Excel 2016中文版完全自学手册

第1篇“基础篇”
第0章 Excel 2016学习攻略2
0.1 Excel的主要功能2
0.2 Excel的行业应用4
0.3 Excel的三大基本元素5
0.4 Excel的常用操作及快捷键7
0.5 本书学习结构图8
第1章 认识Excel 2016 9
1.1 Excel 2016的安装与卸载9
1.1.1 电脑配置要求9
1.1.2 安装Excel 201610
1.1.3 卸载Excel 201610
1.1.4 实例1：Office 2016自定义组件安装的方法11
1.1.5 实例2：手动修复Office 2016程序13
1.2 Excel的启动与退出14
1.2.1 启动Excel的3种方法14
1.2.2 退出Excel的4种方法15
1.2.3 实例1：打开已存在的文件15
1.2.4 实例2：快速打开最近使用的文件15
1.3 认识Excel 2016的操作界面16
1.3.1 标题栏17
1.3.2 功能区17
1.3.3 编辑栏19
1.3.4 工作区20
1.3.5 状态栏20
1.4 使用Microsoft账户登录Excel 201620
1.5 Excel 2016的文件格式22
1.5.1 支持的文件格式22
1.5.2 查看Excel的文件类型23
1.6 自定义操作界面24
1.6.1 自定义快速访问工具栏24
1.6.2 最小化功能区25
1.6.3 自定义功能区26
1.6.4 自定义状态栏27
1.6.5 实例：自定义Excel主题和背景28
1.7 全新的Office助手—Tell Me29
1.7.1 快速找到Office功能或命令29
1.7.2 通过Tell Me获取帮助29
1.7.3 实例：通过【F1】键获取帮助30
1.8 实战技巧30
技巧1 启动Excel时自动打开指定的工作簿30
技巧2 Excel 2016双击.xlsx格式文件无法打开解决方法31
技巧3 将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中32
第2章 工作簿与工作表 33
2.1 新建工作簿33
2.1.1 创建空白工作簿33
2.1.2 创建工作簿副本34
2.1.3 使用模板创建工作簿35
2.1.4 实例：创建月度个人预算表35
2.2 保存工作簿36
2.2.1 保存新建工作簿36
2.2.2 另存工作簿37
2.2.3 Excel默认保存格式的设置37
2.2.4 实例1：自动保存的设置37
2.2.5 实例2：恢复未保存的工作簿38
2.2.6 实例3：另存为Excel 2003可识别格式39
2.3 工作簿的常用操作39
2.3.1 打开工作簿39
2.3.2 关闭工作簿40
2.3.3 工作簿的复制和移动41
2.3.4 设置工作簿的属性信息42
2.3.5 实例：工作簿版本和格式的转换42
2.4 插入和删除工作表43
2.4.1 插入工作表43
2.4.2 删除工作表44
2.5 工作表的常用操作44
2.5.1 选择单个或多个工作表45
2.5.2 重命名工作表46
2.5.3 移动或复制工作表46
2.5.4 显示和隐藏工作表48
2.5.5 设置工作表标签颜色49
2.5.6 保护工作表49
2.5.7 实例：设置费用趋势预算表50
2.6 实战技巧51
技巧1 删除最近使用过的工作簿记录51
技巧2 解决无法保存为Excel 97-2003格式问题51
第3章 行、列和单元格53
3.1 行与列的基本操作53
3.1.1 选择行与列53
3.1.2 插入/删除行与列53
3.1.3 移动或复制行与列54
3.1.4 隐藏行与列55
3.1.5 显示隐藏的行与列56
3.1.6 实例：快速插入多个行或列56
3.2 设置行高与列宽57
3.2.1 手动调整行高与列宽57
3.2.2 自动调整行高与列宽57
3.2.3 实例：将行高与列宽设置为固定数值58
3.3 单元格的基本操作59
3.3.1 选择单元格59
3.3.2 选择单元格区域59
3.3.3 插入与删除单元格60
3.3.4 合并与拆分单元格61
3.3.5 清除单元格62
3.3.6 实例：修改学生成绩表62
3.4 复制和移动单元格区域63
3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域63
3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域63
3.4.3 用插入方式复制单元格区域64
3.4.4 实例：调整毕业生就业信息表64
3.5 实战技巧65
技巧1 使用复制格式法调整行高或列宽65
技巧2 隐藏内容单元格区域外的所有行和列66
第4章 输入和编辑数据67
4.1 Excel数据的输入技巧67
4.1.1 输入文本数据67
4.1.2 输入数值数据68
4.1.3 输入日期和时间68
4.1.4 导入外部数据69
4.1.5 实例1：自动插入小数点71
4.1.6 实例2：在不同单元格中快速输入同一内容71
4.1.7 实例3：使用下拉列表快速输入数据72
4.2 快速填充72
4.2.1 填充相同的数据72
4.2.2 填充有序的数据73
4.2.3 多个单元格的数据填充73
4.2.4 自定义序列填充73
4.2.5 实例1：同时填充多个工作表74
4.2.6 实例2：快速输入每个月的工作日75
4.3 编辑数据75
4.3.1 修改数据75
4.3.2 移动复制单元格数据76
4.3.3 粘贴单元格数据76
4.3.4 查找与替换数据77
4.3.5 撤销与恢复数据78
4.3.6 清除数据79
4.3.7 实例：编辑员工基本信息79
4.4 单元格的数字格式81
4.4.1 认识单元格的数字格式81
4.4.2 应用数字格式的4种方法81
4.4.3 常规格式83
4.4.4 数值格式83
4.4.5 货币格式83
4.4.6 会计专用格式84
4.4.7 日期和时间格式85
4.4.8 百分比格式86
4.4.9 分数格式87
4.4.10 文本格式87
4.4.11 特殊格式88
4.4.12 自定义格式88
4.4.13 实例1：快速输入身份证号码89
4.4.14 实例2：快速输入小数89
4.5 实战技巧90
技巧1 快速输入特殊符号90
技巧2 删除表格中的空行90
技巧3 输入以“0”开头的数字91
第5章 管理与美化工作表93
5.1 设置对齐方式93
5.1.1 对齐方式93
5.1.2 自动换行95
5.1.3 设置单元格背景颜色95
5.1.4 设置文本方向96
5.1.5 实例：为工作表添加背景图案97
5.2 设置字体98
5.2.1 设置字体和字号98
5.2.2 设置字体颜色99
5.2.3 实例1：将文字颠倒顺序99
5.2.4 实例2：美化员工工资表100
5.3 设置边框101
5.3.1 使用功能区设置边框101
5.3.2 使用对话框设置边框101
5.3.3 设置边框线型102
5.3.4 删除边框102
5.4 快速设置表格样式102
5.4.1 套用浅色样式美化表格102
5.4.2 套用中等深浅样式美化表格103
5.4.3 套用深色样式美化表格104
5.4.4 实例1：新建表格样式104
5.4.5 实例2：为物资采购登记表设置表格样式106
5.5 套用单元格样式107
5.5.1 套用单元格文本样式107
5.5.2 套用单元格背景样式107
5.5.3 套用单元格标题样式107
5.5.4 套用单元格数字样式108
5.5.5 实例1：新建单元格样式108
5.5.6 实例2：合并样式109
5.5.7 实例3：美化入会申请表110
5.6 使用主题110
5.6.1 选择工作表主题110
5.6.2 实例1：自定义主题颜色111
5.6.3 实例2：自定义主题字体111
5.6.4 实例3：自定义主题效果112
5.7 实战技巧112
技巧1 在Excel中绘制斜线表头112
技巧2 安装更多字体113
第6章 查看与打印工作表115
6.1 视图查看方式115
6.1.1 普通查看115
6.1.2 分页预览115
6.1.3 页面布局116
6.1.4 自定义视图116
6.2 窗口的基本操作117
6.2.1 切换窗口117
6.2.2 新建和重排窗口117
6.2.3 冻结窗口118
6.2.4 拆分窗口119
6.2.5 隐藏窗口120
6.2.6 调整工作表显示比例120
6.2.7 实例：对比查看销售报表121
6.3 批注122
6.3.1 添加批注122
6.3.2 编辑批注122
6.3.3 查看批注123
6.3.4 显示和隐藏批注123
6.3.5 清除批注123
6.4 添加打印机124
6.5 设置打印页面125
6.5.1 页面设置125
6.5.2 设置页边距125
6.5.3 设置页眉和页脚126
6.5.4 设置打印区域128
6.6 打印工作表129
6.6.1 打印预览129
6.6.2 打印当前工作表130
6.6.3 仅打印指定区域130
6.6.4 实例1：在同一页上打印不连续的区域131
6.6.5 实例2：打印2015年公司销售报表131
6.7 实战技巧133
技巧1 打印网格线133
技巧2 打印行号、列标133
第2篇“数据分析”
第7章 排序和筛选136
7.1 数据的排序136
7.1.1 单条件排序136
7.1.2 多条件排序136
7.1.3 按行排序137
7.1.4 按列排序138
7.1.5 自定义排序138
7.1.6 实例1：对数据随机排序139
7.1.7 实例2：按颜色进行排序140
7.2 数据的筛选141
7.2.1 自动筛选141
7.2.2 按颜色筛选142
7.2.3 按文本筛选143
7.2.4 按日期筛选143
7.2.5 模糊筛选144
7.2.6 取消筛选145
7.2.7 高级筛选145
7.2.8 实例1：筛选高于平均销售额的员工146
7.2.9 实例2：筛选表格中的重复项146
7.3 实战技巧147
技巧1 对同时包含字母和数字的文本进行排序147
技巧2 通过辅助行，返回排序前的状态148
第8章 条件格式和数据验证149
8.1 使用条件格式149
8.1.1 条件格式综述149
8.1.2 设置条件格式149
8.1.3 管理和清除条件格式150
8.2 突出显示单元格效果151
8.2.1 实例1：突出显示成绩优秀的学生151
8.2.2 实例2：突出显示本月销售额151
8.2.3 实例3：突出显示李小林记录152
8.2.4 实例4：突出显示包含Excel的文件152
8.2.5 实例5：突出显示10个高分的学生153
8.2.6 实例6：突出显示高于平均分的学生153
8.2.7 实例7：突出显示低于平均分的学生154
8.3 套用数据条格式154
8.3.1 实例1：用蓝数据条显示成绩155
8.3.2 实例2：用红色数据条显示工资155
8.3.3 实例3：用橙色数据条显示销售总额155
8.4 套用颜色格式156
8.4.1 实例1：用绿－黄－红颜色显示成绩156
8.4.2 实例2：用红－白－蓝颜色显示工资156
8.4.3 实例3：用绿－黄颜色显示销售额156
8.5 套用小图标格式157
8.5.1 实例1：用五向箭头显示成绩157
8.5.2 实例2：用三色交通灯显示销售业绩157
8.5.3 实例3：用五象限图显示采购表157
8.6 自定义条件格式158
8.6.1 自定义条件格式样式158
8.6.2 使用公式自定义条件格式158
8.6.3 实例：用自定义格式分析产品销售表159
8.7 数据验证的验证条件160
8.7.1 任何值160
8.7.2 整数160
8.7.3 小数160
8.7.4 序列161
8.7.5 日期161
8.7.6 时间162
8.7.7 文本长度162
8.7.8 自定义162
8.7.9 实例1：限制只能输入固定电话163
8.7.10 实例2：限制学生的成绩范围163
8.8 设置出错信息和出警告提示164
8.8.1 设置输入前的提示信息164
8.8.2 设置输入错误时的警告信息165
8.8.3 实例：清除数据有效性设置166
8.9 检测无效的数据166
8.9.1 圈定无效数据166
8.9.2 清除圈定数据166
8.10 实战技巧167
技巧1 复制数据有效性167
技巧2 限制只能输入汉字167
技巧3 查找具有数据有效性设置的单元格168
第9章 分类汇总和合并运算169
9.1 分类显示和分类汇总169
9.1.1 建立分类显示169
9.1.2 清除分类显示170
9.1.3 简单分类汇总170
9.1.4 多重分类汇总171
9.1.5 分级显示数据172
9.1.6 清除分类汇总172
9.1.7 实例1：创建材料采购表173
9.1.8 实例2：制作汇总销售记录表174
9.2 合并运算176
9.2.1 按位置合并运算176
9.2.2 由多个明细表快速生成汇总表177
9.3 实战技巧178
技巧1 复制分类汇总后的结果178
技巧2 用合并计算核对多表中的数据178
第10章 使用数据透视表179
10.1 认识数据透视表179
10.1.1 什么是数据透视表179
10.1.2 数据透视表的用途179
10.1.3 数据透视表的有效数据源179
10.1.4 数据透视表组成结构180
10.1.5 实例：创建简单的数据透视表180
10.2 编辑数据透视表181
10.2.1 修改数据透视表181
10.2.2 添加或者删除记录182
10.2.3 复制和移动数据透视表182
10.2.4 设置数据透视表选项183
10.2.5 改变数据透视表的布局184
10.2.6 整理数据透视表的字段184
10.3 设置数据透视表的格式186
10.3.1 数据透视表自动使用样式186
10.3.2 自定义数据透视表样式186
10.3.3 实例：制作销售业绩透视表187
10.4 数据透视表中数据的操作188
10.4.1 刷新数据透视表188
10.4.2 在数据透视表中排序189
10.4.3 改变数据透视表的汇总方式189
10.4.4 实例：分析财务报表190
10.5 认识数据透视图191
10.5.1 认识数据透视图191
10.5.2 数据透视图与标准图表之间的区别191
10.6 创建数据透视图192
10.6.1 通过数据区域创建数据透视图192
10.6.2 通过数据透视表创建数据透视图193
10.6.3 实例：制作公司经营情况明细表透视图193
10.7 切片器194
10.7.1 创建切片器195
10.7.2 删除切片器195
10.7.3 隐藏切片器196
10.7.4 设置切片器的样式196
10.7.5 筛选多个项目196
10.7.6 实例1：切片器同步筛选多个数据透视表197
10.7.7 实例2：使用切片器实现销售表的多级联动198
10.8 实战技巧198
技巧1 复制和移动数据透视表198
技巧2 将数据透视表转换为静态图片199
技巧3 自定义排序切片器项目199
第3篇“图表篇”
第11章 图表的应用 202
11.1 图表及其特点202
11.1.1 直观形象202
11.1.2 种类丰富202
11.1.3 双向联动202
11.1.4 二维坐标203
11.2 图表的构成元素203
11.3 创建图表的方法204
11.3.1 使用快捷键创建图表204
11.3.2 使用功能区创建图表204
11.3.3 使用图表向导创建图表205
11.4 创建图表205
11.4.1 实例1：使用柱形图显示学生成绩差距205
11.4.2 实例2：使用折线图显示销量变化206
11.4.3 实例3：使用饼图显示公司费用支出情况206
11.4.4 实例4：使用条形图显示销售业绩情况207
11.4.5 实例5：使用面积图显示各区域在各季度的销售情况207
11.4.6 实例6：使用XY散点图（气泡图）显示各区域销售完成情况208
11.4.7 实例7：使用股价图显示股价的涨跌209
11.4.8 实例8：使用曲面图显示成本分析情况209
11.4.9 实例9：使用雷达图显示产品销售情况210
11.4.10 实例10：使用树状图显示图书销售情况211
11.4.11 实例11：使用旭日图分析不同季度、月份产品销售额所占比例211
11.4.12 实例12：使用直方图显示考试成绩分数分布情况212
11.4.13 实例13：使用箱形图显示销售情况的平均值和离群值212
11.4.14 实例14：使用瀑布图反映投资收益情况213
11.5 编辑图表214
11.5.1 在图表中插入对象214
11.5.2 更改图表的类型215
11.5.3 创建组合图表215
11.5.4 在图表中添加数据216
11.5.5 调整图表的大小216
11.5.6 移动和复制图表217
11.5.7 设置和隐藏网格线218
11.5.8 显示与隐藏图表218
11.5.9 更改坐标刻度219
11.5.10 隐藏坐标轴219
11.5.11 实例：绘制月收入对比图220
11.6 美化图表221
11.6.1 使用图表样式221
11.6.2 设置填充效果222
11.6.3 设置边框效果222
11.6.4 使用图片填充图表222
11.6.5 修改图例223
11.6.6 添加趋势线224
11.6.7 实例：制作年度销售情况统计表224
11.7 迷你图的创建226
11.7.1 认识迷你图226
11.7.2 创建简单的迷你图226
11.7.3 创建多个迷你图227
11.8 编辑迷你图227
11.8.1 更改迷你图类型227
11.8.2 标注显示迷你图228
11.8.3 更改迷你图样式228
11.8.4 设置迷你图坐标轴228
11.8.5 迷你图的组合229
11.8.6 清除迷你图229
11.9 实战技巧229
技巧1 打印工作表时不打印图表229
技巧2 如何在Excel中制作动态图表230
第12章 使用图形对象 231
12.1 图片231
12.1.1 插入本地图片231
12.1.2 插入联机图片231
12.1.3 消除图片背景232
12.1.4 图片颜色调整233
12.1.5 设置图片的艺术效果233
12.1.6 压缩图片文件大小233
12.1.7 应用图片样式234
12.1.8 添加图片边框234
12.1.9 裁剪图片235
12.1.10 旋转图片236
12.2 自选图形237
12.2.1 形状类型237
12.2.2 插入形状237
12.2.3 在形状中添加文字238
12.2.4 选择多个形状对象238
12.2.5 移动和复制对象239
12.2.6 旋转和翻转形状240
12.2.7 改变对象的堆叠顺序240
12.2.8 组合对象241
12.2.9 对齐图形242
12.2.10 设置图形样式242
12.2.11 添加阴影和三维效果243
12.3 SmartArt图形244
12.3.1 创建SmartArt图形244
12.3.2 改变SmartArt图形布局245
12.3.3 应用颜色和主题245
12.3.4 调整SmartArt图形的大小246
12.3.5 实例：绘制网上零售订单处理流程图246
12.4 屏幕截图248
12.4.1 截取整个窗口248
12.4.2 截取局部窗口248
12.5 使用超链接249
12.5.1 链接至现有文件或网页249
12.5.2 链接至本文档中的位置250
12.5.3 链接至新建文档251
12.5.4 链接至电子邮件地址251
12.6 使用文本框252
12.6.1 插入文本框252
12.6.2 设置文本框格式252
12.7 实战技巧253
技巧1 用Shift键绘制标准图形253
技巧2 在Excel工作表中插入Flash动画253
第4篇“公式与函数篇”
第13章 公式和函数应用基础 256
13.1 认识公式256
13.1.1 基本概念256
13.1.2 运算符257
13.1.3 运算符优先级258
13.1.4 公式中括号的优先级258
13.2 公式的输入与编辑259
13.2.1 输入公式259
13.2.2 编辑公式260
13.2.3 审核公式260
13.2.4 实例1：使用公式计算符261
13.2.5 实例2：移动复制公式261
13.3 快速计算的方法262
13.3.1 自动显示计算结果262
13.3.2 自动求和263
13.4 认识函数264
13.4.1 基本概念264
13.4.2 函数的组成264
13.4.3 函数的分类265
13.5 函数的输入与编辑265
13.5.1 在工作表中输入函数265
13.5.2 复制函数266
13.5.3 修改函数267
13.5.4 实例：制作加班时长统计表267
13.6 单元格引用268
13.6.1 单元格引用与引用样式268
13.6.2 相对引用269
13.6.3 绝对引用270
13.6.4 混合引用270
13.6.5 三维引用270
13.6.6 循环引用271
13.6.7 实例：引用计算公司利润273
13.7 使用引用273
13.7.1 输入引用地址273
13.7.2 引用当前工作表中的单元格275
13.7.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格276
13.7.4 引用其他工作簿中的单元格276
13.7.5 引用交叉区域277
13.7.6 实例：汇总学生各科成绩表277
13.8 单元格命名278
13.8.1 为单元格命名278
13.8.2 为单元格区域命名279
13.8.3 单元格命名的应用280
13.9 实战技巧282
技巧1 公式显示的错误原因分析282
技巧2 查看部分公式的运行结果282
第14章 逻辑函数283
14.1 IF：根据逻辑测试值返回结果283
14.1.1 实例1：判断学生的成绩是否合格283
14.1.2 实例2：根据绩效判断发多少奖金284
14.1.3 实例3：对员工的技能考核进行星级评定284
14.2 AND：判断多个条件是否同时成立285
14.2.1 实例1：判断员工是否完成工作量285
14.2.2 实例2：对学生全部课程进行考评286
14.3 OR：当指定一个或一个以上条件为真时即返回真287
14.3.1 实例1：判断运动员获奖情况287
14.3.2 实例2：对员工多门技能进行考核287
14.3.3 实例3：根据员工性别和年龄判断员工是否退休288
14.3.4 实例4：使用IF与OR函数解决计算错误值问题288
14.4 NOT：判断指定的条件不成立289
14.4.1 实例1：筛选应聘职工信息289
14.4.2 实例2：使用数组比较庞大的两组数据289
14.5 实战技巧290
技巧1 对比AND、OR、NOT函数用法290
技巧2 逻辑函数间的混合运用290
第15章 日期与时间函数291
15.1 DATE：返回特定日期的年、月、日291
15.1.1 实例1：将数值转化为标准日期292
15.1.2 实例2：统计产品的促销天数292
15.1.3 实例3：计算基于另一个日期的日期292
15.2 TODAY：返回当前日期293
15.2.1 实例1：显示当前的日期293
15.2.2 实例2：推算2018年世界杯倒计时 294
15.2.3 实例3：根据出生日期计算年龄294
15.3 NOW：返回当前日期和时间295
15.3.1 实例1：显示当前日期和时间295
15.3.2 实例2：计算离下班的时间296
15.4 YEAR：返回某日对应的年份296
15.4.1 实例1：统计员工上岗的年份296
15.4.2 实例2：计算员工的工龄297
15.5 MONTH：返回某日对应的年份297
15.5.1 实例1：计算机器的开始使用月份 298
15.5.2 实例2：自动填写报表中的月份298
15.6 DAY：返回某日期对应当月的天数298
15.6.1 实例1：返回任意日期对应的当月天数298
15.6.2 实例2：推算员工生日是星期几299
15.7 HOUR：返回时间值的小时数299
15.7.1 实例1：计算停车时间300
15.7.2 实例2：计算员工当日工资300
15.8 WEEKDAY：返回某日为星期几300
15.8.1 实例1：计算国庆节的星期值301
15.8.2 实例2：计算日期对应的星期数302
15.9 实战技巧302
技巧1 Excel识别日期值的规则302
技巧2 Excel识别时间数据的规则303
第16章 数学与三角函数305
16.1 SUM：求和305
16.1.1 实例1：计算产品的总销售额305
16.1.2 实例2：求3D合计值306
16.2 SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和306
16.2.1 实例1：求生活费用支付总额307
16.2.2 实例2：统计某一类产品的销售总金额307
16.3 SUMIFS：对区域中满足多个条件的单元格求和307
16.3.1 实例1：统计某日期区域的销售金额308
16.3.2 实例2：对特定日期的降雨量求和309
16.4 PRODUCT：计算所有参数的乘积310
实例： 根据单价、数量、折扣计算每件商品的金额310
16.5 SUMPRODUCT：计算相应数组或单元格区域乘积之和310
16.5.1 实例1：用单价、数量、折扣求商品的总额311
16.5.2 实例2：计算指定部门和职务的员工人数311
16.5.3 实例3：统计指定分公司指定产品的销售总额312
16.6 MOD：求两数相除的余数313
实例： 判断是否为闰年313
16.7 ABS：求数值的绝对值313
实例： 计算某公司两个季度的产品销售差额314
16.8 QUOTIENT：求除法的整除数314
实例： 在预算内能买多少件商品314
16.9 ROUND：对数值进行四舍五入315
实例： 对消费金额进行1位小数取舍315
16.10 ROUNDUP：按指定的位数向上舍入数字315
实例： 对任意数值位数进行向上四舍五入316
16.11 RAND：返回大于等于0且小于1的随机数316
实例： 在指定范围内产生随机数316
16.12 PI：求圆周率π的近似值317
16.12.1 实例1：求圆周率的近似值317
16.12.2 实例2：求圆的面积318
16.13 MMULT：求数组的矩阵乘积318
实例： 求两个数组的矩阵乘积319
16.14 实战技巧319
技巧1 舍入与取整函数的对比319
技巧2 随心所欲控制随机数319
第17章 文本函数321
17.1 LEN：返回文本字符串中的字符数321
17.1.1 实例1：验证手机号码的位数321
17.1.2 实例2：从身份证号码中提取性别信息322
17.2 FIND：返回一个字符串中的起始位置322
17.2.1 实例1：查找商品名称中的全角空格323
17.2.2 实例2：判断商品的类型323
17.3 SEARCH：查找字符串字符起始位置323
17.3.1 实例1：查找文本中的空格符324
17.3.2 实例2：调整户型楼盘单价324
17.4 LEFT：从第一个字符开始返回指定个数的字符325
17.4.1 实例1：提取指定个数的字符325
17.4.2 实例2：提出身份证号码中的前6位区位码326
17.4.3 实例3：提取不同个数的字符326
17.4.4 实例4：分离姓名和电话号码327
17.5 MID：从指定的位置起返回指定长度的 字符328
17.5.1 实例1：从E-mail地址中提取账号328
17.5.2 实例2：从身份证号码中提取出生日期328
17.6 REPLACE：将部分字符用另一个字符串代替329
17.6.1 实例1：将手机号码的后四位替换为指定字符329
17.6.2 实例2：在指定位置插入文本字符329
17.7 TEXT：将数值转换为指定数值格式的文本330
17.7.1 实例1：从日期中表示星期330
17.7.2 实例2：按工作量结算工资330
17.8 LOWER：将文本中的大写字母转换为小写字母331
实例： 转换字母大小写331
17.9 实战技巧331
技巧1 对比FIND和SEARCH函数用法331
技巧2 大小写字母转换技巧332
第18章 查找与引用函数333
18.1 VLOOKUP：返回当前行中指定列处的数值333
18.1.1 实例1：查询指定员工的销售业绩333
18.1.2 实例2：将两张学生成绩表合并为一张表格335
18.2 LOOKUP：从向量/数组中查找一个值336
18.2.1 实例1：从商品编号中查找商品价格和库存量337
18.2.2 实例2：从检索代码中查找各公司的销售额339
18.2.3 实例3：计算多人的销售业绩总和339
18.3 INDEX：返回指定单元格或单元格数组的值函数340
18.3.1 实例1：计算快递费用341
18.3.2 实例2：查找员工指定季度的销售额341
18.4 CHOOSE：根据索引值返回参数清单中的数值341
18.4.1 实例1：指定岗位职称342
18.4.2 实例2：根据工资表生成员工工资单343
18.5 MATCH：返回指定方式下数值的相应位置343
18.5.1 实例1：根据考生姓名查询考生考号344
18.5.2 实例2：根据产品规格和型号查询价格344
18.5.3 实例3：制作打折商品标签344
18.6 ADDRESS：按指定的行列建立单元格地址345
18.6.1 实例1：计算业绩最高的员工在哪一单元格346
18.6.2 实例2：按照卡拉OK厅的预约表输入人数346
18.7 AREAS：返回引用中包含的区域个数347
实例： 统计区域总数347
18.8 ROW：返回引用的行号348
18.8.1 实例1：填充12个月的月份名348
18.8.2 实例2：查看字符串中哪一个字符出现的次数多349
18.9 实战技巧349
技巧 对比分析LOOKUP和VLOOKUP的使用349
第19章 财务函数351
19.1 PMT：返回贷款的每期等额付款额351
19.1.1 实例1：计算贷款的每期还款额351
19.1.2 实例2：计算贷款的每季度应还款额352
19.2 NPER：返回某项投资的总期数353
19.2.1 实例1：计算房贷的清还年数353
19.2.2 实例2：求银行存款累积到100万的次数354
19.3 RATE：返回年金的各期利率354
19.3.1 实例1：计算银行存储利率354
19.3.2 实例2：计算贷款的月利率和年利率355
19.4 FV：基于固定利率返回期值355
19.4.1 实例1：计算住房公积金的未来值356
19.4.2 实例2：计算固定利率下混合现金流的终值356
19.5 PV：返回投资的现值357
19.5.1 实例1：计算某项投资的年金现值357
19.5.2 实例2：按照普通复利计算投资项目现值357
19.6 DB：使用固定余额递减法计算折旧值358
19.6.1 实例1：计算固定资产的每年折旧额358
19.6.2 实例2：计算某大型机器的折旧值359
19.6.3 实例3：采用直线法计算固定资产的每月折旧额359
19.7 DDB：使用双倍余额递减法计算折旧值360
实例： 采用双倍余额递减法计算固定资产的每年折旧额360
19.8 SYD：返回某项资产按年限总和折旧法计算某期的折旧值361
实例： 采用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额361
19.9 IRR：返回一组现金流的内部收益率361
实例： 计算项目投资的内部收益率362
19.10 实战技巧362
技巧1 计算变动利率下的混合现金流的终值362
技巧2 其他财务函数363
第20章 统计函数365
20.1 COUNT：求数值数据的个数365
20.1.1 实例1：考勤统计366
20.1.2 实例2：使用“自动求和”按钮统计参加测试人数366
20.2 COUNTA：计算指定区域中非空白单元格的个数367
20.2.1 实例1：计算数据中非空白单元格的个数367
20.2.2 实例2：统计参加运动会的人数368
20.3 COUNTIF：求满足给定条件的数据个数 368
20.3.1 实例1：统计员工工资表中各部门的人员数368
20.3.2 实例2：求参会者年满30岁的人数370
20.3.3 实例3：查询重复的电话记录370
20.3.4 实例4：统计销售额在1000和1300之间的产品数量370
20.4 AVERAGE：求参数的平均值371
20.4.1 实例1：统计某班高考平均分371
20.4.2 实例2：求销售部门的平均工资372
20.5 AVERAGEA：计算列表非空单元格数值 的平均值373
实例： 计算平均成绩373
20.6 MODE：求在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值373
实例： 统计出现频率最高的数374
20.7 MAX：返回一组值中的最大值374
20.7.1 实例1：统计产品最高销售量值374
20.7.2 实例2：统计上半年笔记本的销售最高金额375
20.8 MIN：返回一组值中的最小值375
20.8.1 实例1：求销售额度最低的产品376
20.8.2 实例2：求技能测试的最低记录（忽略缺席人员）376
20.9 RANK：返回一个数字在数字列表中的 排位377
20.9.1 实例1：对某班考试成绩排名次377
20.9.2 实例2：显示某产品的销售排名377
20.10 实战技巧378
技巧 对比分析AVERAGE和AVERAGEA函数的使用378
第21章 其他函数379
21.1 工程函数379
21.1.1 DEC2BIN：将十进制转换为二进制数379
21.1.2 BIN2DEC：将二进制转换为十进制数380
21.1.3 DELTA：测试两个数值是否相等380
21.1.4 IMSUM：返回两复数之和381
21.2 多维数据集函数382
21.3 信息函数383
21.3.1 CELL：返回单元格的信息383
21.3.2 TYPE：检测数据的类型384
21.4 兼容性函数385
21.5 Web函数386
21.6 实战技巧387
技巧 自定义函数387
第22章 数组公式389
22.1 认识数组389
22.1.1 常量数组389
22.1.2 区域数组390
22.1.3 内存数组390
22.1.4 命名数组390
22.2 数组公式390
22.2.1 输入数组公式390
22.2.2 选择数组所在的区域391
22.2.3 修改数组公式392
22.2.4 扩展和缩小数组公式392
22.3 数组运算394
22.3.1 相同维度数组运算394
22.3.2 不同维度数组运算394
22.3.3 数组的矩阵计算396
22.4 应用数组公式396
22.4.1 使用RANK函数排序396
22.4.2 使用SMALL函数和LARGE函数排序397
22.5 实战技巧397
技巧1 多单元格数组公式的输入与特性397
技巧2 使用【插入函数】对话框输入数组公式398
第5篇“VBA应用篇”
第23章 宏 400
23.1 认识宏400
23.2 创建宏400
23.2.1 录制宏400
23.2.2 使用Visual Basic创建宏401
23.2.3 实例：使用宏录制Excel操作过程402
23.3 运行宏403
23.3.1 使用宏对话框运行403
23.3.2 为宏设置快捷键403
23.3.3 使用快速访问工具栏运行宏404
23.3.4 实例：单步运行宏404
23.4 管理宏405
23.4.1 编辑宏405
23.4.2 删除宏405
23.4.3 加载宏405
23.5 宏的安全设置406
23.5.1 宏的安全作用406
23.5.2 修改宏的安全级406
23.6 实战技巧406
技巧 启用被禁用的宏406
第24章 VBA的应用基础 407
24.1 认识VBA407
24.1.1 VBA能够完成的工作407
24.1.2 VBA与VB的联系与区别407
24.1.3 VBA与宏的联系与区别408
24.2 VBA编程环境408
24.2.1 打开VBE编辑器的3种方法408
24.2.2 菜单和工具栏409
24.2.3 工程资源管理器410
24.2.4 属性窗口410
24.2.5 代码窗口411
24.2.6 立即窗口411
24.2.7 本地窗口411
24.2.8 VBE开发环境的退出411
24.2.9 实例1：定制VBE开发环境412
24.2.10 实例2：从零开始动手编写程序412
24.3 VBA的数据类型413
24.3.1 为什么要区分数据类型413
24.3.2 VBA的数据类型414
24.3.3 数据类型的声明与转换415
24.4 常量和变量415
24.4.1 常量416
24.4.2 变量417
24.5 运算符418
24.5.1 算术运算符418
24.5.2 比较运算符419
24.5.3 连接运算符419
24.5.4 逻辑运算符420
24.5.5 VBA表达式420
24.5.6 运算符的优先级420
24.6 过程421
24.6.1 过程的定义421
24.6.2 过程的执行422
24.6.3 过程的作用域422
24.6.4 实例：调用“延时”过程，实现延时效果422
24.7 VBA函数423
24.7.1 VBA函数概括423
24.7.2 函数程序424
24.7.3 执行函数程序424
24.7.4 函数程序中的参数425
24.7.5 实例1：自定义函数计算阶乘425
24.7.6 实例2：彩票号码生成426
24.8 语句结构426
24.8.1 条件语句426
24.8.2 输入输出语句426
24.8.3 循环语句427
24.8.4 With语句427
24.8.5 错误处理语句427
24.8.6 Select Case语句427
24.8.7 实例：判断当前时间情况428
24.9 常用控制语句的综合运用428
24.10 对象与集合430
24.10.1 属性430
24.10.2 方法430
24.10.3 事件431
24.10.4 Excel中常用的对象431
24.10.5 实例1：创建一个工作簿432
24.10.6 实例2：快速合并多表数据433
24.11 实战技巧434
技巧1 使用变量类型声明符434
技巧2 事件产生的顺序434
第25章 用户窗体和控件的应用 435
25.1 窗体435
25.1.1 插入窗体435
25.1.2 移除窗体435
25.1.3 显示窗体436
25.1.4 设置窗体437
25.1.5 窗体事件437
25.1.6 关闭窗体438
25.2 控件的使用438
25.2.1 工作表控件439
25.2.2 用户窗体控件441
25.3 用户窗体控件的使用443
25.3.1 在用户窗体中添加控件443
25.3.2 调整窗体控件位置与大小443
25.3.3 设置控件的顺序444
25.3.4 编写窗体和控件的事件代码444
25.3.5 实例：设计一张调查问卷448
25.4 实战技巧449
技巧1 将光标重新定位在文本框中449
技巧2 禁用用户窗体中的【关闭】按钮450
第6篇“办公实战篇”
第26章 协同办公452
26.1 不同文档间的协同452
26.1.1 Excel与Word的协同452
26.1.2 Excel与PowerPoint的协同454
26.1.3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿454
26.1.4 在PowerPoint中插入Excel工作表455
26.2 使用OneDrive协同处理Excel457
26.2.1 将工作簿保存到云端457
26.2.2 与人共享457
26.2.3 获取共享链接458
26.3 在局域网中共享工作簿进行协作459
26.3.1 启用局域网共享459
26.3.2 设置共享文件夹459
26.3.3 编辑和管理共享工作簿461
26.3.4 停止共享工作簿462
26.3.5 共享工作簿的编辑限制463
26.4 Excel 2016的其他共享464
26.4.1 通过电子邮件共享464
26.4.2 向存储设备中传输464
26.5 Excel的跨平台协作465
26.5.1 认识常用的移动版Office软件465
26.5.2 配置微软Office Excel 466
26.5.3 将电脑中的Excel文档发送到手机中467
26.5.4 在手机中打开Excel文档467
26.5.5 新建Excel工作簿469
26.5.6 制作业绩管理及业绩评估分析表470
26.5.7 将工作簿以邮件附件发送给他人474
第27章 Excel在会计工作中的应用 475
27.1 会计基础知识475
27.1.1 会计凭证及分类475
27.1.2 会计账簿及分类476
27.1.3 会计中Excel的应用法则476
27.2 建立会计科目表477
27.2.1 建立会计科目表477
27.2.2 美化会计科目表479
27.3 建立会计凭证表480
27.3.1 设计会计凭证表481
27.3.2 建立会计凭证表481
27.4 建立日记账簿483
27.4.1 设计日记账簿格式484
27.4.2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示485
27.5 建立分类账簿485
27.5.1 设计分类账簿格式486
27.5.2 建立总分类账表488
第28章 Excel在财务管理中的应用 489
28.1 财务管理基础知识489
28.2 处理明细账表489
28.3 制作项目成本预算分析表491
28.4 制作住房贷款速查表494
28.5 处理总账498
第29章 Excel在人力资源中的应用 503
29.1 人力资源中的Excel应用法则503
29.2 制作应聘人员基本情况登记表503
29.3 美化人事变更统计表506
29.4 制作员工加班记录表508
29.5 制作员工年度考核表510
第30章 Excel在行政管理中的应用 515
30.1 行政管理中的Excel应用法则515
30.2 设计会议议程记录表515
30.3 制作工作日程安排表518
30.4 制作客户访问接洽表520
30.5 制作员工差旅报销单522
第31章 Excel在市场营销中的应用 525
31.1 营销基础知识525
31.2 汇总与统计销售额525
31.3 设计产品销售分析图527
31.4 市场渠道选择分析530
31.5 用数据透视表分析员工销售业绩533