快·易·通：2天学会Excel表格与数据处理（2016版）

第1 课
Excel 数据表格的创建与编辑
1.1　工作簿的基本操作.................. 2
1.1.1　新建工作簿...................2
1.1.2　保存工作簿...................3
1.1.3　打开工作簿...................4
1.2　单元格的选中...................... 5
1.2.1　快速选中某个单元格...........5
1.2.2　选中连续的多个单元格.........6
1.2.3　选中不连续的多个单元格.......6
1.3　输入表格数据...................... 7
1.3.1　输入文本.....................7
1.3.2　输入文本型数字...............8
1.3.3　输入日期与时间...............8
1.3.4　输入特殊符号.................9
1.4　编辑表格数据..................... 10
1.4.1　快速填充数据................10
1.4.2　修改单元格中的数据..........12
1.4.3　移动和复制数据..............13
1.4.4　查找与替换数据..............14
1.4.5　设置录入数据的有效性........15
1.5　工作表的管理..................... 16
1.5.1　重命名工作表................17
1.5.2　插入与删除工作表............17
1.5.3　移动与复制工作表............18
1.5.4　隐藏工作表..................19
1.6　工作簿的管理..................... 19
1.6.1　对工作簿进行加密............19
1.6.2　恢复被损坏的工作簿..........20
1.6.3　拆分工作簿窗口..............21
1.6.4　冻结工作簿窗口..............21
1.7　工作簿或工作表的打印............. 21
1.7.1　页面设置....................22
1.7.2　选定打印区域................22
1.7.3　取消打印....................22
学习小结...........................30
第2 课
Excel 工作表的格式设置
2.1　单元格的基本操作................. 32
2.1.1　调整单元格行高与列宽........32
2.1.2　插入单元格、行和列..........33
2.1.3　删除单元格、行和列..........34
2.1.4　合并与拆分单元格............35
2.2　设置表格字体及对齐方式........... 36
2.2.1　设置表格对齐方式............37
2.2.2　设置字体格式................37
2.3　表格边框及底纹设置............... 39
2.3.1　表格边框效果的设置..........39
2.3.2　表格底纹效果的设置..........40
2.4　添加条件格式..................... 40
2.4.1　突出显示单元格规则..........40
2.4.2　项目选择规则................41
2.4.3　数据条......................42
2.4.4　色阶........................43
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II
2 天学会Excel 表格与数据处理（2016 版）
2.4.5　图标集......................43
2.5　自动套用格式..................... 44
2.5.1　套用表格格式................44
2.5.2　套用单元格样式..............46
学习小结...........................57
第3 课
Excel 表格内容的丰富
3.1　使用图片美化表格................. 60
3.1.1　插入联机图片................60
3.1.2　插入图片....................61
3.2　使用艺术字美化表格............... 63
3.2.1　插入艺术字..................63
3.2.2　设置艺术字格式..............64
3.3　使用SmartArt 图形美化表格....... 65
3.3.1　插入SmartArt 图形...........65
3.3.2　设置SmartArt 图形格式.......66
3.4　使用文本框美化表格............... 68
3.4.1　插入文本框..................68
3.4.2　设置文本框格式..............69
3.5　使用形状美化表格................. 71
3.5.1　插入形状....................71
3.5.2　设置形状格式................71
学习小结...........................85
第4 课
Excel 公式的运用
4.1　认识公式中的运算符............... 88
4.1.1　运算符的类型................88
4.1.2　认识运算符的优先级..........89
4.2　单元格的引用..................... 90
4.2.1　单元格的引用方法............90
4.2.2　单元格的引用类型............90
4.3　公式的使用....................... 92
4.3.1　输入公式的注意事项..........92
4.3.2　自定义公式..................92
4.3.3　修改与编辑公式..............94
4.3.4　复制公式....................94
4.4　使用名称......................... 96
4.4.1　定义单元格名称..............96
4.4.2　将定义的名称用于公式........97
4.4.3　使用名称管理器..............97
4.5　数组公式的使用................... 98
4.5.1　创建数组公式 ...............98
4.5.2　使用数组公式的规则.........100
4.5.3　合并计算...................101
4.6　公式的审核...................... 102
4.6.1　公式中的错误值.............102
4.6.2　检查错误公式...............103
4.6.3　公式求值...................104
学习小结..........................112
第5 课
使用函数计算数据
5.1　函数基础运用.................... 115
5.1.1　学习函数语法...............115
5.1.2　函数介绍...................115
5.2　常用函数的使用.................. 116
5.2.1　SUM 函数..................116
5.2.2　AVERAGE 函数.............117
5.2.3　MAX/MIN 函数.............118
5.2.4　RANK 函数.................119
5.2.5　IF 函数.....................120
5.2.6　COUNT 函数...............121
5.3　文本函数........................ 121
5.3.1　LEN 函数...................121
5.3.2　LEFT 函数..................122
5.3.3　RIGHT 函数................122
5.3.4　MID 函数...................123
5.3.5　FIND 函数..................123
5.4　财务函数........................ 124
5.4.1　FV 函数....................124
5.4.2　PMT 函数..................125
5.4.3　PV 函数....................125
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III
48
hours
目　录
5.4.4　DB 函数....................125
5.5　日期与时间函数.................. 126
5.5.1　NOW 函数..................126
5.5.2　HOUR 函数.................126
5.5.3　DAY 函数..................127
5.5.4　MONTH 函数...............127
5.5.5　YEAR 函数.................127
5.6　查找与引用函数.................. 128
5.6.1　LOOKUP 函数..............128
5.6.2　VLOOKUP 函数.............129
5.7　统计函数........................ 130
5.7.1　COUNTIF 函数.............130
5.7.2　SUMIF 函数................131
学习小结..........................139
第6 课
Excel 数据的管理与分析
6.1　Excel 数据的排序................ 142
6.1.1　排序规则...................142
6.1.2　简单排序...................142
6.1.3　高级排序...................144
6.1.4　自定义排序.................145
6.1.5　设置按行排序...............146
6.2　Excel 数据的筛选................ 147
6.2.1　自动筛选...................148
6.2.2　自定义筛选.................149
6.2.3　高级筛选...................150
6.3　Excel 数据的分类汇总............. 153
6.3.1　了解分类汇总...............153
6.3.2　单项分类汇总...............154
6.3.3　嵌套分类汇总...............155
6.3.4　隐藏与显示分类汇总.........156
6.3.5　删除分类汇总...............157
6.3.6　分页存放分类汇总...........157
学习小结..........................166
第7 课
Excel 图表的应用
7.1　认识图表........................ 169
7.1.1　图表的作用和组成...........169
7.1.2　图表的类型.................169
7.1.3　图表选择的方法.............171
7.2　图表的创建与修改................ 172
7.2.1　创建所需图表...............172
7.2.2　修改图表类型...............173
7.2.3　重设图表的数据源...........174
7.3　图表的编辑...................... 175
7.3.1　调整图表大小...............175
7.3.2　编辑图表布局...............175
7.3.3　设置图表样式...............176
7.3.4　更改图表颜色...............177
7.3.5　设置网格线.................177
7.3.6　给图表添加分析线...........177
7.3.7　移动图表位置...............178
7.4　Excel 迷你图的使用.............. 179
7.4.1　创建折线迷你图表...........180
7.4.2　创建柱形迷你图表...........180
7.4.3　创建盈亏迷你图表...........181
7.5　迷你图表的编辑.................. 182
7.5.1　显示迷你图表的不同点.......182
7.5.2　设置迷你图表样式...........183
7.5.3　设置迷你图表不同点的颜色...183
7.5.4　设置迷你图表颜色...........184
学习小结..........................194
第8 课
数据透视表/ 图的应用
8.1　创建数据透视表.................. 197
8.1.1　初识数据透视表.............197
8.1.2　创建空白数据透视表.........197
8.1.3　添加字段...................198
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IV
2 天学会Excel 表格与数据处理（2016 版）
8.2　数据透视表的使用................ 200
8.2.1　查看数据透视表.............200
8.2.2　编辑数据透视表.............201
8.3　使用切片器分析数据.............. 205
8.3.1　在透视表中插入切片器.......205
8.3.2　使用切片器查看表中数据.....206
8.3.3　美化切片器.................206
8.4　创建数据透视图.................. 207
8.4.1　数据透视图与普通图表的
区别.......................207
8.4.2　利用数据源创建.............207
8.4.3　利用数据透视表创建.........209
8.5　数据透视图的使用................ 210
8.5.1　设计数据透视图.............210
8.5.2　设置数据透视图格式.........211
8.5.3　显示数据透视图中的明细数据...212
8.5.4　筛选数据透视图.............213
学习小结..........................222
第9 课
Excel 宏与VBA 的应用
9.1　宏的基础应用.................... 225
9.1.1　什么是宏...................225
9.1.2　录制宏.....................225
9.1.3　创建宏.....................226
9.1.4　删除宏.....................227
9.2　运行宏.......................... 228
9.2.1　宏的运行...................228
9.2.2　使用快捷键.................228
9.2.3　打开工作簿自动运行宏.......229
9.3　更改宏的安全设置................ 230
9.3.1　宏的安全设置及其作用.......230
9.3.2　更改宏的安全设置...........231
9.4　VBA 基础....................... 232
9.4.1　什么是VBA.................232
9.4.2　VBA 在Excel 中的应用.......232
9.4.3　熟悉VBA 开发环境..........233
9.5　VBA 窗体控件的应用............. 236
9.5.1　按钮的应用.................237
9.5.2　组合框的应用...............238
9.5.3　数值调节钮的应用...........239
9.5.4　标签的应用.................240
9.6　VBA 用户窗体的应用............. 241
9.6.1　创建用户窗体...............241
9.6.2　为用户窗体添加控件.........242
学习小结..........................252
第10 课
Excel 商务办公综合应用
10.1　制作员工信息登记表
（19:30 ～ 19:55）............ 255
10.1.1　录入员工信息登记表........255
10.1.2　计算员工工龄..............260
10.1.3　套用表格样式..............260
10.2　制作员工年假表
（19:55 ～ 20:15）............ 262
10.2.1　创建员工基本资料表格......263
10.2.2　计算年假天数..............264
10.3　制作市场调查问卷
（20:15 ～ 20:35）............ 266
10.3.1　设计市场调查问卷..........266
10.3.2　绘制选项按钮控件..........268
10.4　制作产品生产成本分析表
（20:35 ～ 21:00）............ 271
10.4.1　创建成本分析表格..........271
10.4.2　比较产品成本构成..........275
10.4.3　查询产品制造成本..........277
学习小结..........................279