Excel 2013完全自学教程

目录
第1篇　快速入门篇
如今，提到办公自动化软件，恐怕没有人不知道微软公司推出的Office办公软件。Excel自诞生以来，经历了多个版本的升级。目前，Excel 2016是其最新版本，但从实际使用情况来看，Excel 2013的使用率是最高的。所以，本书选择Excel 2013版本来讲解表格的相关内容。本篇就带你进入Excel的世界，学习该组件的基础知识。
第1章 认识Excel电子表格
1.1?Excel的功能
1.1.1?数据记录与整理
1.1.2?数据加工与计算
1.1.3?数据统计与分析
1.1.4?图形报表的制作
1.1.5?信息传递和共享
1.1.6?自动化定制Excel的功能和用途
1.2?Excel的应用领域
1.2.1?人事管理
1.2.2?行政管理
1.2.3?财务管理
1.2.4?市场与营销管理
1.2.5?生产管理
1.2.6?仓库管理
1.2.7?投资分析
1.3?Excel最佳学习方法
1.3.1?积极的心态
1.3.2?正确的方法
1.3.3?实战：使用联机帮助解决Excel难题
1.3.4?使用网络资源帮助学习
1.4?避免走入Excel学习的八大误区
1.4.1?设置适合自己的工作环境
1.4.2?厘清电脑中的四大类表格
1.4.3?数据源表制作的注意事项
1.4.4?学习Excel的基础操作
1.4.5?走出函数学习的误区
1.4.6?使用图表要得法
1.4.7?掌握数据透视表的正确应用方法
1.4.8?有关VBA
本章小结
第2章 Excel 2013快速上手
2.1?Excel 2013的安装与卸载
2.1.1?安装Excel 2013
2.1.2?卸载Excel 2013
2.2?启动Excel 2013
2.2.1?通过【开始】菜单启动
2.2.2?双击桌面快捷图标启动
2.2.3?通过已有表格启动
2.2.4?通过快速启动栏启动
2.3?了解Excel 2013的主要新增功能
★?新功能?2.3.1?全新的启动界面
★?新功能?2.3.2?丰富的模板文件
★?新功能?2.3.3?一个工作簿，一个窗口
★?新功能?2.3.4?快速填充数据
★?新功能?2.3.5?新增函数
★?新功能?2.3.6?即时数据分析
★?新功能?2.3.7?新增图表功能
★?新功能?2.3.8?改进的Excel数据模型
★?新功能?2.3.9?改进的数据透视功能
★?新功能?2.3.10?联机保存和共享文件
★?新功能?2.3.11?保存为新的文件格式
★?新功能?2.3.12?新增和改进的加载项及转换器
2.4?熟悉Excel 2013的工作界面
★?新功能?2.4.1?标题栏
2.4.2?快速访问工具栏
★?新功能?2.4.3?功能区
2.4.4?编辑栏
2.4.5?工作表编辑区
★?新功能?2.4.6?工作表标签
2.4.7?状态栏
2.4.8?视图栏
2.5?DIY自己的Excel 2013工作界面
★?重点?2.5.1?添加命令到快速访问工具栏
★?重点?2.5.2?自定义功能区
2.5.3?自定义状态栏
妙招技法
技巧01 隐藏窗口中的元素
技巧02显示或隐藏功能区
技巧03将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中
技巧04设置Excel网格线的颜色
技巧05如何加载Excel的选项功能
本章小结
第3章 Excel 2013的基本操作
3.1?认识Excel的基本元素
3.1.1?工作簿
3.1.2?工作表
3.1.3?行与列
3.1.4?单元格
3.1.5?单元格区域
★?重点?3.1.6?了解工作簿、工作表和单元格之间的联系
3.2?工作簿的基本操作
★?新功能?3.2.1?新建工作簿
★?新功能?3.2.2?保存工作簿
★?新功能?3.2.3?打开工作簿
3.2.4?关闭工作簿
★?重点?3.2.5?实战：保护员工培训跟踪工作簿
★?重点?3.2.6?实战：加密项目绩效报告工作簿
3.3?工作表的基本操作
3.3.1?重命名工作表
3.3.2?改变工作表标签的颜色
3.3.3?插入工作表
3.3.4?选择工作表
★?重点?3.3.5?移动或复制工作表
3.3.6?删除工作表
★?重点?3.3.7?显示与隐藏工作表
★?重点?3.3.8?实战：保护渠道营销预算表
3.4?单元格的基本操作
★?重点?3.4.1?实战：员工档案表中的行与列操作
★?重点?3.4.2?实战：实习申请表中的单元格操作
3.5?查看工作表数据
★?重点?3.5.1?实战：全屏幕查看实习申请表数据
3.5.2?实战：按比例查看实习申请表数据
★?重点?3.5.3?实战：按打印页面分页查看计划项目数据
★?新功能?3.5.4?实战：在多窗口查看档案数据
★?重点?3.5.5?实战：并排查看新旧两份档案数据
★?重点?3.5.6?实战：将员工档案表拆分到多个窗格中
★?重点?3.5.7?实战：冻结员工档案表的表头数据
妙招技法
技巧01 修复受损的Excel工作簿
技巧02设置Excel启动时自动打开指定的工作簿
技巧03将工作簿保存为模板文件
技巧04怎么设置文档自动保存的时间间隔
技巧05设置最近使用的文件列表
本章小结
第2篇　数据编辑篇
表格数据的输入与编辑是进行所有数据处理的基础操作。因此，这是学习Excel必须掌握的技能。当你掌握的技巧越多，并懂得根据需要选择合适的方式进行操作时，你输入和编辑表格数据的效率就会比其他人高许多。表格效果的好坏主要体现在数据的美化设计水平上，高手制作表格时会根据表格用途进行合理的设计。本篇就来讲解Excel中数据编辑的相关知识。
第4章 表格数据的录入与编辑
4.1?轻松搞定数据的录入
★?重点?4.1.1?实战：在康复训练服务登记表中输入文本
4.1.2?实战：在康复训练服务登记表中输入数值
4.1.3?实战：在康复训练服务登记表中输入日期和时间
4.1.4?实战：在康复训练服务登记表中插入特殊符号
4.2?玩转系列的快速填充
4.2.1?实战：在医疗费用统计表中填充相同的数据
★?新功能?4.2.2?实战：在医疗费用统计表中填充有序的数据
4.2.3?实战：在医疗费用统计表的多个单元格中填充相同数据
4.2.4?实战：通过下拉列表填充医疗费用统计表数据
★?重点?4.2.5?实战：在医疗费用统计表中填充自定义的序列
4.3?编辑数据的常用技巧
4.3.1?实战：修改快餐菜单中的数据
★?重点?4.3.2?实战：查找和替换快餐菜单中的数据
4.3.3?实战：清除快餐菜单中的数据
4.4?数据的批量编辑
4.4.1?实战：快速定位生产报表中的所有空白单元格
★?重点?4.4.2?实战：将生产报表中的产品编号列分列为系列和型号两列
★?重点?4.4.3?实战：批量删除生产报表中的重复值
4.5?拼写和语法检查
★?重点?4.5.1?实战：对特教书记征订表进行拼写和语法检查
4.5.2?对工作表中的内容进行信息检索
4.5.3?查找工作表中内容的同义词
4.5.4?在自动更正列表中添加词条
4.5.5?添加词典中的单词
4.6?插入与编辑批注
★?重点?4.6.1?实战：在档案表中添加批注
4.6.2?实战：查看档案表中的批注
4.6.3?实战：编辑档案表中的批注内容
4.6.4?实战：显示或隐藏批注
4.6.5?实战：移动批注或调整批注的大小
★?重点?4.6.6?实战：设置批注的格式
★?重点?4.6.7?更改批注的默认名称
4.6.8?实战：复制档案表中的批注
4.6.9?实战：删除档案表中的批注
4.7?规范表格数据输入
★?新功能?4.7.1?实战：为考核表和申请表设置数据有效性的条件
★?新功能?4.7.2?实战：为申请表设置数据输入提示信息
★?新功能?4.7.3?实战：为申请表设置出错警告信息
4.7.4?实战：圈释服务登记表中无效的数据
4.7.5?清除圈定数据
妙招技法
技巧01 让单元格内容强行换行
技巧02如何快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的表名与表头
技巧03更改日期值的填充方式
技巧04改变表格数据的排列方向
技巧05使用通配符模糊查找数据
本章小结
第5章 工作表的美化设计
5.1?Excel颜色的选用
5.1.1?色彩基础知识
5.1.2?为表格配色
5.1.3?表格配色的那些技巧
5.2?设置单元格格式
5.2.1?实战：设置费用报销单中的文字格式
★?重点?5.2.2?实战：设置费用报销单中的数字格式
★?重点?5.2.3?实战：设置费用报销单中的对齐方式
★?重点?5.2.4?实战：为费用报销单添加边框和底纹
5.3?设置单元格样式
5.3.1?实战：为申购单套用单元格样式
★?重点?5.3.2?实战：创建及应用单元格样式
5.3.3?实战：修改与复制单元格样式
5.3.4?实战：合并单元格样式
5.3.5?实战：删除申请表中的单元格样式
5.4?设置表格样式
★?新功能?5.4.1?实战：为信息登记表套用表格样式
5.4.2?实战：为信息登记表设计表格样式
★?重点?5.4.3?实战：创建及应用表格样式
5.4.4?实战：修改与删除登记表中的表格样式
5.5?使用主题设计工作表
5.5.1?主题三要素的运作机制
★?新功能?5.5.2?实战：为销售情况分析表应用主题
5.5.3?主题的自定义和共享
妙招技法
技巧01 输入指数上标和下标
技巧02 通过设置单元格格式输入分数
技巧03 神奇的Excel格式刷
技巧04 查找/替换单元格格式
技巧05为工作表设置背景色或图案
本章小结
……
第6篇　案例实战篇
没有实战的学习只是纸上谈兵，为了让大家更好地理解和掌握学习到的知识和技巧，我希望大家不要犹豫，马上动手来练习本篇中的具体案例。
第21章 实战：制作企业产品销售统计、分析与查询表
21.1?制作上层发送的产品价目表
21.1.1?建立企业总部制定的产品价目表
21.1.2?创建各卖场的促销价目表
21.1.3?整理为发送给卖场负责人的最终文件
21.2?制作各卖场的产品销售月报表
21.2.1?创建第一个卖场的销售记录汇总表
21.2.2?创建其他卖场的销售记录汇总表
21.3?汇总各卖场的销售数据
21.3.1?从多个工作簿到一个工作簿
21.3.2?从多个工作表到一个工作表
21.3.3?规范数据源表的制作
21.4?统计各类产品的销售数据
21.4.1?使用图表直观显示每日的销量和销售额
21.4.2?统计各类产品的销售数据
21.4.3?统计各销售方式的销量占比
本章小结
第22章 实战：制作企业员工考勤统计与分析表
22.1?创建考勤记录表模板
22.1.1?创建表格框架
22.1.2?创建可选择年、月并动态显示数据的考勤表
22.1.3?美化考勤表
22.1.4?设置规范的考勤数据
22.2?编制考勤记录表并完善模板
22.2.1?按实际情况记录考勤数据
22.2.2?制作考勤数据统计区域
22.2.3?输入公式统计具体考勤项目
本章小结
第23章 实战：制作企业员工档案管理、查询与分析表
23.1?完善员工档案记录表
23.1.1?设置数据有效性快速输入数据
23.1.2?使用公式返回相关信息
23.1.3?冻结窗格方便查看数据
23.2?分析企业的人员结构
23.2.1?制作人员结构分析表
23.2.2?分析各部门员工情况
23.2.3?分析员工性别占比
23.2.4?分析员工年龄层次
23.2.5?分析员工学历层次
23.3?实现任意员工档案数据的查询
23.3.1?建立员工档案查询表框架
23.3.2?实现快速查询
23.4?保护工作表
23.4.1?保护员工档案不被修改
23.4.2?设置档案查询表中可以编辑的单元格
本章小结
第24章 实战：制作企业员工工资统计表
24.1?创建与工资核算相关的各表格并统计数据
24.1.1?创建员工基本工资管理表
24.1.2?创建奖惩管理表
24.1.3?创建考勤统计表
24.1.4?创建加班统计表
24.2?编制工资核算表
24.2.1?创建工资统计表
24.2.2?应用公式计算工资表中的应发金额
24.2.3?应用公式计算工资表中的应扣金额
24.2.4?完善工资统计表的制作
24.3?打印表格数据
24.3.1?打印工资表
24.3.2?生成员工工资条
24.3.3?打印工资条
本章小结
附录
附录A?学会这几招，你也掌握了Excel 2016
附录B?Excel 十大必备快捷键操作
附录C?Excel 2013实战案例索引表
附录D?Excel 2013功能及命令应用索引表