Project 2013项目管理标准教程

第一篇 Project 2013入门
第1章　项目管理与Project 2013　2
1.1　项目管理基础　2
1.1.1　项目的概念　2
1.1.2　项目管理的概念　2
1.1.3　项目的三要素　4
1.1.4　项目周期　4
1.1.5　常用的专用术语　5
1.2　Project 2013与项目管理　6
1.2.1　认识Project 2013　6
1.2.2　Project 2013的功能　6
1.3　Project 2013的安装　7
1.3.1　系统要求　7
1.3.2　Project 2013的安装　8
1.4　初识Project 2013的操作界面　11
1.4.1　启动Project 2013　12
1.4.2　Project 2013操作界面　12
1.5　Project 2013的使用　14
1.5.1　创建项目　14
1.5.2　添加项目信息　14
1.5.3　保存项目文件　15
1.6　Project 2013的卸载及组件更改　16
1.6.1　Project 2013的卸载　16
1.6.2　添加删除Project 2013组件　16
本章小结　18
本章习题　18
第2章　Project 2013的基本操作　19
2.1　设定Project 2013项目基本信息　19
2.1.1　设置项目日程排定方法　19
2.1.2　查找任务或资源　21
2.1.3　查看Project 2013项目　22
2.2　Project 2013单元的使用　24
2.2.1　选择单个单元　24
2.2.2　选择连续单元　24
2.2.3　选择不连续单元　26
2.2.4　选择全部单元　27
2.2.5　使用键盘选择单元　28
2.3　Project 2013的列操作　28
2.3.1　选择列的操作　28
2.3.2　自动筛选　29
2.3.3　编辑列操作　31
2.3.4　自定义列操作　33
2.4　Project 2013的行操作　34
2.4.1　选择单行　34
2.4.2　选择连续和不连续的行　35
2.4.3　设置行高　37
2.4.4　移动行　38
2.5　在Project 2013中编辑任务　39
2.5.1　新建任务　39
2.5.2　修改任务　40
2.5.3　插入任务　41
2.5.4　删除任务　42
2.5.5　复制、剪切　43
2.5.6　粘贴任务　44
2.6　在Project 2013中编辑资源　45
2.6.1　新建资源　45
2.6.2　修改资源　46
2.6.3　删除资源　47
2.6.4　插入资源　48
2.6.5　复制、剪切资源　49
2.6.6　粘贴资源　50
2.7　Project 2013项目文件的打印　51
本章小结　52
本章习题　52
第二篇　项目日程排定和执行
第3章　项目规划　54
3.1　分解任务　54
3.1.1　任务分解结构规划　54
3.1.2　任务分解的原则　55
3.2　创建项目　56
3.2.1　分解任务案例　56
3.2.2　新建项目文件　56
3.2.3　设置项目信息及属性　57
3.2.4　创建任务列表　58
3.2.5　从其他应用程序中复制任务　59
3.2.6　添加里程碑　60
3.2.7　添加周期性任务　61
3.2.8　添加子任务　63
3.2.9　设置任务升降级　64
3.3　项目组织结构　66
3.3.1　使用大纲结构　66
3.3.2　显示或隐藏子任务　67
3.4　设置项目日历　69
3.4.1　设置项目日历　69
3.4.2　设置日期格式　70
3.4.3　自定义工作时间　71
3.5　新建及编辑日历　73
3.5.1　新建日历　73
3.5.2　编辑日历　74
3.5.3　为任务分配日历　76
本章小结　77
本章习题　77
第4章　建立任务相关性　78
4.1　任务相关性　78
4.1.1　完成-开始类型FS　78
4.1.2　开始-完成类型SF　78
4.1.3　开始-开始类型SS　79
4.1.4　完成-完成类型FF　79
4.2　创建任务相关性　79
4.2.1　创建任务相关性链接　79
4.2.2　在前置任务域建立任务相关性　81
4.2.3　通过鼠标建立任务相关性　83
4.2.4　通过组合视图建立任务相关性　84
4.2.5　取消任务相关性　85
4.2.6　修改任务相关性　87
4.2.7　延隔时间　88
4.3　拆分任务和任务限制　90
4.3.1　拆分任务　91
4.3.2　任务限制类型　93
4.3.3　设置任务限制　93
4.3.4　取消任务限制　95
本章小结　96
本章习题　96
第5章　管理企业资源　97
5.1　建立资源列表　97
5.1.1　资源的类型　97
5.1.2　创建资源工作表　98
5.1.3　创建工时资源　100
5.1.4　创建材料资源　100
5.1.5　创建成本资源　101
5.1.6　创建占位资源　102
5.2　设置资源信息　104
5.2.1　资源的基本信息　104
5.2.2　资源的日历　106
5.2.3　设置资源备注　109
5.3　分配资源　110
5.3.1　一个任务分配一个资源　110
5.3.2　一个任务分配多个资源　112
5.3.3　多个任务同时添加资源　114
5.4　检查资源使用状况　115
5.4.1　查阅资源分配状况　116
5.4.2　查阅资源工时状况　117
5.5　过度分配资源　118
5.5.1　资源过度分配的原因　118
5.5.2　在“资源工作表”视图中分析　119
5.5.3　在“资源分配状况”视图中分析　121
5.5.4　在“资源图表”视图中分析　121
5.5.5　自动搜索过度分配的资源　122
5.6　解决资源过度分配　124
5.6.1　增加或更换资源　124
5.6.2　调整资源投入时间　125
5.6.3　要求资源加班　127
5.6.4　延迟任务的开始时间　127
5.6.5　拆分任务　128
5.6.6　修改资源工作日历　129
5.6.7　使用【调配资源】功能　129
本章小结　130
本章习题　130
第6章　企业任务管理　131
6.1　基准日历与项目　131
6.1.1　基准日历　131
6.1.2　新建日历　134
6.1.3　定义例外日期　136
6.1.4　定义工作时间　137
6.1.5　项目日历　139
6.1.6　资源日历　140
6.1.7　任务日历　142
6.1.8　日历选项对工作时间的影响　144
6.1.9　日历之间的联系　146
6.2　任务类型　147
6.2.1　任务类型概述　147
6.2.2　修改默认任务类型　147
6.2.3　固定单位类型　148
6.2.4　固定工期类型　150
6.2.5　固定工时类型　151
6.2.6　任务类型与项目　154
6.3　投入比导向的使用　154
6.3.1　投入比导向的概述　154
6.3.2　修改投入比导向的日程排定　155
6.3.3　取消所有新建任务投入比导向的日程排定　157
6.4　多项目管理　158
6.4.1　插入项目　158
6.4.2　窗口中合并项目　161
6.4.3　建立任务链接　161
本章小结　163
本章习题　163
第7章　项目成本管理　164
7.1　项目成本结构　164
7.2　定制成本视图　165
7.2.1　插入成本相关列　165
7.2.2　隐藏不需要的列　168
7.2.3　应用“大纲视图”　170
7.2.4　显示隐藏子任务　171
7.3　资源的成本　173
7.3.1　在【资源信息】对话框中设置费率　173
7.3.2　在“资源工作表”中设置费率　176
7.3.3　使用多张资源费率表　178
7.3.4　设置资源成本累算方式　179
7.4　任务的成本　180
7.4.1　设置摘要任务的固定成本　181
7.4.2　设置子任务的固定成本　182
7.4.3　更改固定成本的默认累算方式　183
7.4.4　更改特定任务的固定成本累算方式　184
7.4.5　任务实际成本与固定成本累算方式　184
7.4.6　更改实际成本默认计算方式　186
7.4.7　更改任务的资源成本　187
7.4.8　查看任务成本信息　189
7.5　项目成本　190
7.5.1　查看项目成本　191
7.5.2　按任务分类查看成本信息　192
7.5.3　按资源分类查看成本信息　194
本章小结　196
本章习题　196
第8章　定制Project 2013环境　197
8.1　定制字体样式　197
8.1.1　设定特定文本样式　197
8.1.2　设置行列标题的文本样式　199
8.1.3　设置摘要任务的文本样式　201
8.1.4　格式刷的使用　201
8.2　定制甘特图视图样式　203
8.2.1　定制时间刻度　203
8.2.2　定制条形图格式　206
8.2.3　定制条形图样式　208
8.2.4　定制视图版式　210
8.3　自定义域　211
8.3.1　自定义文本域　212
8.3.2　自定义大纲代码　216
8.3.3　自定义图形标识域　220
8.4　定制项目环境　224
8.4.1　定制工具栏　224
8.4.2　定制打印输出　227
本章小结　228
本章习题　229
第9章　跟踪项目进程　230
9.1　设置比较基准　230
9.1.1　设置比较基准　230
9.1.2　使用中期计划　231
9.1.3　保存特定任务的比较基准　232
9.1.4　更新比较基准或中期计划　233
9.2　查看比较基准计划　233
9.2.1　在“多比较基准甘特图”查看比较基准信息　233
9.2.2　定义多基线甘特图　234
9.2.3　在“比较基准”表查看比较基准信息　235
9.2.4　在“项目信息”对话框查看比较基准信息　235
9.2.5　自定义比较基准视图　236
9.3　跟踪项目进程　237
9.3.1　更新任务完成百分比　237
9.3.2　更新任务实际工期　242
9.3.3　更新任务的实际时间　243
9.3.4　在任务列表中更新任务　244
9.3.5　更新项目　245
9.4　跟踪成本　247
9.4.1　每天实际成本　247
9.4.2　跟踪任务成本　249
9.4.3　通过图形标记跟踪成本　250
9.4.4　盈余分析　253
9.5　跟踪资源　255
9.5.1　在“任务分配状况”表中更新资源的实际工时　255
9.5.2　在“资源使用状况”表中更新资源实际工时　256
9.5.3　查看实际工时是否超出计划　257
本章小结　259
本章习题　259
　第三篇 项目数据管理
　第10章 报表的使用　261
10.1　可视报表　261
10.1.1　使用报表模板创建可视报表　261
10.1.2　自定义可视报表　263
10.1.3　创建可视报表模板　266
10.1.4　保存多维数据集　271
10.1.5　保存数据库文件　274
10.2　报表　275
10.2.1　仪表板　275
10.2.2　进行中报表　278
10.2.3　成本报表　280
10.2.4　资源报表　283
10.3　自定义报表　284
10.3.1　编辑报表内容　284
10.3.2　自定义报表　287
10.4　复制图片　288
10.4.1　按屏幕显示　289
10.4.2　按打印格式　290
10.4.3　到GIF图像文件　290
10.5　打印报表　292
10.5.1　页面设置　292
10.5.2　打印报表　295
本章小结　295
本章习题　295
第11章　项目数据及宏的使用　296
11.1　导出项目数据　296
11.1.1　导出Microsoft Project 2000-2003格式文件　296
11.1.2　导出Project模板文件　298
11.1.3　导出Microsoft Excel工作簿文件　300
11.1.4　导出Microsoft Excel数据透视表文件　303
11.1.5　导出文本格式文件　307
11.1.6　导出CSV格式文件　310
11.1.7　导出XML格式文件　314
11.2　宏的使用　315
11.2.1　关于宏　316
11.2.2　录制宏　316
11.2.3　复制宏　317
11.2.4　编辑宏　318
11.2.5　运行宏　319
11.2.6　宏安全　320
本章小结　322
本章习题　322