电脑办公从入门到精通（Windows 7+Office 2013版）

第0章　电脑办公学习方法本章5段教学录像0.1　电脑办公需要掌握的技能0.2　新手如何学电脑办公0.3　快人一步：不得不记的电脑快捷键0.4　如何解决电脑办公学习中的疑难问题0.5　如何阅读本书第1篇　办公入门篇第1章　电脑办公基础知识本章6段教学录像电脑办公是目前最常用的办公方式，使用电脑可以轻松步入无纸化办公时代，节约能源，提高效率。1.1　认识电脑办公1.1.1　什么是电脑办公1.1.2　电脑办公的优势1.2　实战1：搭建电脑办公硬件平台1.2.1　常见的电脑硬件1.2.2　连接显示器1.2.3　连接键盘和鼠标1.2.4　连接网络1.2.5　连接音箱1.2.6　连接主机电源1.2.7　连接打印机1.3　实战2：电脑办公系统平台——Windows 71.3.1　Windows 7的桌面组成1.3.2　桌面的常用基本操作1.3.3　窗口的基本操作1.3.4　鼠标和键盘的配合使用1.3.5　正确的开机和关机方法1.4　实战3：电脑办公软件的使用1.4.1　常用办公软件1.4.2　软件的获取与安装1.4.3　卸载软件的两种方法1.4.4　设置文件默认的打开软件举一反三—效率提升从电脑桌面整理开始高手支招◇　巧让桌面字体变得更大◇　窗口的切换技巧第2章　打造个性化的办公环境本章6段教学录像作为新一代的操作系统，Windows 7进行了重大的变革，不仅延续了Windows家族的传统，而且带来了更多新的体验。-2.1　实战1：日期和时间设置2.2　实战2：电脑的显示设置2.2.1　设置合适的屏幕分辨率2.2.2　设置通知区域显示的图标2.2.3　启动或关闭系统图标2.3　实战3：个性化设置2.3.1　设置桌面背景2.3.2　设置背景主题色2.3.3　设置电脑主题2.3.4　添加桌面小工具2.4　实战4：账户的设置2.4.1　创建本地账户2.4.2　设置账户密码与头像2.4.3　账户的切换与删除举一反三—为账户添加家长控制高手支招◇　更改桌面图标◇　为屏幕添加屏幕保护程序第3章　高效打字轻松学本章7段教学录像学会输入汉字和英文是使用电脑的第一步，对于输入英文字符，只要按照键盘输入就可以了，而汉字不能像英文字母那样直接用键盘输入到电脑中，需要使用英文字母和数字对汉字进行编码，然后通过输入编码得到所需汉字，这就是汉字输入法。3.1　电脑打字基础知识3.1.1　认识语言栏3.1.2　常见的输入法3.1.3　常在哪打字3.1.4　半角和全角3.1.5　中文标点和英文标点3.2　实战1：输入法的管理3.2.1　添加和删除输入法3.2.2　安装其他输入法3.2.3　切换当前输入法3.2.4　设置默认输入法3.3　实战2：使用拼音输入法3.3.1　全拼输入3.3.2　简拼输入3.3.3　双拼输入3.3.4　中英文输入3.3.5　模糊音输入3.3.6　拆字辅助码3.3.7　生僻字的输入3.4　实战3：使用五笔输入法3.4.1　五笔字型输入的基本原理3.4.2　五笔字型字根的键盘图3.4.3　快速记忆字根3.4.4　汉字的拆分技巧与实例3.4.5　输入单个汉字3.4.6　万能键【Z】的妙用3.4.7　使用简码输入汉字3.4.8　词组的打法和技巧3.5　实战4：使用金山打字通练习打字3.5.1　安装金山打字通软件3.5.2　字母键位练习3.5.3　数字和符号输入练习举一反三—使用写字板写一份通知高手支招◇　添加自定义短语◇　快速输入表情及其他特殊符号第4章　办公文件的高效管理本章6段教学录像电脑中的文件资源是Windows 7操作系统资源的重要组成部分。只有管理好电脑中的文件资源，才能很好地运用操作系统完成工作和学习。4.1　认识文件和文件夹4.1.1　文件4.1.2　文件夹4.1.3　文件和文件夹的存放位置4.1.4　文件和文件夹的路径4.2　实战1：文件和文件夹的基本操作4.2.1　查看文件/文件夹（视图）4.2.2　创建文件/文件夹4.2.3　重命名文件/文件夹4.2.4　打开和关闭文件/文件夹4.2.5　复制和移动文件/文件夹4.2.6　删除文件/文件夹4.3　实战2：搜索文件和文件夹4.3.1　简单搜索4.3.2　高级搜索4.4　实战3：文件和文件夹的高级操作4.4.1　显示和隐藏文件/文件夹4.4.2　压缩文件/文件夹4.4.3　解压文件/文件夹4.4.4　加密文件夹举一反三—规划电脑的工作盘高手支招◇　文件复制冲突的解决方式◇　电脑与手机文件的互传第2篇　Office办公应用篇第5章　Word基本文档操作本章9段教学录像使用Word可以方便地记录文本内容，并能够根据需要设置文字的样式，从而制作总结报告、租赁协议、请假条、邀请函、思想汇报等各类说明性文档。5.1　个人工作报告5.1.1　案例概述5.1.2　设计思路5.1.3　涉及知识点5.2　创建个人工作总结文档5.3　输入文本5.3.1　输入中文和标点5.3.2　输入英文和标点5.3.3　输入日期5.3.4　复制和剪切文本5.3.5　删除文本5.3.6　查找和替换文本5.4　字体格式5.4.1　字体和大小5.4.2　添加字体效果5.5　段落格式5.5.1　设置对齐方式5.5.2　设置段落缩进5.5.3　设置间距5.5.4　添加项目符号和编号5.6　插入图片5.6.1　在正文中添加图片5.6.2　编辑图片5.7　插入表格5.7.1　绘制表格5.7.2　美化表格举一反三—制作房屋租赁协议书高手支招◇　添加汉语拼音◇　给跨页的表格添加表头第6章　文档的美化与高级排版本章11段教学录像使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作，可以方便地对这些长文档排版。6.1　公司培训资料6.1.1　案例概述6.1.2　设计思路6.1.3　涉及知识点6.2　页面设计6.2.1　设置页面大小6.2.2　设置页边距6.2.3　设置页面背景色6.3　设计封面6.4　使用样式6.4.1　自定义样式6.4.2　应用样式6.4.3　修改样式6.4.4　清除样式6.5　巧用格式刷6.6　设置培训资料分页6.6.1　使用分节符6.6.2　使用分页符6.7　插入页码6.7.1　添加页码6.7.2　设置页码格式6.7.3　首页不显示页码6.8　插入页眉和页脚6.8.1　添加页眉和页脚6.8.2　设置为奇偶页不同6.8.3　添加公司LOGO6.9　提取目录6.9.1　通过导航查看培训资料大纲6.9.2　提取目录的步骤6.9.3　设置目录字体和间距举一反三—毕业论文排版高手支招◇　删除页眉中的横线◇　解决Word目录中“错误！未定义书签”问题第7章　Excel的基本操作本章10段教学录像Excel 2013提供了创建工作簿和工作表、输入和编辑数据、插入行与列、设置文本格式、使用样式、使用图表等基本操作，可以方便地记录和管理数据。7.1　商品零售统计表7.1.1　案例概述7.1.2　设计思路7.1.3　涉及知识点7.2　创建工作簿7.2.1　创建空白工作簿7.2.2　使用联机模板创建统计表7.3　工作表的基本操作7.3.1　插入和删除工作表7.3.2　重命名工作表7.3.3　移动和复制工作表7.3.4　隐藏和显示工作表7.3.5　设置工作表标签的颜色7.4　输入数据7.4.1　输入文本7.4.2　输入以“0”开头的商品编号7.4.3　输入日期和时间7.4.4　填充数据7.5　行、列和单元格的操作7.5.1　单元格的选取和定位7.5.2　合并单元格7.5.3　清除单元格7.5.4　插入行与列7.5.5　删除行与列7.5.6　调整行高与列宽7.6　文本段落的格式化7.6.1　设置字体7.6.2　设置对齐方式7.6.3　设置边框和背景7.7　使用样式7.7.1　设置单元格样式7.7.2　设置条件样式7.8　使用图表7.8.1　插入图表7.8.2　美化图表举一反三—制作工作计划进度表高手支招◇　删除最近使用过的工作簿记录◇　当工作表很多时如何快速切换第8章　初级数据处理与分析本章8段教学录像在工作中，经常对各种类型的数据进行统计和分析。本章就以统计超市库存明细表为例，演示如何使用Excel对数据进行处理和分析。8.1　超市库存明细表8.1.1　案例概述8.1.2　设计思路8.1.3　涉及的知识点8.2　设置数据验证8.2.1　设置办公用品编号长度8.2.2　设置输入信息时的提示8.2.3　设置输错时的警告信息8.2.4　设置单元格的下拉选项8.3　排序数据8.3.1　单条件排序8.3.2　多条件排序8.3.3　按行或列排序8.3.4　自定义排序8.4　筛选数据8.4.1　自动筛选8.4.2　高级筛选8.4.3　自定义筛选8.5　数据的分类汇总8.5.1　创建分类汇总8.5.2　清除分类汇总8.6　合并计算举一反三—分析与汇总办公用品销售数据表高手支招◇　让表中序号不参与排序◇　筛选多个表格的重复值第9章　高级数据处理与分析本章9段教学录像公式和函数是Excel的重要组成部分，有着强大的计算能力，为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便。使用公式和函数可以节省处理数据的时间，降低在处理大量数据时的出错率。9.1　企业员工工资明细表9.1.1　案例概述9.1.2　设计思路9.1.3　涉及的知识点9.2　输入和编辑公式9.2.1　输入公式9.2.2　修改公式9.2.3　审核公式9.2.4　复制公式9.3　单元格的引用9.3.1　相对引用和绝对引用9.3.2　混合引用9.3.3　使用引用9.4　名称的定义与使用9.4.1　定义名称9.4.2　应用名称9.5　使用函数计算工资9.5.1　使用文本函数提取员工信息9.5.2　使用日期与时间函数计算工龄9.5.3　使用逻辑函数计算业绩提成奖金9.5.4　使用统计函数计算最高销售额9.5.5　使用查找与引用函数计算个人所得税9.5.6　计算个人实发工资9.6　其他常用函数应用9.6.1　OR函数9.6.2　NOT函数9.6.3　DATE函数9.6.4　WEEKDAY函数9.6.5　SUMIF函数9.6.6　SUMPRODUCT函数9.6.7　FIND函数9.6.8　INDEX函数9.6.9　CHOOSE函数9.6.10　NPER函数9.6.11　FV函数9.7　数据透视表和数据透视图9.7.1　创建透视表9.7.2　编辑透视表9.7.3　美化透视表9.7.4　创建透视图举一反三—制作凭证明细查询表高手支招◇　分步查询复杂公式◇　逻辑函数间的混合运用第10章　PPT演示文稿制作本章8段教学录像使用PowerPoint 2013提供的添加文本，设置字体，使用项目符号及编号，插入图片、图形、表格、图表及SmartArt图形等操作，可以方便地设置图文并茂的PPT。10.1　个人述职报告PPT10.1.1　案例概述10.1.2　设计思路10.1.3　涉及的知识点10.2　演示文稿的基本操作10.2.1　创建演示文稿10.2.2　应用主题10.2.3　添加和删除幻灯片10.2.4　复制和移动幻灯片10.3　添加文本10.3.1　输入标题10.3.2　在文本框中输入内容10.4　字体及段落格式的设置10.4.1　设置字体及颜色10.4.2　添加艺术字10.4.3　设置正文的段落缩进10.5　添加项目符号和编号10.5.1　为文本添加项目符号10.5.2　为文本添加编号10.6　幻灯片的图文混排10.6.1　插入图片10.6.2　插入自选图形10.6.3　插入表格10.6.4　插入SmartArt图形10.6.5　插入图表举一反三—设计企业发展战略PPT高手支招◇　自定义图片项目符号◇　使用取色器为PPT配色◇　巧用【Ctrl】键和【Shift】键绘制图形第11章　幻灯片的设置与放映本章9段教学录像动画和多媒体是演示文稿的重要元素。在演示文稿的放映过程中，通过加入动画和切换效果可以使演示文稿的演示变得更加精彩。11.1　商务企业宣传PPT11.1.1　案例概述11.1.2　设计思路11.1.3　涉及的知识点11.2　母版的设计11.3　设计企业宣传PPT封面页11.4　为内容过渡页添加动画11.4.1　为文字添加动画11.4.2　为图片添加动画11.5　为内容页添加动画11.5.1　为图表添加动画11.5.2　为SmartArt图形添加动画11.5.3　添加动作路径11.6　为幻灯片添加切换效果11.6.1　添加切换效果11.6.2　设置显示效果11.6.3　设置换片方式11.7　幻灯片的放映与控制11.7.1　选择PPT的放映方式11.7.2　设置PPT放映选项11.7.3　排练计时11.7.4　放映幻灯片11.7.5　幻灯片放映时的控制举一反三—论文答辩PPT的放映高手支招◇　使用格式刷快速复制动画效果◇　使用动画制作动态背景PPT第3篇　高效办公篇第12章　办公局域网的组建与管理本章7段教学录像在电脑办公中，离不开网络，尤其是在一个公司中，要实现多台电脑的连接上网、资源和设备共享等，需要组建办公局域网。12.1　认识办公局域网12.2　实战1：准备工作12.2.1　网络硬件设备的准备12.2.2　标准网线制作12.2.3　使用测线仪测试网线是否通路12.3　实战2：组建网络12.3.1　连接硬件设备12.3.2　路由器设置12.3.3　连接上网12.4　组建有限局域网12.5　查询流量与控制资费12.5.1　上网流量的计算12.5.2　电脑端流量控制技巧举一反三—用360安全卫士修复故障高手支招◇　将电脑转换为无线路由器◇　无线网卡连接不到网络的原因及解决办法第13章　利用网络高效办公本章6段教学录像电脑办公过程中利用网络可以实现邮件的收发、资源的搜索与下载、办公文件的共享、实时通信、文件的快速传输等功能，从而大大提高了电脑办公的效率。13.1　实战1：邮件的收发13.1.1　微软经典邮箱——Outlook 201313.1.2　简单易用的邮件管理工具——Foxmail13.1.3　便利的网页版邮箱13.2　网络的搜索与下载13.2.1　使用浏览器进行搜索13.2.2　办公资料的下载13.3　实战3：局域网办公资料的共享13.3.1　启用局域网文件共享13.3.2　访问局域网共享的办公资料13.3.3　关闭局域网文件共享13.4　实战4：使用QQ协助办公13.4.1　向他人传送文件13.4.2　使用讨论组，实现多人在线讨论 30413.4.3　远程演示幻灯片13.4.4　分享当前屏幕13.4.5　远程协助解决电脑办公疑难13.4.6　在线存储文件13.4.7　创建备忘录提醒举一反三—局域网内文件的快速传输高手支招◇　屏蔽网页广告弹窗◇　使用手机收发邮件第14章　办公设备的使用本章8段教学录像打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分，是重要的输出设备之一；用户具备办公管理所需的知识与经验，能够熟练操作常用的办公器材，是十分必要的。14.1　添加打印机14.1.1　添加局域网打印机14.1.2　打印机连接测试14.2　打印Word文档14.2.1　打印预览14.2.2　打印当前文档14.2.3　自定义打印内容和页面14.3　打印Excel表格14.3.1　打印行号和列标14.3.2　打印网格线14.3.3　打印每一页都有表头14.4　打印PPT文稿14.4.1　打印PPT的省墨方法14.4.2　一张纸打印多张幻灯片14.5　复印机的使用14.6　扫描仪的使用举一反三—使用刻录机制作DVD光盘高手支招◇　节省办公耗材—双面打印文档◇　将打印内容缩放到一页上◇　在某个单元格处开始分页打印第4篇　高手秘籍篇第15章　电脑的优化与维护本章6段教学录像随着电脑的不断使用，很多空间被浪费，用户需要及时优化系统和管理系统，包括电脑进程的管理和优化、电脑磁盘的管理与优化、清除系统垃圾文件、查杀病毒等。15.1　电脑安全优化概述15.2　实战1：电脑系统与病毒查杀15.2.1　更新病毒库15.2.2　修复系统漏洞15.2.3　木马病毒查杀15.2.4　开启杀毒软件监控15.3　实战2：硬盘优化15.3.1　清理垃圾15.3.2　系统盘瘦身15.3.3　整理磁盘碎片15.3.4　查找电脑中的大文件15.4　系统优化15.4.1　使用任务管理器禁用开机启动项15.4.2　清理插件15.4.3　使用360安全卫士优化加速举一反三—修改桌面文件的默认存储位置高手支招◇　管理鼠标的右键快捷菜单◇　无需密码启动电脑第16章　备份与还原本章6段教学录像如果系统遭受病毒与木马的攻击，系统文件丢失或者有时不小心删除系统文件等，都可能导致系统崩溃或无法进入操作系统，这时用户就不得不重装系统，但是如果系统进行了备份，那么就可以直接将其还原，以节省时间。16.1　实战1： Windows备份与还原16.1.1　文件的备份与还原16.1.2　系统映像备份16.2　实战2：系统保护与系统还原16.2.1　系统保护16.2.2　系统还原16.3　实战3：使用一键GHOST备份与还原系统16.3.1　一键备份系统16.3.2　一键还原系统16.4　实战4：手机的备份与还原16.4.1　备份安装软件16.4.2　备份资料信息16.4.3　还原备份内容举一反三—重装电脑系统高手支招◇　制作U盘系统启动盘◇　为电脑安装多系统