Excel人力资源管理实战秘技250招（1分钟秘笈）

第1 章　Excel 2016 的快速入门..............1招式001　快速启动Excel 2016 .......2招式002　开机自动启动Excel 20163招式003　快速退出Excel 2016 .......4招式004　新建现金流分析工作簿模板 ................5招式005　另存为启用宏的工作簿 ....6招式006　以只读方式打开每月预算表 ................7招式007　修复受损的员工档案表 ....8招式008　加密员工加班记录工作簿 .................10招式009　将报价单标记为最终状态 ................. 11招式010　保护出差申请工作表的编辑区域 ......12招式011　将公司报销单工作簿另存为PDF 文件 .14招式012　自定义快速访问工具栏 ..15招式013　自定义功能区 ................16招式014　设置默认的工作簿保存类型 ..............18招式015　修改按Enter 键后的定位方向 ..........19招式016　隐藏最近使用过的文件列表 ..............20招式017　取消单元格错误检查提示 .................21招式018　更改Excel 网格线的默认颜色 ..........22招式019　为员工出勤统计表快速插入新工作表 ..23招式020　重新设置工作表默认字体和字号 ......24招式021　重命名物业管理费季度收支表 ..........25招式022　移动考勤工作表 .............26招式023　复制档案审阅申请单 .....28招式024　快速切换员工工资工作表 .................29招式025　巧用标签颜色区分各工资记录表 ......30招式026　快速转换办公用品领用表的行和列 ......31招式027　固定人员编制工作表表头 .................32招式028　多张工作表同时编辑 .....33招式029　调整职员录用通知单的显示比例 ......33第2 章　Excel 单元格的编辑技巧..........35招式030　员工档案表中单元格的选取技巧 ......36招式031　出货单工作表区域的选取技巧 ..........37招式032　岗位培训登记表中文本格式的设置 .........38招式033　对齐绩效考核评估表中的文本 ..........39招式034　工作日程安排表中格式刷的巧用 ......40招式035　选择性粘贴健康档案登记表的数据 .........41招式036　合并库存明细表中的数据 .................42招式037　在奖惩登记表中显示0 值 .................43招式038　在员工通讯录表中插入行和列 ..........44招式039　在员工离职申请表中删除行和列 ......46招式040　隐藏学生信息表中的行和列 ..............47招式041　显示工作任务分配表中的行和列 ......49招式042　在出差登记表中添加边框 .................50招式043　在原料采购申请表中添加斜线边框 ...51招式044　合并员工联系方式表的单元格 ..........52招式045　拆分员工资料登记表的单元格 ..........53招式046　调整部门工作计划表的列宽与行高 ...54招式047　在合同审批单的单元格中添加底纹 ...55招式048　在日程表中添加页面背景 .................56招式049　提取日程表中的背景图片 .................57招式050　设置员工业绩统计表的单元格样式 ...58招式051　清除表格中所有单元格的格式设置 ..59招式052　应用医院工作人员排班表的表格样式 ..60招式053　在员工请假单中添加批注 .................61招式054　设置批注位置随单元格变化 ..............62第３章　工作表数据的输入与编辑技巧..65招式055　在费用统计表中输入当前日期和时间 .66招式056　快速在差旅费报销单中输入数据 ......67招式057　使用自动填充输入连续的数字 ..........68招式058　快速填入员工销售业绩表中相同内容 ......69招式059　使用“自动更正”功能快速输入文本 ..70招式060　在贷款方案对比表单元格中输入多行文本 ................71招式061　在不连续单元格中输入相同数据 ......72招式062　在应聘人员登记表中巧用记忆性填充 .73招式063　手动填充补贴标准表中的等差序列 ...75招式064　在产品销售统计表中自动填写递减数字 ..76招式065　从后向前自动填充费用统计表的日期 .........77招式066　在员工考勤扣款表中输入大量负数 ..78招式067　在员工月度业绩表中输入0 开头的数据 .........79招式068　自动转换利润生产规划表的中文大写金额 ................80招式069　在员工资料表中输入15 位以上数据 ..81招式070　在年终奖计算表中添加货币符号 ......82招式071　为资料册领用记录表中的数据自动添加单位 ................83招式072　为员工签单业绩表快速互换两列数据 ..84招式073　替换人员调整建议表中的文字 ..........85招式074　替换员工加班申请表中的数据类型 ..86招式075　隐藏出差费用结算表中的重要数据 ..88第4 章　工作表数据的条件和有效性使用技巧..........89招式076　使用关键字设置季度考勤表的单元格样式 .90招式077　快速标识出季度缺勤表中的空值 ......91招式078　使用日期条件格式设置人事资料表的单元格样式 .....93招式079　使用“介于”条件格式突出某月员工生日 ..94招式080　使用平均值条件格式设置员工奖金评定表的月度业绩 ..96招式081　突出显示员工奖金评定表的最高奖金和最低奖金 .....97招式082　使用“等于”条件格式突出某员工的月度奖金 ............99招式083　使用条件格式标记在职员工资料表中的重复数据 ...100招式084　为员工月度业绩表统计出10 个最大季度总额 .....101招式085　为员工月度业绩表统计出9 月的3 个最低销售额 103招式086　使用数据条显示员工工资的多少 ....104招式087　使用三色刻度显示产品销量表的数据 .......105招式088　使用图标集标注员工考勤表的数据 .......107招式089　限定输入指定范围内的日期 ............108招式090　为销售业绩表中的数据输入约束指定范围 .............. 110招式091　为社会实践统计表的文本长度限制范围 111招式092　限制身份证号码的输入位数 ............ 113招式093　设置工资项目明细表中的数字输入限制 .............. 114招式094　防止工资项目明细表中输入重复的数据 .................. 115招式095　自动实现中、英文输入法快速切换 116招式096　为文档资料信息表提供输入选项 117招式097　限制在文档资料信息表内只能输入数字 .............. 119招式098　在订单明细表中允许输入非法值 ....120招式099　设置订单明细表中的提示输入信息 ..............121招式100　在产品销量表中杜绝负数库存 ........122第5 章　工作表数据的高级分析技巧...123招式101　直接排序部门领导出差动态表 ........124招式102　通过多个关键字排序部门领导出差动态表 ....125招式103　按名字的字母排序部门领导出差动态表 ....126招式104　按单元格颜色排序公积金缴纳费用表 ....127招式105　自定义序列排序公积金缴纳费用表 ....128招式106　列表筛选社保申报表数据 ...............129招式107　文本筛选薪资社保申报表 ...............130招式108　颜色筛选员工在职培训成绩表 ........132招式109　数字筛选在职培训成绩表中3 个最高分 ..................133招式110　筛选出员工年假休假统计表的空白数据行 ..................134招式111　筛选出员工年假休假统计表的特定日期 135招式112　将筛选结果输出到其他工作表中 .....136招式113　单个分类汇总补贴明细表数据 ........137招式114　嵌套汇总补贴明细表数据................138招式115　更改节日补助表的汇总方式 ............139招式116　将节日补助表分类汇总结果进行复制 140招式117　分页存放员工岗位工资汇总数据 .....141招式118　手动建立员工基本工资的分级显示 142招式119　按季度合并各季度的出差天数 ........143招式120　按类别合并各季度的出差天数 ........144招式121　合并计算出季度销售平均值 ............146第6 章　工作表数据的透视图分析技巧147招式122　快速创建加班费申请表的数据透视表 ..................148招式123　为加班费申请数据透视表添加字段 149招式124　使用外部数据创建招聘预算费用数据透视表 ..........150招式125　重新调整招聘预算费用数据透视表布局 ..................151招式126　更改日常费用数据透视表的数据源 ....152招式127　调整日常费用数据透视表的字段位置 153招式128　为日常费用数据透视表设置不同样式 ..............154招式129　重新移动月度考勤统计数据透视表的位置 ..............155招式130　更新月度考勤统计数据透视表 ........156招式131　轻松创建员工月度业绩表的数据透视图 ..................157招式132　隐藏数据透视图中的字段按钮 ........158招式133　重新修改值字段设置 ...159招式134　在车辆费用支出数据透视表中插入切片器 ..................160招式135　为数据切片器应用样式 161第7 章　Excel 图表的创建与编辑技巧.163招式136　使用柱形图展示员工工作态度互评表 ....164招式137　调整员工工作态度评分表大小 ........164招式138　更改员工工作态度评分表类型 ........165招式139　使用折线图展示车辆行驶里程 ........166招式140　重新修改车辆行驶里程图表样式 ....167招式141　饼图展示车辆汽油费使用状况 ........168招式142　将车辆汽油费使用图表保存为模板 ..................169招式143　重新修改员工销售业绩图表的数据 .......170招式144　为员工销售业绩图表更改颜色 ........171招式145　重新移动员工销售业绩图表 ............172招式146　重新调整员工技能考核成绩图表的布局 ..................173招式147　为员工技能考核成绩图表添加数据标签 ..............174招式148　设置员工技能考核成绩图表的图例项名称 ..................176招式149　设置员工住房补贴图表中的文本格式 177招式150　设置员工住房补贴图表的图例位置 178招式151　设置员工销售业绩图表的网格线 ....179招式152　为员工销售业绩图表添加误差线 ....180招式153　使用条形图展示员工工作能力与态度 ..................181招式154　使用面积图展示员工各月考核成绩 182招式155　使用XY( 散点) 图展示员工补贴明细 183招式156　为员工补贴明细图表添加走向趋势线 ..................184招式157　使用组合图展示员工薪资统计表 ....185招式158　使用曲面图展示员工在职培训成绩 186招式159　使用圆环图展示各项考勤扣款所占比例 187招式160　使用气泡图展示销售部门总业绩表 187招式161　使用雷达图展示汽车销售业绩表 ....189招式162　使用直方图展示员工工资减小项 ....190招式163　使用树状图展示薪资等级划分图表 191招式164　使用瀑布图展示各员工奖金 ............191招式165　使用迷你图展示员工工作品行考核 192招式166　在工作品行考核迷你图中添加标记 194招式167　取消组合迷你图 ...........195第8 章　公式与函数的入门技巧...........197招式168　在员工基本工资表中快速输入公式 198招式169　员工基本工资表中单元格的引用方法 199招式170　自动填充出差费用报销表中的公式 .......200招式171　快速显示出差费用报销表中的公式 .......200招式172　切换相对地址和绝对地址 ...............201招式173　创建产品销量报表中的名称 ............202招式174　创建工作表中的动态引用名称 ........203招式175　在公式中引用单元格名称 ...............204招式176　使用名称管理器进行管理 ...............205招式177　在公式中引用不同的工作表区域 ....206招式178　启动自动检查规则 .......207招式179　公式计算结果无法自动更新 ............208招式180　保护公式不被修改 .......209招式181　监视公式及其结果 .......210招式182　跨工作簿引用数据 ....... 211招式183　解决公式中的“#### ！”错误 ......212第9 章　公式与函数的实战技巧...........213招式184　SUM——统计面试人员总人数 .......214招式185　RAND——制作随机的面试顺序表 ....214招式186　MATCH——根据员工考核成绩进行排名 215招式187　OFFSET——将面试结果转换为文字表达方式 ..............216招式188　MAX——查询面试最高成绩 ...........217招式189　SUMIF——统计面试成绩高于90 分的人数 ................218招式190　IF——判断员工是否缺考 ................219招式191　AND——判断面试人员是否被录用 ....220招式192　COUNTIFS——统计符合要求分数的人数 ..................221招式193　AVERAGE——计算总成绩排前三的平均成绩 .......222招式194　COUNTIF——统计录用人员中本科以上学历的人数 ...223招式195　AVERAGE——计算80 分以上的平均考核成绩 ..............224招式196　VLOOKUP——根据考核成绩评定员工考核等级 .......225招式197　LOOKUP——计算员工测评总分 ....226招式198　ROW——查询员工第几次的测试成绩最好 ..............227招式199　DCOUNTA——统计所有考核均合格的员工人数 .......228招式200　NOT——判断试用员工是否转正 ....229招式201　DATE——计算员工的转正时间 ......230招式202　EXACT——判断试用期员工是否继续考察 231招式203　SMALL——提取考核成绩倒数第一名的员工 ..............232招式204　COUNTA——自动生成员工编号 ....233招式205　RANDBETWEEN——随机抽取3 名员工的编号 ...........233招式206　MOD——为员工档案汇总表的奇、偶行设置不同格式 234招式207　ISBLANK——标记没有输入员工信息数据的单元格 .......236招式208　OR——为没有填写完整的员工信息整行填充底色 .......237招式209　IFERROR——查询符合条件的员工姓名 238招式210　SEARCH——统计各部门的员工人数 239招式211　TEXT——从身份证号码中提取员工性别信息 ..............240招式212　MID——判断员工性别信息是否正确 241招式213　REPLACE——15 位身份证号码升级为18 位 ........242招式214　CONCATENATE——从身份证号码中提取生日信息 ...243招式215　LEFT——通过身份证号码计算年龄 244招式216　RIGHT——根据身份证号码统计女性员工人数 .......245招式217　DAY360——计算员工工龄 .............246招式218　MIN——计算年龄最小的女员工的工龄 ..............246招式219　COUNT——计算25 ～ 35 岁的员工比例 247招式220　RANK——求同龄异性员工的人数 .......248招式221　FREQUENCY——统计本科以下及本科以上学历的员工人数 ...........249招式222　FLOOR——按照整数的倍数计算个人提成工资 .......250招式223　ROUND——将计件工资四舍五入提取为整数 ..................251招式224　IF——计算员工的工龄工资 ............252招式225　计算员工工资中的个人所得税 ........253招式226　HOUR——计算员工当日的计时工资 254第10 章　Excel 的打印与组件协同技巧..................255招式227　设置安全工作检查表的打印区域 ....256招式228　设置打印纸张大小和方向 ...............256招式229　分页预览人事动态及费用表 ............257招式230　使用Excel 的拍摄功能 258招式231　使安全管理实施计划表中的颜色和底纹不被打印 ...259招式232　将工作表中的网格线一起打印 ........260招式233　为员工外勤费用报销单添加公司LOGO .................261招式234　在每一页上都打印列标题 ...............263招式235　修改车辆租借申请表的页面边距 264招式236　将业绩比较图数据浓缩在一页纸上打印 ..........265招式237　不打印员工工资明细表中的错误值 ....266招式238　在工作表中不打印图表 267招式239　设置图表的打印质量 ...268招式240　将行号和列标一起打印出来 ............269招式241　设置指定的打印机类型 269招式242　设置指定的打印页数 ...270招式243　让出差申请表居中打印 271招式244　只打印活动的工作表 ...272招式245　一次打印多份出差申请表 ...............273招式246　导入文本文件数据 .......274招式247　将Word 文档插入到Excel 中 .........276招式248　将Excel 文件导出为XML电子表格格式 ..............277招式249　在Excel 中插入PPT 演示文稿 .......278招式250　将Access 数据表导入到Excel 中 ..............279