Excel在人力资源和行政管理中的应用

前言
第1章人力资源是干什么的1
1.1人力资源综述2
1.1.1人力资源部简介2
1.1.2人力资源部常见职位及工作任务2
1.2Excel对人力资源的重要性4
1.2.1制度表格离不开它4
1.2.2信息记录离不开它5
1.2.3数据处理离不开它6
1.2.4数据分析离不开它7
1.2.5实现自动化管理离不开它8
1.3树立正确的Excel使用习惯9
1.3.1区分数据源表与报表表格9
1.3.2表格制作的统一意识10
1.3.3表格制作的可“复制”意识11
第2章学会HR表格高效编辑12
2.1不同类型数据的输入13
2.1.1输入文本数据13
实战实例1：输入形式为“0001”的序号13
实战实例2：显示完整的身份证号码14
2.1.2相同文本的快速填充输入15
实战实例1：在连续单元格区域中输入相同的文本数据15
实战实例2：在不连续单元格区域中输入相同的文本数据16
2.1.3输入费用金额数据17
实战实例1：输入显示2位小数的金额18
实战实例2：输入费用金额数据19
2.1.4输入日期数据20
实战实例：快速输入指定格式日期20
2.1.5日期数据的快速输入21
实战实例1： 快速输入连续的日期21
实战实例2：只填充工作日日期22
实战实例3：填充日期间隔指定天数23
2.1.6正确显示百分比24
实战实例：统计各部门员工人数占公司总数比24
2.1.7各种不同序号的填充25
实战实例1：自动填充连续序号25
实战实例2：自动填充不连续序号26
2.2数据粘贴及选择性粘贴27
2.2.1快速复制/粘贴数据27
实战实例1：复制数据以实现快速输入27
实战实例2：利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果28
2.2.2选择性粘贴及其精彩应用29
实战实例1：选择性粘贴实现单元格区域同增同减数据29
实战实例2：计算时忽略空单元格30
实战实例3：将公式计算结果转换为数值32
实战实例4：将表格快速转换为图片32
实战实例5：让粘贴数据随原数据自动更新33
2.3数据的定位及查找35
2.3.1快速定位目标数据35
实战实例：快速准确定位多个任意的单元格区域35
2.3.2查找与替换数据36
实战实例1：让找到的内容显示特定的格式36
实战实例2：让替换的内容显示特定的格式37
2.4表格的行列操作38
2.4.1行列的插入38
实战实例1：插入单行39
实战实例2：插入多行40
实战实例3：一次插入多个非连续的行或列41
2.4.2行高和列宽的调整42
实战实例1：设置单列的列宽42
实战实例2：一次设置多行的行高或多列的列宽43
2.5设置数据验证规范录入的数据44
2.5.1设置规则防止输入出错44
实战实例1：限制单元格只能输入日期44
实战实例2：设置只允许输入指定区间的数值46
实战实例3：设置选中单元格时给出输入提示47
实战实例4：避免输入重复值48
2.5.2建立选择输入序列49
实战实例：建立可选择输入的序列49
2.5.3数据验证的复制与清除50
实战实例1：复制数据验证条件50
实战实例2：清除数据验证条件51
第3章学会HR数据快速整理53
3.1数据的合并与拆分整理54
3.1.1数据的合并处理54
实战实例：合并单元格数据54
3.1.2数据的拆分处理55
实战实例：一列数据拆分为多列数据55
3.2整理不规范的表格结构56
3.2.1用于分析的表不要多行表头56
3.2.2不要着急添加小计行、合计行57
3.2.3不要到处合并单元格58
实战实例：一次性处理所有合并单元格59
3.2.4同属性的数据记录在一列中60
3.3整理不规范的数据61
3.3.1处理空白行、空白列 61
实战实例：一次性处理所有空行61
3.3.2处理重复值、重复记录 62
实战实例：删除表格数据重复项62
3.3.3不规范数字的整理63
实战实例：将文本格式数字转换为数字格式63
3.3.4不规范文本的整理64
实战实例1：解决将两张成绩表合并为一张成绩表时出现的错误值64
实战实例2：运用替换法一次性删除数据表中的所有空格65
3.3.5不规范日期的整理66
实战实例：将数字转换为日期67
3.4突出显示满足条件的数据68
3.4.1按数值大小判断68
实战实例1：大于指定值时显示特殊格式68
实战实例2：排名靠前（后）N位显示特殊格式69
实战实例3：高（低）于平均值时显示特殊格式69
3.4.2按文本包含判断70
实战实例：自动标识错误编码70
3.4.3按发生日期判断71
实战实例1：按指定的日期条件特殊标记72
实战实例2：自动标识周末日期73
3.4.4对满足条件的数据应用图标集74
实战实例：用条件格式给优秀成绩插红旗74
第4章学会HR数据高效分析76
4.1数据排序77
4.1.1按单个条件排序77
实战实例1：按笔试成绩升序排序77
实战实例2：自定义排序规则77
4.1.2按两个条件排序79
实战实例：有相同记录时按第二关键字排序79
4.2筛选满足条件的数据80
4.2.1筛选字段为文本时80
实战实例：根据目标单元格进行快速筛选80
4.2.2筛选字段为数值时81
实战实例1：筛选出大于（小于）指定数值的记录81
实战实例2：筛选出介于指定数值间的记录82
实战实例3：筛选低于平均值的记录83
实战实例4：筛选排名前3位的记录83
4.2.3 高级筛选的精彩应用84
实战实例1：筛选出学历为“专科”且面试成绩大于90分的记录84
实战实例2：筛选出“笔试成绩”或“面试成绩”大于90分的记录86
4.3数据分类汇总87
4.3.1按分类统计小计87
实战实例1：汇