办公自动化高级应用案例教程（Office 2016）

第一部分 Word高级应用案例
项目1 公文制作\t2
1．1 项目背景\t2
1．2 项目简介\t3
1．3 项目制作\t3
1．3．1 新建并保存文档\t3
1．3．2 文字录入\t5
1．3．3 页边距与版心尺寸设置\t5
1．3．4 设置每页行数和每行字符数\t7
1．3．5 版头各部分内容设置\t9
1．3．6 单发文机构设置\t10
1．3．7 多发文机构名称排版\t11
1．3．8 发文字号设置\t13
1．3．9 水平分割线设置\t13
1．3．10 正文文字设置\t14
1．3．11 页码设置\t14
1．4 将设置好的格式保存为模板\t15
1．5 构造或输入生僻字\t16
1．5．1 构造生僻字\t16
1．5．2 用拼音输入法输入生僻字\t17
1．6 文档的安全防护\t18
1．6．1 将文档设置为最终状态\t18
1．6．2 设置文件打开密码\t19
1．6．3 限制特定内容编辑\t19
1．6．4 导出PDF文档\t20
项目2 批量制作证书与批量发送邮件\t22
2．1 项目背景\t22
2．2 项目简介\t23
2．3 项目制作\t23
2．3．1 创建证书模板文件\t23
2．3．2 设置页面背景\t24
2．3．3 输入文字内容\t25
2．3．4 准备数据源\t26
2．3．5 利用邮件合并批量生成证书\t27
2．3．6 利用邮件合并群发邮件\t30
项目3 长文档排版\t36
3．1 项目背景\t36
3．2 项目简介\t36
3．3 项目制作\t37
3．3．1 参考文献管理软件NoteExpress及其应用\t37
3．3．2 公式软件MathType及其应用\t42
3．3．3 多文档合并\t43
3．3．4 毕业论文结构\t44
3．3．5 页面设置\t45
3．3．6 创建标题样式\t45
3．3．7 多级列表自动编号设置\t48
3．3．8 图表自动编号设置\t51
3．3．9 图表编号的引用\t52
3．3．10 插入图、表目录\t52
3．3．11 插入页眉和页脚\t53
3．3．12 创建目录\t56
项目4 文档协作编辑\t58
4．1 项目背景\t58
4．2 项目简介\t58
4．3 项目制作\t58
4．3．1 创建批注\t58
4．3．2 答复或解决批注\t59
4．3．3 通过云共享实现在线实时协作\t60
项目5 流程图制作\t62
5．1 项目背景\t62
5．2 项目简介\t62
5．3 项目制作\t62
5．3．1 用SmartArt制作流程图\t62
5．3．2 用形状制作流程图\t64
5．3．3 用Visio绘制流程图\t66
5．3．4 用Visio制作网站结构图\t73
5．3．5 用MindManager制作思维导图\t76
项目6 Word表格高级应用\t84
6．1 项目背景\t84
6．2 项目简介\t84
6．3 项目制作\t85
6．3．1 创建表格\t85
6．3．2 设置表格样式\t85
6．3．3 设置表格内容布局\t85
6．3．4 绘制斜线表头\t86
6．3．5 表格数据按小数点对齐\t86
6．3．6 设置表头自动重复\t87
6．3．7 表格数据自动求和\t87
6．3．8 表格数据自动求平均值\t88
6．3．9 自动生成统计图\t88
项目7 利用开发工具定制员工入职表\t90
7．1 项目背景\t90
7．2 项目简介\t90
7．3 项目制作\t91
7．3．1 打开“开发工具”选项卡\t91
7．3．2 单击选择出生日期\t92
7．3．3 下拉列表选择性别\t93
7．3．4 单击上传照片\t94
7．3．5 设置固定格式的单行文本内容\t95
7．3．6 设置固定格式的多行文本内容\t96
7．3．7 设置多选选项\t97
7．3．8 设置单选选项\t98
第二部分 Excel高级应用案例
项目8 员工信息表制作与统计\t102
8．1 项目背景\t102
8．2 项目简介\t102
8．3 项目制作\t103
8．3．1 批量填充序列号\t103
8．3．2 拒绝录入重复值\t103
8．3．3 姓名按笔画排序\t105
8．3．4 下拉列表选择性别\t105
8．3．5 输入并验证身份证号位数\t106
8．3．6 从身份证号中提取出生年月日\t107
8．3．7 自动计算年龄\t108
8．3．8 员工生日自动提醒\t108
8．3．9 根据学历自动产生学位\t109
8．3．10 设置入职日期为当前日期\t110
8．3．11 设置不同显示视图\t110
8．3．12 冻结窗格\t111
8．3．13 设置跨列居中\t112
8．3．14 设置表格样式\t112
8．3．15 创建自定义表格样式\t112
8．3．16 删除自定义表格样式\t113
8．3．17 单条件计数\t113
8．3．18 多条件计数\t114
项目9 产品销售统计分析\t116
9．1 项目背景\t116
9．2 项目简介\t116
9．3 项目制作\t117
9．3．1 跨表自动选择员工姓名和产品名称\t117
9．3．2 用VLOOKUP函数跨表查询\t119
9．3．3 设置价格单元格格式\t120
9．3．4 分类汇总\t121
9．3．5 复杂多级分类汇总\t122
9．3．6 单条件汇总\t125
9．3．7 多条件汇总\t126
9．3．8 数据筛选\t127
9．3．9 高级筛选\t128
9．3．10 制作数据透视图和数据透视表\t130
9．3．11 统计提成额度\t131
9．3．12 图表分析销售情况\t132
9．3．13 利用条件格式显示特殊数据\t134
9．3．14 保护工作表\t137
项目10 制作动态考勤表\t140
10．1 项目背景\t140
10．2 项目简介\t140
10．3 项目制作\t140
10．3．1 制作基本表格\t140
10．3．2 自动显示星期\t140
10．3．3 自动计算当月的天数\t142
10．3．4 设定特殊考勤标志\t143
10．3．5 自动考勤统计\t143
第三部分 PPT高级应用案例
项目11 个人求职简历PPT\t146
11．1 项目背景\t146
11．2 项目简介\t146
11．3 项目制作\t147
11．3．1 素材准备\t147
11．3．2 设置幻灯片母版背景\t147
11．3．3 设置背景音乐播放方式\t149
11．3．4 封面PPT布局设计效果\t150
11．3．5 插入图形形状\t150
11．3．6 设置图形各种样式\t151
11．3．7 添加封面各项元素\t152
11．3．8 封面动画设计\t152
11．3．9 组合动画设计\t154
11．3．10 制作目录页面\t156
11．3．11 个人基本情况页制作\t159
11．3．12 用SmartArt图形制作教育经历页\t159
11．3．13 用图像填充图形\t160
11．3．14 利用iSpring Suite整合MindManager导出的Flash文件\t160
11．3．15 设置页面切换\t162
11．3．16 设置放映时间\t163
11．3．17 隐藏幻灯片\t163
11．3．18 对不同听众设置自定义放映\t163
11．3．19 演示文稿打包\t164
11．3．20 将演示文稿保存为视频文件\t166
11．3．21 将PPT发布为网页或Flash文件\t167
项目12 用iSpring Suite做培训测验PPT\t169
12．1 项目背景\t169
12．2 项目简介\t170
12．2．1 iSpring Suite简介\t170
12．2．2 安装iSpring Suite 8\t170
12．2．3 启动iSpring QuizMaker 8\t171
12．2．4 新建测验\t172
12．2．5 设计测验封面页\t173
12．2．6 制作判断正误题\t175
12．2．7 制作单项选择题\t179
12．2．8 制作多项选择题\t180
12．2．9 制作输入题\t182
12．2．10 制作配对题\t183
12．2．11 制作填空题\t185
12．2．12 制作排序题\t186
12．2．13 制作词库题\t187
12．2．14 测验结尾页\t187
12．2．15 测验的全局设置\t189
12．2．16 设置测试结果的处理\t192
12．2．17 自定义按钮、标签和提示文字内容\t193
12．2．18 发布测验\t193