Excel 2013办公应用从入门到精通

第0章 Excel最佳学习方法本章4段教学录像0.1 Excel都可以在哪些地方应用0.2 不同行业对Excel的技能要求0.3 必须避免的Excel办公学习误区0.4 如何成为Excel办公高手第1篇 快速入门篇第1章 快速上手—Excel 2013的安装与配置本章6段教学录像Excel 2013是微软公司推出的Office 2013办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。1.1 Excel 2013的安装与卸载1.1.1 安装1.1.2 卸载1.2 Excel 2013的启动与退出1.2.1 启动1.2.2 退出1.2.3 其他特殊的启动方式1.3 随时随地办公的秘诀—Microsoft账户1.4 熟悉Excel 2013的工作界面1.4.1 认识Excel的工作界面1.4.2 自定义状态栏1.5 提高你的办公效率—修改默认设置1.5.1 自定义功能区1.5.2 添加命令到快速访问工具栏1.5.3 自定义功能快捷键1.5.4 禁用屏幕提示功能1.5.5 禁用粘贴选项按钮1.5.6 更改文件的作者信息高手支招◇ 安装Office 2013时需要注意的问题◇ 在任务栏中启动Excel 2013第2章 Excel 2013的基本操作本章6段教学录像对于初学Excel的人员来说，可能会将工作簿和工作表搞混淆，而这两者的操作又是学习Excel时首先应该了解的。2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 使用联机模板创建工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存已有工作簿2.2.3 另存工作簿2.2.4 自动保存工作簿2.3 工作簿的基本操作2.3.1 打开和关闭工作簿2.3.2 工作簿的复制和移动2.3.3 工作簿版本和格式的转换2.3.4 保护工作簿2.3.5 共享工作簿2.4 工作表的基本操作2.4.1 插入工作表2.4.2 删除工作表2.4.3 选择工作表2.4.4 重命名工作表2.4.5 移动和复制工作表2.4.6 显示和隐藏工作表2.4.7 设置工作表标签的颜色2.4.8 保护工作表高手支招◇ 恢复未保存的工作簿◇ 删除最近使用过的工作簿记录◇ 修复损坏的Excel工作簿◇ 工作表之间快速切换的技巧第3章 工作表的编辑与数据输入技巧本章9段教学录像对于初学Excel的人员来说，在单元格中编辑数据是第一步操作，因此针对这一问题，本章详细为读者介绍了如何在单元格中输入数据以及对单元格的基本操作。3.1 公司员工考勤表3.1.1 案例概述3.1.2 设计思路3.2 输入数据技巧3.2.1 输入文本3.2.2 输入以“0”开头员工编号3.2.3 输入日期和时间3.2.4 快速填充数据3.3 编辑数据常用技巧3.3.1 修改数据3.3.2 复制和移动数据3.3.3 查找和替换数据3.3.4 撤销和恢复数据3.3.5 清除数据3.4 编辑数据的高级技巧3.4.1 快速转换数据的格式3.4.2 设置数据的小数位数3.4.3 模糊匹配查找数据3.4.4 为数据添加单位3.5 单元格的选取与定位3.5.1 选择单元格3.5.2 选择单元格连续区域3.5.3 选择单元格不连续区域3.5.4 选择所有单元格3.6 单元格的基本操作3.6.1 插入与删除单元格3.6.2 合并与拆分单元格3.7 行、列和单元格的操作3.7.1 插入行与列3.7.2 删除行与列3.7.3 调整行高与列宽举一反三—制作工作计划进度表高手支招◇ 使用右键填充◇ 使用“快速填充”合并多列单元格◇ 【F4】键的妙用◇ 在不同单元格快速输入同一内容第4章 工作表美化设计及数据的查看本章9段教学录像本章详细介绍表格的创建和编辑、文本段落的格式化设计、套用表格样式、设置条件格式以及数据的查看方式等内容，从而帮助读者掌握制作表格和美化表格的操作。4.1 员工资料归档管理表4.1.1 案例概述4.1.2 设计思路4.1.3 涉及知识点4.2 输入标题4.2.1 插入标题文本框4.2.2 设计标题的艺术字效果4.2.3 添加公司Logo4.3 创建和编辑管理表4.3.1 创建表头4.3.2 编辑归档管理表4.4 文本段落的格式化4.4.1 设置字体4.4.2 设置对齐方式4.4.3 设置边框和背景4.5 使用样式4.5.1 设置单元格样式4.5.2 套用表格格式4.6 设置条件样式4.6.1 突出显示未归档的信息4.6.2 设置项目的选取规则4.6.3 添加数据条效果4.7 工作表数据的查看4.7.1 全屏幕查看工作表数据4.7.2 按比例查看工作表数据4.7.3 按打印页面分页查看工作表数据4.7.4 在多窗口查看数据4.7.5 冻结行列标题查看数据举一反三—美化人事变更表高手支招◇ 神奇的Excel格式刷◇ 巧妙制作斜线表头◇ 让文本框大小自动适应内容第2篇 公式函数篇第5章 简单数据的快速计算—公式本章7段教学录像本章将详细介绍公式的输入和使用、单元格的引用及审核公式是否正确等内容。5.1 费用支出报销单5.1.1 案例概述5.1.2 设计思路5.1.3 涉及知识点5.2 公式的输入和编辑5.2.1 公式的组成5.2.2 公式中的运算符和优先级5.2.3 输入公式5.2.4 编辑公式5.2.5 公式的复制5.2.6 使用“快速填充”进行公式复制5.3 单元格的引用5.3.1 相对引用5.3.2 绝对引用5.3.3 混合引用5.3.4 使用引用5.4 使用名称简化公式5.4.1 定义名称5.4.2 在公式中引用名称5.4.3 管理名称5.5 审核计算公式是否正确5.5.1 显示公式5.5.2 公式错误检查与追踪举一反三—全年商品销量的计算高手支招◇ 使用【Alt】键快速求和◇ 隐藏计算公式的技巧◇ 快速定位包含公式的单元格◇ 将文本型数字转换为数值第6章 复杂数据的处理技巧—函数本章12段教学录像本章首先介绍了函数的基本概念和输入，然后通过常见函数的使用来具体解析各个函数的功能，最后通过案例综合运用相关函数，从而为更好地使用函数奠定坚实的基础。6.1 公司员工工资薪酬表6.1.1 案例概述6.1.2 设计思路6.1.3 涉及知识点6.2 函数的应用技巧6.2.1 函数的组成和参数类型6.2.2 函数的分类6.2.3 插入函数6.2.4 函数的嵌套6.3 文本函数6.3.1 LEN函数:从身份证中提取性别信息6.3.2 TEXT、MID函数:从身份证中提取出生日期6.4 日期与时间函数6.4.1 TODAY函数:显示填写报表的日期6.4.2 YEAR函数:计算年龄6.5 逻辑函数6.5.1 AND函数:判断员工是否完成工作量6.5.2 IF函数:计算业绩提成奖金6.6 查找与引用函数6.6.1 VLOOKUP函数:从另一个工作表提取数据6.6.2 LOOKUP函数:从向量数组中查找一个值6.7 数学与三角函数6.8 统计函数6.8.1 COUNTA函数:计算指定区域中非空白单元格的个数6.8.2 MAX函数:计算个人所得税6.8.3 ROUND函数:对实发工资进行求和6.9 批量制作员工工资条6.9.1 利用VLOOKUP函数批量制作工资条6.9.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条6.10 其他常用函数应用6.10.1 OR函数6.10.2 NOT函数6.10.3 DATE函数6.10.4 WEEKDAY函数6.10.5 SUMIF函数6.10.6 SUMPRODUCT函数6.10.7 FIND函数6.10.8 LEFT函数6.10.9 INDEX函数6.10.10 CHOOSE函数6.10.11 NPER函数6.10.12 FV函数举一反三—制作凭证明细查询表高手支招◇ 使用邮件合并批量制作工资条◇ 函数参数的省略与简写◇ 巧用函数提示功能输入函数第3篇 数据分析篇第7章 初级数据处理与分析—数据列表管理本章8段教学录像通过本章的学习，让用户掌握数据的处理和分析技巧，并通过所学知识轻松快捷地管理数据列表。7.1 基本销售报表7.1.1 案例概述7.1.2 设计思路7.1.3 涉及知识点7.2 设置数据验证7.2.1 设置销售员工工号长度验证7.2.2 设置输入信息时的提示7.2.3 设置输入错误时的警告信息7.2.4 设置单元格的下拉选项7.3 排序数据7.3.1 单条件排序7.3.2 多条件排序7.3.3 按行或列排序7.3.4 自定义排序7.4 筛选数据7.4.1 自动筛选7.4.2 高级筛选7.4.3 自定义筛选7.5 数据的分类汇总7.5.1 创建分类汇总7.5.2 分级显示7.5.3 清除分类汇总7.6 合并计算7.6.1 按位置合并计算7.6.2 由多个明细表快速生成汇总表举一反三—分析与汇总员工培训成绩统计表高手支招◇ 让表中序号不参与排序◇ 通过筛选删除空白行◇ 筛选多个表格的重复值◇ 合并相同项第8章 中级数据处理与分析—图表的应用本章8段教学录像图表作为一种比较形象、直观的表达形式，不仅可以直观展示各种数据的数量的多少，还可以展示数量增减变化的情况以及部分数量同总数之间的关系等信息。8.1 季度销售额报表8.1.1 案例概述8.1.2 设计思路8.1.3 涉及知识点8.2 图表类型及创建8.2.1 如何选择合适的图表8.2.2 创建图表8.3 图表的美化和调整8.3.1 调整图表的位置和大小8.3.2 调整图表布局8.3.3 修改图表样式8.3.4 更改图表类型8.3.5 移动图表到新工作表8.3.6 美化图表区和绘图区8.4 添加图表元素8.4.1 图表的组成8.4.2 添加图表标题8.4.3 添加数据标签8.4.4 添加数据表8.4.5 设置网线8.4.6 设置图例显示位置8.5 为各月销售情况创建迷你图8.6 其他图表的制作8.6.1 折线图8.6.2 饼图8.6.3 条形图8.6.4 面积图8.6.5 XY(散点图)8.6.6 股价图8.6.7 曲面图8.6.8 雷达图8.6.9 使用组合图表举一反三—项目预算分析图表高手支招◇ 制作双纵坐标轴图表◇ 分离饼图制作技巧◇ Excel表中添加趋势线第9章 专业数据的分析—数据透视表和透视图本章9段教学录像作为专业的数据分析工具，数据透视表不但可以清晰地展示出数据的汇总情况，而且对数据的分析和决策起着至关重要的作用。9.1 公司财务分析报表9.1.1 案例概述9.1.2 设计思路9.1.3 涉及知识点9.2 整理数据源9.2.1 判断数据源是否可用9.2.2 将二维表整理为一维表9.2.3 删除数据源中的空行和空列9.3 创建透视表9.4 编辑透视表9.4.1 修改数据透视表9.4.2 添加或者删除记录9.4.3 设置数据透视表选项9.4.4 改变数据透视表的布局9.4.5 整理数据透视表的字段9.4.6 刷新数据透视表9.4.7 在透视表中排序9.5 数据透视表的格式设置9.5.1 使用内置的数据透视表样式9.5.2 为数据透视表自定义样式9.5.3 设置默认样式9.6 创建销售数据清单透视图9.6.1 通过数据区域创建数据透视图9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图9.6.3 美化数据透视图9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表举一反三—制作日常办公费用开支透视表高手支招◇ 组合数据透视表内的数据项◇ 将数据透视表转为图片形式第4篇 高效办公实战篇第10章 Excel在企业办公中的高效应用本章4段教学录像本章主要介绍Excel在企业办公中的高效应用，包括制作客户联系人管理表、部门经费预算汇总表和资料统计表。10.1 客户联系人管理表10.1.1 设计思路10.1.2 知识点应用分析10.1.3 案例实战10.2 部门经费预算安排汇总表10.2.1 设计思路10.2.2 知识点应用分析10.2.3 案例实战10.3 资料统计表10.3.1 设计思路10.3.2 知识点应用分析10.3.3 案例实战10.4 设计会议记录表10.4.1 设计思路10.4.2 知识点应用分析10.4.3 案例实战第11章 Excel在人力资源中的高效应用本章4段教学录像本章主要介绍Excel在人力资源管理中的高效应用，包括制作公司年度培训计划表、员工招聘程序流程图以及员工绩效考核表。11.1 公司年度培训计划表11.1.1 设计思路11.1.2 知识点应用分析11.1.3 案例实战11.2 员工招聘程序流程图11.2.1 设计思路11.2.2 知识点应用分析11.2.3 案例实战11.3 员工绩效考核表11.3.1 设计思路11.3.2 知识点应用分析11.3.3 案例实战11.4 设计员工加班记录表11.4.1 设计思路11.4.2 知识点应用分析11.4.3 案例实战第12章 Excel在市场营销中的高效应用本章4段教学录像本章根据市场营销中的实际应用状况，详细介绍了市场营销项目计划表、产品销售分析与预测以及进销存管理表的制作及美化。12.1 市场营销项目计划表12.1.1 设计思路12.1.2 知识点应用分析12.1.3 案例实战12.2 产品销售分析与预测12.2.1 设计思路12.2.2 知识点应用分析12.2.3 案例实战12.3 进销存管理表12.3.1 设计思路12.3.2 知识点应用分析12.3.3 案例实战12.4 市场销售渠道分析表12.4.1 设计思路12.4.2 知识点应用分析12.4.3 案例实战第13章 Excel在财务管理中的高效应用本章4段教学录像本章主要介绍如何制作员工实发工资单、现金流量表和分析资产负债管理表等操作，让读者对Excel在财务管理中的高级应用技能有更加深刻的理解。13.1 公司员工实发工资表13.1.1 设计思路13.1.2 知识点应用分析13.1.3 案例实战13.2 现金流量表13.2.1 设计思路13.2.2 知识点应用分析13.2.3 案例实战13.3 分析资产负债管理表13.3.1 设计思路13.3.2 知识点应用分析13.3.3 案例实战13.4 制作住房贷款查询表13.4.1 设计思路13.4.2 知识点应用分析13.4.3 案例实战第5篇 高手秘籍篇第14章 Excel文档的打印本章5段教学录像通过本章的学习，读者可以轻松地添加打印机、设置打印前的页面效果、选择打印的范围，同时，通过对高级技巧的学习，读者可以掌握行号、列标、网格线、表头等打印的技巧。14.1 添加打印机14.1.1 将打印机共享14.1.2 添加和测试局域网打印机14.2 Excel页面的设置14.2.1 页面设置14.2.2 设置合适的页边距14.2.3 设置页眉页脚14.2.4 设置打印区域14.3 打印Excel文档14.3.1 打印预览14.3.2 打印活动工作表14.3.3 仅打印指定区域14.3.4 打印整个工作簿14.4 Excel打印的高级技巧14.4.1 打印行号和列标14.4.2 打印网格线14.4.3 打印每一页都有表头14.4.4 强制在某个单元格处重新开始分页打印14.4.5 将打印内容缩放到一页中高手支招◇ Excel工作表的居中打印◇ 不打印单元格底纹和颜色◇ 不打印工作表中的图形对象第15章 宏与VBA的应用本章9段教学录像使用宏和VBA的主要作用是提高工作效率，让重复的工作只需要单击一个按钮，就可以轻松地完成。15.1 认识宏15.2 创建和运行宏15.2.1 创建宏的两种方法15.2.2 运行宏15.3 宏的管理15.3.1 编辑宏15.3.2 删除宏15.3.3 加载宏15.3.4 宏的安全设置15.4 认识VBA15.4.1 什么是VBA15.4.2 VBA与宏15.4.3 VBA的编程环境15.5 Excel VBA语言基础15.5.1 常量和变量15.5.2 运算符15.5.3 过程15.5.4 基本语句结构15.5.5 对象与集合15.6 函数的应用15.6.1 常用的VBA函数15.6.2 自定义函数15.7 用户窗体控件的使用15.7.1 用户窗体的基本操作15.7.2 控件插入与使用15.8 使用VBA制作员工奖金管理系统高手支招◇ 启用禁用的宏◇ 自定义函数有哪些误区第16章 Office组件间的协作本章4段教学录像本章主要学习Office中的组件之间的协同办公功能。主要包括Word与Excel之间的协作、Excel与PowerPoint之间的协作等。16.1 Word与Excel之间的协作16.1.1 在Word文档中创建Excel工作表16.1.2 在Word中调用Excel工作表16.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表16.2 Excel与PowerPoint之间的协作16.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表16.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表16.3 Excel和Access之间的协作16.3.1 在Excel中调用Access数据库文件16.3.2 在Access中调用Excel工作表16.3.3 Access文件导出为电子表格数据高手支招◇ 在Word中调用幻灯片◇ 将Word导出为PDF文件第17章 Office的跨平台应用—移动办公本章5段教学录像在移动设备可以使用Office软件实现随时随地办公，轻轻松松甩掉繁重的工作。本章介绍认识移动办公、在手机中处理邮件、使用手机QQ协助办公、使用手机处理办公文档等内容。17.1 认识移动办公17.2 在手机中处理邮件17.2.1 配置邮箱17.2.2 编辑并发送邮件17.2.3 查看并回复邮件17.2.4 转发邮件17.3 使用手机QQ协助办公17.3.1 将计算机中文档发送到手机中17.3.2 将文档发送给其他人17.3.3 在线语音办公17.3.4 创建并分享名片17.4 用手机处理办公文档17.4.1 选择合适的Office软件17.4.2 使用软件查看办公文档17.4.3 编辑Word文档17.4.4 编辑Excel工作簿17.4.5 编辑PPT演示文稿17.4.6 将办公文档分享给其他人高手支招◇ 用手机QQ打印办公文档◇ 使用语音输入提高手机上打字效率