．2 设置文档边框 106
4．8．3 设置文档页面颜色107
4．9 文档的预览与打印108
4．9．1 打印预览109
4．9．2 打印输出109
办公应用 打印5份企业年度销售计划110
PART 2 Word办公实战应用篇
5．制作公司简介宣传册112
5．1 新建文档113
5．2 设置文档页面113
5．2．1 设置纸张大小与方向113
5．2．2 调整页边距114
5．3 编辑公司简介内容114
常见问题 公司简介一般包括哪些内容 114
5．3．1 将内容分页115
5．3．2 制作简介封面115
经验分享 公司简介的重要性 115
5．3．3 设置分栏排版119
5．3．4 设置正文字体与段落格式 120
5．3．5 设置带圈字符122
5．3．6 设置文字首字下沉124
5．3．7 为公司项目添加项目符号124
经验分享 公司宣传册的制作思路 125
5．4 设置公司图片126
5．4．1 插入图片126
5．4．2 设置图片环绕效果126
5．4．3 设置图片样式127
常见问题 公司图片如何筛选128
5．4．4 为图片添加题注129
经验分享 企业发展的因素129
5．5 为公司简介添加艺术字130
5．5．1 插入醒目艺术字吸引他人眼球131
5．5．2 设置艺术字131
5．6 设计公司管理层结构图132
5．6．1 插入SmartArt图形132
5．6．2 美化结构图133
5．7 为公司简介宣传册设置页面颜色和边框134
5．8 制作邮寄宣传册的信封135
常见问题 信封的格式是什么136
专家点拨 企业的宣传方法138
6．制作投标报价书139
6．1 编辑文档140
经验分享 制作报价书的要点 140
6．1．1 设置字符格式140
经验分享 报价书的封面排版 141
6．1．2 设置段落格式142
6．2 制作报价书大纲 143
6．2．1 修改并套用标题样式143
6．2．2 设置大纲级别145
6．3 为报价书添加表格145
6．3．1 插入表格并输入内容145
6．3．2 调整表格布局146
6．3．3 美化表格147
6．4 绘制施工流程图150
6．4．1 绘制与排列图形151
6．4．2 添加文字与连线151
6．4．3 调整与美化结构图152
6．5 制作报价书索引与目录154
6．5．1 添加页码155
6．5．2 插入文件索引156
6．5．3 插入文件目录157
专家点拨 投标报价的技巧和策略 158
7．制作部门工作计划表159
7．1 制作奇偶页不同的页眉160
常见问题 为什么日常工作需要计划160
7．1．1 为文档插入页眉160
7．1．2 设置页眉格式160
经验分享 5W2H法制订工作计划161
7．2 制作工作计划表框架162
经验分享 计划表标题的3种写法163
7．2．1 插入表格并输入内容163
常见问题 计划表正文通常包含哪些内容164
7．2．2 合并单元格164
7．2．3 设置表格中文本的对齐方式165
7．2．4 插入单元格165
7．2．5 调整单元格大小166
7．2．6 调整单元格边距166
7．3 设计表格斜线表头167
7．4 设计工作计划表169
7．4．1 设置表格边框169
7．4．2 设置表格底纹171
7．4．3 设置表格内文本172
7．5 为计划表添加说明栏173
经验分享 说明栏的作用 173
7．5．1 插入文本框173
7．5．2 在文本框中添加并设置文字174
7．5．3 为文本框应用样式174
专家点拨 如何运用目标管理法制订工作计划177
8．制作产品销售合同178
8．1 打开合同179
8．2 对合同进行批阅179
常见问题 合同有哪些种类179
8．2．1 修订功能180
经验分享 合同的内容要点180
8．2．2 文档批注181
8．3 修订与批注的查看182
8．3．1 使用审阅窗格查看182
经验分享 合同有效成立的条件182
8．3．2 显示原始状态与最终状态183
8．4 修订显示设置184
8．5 传递智能化产品合同185
8．5．1 接受与拒绝修订185
8．5．2 设置保护文档186
8．5．3 设置文件保护187
8．5．4 发送电子邮件188
经验分享 起草合同中的注意事项188
经验分享 合同的形式189
8．6 相关高级功能运用190
8．6．1 为合同添加水印190
8．6．2 将合同保存为模板191
经验分享 无效合同的特征与情形191
专家点拨 签订合同的注意事项192
PART 3 Excel办公基础篇
9．别让烦琐的填表累了手——
快速制作专业的办公表格194
9．1 快速输入表格数据195
9．1．1 快速输入相同数据196
9．1．2 使用序列快速填充数据198
办公应用 填充员工偶数工号199
9．2 设置数字格式202
9．2．1 使用“会计专用”格式202
9．2．2 使用“货币”格式203
9．2．3 使用“百分比”格式205
9．2．4 使用“日期”格式205
9．3 设置数据的条件格式206
9．3．1 使用“突出显示单元格规则”207
9．3．2 使用“项目选取规则”207
9．3．3 直观的“数据条”208
9．3．4 美丽的“色阶”209
9．3．5 形象的“图标集”209
9．3．6 管理规则210
9．4 数据有效性211
办公应用 标记加班表的重复姓名211
9．4．1 设置数据有效性213
办公应用 在下拉列表中选择指定日期 215
9．4．2 圈释无效数据216
9．4．3 定位到包含数据有效性的单元格217
10．别被数据计算烦了心——
数据的简单分析与运算219
10．1 对数据进行排序220
10．1．1 按多个关键字进行排序221
10．1．2 按照特定的顺序排序222
10．1．3 按笔画排序223
10．1．4 按字符数量排序224
10．1．5 排序字母与数字的混合内容225
办公应用 按颜色排列员工销售名次226
10．2 筛选出有用的数据226
10．2．1 自动筛选227
10．2．2 自定义筛选228
10．2．3 高级筛选229
10．2．4 删除重复值230
办公应用 筛选大于平均值的销售数据231
10．3 单元格的引用方式231
10．3．1 A1引用方式233
10．3．2 R1C1引用方式233
10．3．3 相对引用234
10．3．4 绝对引用235
10．3．5 混合单元格引用235
10．3．6 在同一工作簿中引用其他工作表中的
单元格236
10．4 定义名称237
10．4．1 在名称框中定义名称238
10．4．2 通过“新建名称”对话框定义名称239
10．4．3 根据所选内容定义名称240
10．4．4 将名称用于公式241
10．5 输入并编辑数组242
10．5．1 输入数组242
10．5．2 复制数组243
10．6 函数的使用243
10．6．1 输入函数245
10．6．2 使用嵌套函数247
10．7 使用公式时产生的错误及解决方法248
办公应用 使用CLEAN函数删除表格中所有
非打印字符249
10．7．1 使用公式时出现的错误提示249
10．7．2 追踪引用单元格249
10．7．3 追踪从属单元格250
10．7．4 隐藏公式250
10．7．5 错误检查251
10．7．6 追踪错误252
11．高级办公人员必备——数据的
高级分析及安全管理253
11．1 加载规划求解工具254
11．2 规划求解255
11．2．1 创建规划求解255
办公应用 制作产品利润规划表 258
11．2．2 保存规划求解方案258
11．3 使用宏自动操作工作表259
11．3．1 加载“开发工具”选项卡260
11．3．2 录制宏260
11．3．3 运行宏262
11．3．4 编辑宏263
11．4 保护工作簿264
11．4．1 设置打开和修改密码264
11．4．2 保护工作簿结构 266
11．4．3 自动保存工作簿 267
11．4．4 修复破坏的工作簿267
11．5 保护工作表268
11．5．1 设置工作表的操作密码269
办公应用 不让他人更改工作簿窗口269
11．5．2 设置其他用户可编辑区域270
11．6 设置数字签名271
11．6．1 创建数字签名271
11．6．2 使用数字签名保护工作簿272
12．数据的直观展现——图表、数据透视表、数据透视图274
12．1 使用迷你图分析数据275
12．1．1 插入迷你图276
12．1．2 编辑迷你图数据277
12．1．3 更改迷你图类型278
12．1．4 显示迷你图数据点278
12．1．5 设置迷你图坐标轴279
12．1．6 美化迷你图280
12．2 创建专业统计图表280
12．2．1 插入图表281
办公应用 使用迷你图查看区域销售量的波动281
12．2．2 设置图表标题与单元格相连282
12．2．3 向图表追加数据系列283
12．2．4 为图表设置数据标签284
12．2．5 显示模拟运算表284
12．3 美化图表外观285
12．3．1 套用图表布局样式286
12．3．2 套用图表样式286
12．3．3 设置背景墙和基底287
12．4 预测数据趋势288
12．4．1 添加与设置趋势线289
12．4．2 添加与设置误差线290
12．5 如何创建动态的图表291
12．5．1 什么是控件291
12．5．2 窗体按钮与图表的灵活结合292
12．6 交互报表数据透视表的创建与设置297
12．6．1 创建数据透视表299
12．6．2 改变字段项的排列顺序299
12．6．3 修改值汇总方式300
12．6．4 改变字段的显示方式301
12．6．5 显示数据来源301
12．6．6 设置数据透视表样式302
12．7 使用数据透视图303
12．7．1 创建数据透视图303
办公应用 快速按照地区筛选销售信息303
12．7．2 对图表进行快速布局304
12．7．3 应用图表样式305
12．8 图表中新增筛选工具——切片器的使用306
12．8．1 在透视表中轻松筛选指定数据306
12．8．2 在透视图中准确显示指定的数据图表308
PART 4 Excel办公实战应用篇
13．制作公司日常费用清单310
13．1 制作日常报销费用条例311
13．1．1 合并单元格311
13．1．2 输入公司报销费用条例312
13．1．3 设置报销费用规范格式312
13．1．4 移动报销费用条例位置314
13．1．5 隐藏网格线314
13．1．6 重命名工作表315
13．2 制作日常费用清单表格316
13．2．1 输入清单数据316
13．2．2 设置文本格式317
13．2．3 设置数据对齐方式317
13．2．4 设置边框与颜色318
13．2．5 设置数据格式320
13．2．6 应用条件格式查看重复日期320
13．3 计算公司日常费用金额321
13．3．1 计算各报销费用的余额321
经验分享 控制费用开支的方法321
13．3．2 按照日期筛选报销信息322
经验分享 报销的票据有哪些要求 322
13．4 保护与打印报销单323
13．4．1 设置保护措施323
常见问题 差旅费报销程序是什么323
13．4．2 打印日常费用清单324
经验分享 费用报销单的填写要求 324
经验分享 报销的程序325
专家点拨 管理公司日常开支的方法和技巧326
14．仓库进/出货核算表327
14．1 制作货物进/出库表328
14．1．1 创建入库表328
14．1．2 创建出库表329
14．2 制作货物总账表330
14．2．1 使用数据有效性录入货物名称330
14．2．2 按货物名称计算进/出库金额332
经验分享 现代化仓库的优点 334
常见问题 怎样快速地盘点仓库货物335
14．2．3 使用数组计算库存余额335
经验分享 合理制订安全库存量336
14．2．4 应用VLOOKUP函数调用货物剩余库存336
经验分享 库存区规划原则337
14．3 应用图表形式展示库存信息337
经验分享 仓库管理需要注意的问题338
常见问题 什么是仓库管理340
专家点拨 库存控制四大方法340
15．制作员工信息与晋升统计
分析表342
15．1 制作员工信息数据表343
15．1．1 输入数据并设置表格格式343
常见问题 怎样才能管理好员工信息343
经验分享 准确记录员工个人信息的重要性344
15．1．2 从身份证号中提取生日、性别等信息345
经验分享 合理安排相对应学历的员工345
15．1．3 应用DATEDIF函数计算员工年龄347
15．1．4 应用DATEDIF函数计算员工工龄348
15．2 使用SUMPRODUCT函数统计符合要求的
数据349
常见问题 如何让员工从事合适的工作 349
15．3 统计不同年龄段员工信息350
15．3．1 应用COUNTIF函数统计分段信息350
常见问题 如何了解员工每月工作成效350
15．3．2 使用FREQUENCY数组公式法统计
分段信息351
15．4 用数据透视表分析员工学历水平352
经验分享 培训价值需以绩效改变为根本352
经验分享 升任新职前的职场准备353
15．5 使用切片器筛选员工学历信息354
常见问题 晋升的底线性错误有哪些354
15．6 制作员工晋升成绩单355
15．6．1 使用SUM函数计算各员工总成绩355
经验分享 职场晋升的技巧355
15．6．2 使用AVERAGE函数计算员工平均分数356
经验分享 向杜拉拉学10大升职“计”356
经验分享 正确对待考评结果的强制分布356
15．6．3 使用RANK函数计算排列员工成绩名次357
15．6．4 使用COUNTIF函数计算达到面试成绩的
合格人数357
经验分享 单位绩效考核的理念、技术与方法357
专家点拨 知人善用的公司管理技巧358
16．制作员工薪资福利管理表360
16．1 创建基本数据表361
16．1．1 创建员工薪资数据表361
16．1．2 创建销售记录单362
16．1．3 创建销售业绩单363
16．2 分析销售记录单366
16．2．1 筛选数据366
16．2．2 分类汇总功能367
16．3 计算薪资数据367
常见问题 如何避免薪资结构设计不合理367
经验分享 拟定有效的长期激励形式367
16．3．1 导入销售奖金368
经验分享 薪资激励机制设计的关键 368
16．3．2 计算请假扣罚额369
16．3．3 计算代扣所得税370
经验分享 通过排行榜激励员工370
16．3．4 计算应付薪资371
16．4 共享工作簿371
16．4．1 保护工作簿371
常见问题 如何充分发挥奖金激励作用 371
16．4．2 启用共享工作簿功能372
经验分享 所得税的计算方式 372
16．5 设计工资条373
16．5．1 为“薪资表”定义名称373
经验分享 基于战略的宽带薪酬设计373
16．5．2 输入工资条数据374
经验分享 宽带薪酬有利于保留和吸引
高业绩员工374
16．6 打印工资条376
16．6．1 设置打印纸张方向和页边距376
经验分享 合理的薪资系统要求376
16．6．2 设置打印份数377
经验分享 薪酬分级的依据377
专家点拨 良好的薪资体系的重要性377
17．制作产品促销计划表379
17．1 创建促销计划表380
常见问题 常见的促销方式有哪些380
常见问题 哪些产品适合特价促销策略382
17．2 促销项目安排382
17．2．1 完善促销项目安排表382
17．2．2 绘制甘特图383
经验分享 产品促销应注意的问题387
17．3 促销产品销售分析387
17．3．1 完善促销产品销售表387
17．3．2 使用图标集分析数据388
经验分享 促销的作用389
经验分享 策划降价促销的原因390
17．3．3 销售数据的排序390
17．4 产品销售占比分析391
17．4．1 使用分类汇总分析数据391
经验分享 促销的通用特征392
17．4．2 绘制三维饼图392
17．4．3 设置三维饼图格式392
经验分享 特价促销的操作技巧393
常见问题 促销疲劳了怎么办394
专家点拨 不同产品促销手段的优、
缺点分析395
PART 5 综合办公应用篇
18．Word与Excel在办公中的
协同应用397
18．1 在Word中使用Excel398
18．1．1 在Word中插入电子表格399
18．1．2 在Word中嵌入Excel图表400
18．1．3 在Word中编辑Excel图表402
18．1．4 Excel让Word表格的行列互换更简单403
18．2 从Excel中导出数据到Word405
18．2．1 将Excel图表复制到Word文档中405
18．2．2 将Excel销售表数据链接到Word文档406
18．3 在Excel中嵌入Word文档407
18．4 从Word中导出数据到Excel409
18．4．1 将Word中的SmartArt图形复制到Excel中
并显示为图片410
18．4．2 将Word文档链接到Excel中411
19．合理运用Word/Excel制作
调查报告412
19．1 使用Word制作调查数据表413
19．1．1 在Word中插入表格413
19．1．2 输入表格数据414
19．1．3 美化表格414
常见问题 什么样的报告才算有说服力415
19．2 将表格复制到Excel 2010中416
19．3 在Excel中分析数据416
经验分享 学习整理专业调查报告的方法416
19．3．1 使用函数计算数据417
经验分享 制作调查报告的关键417
19．3．2 在Excel中创建图表分析数据419
19．3．3 在Excel中创建数据透视表分析数据421
常见问题 如何让图表有效地统计数据 421
经验分享 调查报告的特点422
经验分享 调查报告的写作 423
19．4 将计算结果反馈到Word中424
19．5 在Word中插入分析的图表并显示为图标425
经验分享 调查报告的作用425
19．6 在Word中创建数据透视表链接426
专家点拨 制作调查报告的要点427
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