本教材以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和技巧。本书共10个部分，按功能对300多个常用EXCEL函数进行了彻底讲解，包括数学与三角函数、日期与时间函数、数据库函数、财务函数、统计函数、逻辑函数、文本函数、信息函数、工程函数、查找与引用函数、外部函数和Web函数12大类函数。书中并不是单纯地讲解知识点，而是将函数知识与行政、工程、财务、统计等各个领域中的经典实例结合，使读者不仅能学习到函数的操作方法，而且能利用函数提高数据处理、分析和管理的能力。同时本书还包含600多个函数的逆向查找技巧。 本书不仅可作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书，同时也适合Office 2016的初、中级用户自学使用。
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