Office 2016办公应用实战从入门到精通（超值版）

第1章 Office 2016入门 Office 2016是常用办公工具的集合，本章介绍Office 2016的安装及选项设置等操作。 1.1 Office 2016及其组件 018 1.2 三大组件的安装与卸载 019 1.2.1 电脑配置要求 019 1.2.2 安装Office 2016 019 1.2.3 修复Office 2016 019 1.2.4 卸载Office 2016 020 1.3 Office 2016账户设置 021 1.3.1 配置账户 021 1.3.2 设置账户主题和背景 022 1.4 Office 2016选项设置 023 1.5 Office 2016的基本操作 025 1.5.1 软件的启动与退出 025 1.5.2 Office 2016的保存和导出 026 1.5.3 自定义功能区 029 1.5.4 通用的命令操作 030 高手私房菜 032 第2章 Word 2016文档的基本编辑 在文档中插入文本并进行简单的设置，是Word 2016最基本的编辑操作。本章主要介绍制作《工作总结》和《工作计划书》等方法。 2.1 制作《工作总结》 034 2.1.1 新建空白文档 034 2.1.2 输入文本内容 035 2.1.3 内容的换行—软回车与硬回车的应用 035 2.1.4 输入日期内容 035 2.1.5 保存文档 037 2.1.6 关闭文档 038 2.2 制作《工作计划书》 038 2.2.1 使用鼠标和键盘选中文本 038 2.2.2 复制与移动文本 040 2.2.3 设置字体和字号 041 2.2.4 设置对齐方式 042 2.2.5 设置内容的缩进和间距 043 2.2.6 添加项目符号和编号 045 2.3 制作公司宣传彩页 047 2.3.1 设置页边距 047 2.3.2 设置纸张大小 048 2.3.3 设置页面背景 050 2.3.4 使用艺术字美化宣传彩页 051 2.3.5 插入图片 053 2.3.6 设置图片的格式 053 2.3.7 管理图文混排 056 2.4 制作个人简历 058 2.4.1 快速插入表格 058 2.4.2 手动绘制表格 059 2.4.3 合并与拆分单元格 059 2.4.4 调整表格行与列 061 2.4.5 编辑表格内容格式 064 2.5 制作工作流程图 065 2.5.1 绘制流程图 065 2.5.2 美化流程图 067 2.5.3 链接所有流程图形 068 2.5.4 为流程图插入制图信息 070 高手私房菜 071 第3章 长文档的排版与处理 Word具有强大的文字排版功能，可以为长文档设置高级版式，使文档看起来更专业。本章主要介绍制作商务办公模板、排版《毕业论文》和打印文档的方法。 3.1 制作商务办公模板 074 3.1.1 应用内置样式 074 3.1.2 自定义样式 075 3.1.3 应用样式 078 3.1.4 修改和删除样式 078 3.1.5 添加页眉和页脚 080 3.1.6 保存模板文档 082 3.2 排版《毕业论文》 083 3.2.1 为标题和正文应用样式 083 3.2.2 使用格式刷 086 3.2.3 插入分页符 086 3.2.4 为论文设置页眉和页码 087 3.2.5 插入并编辑目录 088 3.3 打印文档 089 3.3.1 添加打印机 089 3.3.2 打印文档 091 3.3.3 选择性打印 091 高手私房菜 093 第4章 Excel 2016基本表格操作 Excel 2016主要用于电子表格的处理，还可以进行复杂的数据运算。本章主要介绍创建《费用趋势预算表》、修改《员工信息表》和制作《员工基本资料表》的方法。 4.1 创建《费用趋势预算表》 096 4.1.1 创建空白工作簿 096 4.1.2 使用模板创建工作簿 097 4.1.3 选择单个或多个工作表 098 4.1.4 重命名工作表 100 4.1.5 移动和复制工作表 101 4.1.6 删除工作表 103 4.1.7 设置工作表标签颜色 104 4.1.8 保护工作表 105 4.1.9 保存工作簿 106 4.2 修改《员工信息表》 107 4.2.1 选择单元格或单元格区域 107 4.2.2 合并与拆分单元格 109 4.2.3 复制和移动单元格区域 110 4.2.4 选择行与列 113 4.2.5 插入或删除行与列 113 4.2.6 设置行高与列宽 114 4.3 制作《员工基本资料表》 118 4.3.1 输入文本内容 118 4.3.2 输入以“0”开头的员工编号 119 4.3.3 快速填充输入数据 120 4.3.4 设置员工入职日期格式 121 4.3.5 设置单元格的货币格式 122 4.3.6 修改单元格中的数据 123 4.4 美化《物资采购登记表》 123 4.4.1 设置字体 124 4.4.2 文本的自动换行 125 4.4.3 设置对齐方式 126 4.4.4 添加边框 126 4.4.5 在Excel中插入公司Logo 128 4.5 美化《员工工资表》 129 4.5.1 快速设置表格样式 129 4.5.2 套用单元格样式 130 4.6 制作《分析产品销售表》 131 4.6.1 突出显示单元格效果 131 4.6.2 使用小图标格式显示销售业绩 131 4.6.3 使用自定义格式 132 高手私房菜 134 第5章 公式和函数的应用 公式和函数是Excel的重要功能，为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便。本章主要介绍制作《公司利润表》《员工薪资管理系统》的方法以及其他常用函数的使用。 5.1 制作《公司利润表》 138 5.1.1 认识公式 138 5.1.2 输入公式 138 5.1.3 自动求和 139 5.1.4 使用单元格引用计算公司利润 141 5.2 制作《员工薪资管理系统》 144 5.2.1 输入函数 144 5.2.2 自动更新员工基本信息 145 5.2.3 计算奖金 147 5.2.4 计算个人所得税 148 5.2.5 计算个人实发工资 149 5.3 其他常用函数的使用 150 5.3.1 使用IF函数根据绩效判断应发的奖金 150 5.3.2 使用NOT函数筛选应聘职工信息 150 5.3.3 使用HOUR函数计算员工当日工资 151 5.3.4 使用SUMIFS函数统计某日期区域的销售金额 151 5.3.5 使用PRODUCT函数计算每件商品的金额 153 5.3.6 使用FIND函数判断商品的类型 153 5.3.7 使用LOOKUP函数计算多人的销售业绩总和 154 5.3.8 使用COUNTIF函数查询重复的电话记录 154 高手私房菜 155 第6章 数据的基本分析 数据分析是Excel的重要功能。本章主要介绍制作《员工销售业绩表》《汇总销售记录表》和《销售情况总表》的方法。 6.1 制作《员工销售业绩表》 158 6.1.1 设置数据的有效性 158 6.1.2 对销售业绩进行排序 159 6.1.3 对数据进行筛选 160 6.1.4 筛选高于平均销售额的员工 162 6.2 制作《汇总销售记录表》 163 6.2.1 建立分类显示 163 6.2.2 创建简单分类汇总 164 6.2.3 创建多重分类汇总 165 6.2.4 分级显示数据 166 6.2.5 清除分类汇总 167 6.3 制作《销售情况总表》 167 6.3.1 按照位置合并计算 168 6.3.2 由多个明细表快速生成汇总表 169 高手私房菜 171 第7章 数据的高级分析 数据透视表和数据透视图可以清晰地展示出数据的汇总情况。本章主要介绍制作《年度销售情况统计表》《销售业绩透视表》《公司经营情况明细表》透视图以及打印Excel表格的方法。 7.1 制作《年度销售情况统计表》 174 7.1.1 认识图表的构成元素 174 7.1.2 创建图表的3种方法 175 7.1.3 创建图表 177 7.1.4 编辑图表 177 7.1.5 美化图表 179 7.1.6 创建和编辑迷你图 179 7.2 制作《销售业绩透视表》 180 7.2.1 认识数据透视表 181 7.2.2 数据透视表的组成结构 181 7.2.3 创建数据透视表 181 7.2.4 修改数据透视表 183 7.2.5 设置数据透视表选项 183 7.2.6 改变数据透视表的布局 184 7.2.7 设置数据透视表的格式 184 7.2.8 数据透视表中的数据操作 186 7.3 制作《公司经营情况明细表》透视图 187 7.3.1 认识数据透视图 187 7.3.2 数据透视图与标准图表之间的区别 187 7.3.3 创建数据透视图 188 7.4 打印Excel表格 189 7.4.1 打印Excel工作表 189 7.4.2 在同一页上打印不连续区域 190 7.4.3 打印行号、列标 191 高手私房菜 192 第8章 PowerPoint 2016基本幻灯片制作 在PowerPoint 2016中制作幻灯片，可以使演示文稿有声有色、图文并茂，从而使报告达到最佳效果。本章主要介绍制作《销售策划演示文稿》和《会议简报》的方法。 8.1 制作《销售策划演示文稿》 194 8.1.1 使用联机模板创建演示文稿 194 8.1.2 修改幻灯片的主题 195 8.1.3 编辑母版 196 8.1.4 保存演示文稿 196 8.2 制作《会议简报》 197 8.2.1 制作幻灯片首页 197 8.2.2 新建幻灯片 198 8.2.3 为内容页添加和编辑文本 199 8.2.4 复制和移动幻灯片 201 8.2.5 设置字体和段落格式 201 8.2.6 添加项目符号 204 高手私房菜 205 第9章 设计图文并茂的PPT 美化幻灯片是PowerPoint 2016的重要功能，设计图文并茂的PPT，可以使幻灯片的内容更加丰富。本章主要介绍制作公司文化宣传PPT和销售业绩PPT的方法。 9.1 制作公司文化宣传PPT 208 9.1.1 创建表格 208 9.1.2 在表格中输入文字 209 9.1.3 调整表格的行与列 210 9.1.4 设置表格样式 211 9.1.5 插入图片 211 9.1.6 编辑图片 212 9.2 制作销售业绩PPT 213 9.2.1 插入形状 213 9.2.2 插入SmartArt图形 215 9.2.3 使用图表设计业绩综述和地区销售幻灯片 217 9.2.4 设计未来展望幻灯片 218 9.3 绘制图示形状 220 9.3.1 并列列表图示 220 9.3.2 流程步骤图示 222 9.3.3 循环重复图示 223 9.3.4 图文混排图示 224 9.3.5 数据图表图示 226 高手私房菜 227 第10章 PPT动画及放映的设置 动画及放映方式的设置可以在幻灯片的演示过程中，给观众带来绚丽多彩的视觉享受。本章主要介绍修饰《活动推广计划书》、制作《食品营养报告》PPT、放映公司宣传片以及打印PPT文稿的方法。 10.1 修饰《活动推广计划书》 230 10.1.1 创建动画 230 10.1.2 设置动画 230 10.1.3 触发动画 232 10.1.4 删除动画 232 10.2 制作《食品营养报告》PPT 233 10.2.1 设置页面切换效果 233 10.2.2 添加和编辑超链接 234 10.2.3 为幻灯片添加多媒体文件 236 10.2.4 设置按钮的交互效果 236 10.3 放映公司宣传片 237 10.3.1 浏览幻灯片 237 10.3.2 幻灯片的3种放映方式 238 10.3.3 放映幻灯片 239 10.3.4 为幻灯片添加注释 241 10.4 打印PPT文稿 242 10.4.1 打印当前幻灯片 242 10.4.2 一张纸打印多张幻灯片 243 高手私房菜 243 第11章 Outlook 2016的应用 本章主要介绍配置Outlook 2016、Outlook 2016的基本操作、管理邮件和联系人、分配任务等内容。 11.1 配置Outlook 2016 246 11.2 邮件的收发管理 247 11.2.1 创建并发送邮件 247 11.2.2 接收邮件 248 11.2.3 回复邮件 249 11.2.4 转发邮件 249 11.2.5 管理邮件 250 11.3 使用Outlook的GTD高效事务管理 252 11.3.1 追踪事件活动 252 11.3.2 高效安排会议 253 11.3.3 管理任务和待办事项 254 11.3.4 分配任务 255 11.3.5 创建便笺 256 高手私房菜 257 第12章 Office 2016的行业应用 Office办公软件在文秘办公方面有着得天独厚的优势，无论是文档制作、数据统计还是会议报告，使用Office都可以轻松完成。本章介绍编排《产品功能说明书》，制作《员工基本资料表》，用数据透视表分析员工销售业绩等方法。 12.1 编排《产品功能说明书》 260 12.1.1 设置页面大小 260 12.1.2 说明书内容的格式化 261 12.1.3 设置图文混排 265 12.1.4 插入页眉和页脚 266 12.1.5 提取目录 268 12.2 制作《员工基本资料表》 270 12.2.1 设计员工资料表表头 270 12.2.2 录入员工基本信息内容 272 12.2.3 计算员工年龄信息 273 12.2.4 计算员工工龄信息 273 12.2.5 美化员工信息资料表 273 12.3 用数据透视表分析员工销售业绩 275 12.3.1 创建销售业绩透视表 275 12.3.2 美化销售业绩透视表 276 12.3.3 设置透视表中的数据 276 12.4 设计沟通技巧培训PPT 278 12.4.1 设计幻灯片母版 278 12.4.2 设计幻灯片首页 280 12.4.3 设计图文幻灯片 281 12.4.4 设计图形幻灯片 283 12.4.5 设计幻灯片结束页 285 12.5 设计产品销售计划PPT 286 12.5.1 设计幻灯片母版 286 12.5.2 设计销售计划首页页面 289 12.5.3 设计计划概述部分页面 289 12.5.4 设计计划宣传部分页面 291 12.5.5 设计效果评估目录页面 292 12.5.6 添加切换和动画效果 293 第13章 Office 2016的共享与协作 Office组件之间可以通过资源共享和相互协作，实现文档的分享及多人调用，以提高工作效率。本章主要介绍Office 2016组件共享与协作的相关知识。 13.1 Office 2016的共享 296 13.1.1 保存到云端OneDrive 296 13.1.2 通过电子邮件共享 298 13.1.3 局域网中的共享 298 13.1.4 使用云盘同步重要数据 299 13.2 Word 2016与其他组件的协同 302 13.2.1 在Word中创建Excel工作表 302 13.2.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 303 13.2.3 在Word中使用Access数据库 304 13.3 Excel 2016与其他组件的协同 306 13.3.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 306 13.3.2 导入来自文本文件的数据 307 13.4 PowerPoint 2016与其他组件的协同 308 13.4.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 308 13.4.2 将PowerPoint转换为Word文档 309 高手私房菜 310 第14章 Office的跨平台应用—移动办公 使用移动设备可以随时随地进行办公，轻轻松松甩掉繁重的工作。本章介绍如何将电脑中的文件快速传输至移动设备中，以及使用手机、平板电脑等移动设备办公的方法。 14.1 移动办公概述 312 14.2 将办公文件传输到移动设备 313 14.3 使用移动设备修改文档 314 14.4 使用移动设备制作销售报表 316 14.5 使用移动设备制作PPT 317 高手私房菜 319