零基础学PPT 2016商务办公幻灯片设计

目 录
第一章　初识演示文稿与PowerPoint 2016 1
1．1　PPT 可以用来做什么 1
1．1．1　工作报告 1
1．1．2　企业宣传 2
1．1．3　项目宣讲 2
1．1．4　培训课件 3
1．1．5　咨询方案 3
1．1．6　婚庆礼仪 4
1．1．7　竞聘演说 4
1．1．8　休闲娱乐 5
1．2　初识PowerPoint 2016 5
1．2．1　启动PowerPoint 2016 6
1．2．2　认识PowerPoint2016 的视图模式 6
1．3　自定义工作环境 7
1．3．1　自定义快速访问工具栏 7
1．3．2　最小化功能区 8
1．3．3　调整工具栏位置 8
1．3．4　显示标尺、网格和参考线 9
1．3．5　巧用PowerPoint 2016 的帮助功能 10
1．4　活学活用――设置“公司宣传册”演示文稿 11
1．5　高手支招 12
1．5．1　更改PowerPoint 2016 的默认保存路径 12
1．5．2　使幻灯片适应窗口 13
1．5．3　折叠功能区 13
第二章　PPT 的基本操作 14
2．1　演示文稿的基本操作 14
2．1．1　创建空白演示文稿 14
2．1．2　根据现有模板创建演示文稿 15
2．1．3　根据相册创建演示文稿 15
2．1．4　保存演示文稿 17
2．1．5　打开或关闭演示文稿 19
2．2　幻灯片的基本操作 19
2．2．1　选择幻灯片 19
2．2．2　添加幻灯片 20
2．2．3　删除幻灯片 22
2．2．4　移动幻灯片 22
2．2．5　复制幻灯片 22
2．2．6　隐藏幻灯片 23
2．3　活学活用――编辑“教学课件”演示文稿 24
2．4　高手支招 26
2．4．1　更改幻灯片的版式 26
2．4．2　更改PPT 窗口颜色 27
2．4．3　单独保存幻灯片中的图片 27
第三章　制作文本型幻灯片 28
3．1　文字的组织与设计 28
3．1．1　让字体应用得简单却不随便 28
3．1．2　内容页处理 31
3．1．3　根据色彩注目性选择字体颜色 33
3．1．4　嵌入字体让演示更方便 34
3．2　输入并编辑幻灯片文本 35
3．2．1　在文本占位符中输入文本 36
3．2．2　在“大纲”窗格中输入文本 36
3．2．3　选择和移动文本 37
3．2．4　复制和删除文本 38
3．2．5　设置文本的字体格式 39
3．2．6　快速调节文字字号 40
3．2．7　设置段落格式 40
3．2．8　设置项目符号和编号 41
3．3　使用艺术字与文本框 43
3．3．1　添加艺术字 43
3．3．2　编辑艺术字 45
3．3．3　绘制文本框 46
3．3．4　编辑文本框 47
3．4　活学活用――编辑“教学课件”演示文稿 50
3．5　高手支招 52
3．5．1　批量快速的替换字体 52
3．5．2　旋转文本框 52
3．5．3　禁止标题自动调整文本大小 53
第四章　设计图文并茂的PPT 55
4．1　插入与编辑图片 55
4．1．1　好图选择技巧 55
4．1．2　插入电脑中的图片 58
4．1．3　插入联机图片 59
4．1．4　裁剪图片 60
4．1．5　编辑插入后图片 61
4．1．6　去除图片纯色背景 66
4．1．7　调整多张图片的叠放次序 67
4．2　图文并存 68
4．2．1　隐图于文 68
4．2．2　图文排版 70
4．2．3　强调突出型图片处理 74
4．3　活学活用――编辑“产品销售秘籍”演示文稿 76
4．4　高手支招 79
4．4．1　快速替换已经编辑好的图片 79
4．4．2　将编辑后图片快速还原到原始状态 80
4．4．3　将文本框保存为图片 80
第五章　在幻灯片中绘制图形 81
5．1　概念图表的逻辑关系 81
5．2　绘制与编辑自选图形 84
5．2．1　绘制自选图形 84
5．2．2　美化形状 86
5．2．3　合并形状的妙用 87
5．2．4　设计新形状 89
5．2．5　使用形状设置图片遮罩效果 96
5．3　SmartArt 图形的插入与编辑 97
5．3．1　SmartArt 图形介绍 97
5．3．2　创建SmartArt 图形 100
5．3．3　编辑SmartArt 图形 101
5．4　活学活用――制作“产品宣传”演示文稿封面 108
5．5　高手支招 111
5．5．1　隐藏重叠的多个对象 111
5．5．3　更改形状 112
5．5．3　将SmartArt 图形转换为文本 112
第六章　表格的插入与设置 113
6．1　表格设计技巧 113
6．2　添加表格数据 115
6．2．1　插入表格 115
6．2．2　调整表格 118
6．2．3　编辑表格 121
6．2．4　美化表格 128
6．3　活学活用――编辑“幼儿园宣传”演示文稿 132
6．4　高手支招 135
6．4．1　使用橡皮擦合并单元格 135
6．4．2　使单元格文字竖排显示 136
6．4．3　插入外部表格 136
第七章　图表的创建与设计 138
7．1　认识图表 138
7．2　插入图表 142
7．2．1　利用占位符插入图表 142
7．2．2　利用菜单栏插入图表 143
7．2．3　使用Excel 中的图表 144
7．2．4　使用模板 148
7．3　编辑和美化图表 149
7．3．1　编辑图表 149
7．3．2　美化图表 150
7．3．3　设置图表布局 151
7．3．4　设置图表背景 153
7．3．5　分析图表的趋势与误差 154
7．4　制作和设计常用图表 154
7．4．1　制作饼图 154
7．4．2　制作条形图 159
7．5　活学活用――分析企业年利润情况 163
7．6　高手支招 167
7．6．1　设置图表边框 167
7．6．2　制作3D 图表效果 167
7．6．3　切换图表行和列 168
第八章　制作音影幻灯片 169
8．1 在幻灯片中插入声音 169
8．1．1 PPT 中声音的选择技巧 169
8．1．2 添加PC 中音频 169
8．1．3 为幻灯片添加录音 170
8．1．4 播放音频 171
8．1．5 利用播放按钮控制声音 172
8．1．6 裁剪音频 174
8．1．7 设置音频选项 175
8．1．8 更改音频文件的图标样式 176
8．2 在幻灯片中插入视频 177
8．2．1 添加PC 中的视频 177
8．2．2 视频播放设置 178
8．2．3 在视频中添加书签 179
8．2．4 调整视频布局 180
8．2．5 设置视频界面 180
8．2．6 压缩媒体大小 181
8．3 活学活用――丰富产品宣传演示文稿 182
8．4 高手支招 185
8．4．1 导出PPT 内多媒体 185
8．4．2 保持视频的最佳播放质量 185
8．4．3 设置视频播放颜色 186
第九章　添加动画效果 187
9．1 动画的要素和元素 187
9．1．1 动画制作的黄金法则 187
9．1．2 幻灯片切换动画 190
9．1．3 自定义动画 191
9．2 设置页面切换动画 192
9．2．1 设置切换方式 192
9．2．2 设置切换声音 193
9．2．3 设置切换方式 194
9．2．4 设置换片持续时间 195
9．3 自定义动画效果 195
9．3．1 动画效果 196
9．3．2 设置进入动画 197
9．3．3 设置强调动画 199
9．3．4 设置退出动画 200
9．3．5 添加路径动画 201
9．3．6 自定义路径动画 202
9．4 灵活控制PPT 动画 205
9．4．1 使用时间轴 205
9．4．2 编辑路径顶点 206
9．4．3 反向路径 207
9．4．4 查看指定对象的动画效果 207
9．4．5 动画刷的应用 208
9．4．6 调整动画顺序 209
9．5 活学活用――完善“咨询方案．pptx”演示文稿 210
9．6 高手支招 213
9．6．1 为幻灯片添加电影字幕式效果 213
9．6．2 删除切换效果 213
9．6．3 制作连续闪烁的文字效果 213
第十章　幻灯片母版及主题设计 215
10．1 PPT 主题 215
10．1．1 快速应用主题 215
10．1．2 新建主题 217
10．1．3 自定义新主题 220
10．1．4 保存主题 223
10．2 PPT 页面版式设计 224
10．2．1 设置标准屏页面版式 224
10．2．3 自定义页面版式 225
10．2．3 设置适合打印输出的版式 226
10．2．4 设置幻灯片版式方向 227
10．3 母版的应用 228
10．3．1 制作幻灯片母版 228
10．3．2 快速统一文档风格 230
10．3．4 在母版中插入其他元素 231
10．3．5 添加幻灯片母版与版式 232
10．3．6 将母版保存为模板 232
10．3．7 在母版中插入公司标志 233
10．4 活学活用――完善“公司宣传册”演示文稿 234
10．5 高手支招 236
10．5．1 PPT 模板的收集与使用 236
10．5．2 重命名幻灯片母版 237
10．5．3 在一个演示文稿中应用两个不同的主题 237
第十一章 演示文稿的放映 239
11．1 在幻灯片中添加超链接 239
11．1．1 创建幻灯片超链接 239
11．1．2 创建文件超链接 240
11．1．3 创建网页超链接 241
11．1．4 链接新建文档 242
11．1．5 通过动作按钮创建链接 243
11．1．6 更改链接后的文字格式 245
11．2 放映前的设置 246
11．2．1 演示原则和技巧 246
11．2．2 设置幻灯片的放映时间 247
11．2．3 录制幻灯片旁白 249
11．2．4 清除计时和旁白 250
11．2．5 设置放映时不加动画或旁白 250
11．3 控制放映过程 251
11．3．1 设置放映方式 251
11．3．2 开始放映演示文稿 252
11．3．2 在放映过程中使用画笔标识屏幕内容 255
11．3．4 隐藏不放映的幻灯片 256
11．4 活学活用――放映“旅游指南”演示文稿 256
11．5 高手支招 260
11．5．1 超链接文字不变色、不带下画线 260
11．5．2 取消以黑屏幻灯片结束 260
11．5．3 删除已添加的超链接 261
第十二章 检查与输出幻灯片 262
12．1 检查幻灯片 262
12．1．1 为幻灯片添加批注 262
12．1．2 对个别单词进行翻译 263
12．1．3 对大段文本进行翻译 264
12．1．4 检查拼写错误 265
12．1．5 隐藏拼写检查的波纹线 266
12．1．6 对文本进行简繁转换 267
12．1．7 在自定义词典中指定专用词汇 268
12．1．8 使用“合并比较”功能 268
12．2 输出演示文稿 270
12．2．1 将幻灯片输出为图形文件 270
12．2．2 将演示文稿制作为讲义 270
12．2．3 将演示文稿制作成视频文件 271
12．2．4 将演示文稿打包 272
12．2．5 幻灯片打印设置 273
12．3 发布和调用幻灯片 274
12．3．1 发布幻灯片 274
12．3．2 调用幻灯片 275
12．4 保护演示文稿 276
12．4．1 设置文稿打开密码 276
12．4．2 设置文稿修改密码 277
10．4．3 自动检查演示文稿 278
12．4．4 将演示文稿标记为最终状态 279
12．5 活学活用――输出工作报告 280
12．6 高手支招 283
PPT 2016 幻灯片设计新手指南针
12．6．1 压缩演示文稿文件大小 283
12．6．2 在幻灯片的页脚显示当前日期和幻灯片页码 283
12．6．3 将演示文稿制作成PDF 文档 283
第十三章 精彩演讲，助你成功 285
13．1 演讲准备 285
13．1．1 有备无患 285
13．1．2 事前排练 287
13．1．3 构思开场与结尾 289
13．1．4 时间概念 290
13．2 演讲技巧 290
13．2．1 演讲者才是主角 290
13．2．2 处理疑难问题 290
13．2．3 克服紧张 291
13．2．4 不宜涉及 291
第十四章 PPT 综合实例演练 293
14．1 制作企业宣传演示文稿 293
14．1．1 设置PPT 版式 293
14．1．2 使用母版设计主题 294
14．1．3 设计PPT 封面 299
14．1．4 PPT 目录与转场页 303
14．1．5 制作PPT 内容页 306
14．2 制作产品宣传演示文稿 309
14．2．1 设计幻灯片主题 309
14．2．2 设计PPT 封面 313
14．2．3 制作目录 317
14．2．4 制作内容页 320
14．2．5 设置播放效果 324
14．3 制作工作报告演示文稿 327
14．3．1 普通视图中设计版式 327
14．3．2 版式的单独设计 328
14．3．3 过渡页设计 335
14．3．4 丰富内容页 337
14．3．5 末页设计 342