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极简工作Ⅰ(工作中的断舍离,效率提高20%)

极简工作Ⅰ(工作中的断舍离,效率提高20%)

定 价:¥39.00

作 者: (德)约根·库尔兹
出版社: 中国人民大学出版社
丛编项:
标 签: 暂缺

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ISBN: 9787300243634 出版时间: 2017-07-01 包装:
开本: 32开 页数: 184 字数:  

内容简介

  在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。

作者简介

  约根•库尔兹德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。

图书目录

第 1 部分? 持久整洁的基础知识 1. 本书宗旨:助你取得持续进步? 2.Kaizen 理念:持续优化? 2.1什么是“Kaizen” 2.2登上 Kaizen 阶梯 3.正确使用本书:你会极大受益? ? 第 2 部分? 持久整洁的五级阶梯 1.第一级:整理与清洁? ? 1.1拍下现状 1.2系统分类 1.3如果你没有时间整理,该怎么办 1.4尝试丢弃 1.5在直接工作区域内获得更多空间 1.6完善垃圾清理 1.7保持工作区整洁 2.第二级:约法三章 2.1文字标记让人一目了然 2.2抛弃便笺记录法 2.3合理利用订书机等办公用品 2.4为什么只需要一个信箱 2.5战胜阅读文件 2.6建立可靠的备忘系统 2.7优化运行中业务的资料夹 2.8应对日复一日的“电邮轰炸” 2.9巧用传真机和复印机 2.10共同使用办公用品 2.11管理数码相机和连接线 2.12节省档案室空间 2.13如何使用公用橱柜和公用房间 2.14使用清单和表格 2.15制定杂志传阅规则 2.16通用准则—以销售部为例 2.17 实践成功的秘诀 3. 第三级:优化工作流程? 3.1通过看板管理库存 3.2针对常用收件方准备地址贴纸 3.3加快书信联系 3.4提高会议效率 3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单 3.6集中使用一个宣传册架子 3.7优化流程—实例:打电话 3.8 减少浪费—不同的实例 3.9 优化结构—实例:代班规定 3.10 未雨绸缪—实例:斜面办公桌 3.11 一个工作团队的优化—实例:外勤员工 3.12 实践成功的秘诀 4.第四级:加强自我责任意识? 4.1真正实现信息透明化 4.2激发员工的潜能 4.3营造不畏错误的氛围 4.4建立优化建议制度 4.5加强员工的自我管理 4.6实践成功的秘诀 5.第五级:目标与指标? 5.1处理时间与运行时间之比 5.2遵守日程安排 5.3投诉率 5.4管理部门的支出份额 5.5每人每年提出的优化建议 5.6员工满意度 5.7实践成功的秘诀

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