Excel2016办公专家从入门到精通（视频自学版）

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前言

如何获取云空间资料

第１章 初识Excel 2016

1.1 Excel 2016的主要新增功能 .10

1.1.1新增图表类型 .10

1.1.2新增三维地图功能 10

1.1.3新增预测函数 . 11

1.1.4新增数据工具. 11

1.2 Excel 2016的启动与退出 11

1.2.1Excel 2016的启动 11

1.2.2Excel 2016的退出 12

1.3 Excel 2016工作窗口 .13

1.3.1“文件”按钮13

1.3.2选项卡、功能区和组 14

1.3.3快速访问工具栏 14

1.3.4用户账户区 .15

1.3.5单元格 15

1.3.6工作表与工作簿15

1.4 Excel文件的打印15

1.4.1设置工作表的页眉与页脚 16

1.4.2设置打印区域和页边距.17

1.4.3打印预览 18

1.4.4打印文件.18

专家支招 .19

第２章 工作簿、工作表与单元格的基本操作

2.1工作簿的基本操作 .21

2.1.1新建工作簿 .21

2.1.2打开工作簿 .22

2.1.3保存工作簿 .23

2.2 工作表的基本操作 .24

2.2.1移动与复制工作表 24

2.2.2插入与删除工作表 25

2.2.3重命名工作表.27

2.3 单元格的基本操作 .28

2.3.1选定单元格 .28

2.3.2移动与复制单元格 29

2.3.3插入与删除单元格 .29

2.3.4合并与取消单元格合并 .31

2.3.5清除单元格 .32

实例精练 —编制人事调动申请表.33

专家支招 .35

第３章 数据输入操作

3.1数据的手动输入.37

3.1.1输入文本 37

3.1.2输入负数 38

3.1.3输入日期 .38

3.1.4输入特殊符号 .39

3.2 数据的自动填充 .40

3.2.1使用填充柄填充数据 40

3.2.2使用对话框填充序列 40

3.2.3自定义序列填充.41

3.2.4快速填充匹配项 42

3.2.5同时填充多个工作表.43

实例精练 —快速制作公司考勤表 .44

专家支招 .45

第４章 数据的修改、保护与共享

4.1单元格数据的查找和替换 47

4.1.1数据查找 47

4.1.2数据替换48

实例精练 —更新员工资料统计表 .50

4.2 数据输入的撤销与恢复.52

4.3 数据的保护与隐藏 .53

4.3.1隐藏单元格中的数据 .53

4.3.2隐藏工作表中的行或列 .54

4.3.3隐藏和保护工作表 54

4.3.4设置允许用户编辑区域 .56

4.3.5隐藏和保护工作簿 58

4.3.6保护共享工作簿 59

实例精练 —设置工资表可编辑权限60

4.4 数据的共享 62

专家支招 .63

第５章 工作表的格式化

5.1设置文字格式 64

5.1.1更改文字的格式64

5.1.2调整文字的对齐方式 .65

5.2 设置数字格式 66

5.2.1使用内置数字格式 66

5.2.2创建自定义格式 66

实例精练 —格式化产品销售报表 .67

5.3 表格格式的设置 68

5.3.1设置行高和列宽 68

5.3.2 设置表格边框 .70

5.3.3设置底纹图案.70

5.3.4 自动套用格式 71

实例精练 —美化员工通信录 72

5.4 使用图形和图片来美化工作表.73

5.4.1插入艺术字.73

5.4.2使用插图 75

5.4.3使用SmartArt图形建立组织结构图 76

5.4.4插入自选图形.77

专家支招 .80

第６章 数据处理

6.1数据清单 .81

6.1.1为数据清单添加记录.81

6.1.2删除数据清单中的记录 .82

6.1.3在数据清单中查找记录 .83

6.2 数据排序.84

6.2.1单一条件排序.84

6.2.2多条件排序 .84

6.2.3 按笔画排序.85

6.2.4 自定义排序.86

6.3 数据筛选.87

6.3.1自动筛选 87

6.3.2 搜索筛选 88

6.3.3自定义筛选 .88

6.3.4 高级筛选 89

实例精练 —筛选商品调拨记录 .90

6.4 分类汇总 .91

6.4.1简单分类汇总 .91

6.4.2多级分类汇总 .92

6.4.3嵌套分类汇总 .93

6.4.4取消分类汇总 .94

6.5合并计算 .94

6.5.1按位置合并计算 95

6.5.2 按分类合并计算 96

实例精练 —汇总统计部门采购情况 97

专家支招 .98

第７章 公式与函数

7.1公式的基础 99

7.1.1公式中的多种运算符 99

7.1.2公式中运算符的优先级 .100

7.2公式的应用 100

7.2.1手动输入公式 .100

7.2.2编辑公式101

7.2.3公式的复制和移动 102

7.2.4相对、绝对和混合引用103

实例精练 —计算公司月度平均费用 105

7.3 公式的名称106

7.3.1定义名称 .106

7.3.2修改名称 108

7.3.3在公式中使用名称 109

7.4公式的错误信息与循环引用 . 110

7.5公式的审核 111

7.5.1使用追踪箭头 . 111

7.5.2显示公式. 112

7.5.3公式求值的分步检查 . 113

7.6函数 . 114

7.6.1函数简介114

7.6.2调用函数 115

7.6.3输入函数 116

7.6.4修改函数 118

实例精练 —使用嵌套函数计算员工工龄 . 119

7.7使用“ Excel帮助”理解函数 120

专家支招 .120

第８章 常用函数的使用

8.1财务函数 121

8.1.1折旧计算函数 .121

8.1.2本金和利息计算函数.123

8.1.3投资计算函数 .125

8.1.4报酬率计算函数 127

8.2 统计和数学函数 128

8.2.1一般统计函数 .128

8.2.2数学函数131

8.2.3 数组函数 132

实例精练 —员工出勤状况统计 .133

8.3 逻辑与文本函数 134

8.3.1 IF函数 134

8.3.2 FALSE和TRUE函数.135

8.3.3AND函数 135

8.3.4 文本处理函数.136

8.3.5格式处理函数 .137

实例精练 —使用文本函数获取员工基本信息 .138

8.4 日期与时间函数 .139

8.4.1返回年、月、日、小时函数 140

8.4.2返回序列号函数 141

8.4.3日期推算函数 .143

8.4.4星期推算函数 .144

实例精练 —值班表
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