Office篇 第1章 初识中文版Office 2016 31.1 初识Office 2016应用程序 31.1.1 Word 31.1.2 Excel 41.1.3 PowerPoint 41.1.4 Access 51.1.5 Outlook 51.1.6 Publisher 51.1.7 OneNote 61.2 启动应用程序 61.3 关闭应用程序 61.4 查找文件 61.5 获取帮助信息 71.6 本章小结 8第2章 中文版Office 2016的程序界面 92.1 Office 2016的外观 92.1.1 标题栏 102.1.2 快速访问工具栏 102.1.3 “文件”选项卡 102.1.4 功能区 112.1.5 库和实时预览 122.1.6 工作区 132.1.7 状态栏 132.2 浮动工具栏 132.3 功能区的设置 142.3.1 自动隐藏功能区 142.3.2 显示选项卡 142.3.3 显示选项卡和命令 142.3.4 向功能区添加命令按钮 142.4 典型案例——添加快速访问工具 152.5 本章小结 15 Word篇 第3章 初识文档操作 193.1 创建新文档 193.1.1 在桌面上创建新文档 193.1.2 在文件夹中创建新文档 193.1.3 直接创建新文档 203.1.4 快速新建空白文档 203.1.5 根据模板新建文档 213.2 保存和关闭文档 213.2.1 文档的保存 213.2.2 设置文档自动保存功能 223.2.3 关闭文档 223.3 打开已存文档 233.3.1 在Word中打开文档 233.3.2 以副本方式打开文档 233.4 文档的相互转换 243.4.1 将文档转换为网页 243.4.2 将文档转换为PDF和XPS文件 253.5 Word中的视图 253.5.1 页面视图 253.5.2 阅读视图 263.5.3 Web版式视图 263.5.4 大纲视图 263.5.5 草稿视图 273.6 文档视图的操作 273.6.1 显示和隐藏视图结构 273.6.2 显示视图比例 293.6.3 拆分窗口 293.7 典型案例1——创建字帖文档 303.8 典型案例2——保存字帖文档 313.9 本章小结 31第4章 文档的编辑 324.1 为文档输入内容 324.1.1 输入普通文本 324.1.2 输入各类符号 334.1.3 输入公式 344.2 编辑文档内容 344.2.1 文本的选择 344.2.2 删除和替换文本 364.2.3 文本的移动 364.2.4 使用剪贴板 374.2.5 文本的复制 374.2.6 撤销与恢复操作 374.3 批注和修订文档 384.3.1 使用批注 384.3.2 修订文档 394.3.3 接受或拒绝修订 404.3.4 比较修订前后的文档 404.4 提高文档安全性 414.4.1 设置文档的编辑权限 414.4.2 设置文档加密 414.5 快速定位文档 424.6 查找和替换 424.6.1 文本的查找 424.6.2 文本的替换 444.7 典型案例1——编辑辞职信文档 454.8 典型案例2——设置文档加密 454.9 本章小结 46第5章 编辑文字和段落的格式 475.1 设置文档的文字格式 475.1.1 设置字体 475.1.2 设置字号 475.1.3 设置字体颜色 485.1.4 设置字形 495.1.5 调整字间距 505.2 设置段落格式 505.2.1 设置段落的对齐方式 505.2.2 设置段落的缩进 515.2.3 设置行间距和段间距 525.2.4 换行和分页控制 525.2.5 添加项目符号和编号 535.3 特殊的中文排版 545.3.1 文字竖排 545.3.2 纵横混排 555.3.3 合并字符 565.3.4 双行合一 565.3.5 首字下沉 575.3.6 中文注音 585.3.7 设置和使用制表位 585.4 应用样式 605.4.1 修改已有的样式 605.4.2 创建样式 615.4.3 管理样式 615.4.4 删除样式 635.5 典型案例1——唐诗排版 635.6 典型案例2——排版通知文件 655.7 本章小结 68第6章 文档的编排 696.1 文档的页面设置 696.1.1 设置纸张的大小 696.1.2 设置纸张的方向 696.1.3 页边距 706.2 文档的分栏设置 706.2.1 创建分栏 716.2.2 设置栏宽和分隔线 716.2.3 使用分栏符 716.3 设置文档的分页和分节 726.3.1 设置文档的分页 726.3.2 设置文档的分节 726.4 编辑文档的边框和底纹 736.4.1 为页面添加边框 736.4.2 为文字添加边框 736.4.3 为文字添加底纹 746.5 设置页面背景 756.5.1 使用纯色背景 756.5.2 使用渐变色填充背景 756.5.3 添加水印 766.6 特殊文档的创建 776.6.1 创建稿纸格式的文档 776.6.2 创建封面 776.6.3 批量制作信封 786.6.4 设计名片 806.7 典型案例1——为朗诵稿进行编排 816.8 典型案例2——编排并设置文章封面 836.9 本章小结 87第7章 图形和表格的合理安排 887.1 在文档中插入图片 887.1.1 插入来自文件的图片 887.1.2 插入链接图片 897.1.3 插入屏幕截图 907.1.4 调整图片的位置 907.1.5 调整大小、旋转和裁剪图片 917.1.6 调整图片的色彩 937.1.7 设置图片的阴影效果 957.1.8 设置图片的边框 967.1.9 设置图片的环绕方式 967.1.10 设置图片的排列 987.2 在文档中插入形状 987.2.1 绘制形状 997.2.2 设置形状格式 997.2.3 形状的阴影效果 1007.2.4 形状的三维效果 1007.2.5 形状的排列 1007.2.6 形状的组合 1017.3 使用SmartArt图形 1027.3.1 插入SmartArt图形 1027.3.2 更改SmartArt的布局、样式和颜色 1037.4 表格的使用 1047.4.1 创建表格 1047.4.2 编辑表格 1077.4.3 修改表格布局 1087.4.4 设置表格的排序 1137.4.5 表格中的数学计算 1137.4.6 修改表格设计 1157.5 典型案例1——制作简历模板 1167.6 典型案例2——制作使用说明 1217.7 本章小结 125第8章 页眉、页脚和目录的创建与生成 1268.1 文档的页眉页脚 1268.1.1 插入库中的页眉和页脚 1268.1.2 编辑页眉页脚 1278.2 插入页码 1288.3 生成目录 1288.3.1 设置标题级别 1298.3.2 添加目录 1298.3.3 更新目录 1308.4 典型案例1——制作页眉和页脚 1308.5 典型案例2——添加目录 1338.6 本章小结 134第9章 Word的其他设置和打印输出 1359.1 设置题注和索引 1359.1.1 插入题注 1359.1.2 插入表目录 1359.1.3 交叉引用 1369.1.4 创建索引 1379.1.5 插入书签 1389.2 数据文档和邮件合并 1409.2.1 数据文件格式 1409.2.2 输入新列表 1409.2.3 选择数据文件类型 1419.2.4 组合数据文档 1419.3 设置文档的打印 1449.3.1 打印选项 1449.3.2 打印输出 1449.4 典型案例1——打印输出个人简历模板 1459.5 典型案例2——使用向导设置邮件合并 1469.6 本章小结 147 Excel篇 第10章 使用工作簿和工作表 15110.1 Excel的用途 15110.2 了解工作簿和工作表 15110.3 在工作表中导航 15110.3.1 使用键盘导航 15210.3.2 使用鼠标导航 15210.4 Excel的功能区选项卡简介 15210.4.1 功能区选项卡 15210.4.2 上下文选项卡 15310.5 创建Excel工作表 15310.5.1 创建工作表 15310.5.2 文本、数值数据的输入 15410.5.3 改变数字格式 15510.5.4 设置工作表的外观 15610.5.5 存储工作簿 15710.6 典型案例——创建学生档案表 15710.7 本章小结 159第11章 输入和编辑工作表数据 16011.1 数据类型 16011.1.1 数值 16011.1.2 文本 16011.1.3 公式 16011.2 在工作表中输入文本和值 16011.3 在工作表中输入日期和时间 16111.3.1 输入日期 16111.3.2 输入时间 16111.4 修改单元格内容 16111.4.1 清除单元格内容 16111.4.2 替换单元格内容 16211.4.3 编辑单元格内容 16211.4.4 一些方便的数据输入技巧 16211.5 应用数字格式 16411.5.1 使用自动数字格式 16511.5.2 使用功能区设置数字格式 165 11.5.3 使用“设置单元格格式”对话框 设置数字格式 16511.6 典型案例1——茶品销量统计 16611.7 典型案例2——家用电器销量统计 16811.8 本章小结 169第12章 工作表和单元格区域的操作 17012.1 工作表的基础知识 17012.1.1 使用Excel窗口 17012.1.2 激活工作表 17112.1.3 删除工作表 17112.1.4 命名工作表 17212.1.5 更改标签的颜色 17212.1.6 重新排列工作表 17212.1.7 隐藏/显示工作表 17312.2 控制工作表视图 17312.2.1 缩放工作表 17312.2.2 多个窗口显示一个工作表 17412.2.3 并排比较工作表 17412.2.4 拆分窗口 17512.2.5 冻结窗格 17512.3 行和列的操作 17612.3.1 插入单元格 17612.3.2 删除单元格 17712.3.3 隐藏行和列 17712.3.4 改变行高和列宽 17712.4 选择单元格和单元格区域 17812.4.1 单元格区域的选择 17812.4.2 整行和整列的选择 17912.4.3 非连续单元格区域的选择 17912.4.4 多个工作表的单元格区域的 选择 17912.4.5 特殊类型单元格的选择 18012.4.6 通过索引选择单元格 18012.5 复制或移动单元格 18012.5.1 使用功能区命令复制 18012.5.2 使用快捷键复制内容 18112.5.3 使用拖动方法来复制或移动 18112.5.4 使用Office剪贴板进行粘贴 18112.6 通过名称使用单元格区域 18212.6.1 在工作簿中创建区域名称 18212.6.2 管理名称 18312.7 单元格批注 18312.7.1 添加单元格批注 18312.7.2 设置批注格式 18412.8 典型案例1——合并和修改电器销量 工作表 18412.9 典型案例2——整理学习成绩数据 18712.10 本章小结 190第13章 公式和函数 19113.1 输入和复制公式 19113.1.1 输入公式 19113.1.2 复制公式 19213.2 审核公式 19313.2.1 使用监视窗口 19313.2.2 检查公式错误 19313.2.3 使用公式求值 19413.2.4 追踪单元格 19513.3 使用函数计算 19613.3.1 在公式中插入函数 19613.3.2 使用函数栏输入 19713.3.3 使用公式记忆输入功能 19813.3.4 自动计算 19913.4 在公式中使用单元格引用 20013.4.1 使用相对、绝对和混合引用 20013.4.2 更改引用类型 20113.5 在表格中使用公式 20213.5.1 汇总表格中的数据 20213.5.2 在表格中使用公式 20213.6 典型案例1——新鞋入库表的统计 20313.7 典型案例2——整理上半年销售记录 数据 20513.8 本章小结 208第14章 分析和管理数据 20914.1 数据的排序 20914.1.1 单列排序 20914.1.2 多行或多列排序 20914.1.3 自定义排序 21014.2 数据的筛选 21114.2.1 使用自动筛选 21114.2.2 自定义筛选 21214.2.3 使用切片筛选 21314.2.4 高级筛选 21314.3 创建分类总汇 21514.3.1 创建简单汇总 21514.3.2 嵌套分类汇总 21614.4 使用数据分析工具 21714.4.1 使用模拟运算表 21714.4.2 使用单变量求解 21814.4.3 使用方案管理器 21914.5 典型案例1——排序与汇总培训数据 22114.6 典型案例2——赠品价格单数据筛选 22314.7 本章小结 224第15章 使用图形和图表展示数据 22515.1 设计动态图表 22515.1.1 使用迷你图表现数据 22515.1.2 使用数据条表现数据 22615.1.3 使用图标集表现数据 22715.2 图表数据 22715.2.1 创建图表 22815.2.2 设置图表元素布局 22815.2.3 更改图表类型 22915.2.4 设置图表格式 23015.2.5 更改图表源数据 23015.3 数据透视表 23215.3.1 创建数据透视表 23215.3.2 设计数据透视表 23415.4 典型案例1——为年销售统计设置图表 和图形 23515.5 典型案例2——为生产总值设置图表 23615.6 本章小结 240第16章 工作表的打印 24116.1 页面设置 24116.1.1 设置页边距 24116.1.2 设置打印区域 24116.1.3 使用页面设置 24216.2 打印设置 24316.3 典型案例——设置年销售统计的打印 24416.4 本章小结 245 PowerPoint篇 第17章 创建演示文稿、幻灯片和文本 24917.1 创建新的演示文稿 24917.1.1 创建空白演示文稿 24917.1.2 根据模板创建演示文稿 24917.2 保存演示文稿 25017.3 关闭与打开演示文稿 25117.3.1 关闭演示文稿 25117.3.2 打开演示文稿 25117.4 幻灯片的基本操作 25217.4.1 创建新的幻灯片 25217.4.2 选择幻灯片 25317.4.3 删除幻灯片 25417.4.4 重新排列幻灯片 25417.5 在幻灯片中输入文字 25417.5.1 使用占位符 25417.5.2 手动创建文本框 25517.5.3 选择文本框 25617.5.4 调整文本框的大小 25617.6 设置母版与幻灯片版式 25717.7 典型案例1——创建会议演示文稿 25817.8 典型案例2——创建生日演示文稿 26117.9 本章小结 263第18章 添加丰富的幻灯片内容 26418.1 使用表格和图表 26418.1.1 创建表格 26418.1.2 插入图表 26518.2 使用形状 26618.2.1 绘制形状 26618.2.2 形状样式的设置 26718.2.3 向形状中添加文本 26718.2.4 形状的位置 26818.2.5 组合形状 26818.2.6 合并形状 26818.3 添加SmartArt图形 27018.3.1 创建SmartArt图形 27018.3.2 设计SmartArt 图形 27018.3.3 设置SmartArt的格式 27218.4 插入并编辑图片 27218.4.1 插入图片 27218.4.2 调整图片 27318.5 使用声音 27418.5.1 PC机上的音频 27418.5.2 录制音频 27518.5.3 设置预览声音播放 27618.5.4 剪裁音频 27618.5.5 在放映期间播放音乐 27618.6 使用视频 27718.7 典型案例1——秋季运动会演示文稿 27718.8 典型案例2——八月旅游路线演示 文稿 28118.9 本章小结 285第19章 让幻灯片内容动起来 28619.1 设置切换 28619.1.1 设置切换动画 28619.1.2 设置切换的声音 28619.1.3 设置切换速度 28819.1.4 全部应用切换 28819.2 添加动画 28819.2.1 设置进入动画 28819.2.2 设置强调动画 28919.2.3 设置退出效果 29019.2.4 自定义物件的运动轨迹 29019.2.5 重新排列动画效果 29119.3 设置幻灯片的交互动作 29219.3.1 为对象创建链接 29219.3.2 为对象添加动作按钮 29319.4 典型案例1——设置八月旅游路线演示 文稿切换和动画 29419.5 典型案例2——设置秋季运动会演示 文稿的切换和动画 29819.6 本章小结 300 第20章 演示文稿的放映 30120.1 演示文稿放映前的准备 30120.1.1 放映幻灯片 30120.1.2 结束放映 30120.1.3 设置放映方式 30120.1.4 幻灯片的显示与隐藏 30220.1.5 自定义幻灯片放映 30320.1.6 添加排练计时 30420.2 控制演示文稿放映过程 30420.2.1 启动幻灯片放映 30420.2.2 控制幻灯片跳转 30520.3 典型案例1——创建相册并放映 30520.4 典型案例2——排练放映时间 30820.5 本章小结 308第21章 演示文稿的备份、分享与打印 30921.1 备份演示文稿 30921.1.1 录制演示文稿放映过程 30921.1.2 将演示文稿转换为视频 31021.1.3 将演示文稿转换为PDF文件 31121.1.4 将演示文稿转换为讲义 31121.2 分享演示文稿 31221.3 打印演示文稿 31221.4 典型案例——导出并打印旅游路线演示 文稿 31421.5 本章小结 315 Access篇 第22章 建立数据库 31922.1 数据库的概述 31922.2 创建数据库 31922.2.1 利用模板创建数据库 31922.2.2 创建空数据库 32022.3 表 32022.4 设置字段属性 32122.4.1 重命名字段 32122.4.2 设置数据类型 32222.4.3 输入字段说明 32222.4.4 设置字段的其他属性 32322.4.5 完成表 32322.5 创建索引 32322.5.1 创建单字段索引 32322.5.2 创建多字段索引 32422.6 定义主键 32522.6.1 主键的类型 32522.6.2 设置或更改主键 32522.7 典型案例1——汽修装配单价数据 32622.8 典型案例2——文具入库数据 32822.9 本章小结 329第23章 数据表 33023.1 查看数据表 33023.2 操作数据表 33023.2.1 输入新记录 33023.2.2 保存记录 33123.2.3 字段数据类型与输入方法 33123.3 修改数据表 33123.3.1 修改记录 33123.3.2 添加新记录 33223.3.3 查找和替换 33323.3.4 删除记录 33423.4 格式化数据表 33523.4.1 改变行高和列宽 33523.4.2 隐藏列或显示被隐藏的列 33623.5 排序和筛选记录 33623.5.1 排序 33623.5.2 筛选记录 33723.6 创建查询 33923.6.1 使用“简单查询向导”创建单表 查询 34023.6.2 使用“交叉表查询向导”创建 交叉表查询 34123.7 汇总查询 34223.7.1 汇总查询的概述 34223.7.2 对所有记录执行汇总 34323.8 典型案例1——创建并查询员工档案 34423.9 典型案例2——查询员工资料 34723.10 本章小结 348第24章 窗体、报表和打印 34924.1 窗体 34924.1.1 创建新窗体 34924.1.2 创建导航窗体 35124.1.3 创建多项目窗体 35224.1.4 创建分割窗体 35224.1.5 创建数据表窗体 35224.1.6 保存窗体 35324.2 报表 35324.2.1 创建基本报表 35324.2.2 使用报表向导创建报表 35324.2.3 创建空报表 35524.3 设计报表 35624.3.1 格式化报表 35624.3.2 创建计算字段 35624.4 导入、导出数据 35824.4.1 导入数据 35924.4.2 导出数据 36124.5 打印报表 36124.6 典型案例1——导入茶叶销售数据并创建 报表 36324.7 典型案例2——创建家用电器销售报表 计算字段 36524.8 本章小结 369 Outlook篇 第25章 使用邮件 37325.1 创建Outlook账户 37325.2 撰写和发送邮件 37525.2.1 快速撰写和发送 37525.2.2 邮件地址选项 37625.2.3 更改答复地址 37625.2.4 发送附件 37725.3 阅读和答复邮件 37825.3.1 阅读邮件 37825.3.2 答复和转发邮件 37925.4 接收邮件 38025.5 删除邮件 38025.6 典型案例1——使用Outlook发送 邮件 38125.7 典型案例2——发送草稿邮件并删除 邮件 38225.8 本章小结 384第26章 管理日常工作 38526.1 日历 38526.1.1 日历的基本操作 38526.1.2 约会 38726.1.3 安排会议 38826.1.4 取消会议 38926.2 联系人 38926.2.1 创建联系人 39026.2.2 查看联系人信息 39026.2.3 删除联系人 39126.2.4 查找联系人 39126.2.5 编辑联系人的名片 39226.3 任务 39326.3.1 创建任务 39326.3.2 打开任务 39426.3.3 删除任务 39426.3.4 分配任务 39426.4 日记 39526.4.1 创建日记条目 39526.4.2 打开日记条目 39626.5 便笺 39626.5.1 创建便笺 39626.5.2 打开便笺 39726.5.3 更改便笺的大小 39726.5.4 删除便笺 39726.6 典型案例1——发送会议邮件 39726.7 典型案例2——记录日常工作 39826.8 本章小结 399 Publisher篇 第27章 Publisher出版物的制作 40327.1 使用模板创建出版物 40427.2 创建空白模板 40527.3 使用文本和图形 40527.3.1 在占位符中输入文本 40527.3.2 创建占位符和添加文本 40727.3.3 插入文本文件 40727.3.4 调整文本框的大小、自动排列和 链接 40827.3.5 设置文本格式 41027.3.6 插入图片文件 41027.3.7 设置图片格式 41127.3.8 添加图片效果 41227.3.9 绘制线条和形状 41227.4 使用表格 41227.4.1 输入和编辑表格数据 41327.4.2 使用表格格式 41327.5 添加特殊效果 41427.5.1 艺术型边框 41427.5.2 首字下沉 41527.5.3 艺术字 41627.5.4 文本格式和版式工具 41727.6 使用母版页 41727.6.1 创建母版页和页眉页脚 41727.6.2 应用母版页 42027.7 预览和发送电子邮件 42127.8 典型案例1——制作电子邮件出版物 42227.9 典型案例2——制作并打印菜单 42327.10 本章小结 425 OneNote篇 第28章 OneNote笔记本 42928.1 OneNote概览 42928.2 创建笔记本 43028.3 创建分区 43028.4 创建页 43128.5 插入笔记 43228.5.1 普通笔记 43228.5.2 带标记的笔记 43228.5.3 额外的书写空间 43328.5.4 设置信息格式 43328.6 插入图片或文件 43328.7 在页面中撰写内容 43428.8 导出与发送文件 43528.9 典型案例——制作婚礼备忘录 43528.10 本章小结 436 综合实战篇 第29章 综合案例——未来五年的销售 方案 43929.1 输入文本并设置样式 43929.2 插入表格 44329.3 插入页眉/页脚 44529.4 设置表格样式 44629.5 插入SmartArt图形 44629.6 设置背景水印 44829.7 页面设置 44929.8 保存文档 44929.9 打印文档 450第30章 综合案例——家长会演示文稿 45130.1 创建幻灯片 45130.2 设置转场效果 45530.3 设置动画 45630.4 设置链接 45830.5 制作工作簿 45930.6 链接数据表 46130.7 创建动作按钮 462
鄂公网安备 42010302001612号 