第1篇 Word篇
第1章 Word 2016的基础操作\t2
1．1 启动与退出Word\t3
1．1．1 启动Word 2016\t3
1．1．2 认识Word 2016的操作界面\t3
1．1．3 退出Word 2016\t4
1．2 新建Word文档\t5
1．2．1 新建空白文档\t5
1．2．2 根据模板新建文档\t6
1．3 保存文档\t6
1．3．1 保存新建文档\t7
1．3．2 另存文档\t7
1．4 打开与关闭文档\t8
1．4．1 打开文档\t8
1．4．2 关闭文档\t9
1．5 Word 2016的基本设置\t9
1．5．1 更改Word的默认保存路径\t9
1．5．2 自定义快速访问工具栏\t10
1．5．3 更改默认的最近打开文档数目\t11
1．5．4 更改Word窗口的默认颜色\t11
1．6 高手支招\t12
1．6．1 如何在保存时压缩图片\t12
1．6．2 如何设置文档自动保存时间间隔\t13
1．6．3 如何将文档转换为网页\t13
1．7 综合案例――新建文档并保存\t14
第2章 文本的输入和编辑\t16
2．1 输入与删除文本\t17
2．1．1 定位光标\t17
2．1．2 输入文本内容\t17
2．1．3 在文档中插入符号\t18
2．1．4 删除文本\t19
2．1．5 【案例】编排劳动合同首页\t19
2．2 选择文本\t20
2．2．1 拖动鼠标选择文本\t21
2．2．2 选择整篇文档\t22
2．3 移动和复制文本\t22
2．3．1 移动文本\t22
2．3．2 复制文本\t23
2．3．3 使用剪贴板\t24
2．3．4 使用“粘贴选项”标记\t24
2．4 查找和替换文本\t25
2．4．1 查找文本\t25
2．4．2 替换文本\t27
2．4．3 使用搜索代码\t28
2．5 撤销与恢复操作\t29
2．5．1 撤销操作\t29
2．5．2 恢复操作\t29
2．5．3 重复操作\t30
2．6 高手支招\t30
2．6．1 快速替换多余空行\t30
2．6．2 在文档中录入当前日期\t31
2．6．3 禁止“Insert”键的改写模式\t31
2．7 综合案例――制作会议通知文件\t32
第3章 文字和段落格式\t33
3．1 设置文字格式\t34
3．1．1 设置字体和字号\t34
3．1．2 设置字形\t35
3．1．3 使用“字体”对话框\t37
3．1．4 设置字符间距\t38
3．1．5 【案例】制作请示文档\t38
3．2 设置段落格式\t40
3．2．1 设置段落对齐方式\t40
3．2．2 设置段落缩进\t41
3．2．3 设置段间距和行间距\t42
3．2．4 设置项目符号\t43
3．2．5 使用编号\t44
3．2．6 【案例】制作员工考核制度文档\t45
3．3 特殊的中文版式\t46
3．3．1 文字竖排\t46
3．3．2 纵横混排\t47
3．3．3 双行合一\t48
3．3．4 首字下沉\t49
3．4 高手支招\t49
3．4．1 让英文在单词中间换行\t49
3．4．2 设置特大号字体\t50
3．4．3 使用格式刷\t50
3．5 综合案例――编排劳动合同\t51
第4章 页面格式和版式设计\t53
4．1 页面设置\t54
4．1．1 设置页面方向和大小\t54
4．1．2 设置页边距\t54
4．1．3 设置文档网格\t55
4．2 设计页眉和页脚\t57
4．2．1 添加页眉和页脚\t57
4．2．2 添加页码\t58
4．2．3 【案例】布局员工考核文档\t58
4．3 分栏\t59
4．3．1 创建分栏\t59
4．3．2 设置栏宽和分隔线\t60
4．3．3 【案例】编排劳动合同\t61
4．4 边框和底纹\t61
4．4．1 设置段落边框\t62
4．4．2 设置段落底纹\t63
4．5 设置文档背景\t64
4．5．1 设置页面颜色\t64
4．5．2 使用渐变色填充背景\t65
4．5．3 添加水印\t65
4．6 高手支招\t66
4．6．1 设置奇偶页不同的页眉和页脚\t66
4．6．2 设置不连续的页码\t67
4．6．3 设置页面边框\t67
4．7 综合案例――制作办公行为规范\t68
第5章 图文制作与表格\t70
5．1 使用图片\t71
5．1．1 在文档中插入图片\t71
5．1．2 插入联机图片\t71
5．1．3 旋转图片和调整图片大小\t72
5．1．4 裁剪图片\t73
5．1．5 调整图片色彩\t74
5．1．6 图片的艺术处理\t74
5．1．7 设置图片的版式\t75
5．1．8 【案例】制作失物招领启示\t76
5．2 使用和设置自选图形\t77
5．2．1 绘制自选图形\t77
5．2．2 修改自选图形\t78
5．2．3 设置形状样式\t78
5．2．4 设置图形的形状效果\t79
5．2．5 为图形添加文字\t80
5．2．6 【案例】绘制招聘流程图\t80
5．3 在文档中使用文本框\t82
5．3．1 插入文本框\t82
5．3．2 绘制文本框\t82
5．3．3 设置文本框格式\t83
5．4 插入和编辑表格\t84
5．4．1 插入表格\t84
5．4．2 将文本转换为表格\t85
5．4．3 设置表格的边框和底纹\t85
5．4．4 行列的操作\t86
5．5 高手支招\t87
5．5．1 自定义表格样式\t87
5．5．2 快速更改图片样式\t88
5．5．3 为纯底色的图片去除背景色\t88
5．6 综合案例――制作招生简章\t89
第6章 编辑长文档\t91
6．1 文档视图\t92
6．1．1 文档常用视图\t92
6．1．2 切换视图方式\t92
6．1．3 使用导航窗格\t93
6．2 使用样式和模板\t94
6．2．1 应用样式\t94
6．2．2 新建样式\t95
6．2．3 修改和删除样式\t96
6．2．4 创建模板\t96
6．2．5 【案例】制作员工考核制度模板\t97
6．3 制作目录\t98
6．3．1 自动生成目录\t98
6．3．2 自定义提取目录\t99
6．3．3 更新目录\t99
6．3．4 【案例】排版公司行为规范\t100
6．4 脚注与尾注\t101
6．4．1 插入脚注\t101
6．4．2 插入尾注\t102
6．4．3 编辑脚注和尾注\t102
6．5 题注和交叉引用\t103
6．5．1 添加题注\t103
6．5．2 交叉引用\t104
6．6 高手支招\t105
6．6．1 通过样式选择文本\t105
6．6．2 在提取目录时不显示页码\t105
6．6．3 添加文档封面\t105
6．7 综合案例――制作市场调查报告\t106
第7章 文档的打印及审阅\t108
7．1 文档的打印\t109
7．1．1 设置打印选项\t109
7．1．2 打印预览\t109
7．1．3 打印文档\t110
7．2 文档的修订和批注\t110
7．2．1 修订文档\t110
7．2．2 批注文档\t112
7．2．3 【案例】审阅货物运输合同\t113
7．3 创建索引\t114
7．3．1 创建索引的方法\t114
7．3．2 修改索引样式\t115
7．3．3 使用书签\t116
7．3．4 【案例】定位“考核制度”文档\t117
7．4 邮件合并\t118
7．4．1 选择数据源\t118
7．4．2 插入合并域\t119
7．4．3 执行合并操作\t119
7．5 高手支招\t120
7．5．1 删除批注\t120
7．5．2 统计文档字数\t121
7．5．3 切换中文繁简体\t121
7．6 综合案例――审阅会议备忘录\t121
第2篇 Excel篇
第8章 Excel基础操作\t124
8．1 工作表的基本操作\t125
8．1．1 工作表的创建与删除\t125
8．1．2 工作表的移动与复制\t126
8．1．3 插入工作表\t127
8．1．4 重命名工作表\t128
8．1．5 更改工作表标签颜色\t128
8．1．6 拆分与冻结工作表\t128
8．1．7 【案例】制作“考勤卡”\t130
8．2 行与列的基本操作\t131
8．2．1 设置行高和列宽\t131
8．2．2 插入行或列\t131
8．2．3 移动和复制行与列\t132
8．2．4 删除行或列\t133
8．2．5 【案例】编辑“生产记录表”\t133
8．3 单元格和区域\t134
8．3．1 选择单元格\t134
8．3．2 插入单元格\t135
8．3．3 删除单元格\t135
8．3．4 移动与复制单元格\t136
8．3．5 合并与拆分单元格\t137
8．4 高手支招\t137
8．4．1 保护工作表\t137
8．4．2 隐藏工作表标签\t137
8．4．3 固定常用文档\t138
8．5 综合案例――编辑员工档案表\t138
第9章 在表格中输入和编辑数据\t140
9．1 输入数据\t141
9．1．1 输入文本和数字\t141
9．1．2 输入日期和时间\t141
9．1．3 输入特殊数据\t142
9．1．4 【案例】制作“员工出差登记表”\t143
9．2 填充数据\t144
9．2．1 快速填充空白单元格\t144
9．2．2 输入等差序列\t144
9．2．3 输入等比序列\t146
9．2．4 非连续单元格数据填充\t146
9．2．5 【案例】制作“员工考勤表”\t147
9．3 编辑数据\t148
9．3．1 修改单元格内容\t148
9．3．2 撤销与恢复数据\t148
9．3．3 查找与替换数据\t148
9．3．4 查找与替换格式\t149
9．3．5 为单元格添加批注\t150
9．4 设置单元格格式\t151
9．4．1 设置字体格式和对齐方式\t151
9．4．2 设置单元格边框和底纹\t152
9．4．3 使用条件格式\t153
9．5 高手支招\t154
9．5．1 设置文本自动换行\t154
9．5．2 输入身份证号码\t155
9．5．3 使用格式刷\t155
9．6 综合案例――创建人事变更管理表\t155
第10章 整理电子表格中的数据\t158
10．1 为数据应用合适的数字格式\t159
10．1．1 使用功能区命令\t159
10．1．2 使用“单元格格式”应用数字格式\t159
10．1．3 【案例】编辑“员工销售业绩表”\t160
10．2 处理文本型数字\t161
10．2．1 使用“单元格格式”转换文本型数据\t161
10．2．2 使用“！”号提醒标志转换文本型数据\t162
10．2．3 将数值型数据转换为文本型数字\t162
10．3 单元格及区域的复制与粘贴\t163
10．3．1 单元格和区域的常规复制和剪切\t163
10．3．2 借助“粘贴选项”按钮粘贴\t164
10．3．3 借助“选择性粘贴”对话框粘贴\t164
10．3．4 使用Office剪贴板进行粘贴\t165
10．3．5 将单元格区域复制为图片\t166
10．4 单元格的隐藏和锁定\t167
10．4．1 单元格和区域的隐藏\t167
10．4．2 隐藏不需要显示的区域\t167
10．4．3 单元格和区域的锁定\t168
10．4．4 【案例】隐藏并保护员工档案表\t169
10．5 高手支招\t170
10．5．1 转置表格的行与列\t170
10．5．2 让输入的数据以万为单位显示\t171
10．5．3 让手机号码分段显示\t171
10．6 综合案例――编辑往来信函记录表\t172
第11章 在数据列表中简单分析数据\t174
11．1 认识数据列表\t175
11．1．1 了解Excel数据列表\t175
11．1．2 数据列表的使用\t175
11．1．3 创建数据列表\t175
11．1．4 使用“记录单”添加数据\t176
11．2 数据列表排序\t177
11．2．1 按一个条件排序\t177
11．2．2 按多个条件排序\t177
11．2．3 按汉字的笔画排序\t178
11．2．4 自定义排序\t179
11．2．5 对数据列表中的某部分进行排序\t180
11．2．6 按行排序\t180
11．2．7 【案例】排序学生成绩表\t181
11．3 筛选数据列表\t182
11．3．1 自动筛选\t182
11．3．2 使用筛选列表中的搜索功能\t184
11．3．3 高级筛选\t184
11．3．4 自定义筛选\t186
11．4 分类汇总\t187
11．4．1 简单分类汇总\t187
11．4．2 高级分类汇总\t188
11．4．3 嵌套分类汇总\t189
11．4．4 隐藏与显示汇总结果\t190
11．4．5 【案例】汇总销售情况分析表\t190
11．5 高手支招\t191
11．5．1 取消汇总数据的分类显示\t191
11．5．2 单元格颜色排序\t191
11．5．3 取消工作表的自动筛选状态\t192
11．6 综合案例――排序并汇总销售业绩表\t192
第12章 公式和函数基础\t194
12．1 公式的使用\t195
12．1．1 运算符\t195
12．1．2 输入公式\t195
12．1．3 复制公式\t197
12．1．4 删除公式\t197
12．1．5 【案例】计算办公用品采购表的采购金额\t197
12．2 单元格引用\t198
12．2．1 A1引用样式和R1C1引用样式\t198
12．2．2 相对引用、绝对引用和混合引用\t199
12．2．3 同一工作簿中的单元格引用\t200
12．2．4 引用其他工作簿中的单元格\t201
12．3 使用函数计算数据\t201
12．3．1 认识函数\t202
12．3．2 输入函数\t203
12．3．3 使用嵌套函数\t205
12．3．4 查询函数\t205
12．3．5 【案例】计算采购表的采购总金额\t205
12．4 常用函数的应用\t206
12．4．1 使用IF函数计算个人所得税\t206
12．4．2 使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码\t207
12．4．3 使用DAYS360函数根据生日计算年龄\t208
12．4．4 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数\t209
12．4．5 使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号\t210
12．4．6 使用DSUM函数计算总成绩\t211
12．4．7 使用DPRODUCT函数计算员工销售额\t212
12．4．8 使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数\t212
12．4．9 使用FV函数计算投资的未来值\t213
12．5 高手支招\t214
12．5．1 快速显示工作表中所有公式\t214
12．5．2 将公式计算结果转换为数值\t214
12．5．3 复制公式\t215
12．6 综合案例――使用函数统计学生成绩\t215
第13章 使用图表展现数据\t217
13．1 创建与编辑图表\t218
13．1．1 图表的组成\t218
13．1．2 创建图表\t219
13．1．3 调整图表大小和位置\t220
13．1．4 复制和删除图表\t221
13．1．5 修改或删除数据\t221
13．1．6 更改数据源\t222
13．1．7 更改图表类型\t223
13．1．8 添加并设置图表标签\t223
13．1．9 添加图表标题\t224
13．1．10 修改系列名称\t224
13．2 定制图表外观\t225
13．2．1 设置图表布局\t225
13．2．2 自定义图表布局和颜色\t225
13．2．3 设置图表文字\t226
13．2．4 设置图表背景\t226
13．2．5 【案例】利用柱形图直观显示学生成绩\t227
13．3 使用迷你图\t228
13．3．1 创建迷你图\t228
13．3．2 更改迷你图类型\t229
13．3．3 突出显示数据点\t229
13．3．4 设置迷你图样式\t230
13．3．5 【案例】创建日化销售情况统计图\t230
13．4 高手支招\t231
13．4．1 突出显示柱形图中的某一柱形\t231
13．4．2 使用图片装饰图表背景\t232
13．4．3 更改条形图表排列顺序\t232
13．5 综合案例――使用函数统计学生成绩\t233
第14章 条件格式\t235
14．1 使用条件格式\t236
14．1．1 设置条件格式\t236
14．1．2 使用突出显示单元格规则\t236
14．1．3 使用项目选取规则\t237
14．1．4 使用数据条设置条件格式\t238
14．1．5 使用色阶设置条件格式\t238
14．1．6 使用图标集设置条件格式\t239
14．1．7 【案例】为新员工计划表设置条件格式\t240
14．2 使用“条件格式规则管理器”\t241
14．2．1 新建条件格式\t241
14．2．2 使用公式新建条件格式\t242
14．3 编辑与查找条件格式\t243
14．3．1 编辑条件格式\t243
14．3．2 查找条件格式\t244
14．4 复制与删除条件格式\t245
14．4．1 使用格式刷复制条件格式\t245
14．4．2 删除条件格式\t245
14．5 高手支招\t246
14．5．1 复制由条件格式产生的颜色\t246
14．5．2 标记出员工管理表中的重复姓名\t247
14．5．3 利用条件格式凸显双休日\t247
14．6 综合案例――使用图标集标记不及格成绩\t248
第15章 电子表格的保护与打印\t250
15．1 使用链接和超链接\t251
15．1．1 建立链接的常用方法\t251
15．1．2 编辑链接\t252
15．1．3 创建超链接的方法\t252
15．1．4 编辑超链接\t255
15．1．5 【案例】创建指向新文件的超链接\t256
15．2 保护工作表和工作簿\t257
15．2．1 锁定工作表\t258
15．2．2 设置工作表的可用编辑方式\t259
15．2．3 凭密码或权限编辑工作表的不同区域\t259
15．2．4 保护工作簿结构和窗口\t260
15．2．5 加密工作簿\t260
15．3 页面设置与打印\t262
15．3．1 页面设置\t262
15．3．2 设置页眉与页脚\t262
15．3．3 打印预览\t263
15．3．4 打印工作表\t263
15．3．5 设置打印区域\t264
15．3．6 打印多张工作表\t264
15．4 高手支招\t265
15．4．1 不打印零值\t265
15．4．2 不打印错误值\t265
15．4．3 阻止Excel自动创建超链接\t265
15．5 综合案例――设置并打印工资条\t266
第3篇 PowerPoint篇
第16章 演示文稿的基本操作\t270
16．1 幻灯片的基本操作\t271
16．1．1 认识幻灯片的各种视图模式\t271
16．1．2 选择幻灯片\t271
16．1．3 添加与删除幻灯片\t272
16．1．4 移动与复制幻灯片\t273
16．2 在幻灯片中输入文字\t274
16．2．1 两种文本框\t274
16．2．2 使用文本框\t275
16．2．3 添加艺术字\t276
16．2．4 编辑艺术字\t276
16．2．5 【案例】制作教学课件演示文稿\t277
16．3 使用内置主题\t277
16．3．1 应用主题\t277
16．3．2 自定义主题颜色\t278
16．3．3 自定义主题字体\t278
16．3．4 设置主题背景样式\t279
16．3．5 制作幻灯片母版\t280
16．3．6 快速统一文档风格\t280
16．3．7 设置标题幻灯片背景\t281
16．3．8 【案例】加工公司宣传册演示文稿\t282
16．4 高手支招\t283
16．4．1 旋转文本框\t283
16．4．2 禁止标题自动调整文本字号\t283
16．4．3 PPT模板的收集与使用\t283
16．5 综合案例――制作结婚请柬演示文稿\t284
第17章 美化演示文稿\t286
17．1 使用图形\t287
17．1．1 绘制与设置自选图形\t287
17．1．2 合并常见形状\t288
17．1．3 组合多个对象\t288
17．2 使用图片\t288
17．2．1 插入电脑中的图片\t288
17．2．2 使用预设样式设置图片\t289
17．2．3 添加图片效果\t290
17．2．4 调整多张图片的叠放次序\t290
17．2．5 设置图片遮罩效果\t291
17．2．6 制作相册\t292
17．2．7 【案例】制作“花卉展示秀”演示文稿\t293
17．3 使用SmartArt图形\t294
17．3．1 添加SmartArt图形到演示文稿\t294
17．3．2 调整SmartArt图形布局\t295
17．3．3 在SmartArt图形中添加图片\t296
17．3．4 【案例】编辑“公司宣传册”演示文稿\t296
17．4 图表与多媒体的使用\t297
17．4．1 在幻灯片中使用表格\t298
17．4．2 创建一幅合适的图表\t298
17．4．3 根据数据特点选择图表\t299
17．4．4 设置图表布局\t299
17．4．5 设置图表背景\t301
17．4．6 音乐的选择技巧\t302
17．4．7 插入媒体剪辑\t303
17．5 高手支招\t303
17．5．1 单独保存幻灯片中的图片\t303
17．5．2 在幻灯片中裁剪声音文件\t304
17．5．3 批量导出PPT内图片或多媒体\t304
17．6 综合案例――编辑产品销售秘籍演示文稿\t304
第18章 幻灯片的动画和交互\t306
18．1 设置幻灯片切换方式\t307
18．1．1 选择幻灯片的切换效果\t307
18．1．2 设置幻灯片切换方式\t307
18．1．3 删除切换效果\t308
18．2 创建对象动画\t308
18．2．1 为对象添加动画效果\t308
18．2．2 为同一对象添加多个动画效果\t308
18．2．3 使用时间轴\t309
18．2．4 设置动画效果\t310
18．2．5 复制动画效果\t310
18．2．6 让对象沿轨迹运动\t311
18．2．7 设置路径效果\t311
18．2．8 使多段动画依次自动播放\t312
18．2．9 【案例】制作动态黑板擦动画效果\t312
18．3 常用动画效果\t313
18．3．1 让文字在放映时逐行显示\t314
18．3．2 添加电影字幕式效果\t314
18．3．3 制作连续闪烁的文字效果\t315
18．3．4 制作拉幕式幻灯片\t316
18．4 实现交互\t317
18．4．1 使用超链接\t317
18．4．2 插入动作按钮\t318
18．4．3 使用触发器\t318
18．4．4 【案例】制作“返回目录”动作按钮\t319
18．5 高手支招\t320
18．5．1 为动画添加声音\t320
18．5．2 设置超链接不变色、不带下画线\t321
18．5．3 删除添加超链接\t321
18．6 综合案例――加工教学课件类演示文稿\t322
第19章 幻灯片的放映和输出\t324
19．1 幻灯片的放映设置\t325
19．1．1 设置幻灯片的放映方式\t325
19．1．2 指定幻灯片的播放\t325
19．1．3 使用排练计时放映\t326
19．1．4 录制幻灯片旁白\t327
19．1．5 【案例】设置“教学课件”放映方式\t327
19．2 幻灯片的放映控制\t328
19．2．1 开始放映演示文稿\t328
19．2．2 快速定位幻灯片\t330
19．2．3 在幻灯片上勾画重点\t331
19．2．4 在放映时隐藏鼠标指针\t331
19．2．5 黑/白屏的使用\t331
19．2．6 幻灯片演示时显示备注\t332
19．3 演示文稿输出\t332
19．3．1 输出为自动放映文件\t332
19．3．2 打包演示文稿\t333
19．3．3 将幻灯片输出为图形文件\t334
19．3．4 创建视频\t335
19．3．5 幻灯片打印\t335
19．4 高手支招\t336
19．4．1 在放映幻灯片时隐藏声音图标\t336
19．4．2 压缩演示文稿内文件大小\t337
19．4．3 取消以黑幻灯片结束\t337
19．5 综合案例――设置与输出“工作报告”\t337
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