Word/Excel/PPT 2016商务办公从入门到精通

目 录

第1篇 Office 2016之入门篇

第1章 设计Office 2016的操作界面 3

1.1 OFFICE 2016的操作界面 3

1.1.1 功能区 3

1.1.2 特殊的“文件”窗口 4

1.1.3 方便的快速访问工具栏 5

1.1.4 从状态栏中获得信息 5

1.2 自定义操作环境 6

1.2.1 自定义快速访问工具栏 6

1.2.2 设置功能区 9

1.2.3 设置程序窗口的外观 15

1.2.4 设置程序窗口元素 16

1.3 本章拓展 18

1.3.1 快捷的操作按键 18

1.3.2 获取Office帮助 19

第2章 Office 2016的基本操作 20

2.1 OFFICE 2016的启动和退出 20

2.1.1 启动Office 2016应用程序 20

2.1.2 退出Office 2016应用程序 23

2.2 操作OFFICE窗口 24

2.2.1 操作程序窗口 24

2.2.2 设置窗口大小比例 24

2.2.3 使用多个窗口 24

2.3 操作OFFICE文档 25

2.3.1 新建文档 25

2.3.2 打开文档 28

2.3.3 打开*近编辑的文档 33

2.3.4 保存文档 36

2.3.5 设置文档的保存路径 37

2.4 本章拓展 38

2.4.1 了解文档信息 38

2.4.2 设置文档的自动恢复功能 40

2.4.3 将文档转换为PDF文档 40

第2篇 Office 2016之Word篇

第3章 Word文档中的文本操作 45

3.1 选择文本 45

3.1.1 快速选择文本 45

3.1.2 选择文档中的行 48

3.1.3 选择文档中的段落 49

3.1.4 使用“扩展式选定”方式

快速选择文本 51

3.2 复制和移动文本 53

3.2.1 复制文本 53

3.2.2 移动文本 54

3.2.3 剪贴板的妙用 54

3.3 在文档中输入特殊内容 56

3.3.1 输入符号和特殊字符 57

3.3.2 输入日期和时间 62

3.3.3 在文档中输入公式 63

3.3.4 “自动更正”和“自动图文集”功能的使用 70

3.3.5 文本的插入和改写 73

3.4 查找和替换 73

3.4.1 方便的“导航”窗格 74

3.4.2 在Word中进行模糊查找 75

3.4.3 替换文本 77

3.4.4 文档中的特殊替换操作 78

3.5 本章拓展 80

3.5.1 使用智能剪切和粘贴 80

3.5.2 快速获得繁体字文档 81

3.5.3 使用搜索代码进行查找 82

第4章 文本和段落格式 85

4.1 设置文本格式 85

4.1.1 基本的文字设置 85

4.1.2 设置字符间距 88

4.2 设置段落格式 89

4.2.1 设置段落对齐方式 89

4.2.2 设置段落缩进 90

4.2.3 设置行间距和段落间距 93

4.3 本章拓展 95

4.3.1 使用制表符 95

4.3.2 使用Tab键调整段落缩进 96

4.3.3 段落的首字下沉效果 98

第5章 文档的美化 100

5.1 使用样式格式美化文档 100

5.1.1 套用内置样式格式 100

5.1.2 修改和自定义样式格式 101

5.1.3 管理样式 104

5.2 美化文档中列表项目 106

5.2.1 在段落中添加项目符号 106

5.2.2 创建多级列表 107

5.3 使用边框和底纹 110

5.3.1 在文档中使用段落边框 110

5.3.2 为整个文档添加边框 111

5.3.3 为段落添加底纹 112

5.4 使用特殊的中文版式 113

5.4.1 将文字竖排 113

5.4.2 文字的纵横混排 114

5.4.3 合并字符 115

5.4.4 双行合一 116

5.5 本章拓展 117

5.5.1 快速删除段落前后的空白 117

5.5.2 使图片和文本对齐 118

5.5.3 使用格式刷 118

第6章 页面格式和版式设置 120

6.1 文档的页面设置 120

6.1.1 设置页面的大小和方向 120

6.1.2 设置页边距 122

6.1.3 自定义默认页面 123

6.2 文档的分页和分节 123

6.2.1 为文档分页 123

6.2.2 为文档分节 125

6.3 文档的页面背景 125

6.3.1 使用稿纸格式 125

6.3.2 为文档添加水印 126

6.3.2 设置页面背景 127

6.4 文档的页眉和页脚 130

6.4.1 创建页眉和页脚 130

6.4.2 在页眉和页脚中添加特定的元素 131

6.4.3 添加页码 133

6.5 分栏排版 136

6.5.1 创建分栏 136

6.5.2 对分栏进行设置 136

6.5.3 使用分栏符调整分栏 137

6.6 长文档的页面要素 138

6.6.1 使用脚注和尾注 139

6.6.2 使用目录和索引 141

6.6.3 使用交叉引用 145

6.7 本章拓展 147

6.7.1 在文档中添加行号 147

6.7.2 创建书法字帖 148

6.7.3 使分栏均等 150

第7章 文档中的表格 152

7.1 在文档中创建表格 152

7.1.1 插入表格 152

7.1.2 绘制不规则表格 153

7.1.3 使用Excel表格 155

7.2 编辑表格中文本 155

7.2.1 在表格中输入文本 155

7.2.2 设置对齐方式 156

7.2.3 文字方向和单元格边距 157

7.3 编辑表格 158

7.3.1 操作单元格 158

7.3.2 设置表格列宽和行高 162

7.3.3 设置表格的边框和底纹 163

7.3.4 快速设置表格样式 165

7.4 表格的计算和排序 166

7.4.1 表格中的数据计算 166

7.4.2 表格中数据的排序 167

7.5 本章拓展 168

7.5.1 将文本转换为表格 168

7.5.2 对表格进行自动调整 169

7.5.3 使数据按小数点对齐 170

第8章 文档的图文混排 172

8.1 在文档中使用图片 172

8.1.1 在文档中插入图片 172

8.1.2 对图片大小进行调整 174

8.1.3 设置图片版式 176

8.2 在文档中使用图形 178

8.2.1 绘制自选图形 179

8.2.2 选择图形并更改图形形状 179

8.2.3 在图形中添加文字 182

8.3 在文档中使用文本框 182

8.3.1 插入文本框 183

8.3.2 文本框与文字 183

8.4 本章拓展 185

8.4.1 设置图片的默认插入方式 185

8.4.2 自动为图片添加编号 186

8.4.3 保存文档中的图片 187

第9章 Word的高效办公 188

9.1 文档的校对和多语言处理 188

9.1.1 Word的自动拼写和语法检查 188

9.1.2 实现中英文互译 190

9.2 文档的修订和批注 192

9.2.1 修订文档 192

9.2.2 批注文档 195

9.2.3 查看并合并文档 197

9.3 域和邮件合并 199

9.3.1 使用域 199

9.3.2 使用邮件合并 202

9.4 本章拓展 205

9.4.1 使审阅者匿名 205

9.4.2 在文档中使用输入提示 206

9.4.3 实现邮件合并时的筛选 208

第3篇 Office 2016之Excel篇

第10章 Excel的基本操作 211

10.1 操作工作簿 211

10.1.1 拆分工作簿窗口 211

10.1.2 冻结工作簿窗格 212

10.1.3 工作簿的多窗口比较 213

10.2 操作工作表 214

10.2.1 添加工作表 214

10.2.2 选择工作表 216

10.2.3 隐藏和显示工作表 217

10.2.4 复制和移动工作表 218

10.2.5 重命名和标示工作表 219

10.3 工作表中的行列操作 221

10.3.1 选择行列 221

10.3.2 插入或删除行列 222

10.3.3 设置行高或列宽 222

10.4 单元格和单元格区域 224

10.4.1 选择单元格和单元格区域 224

10.4.2 插入和删除单元格 227

10.4.3 合并和拆分单元格 228

10.4.4 使用命名单元格 230

10.5 本章拓展 231

10.5.1 创建共享工作簿 231

10.5.2 设置默认创建工作表的个数 232

10.5.3 让工作表标签不显示 233

10.5.4 更改工作表中网格线的颜色 233

第11章 单元格数据和格式的设置 235

11.1 在工作表中输入数据 235

11.1.1 输入常规数据 235

11.1.2 快速填充数据 237

11.2 编辑单元格中的数据 239

11.2.1 移动单元格中的数据 239

11.2.2 清除数据 240

11.2.3 交换行列 241

11.3 格式化数据 242

11.3.1 设置数据格式 242

11.3.2 自定义数据格式 242

11.4 设置单元格的外观 243

11.4.1 设置数据的对齐方式 243

11.4.2 设置单元格边框 244

11.4.3 填充单元格 247

11.4.4 套用单元格格式 249

11.5 本章拓展 251

11.5.1 实现单元格中文本自动换行 251

11.5.2 带单位的金额数据 252

11.5.3 按小数点对齐小数 253

第12章 公式和函数 255

12.1 使用公式 255

12.1.1 Excel的运算符和运算优先级 255

12.1.2 输入公式 256

12.1.3 单元格的引用方式 257

12.1.4 在公式中使用名称 259

12.2 使用函数 260

12.2.1 使用函数向导 260

12.2.2 手动输入函数 261

12.3 EXCEL函数分类应用 262

12.3.1 使用财务函数 262

12.3.2 使用数学和三角函数 264

12.3.3 使用逻辑函数 265

12.3.4 使用日期和时间函数 266

12.3.5 使用文本函数 266

12.4 本章拓展 268

12.4.1 使Excel自动重算 268

12.4.2 在新输入行中自动填充公式 268

12.4.3 使用数组公式 269

第13章 数据图表的应用 271

13.1 图表的基本操作 271

13.1.1 认识图表 271

13.1.2 创建图表 275

13.1.3 更改图表类型 276

13.1.4 调整图表 277

13.2 美化图表 279

13.2.1 设置图表样式 279

13.2.2 设置图表布局 280

13.2.3 设置图表文字格式 283

13.3 使用组合图表 284

13.3.1 创建面积图和折线图构成的组合图表 284

13.3.2 在图表中添加垂直参考线 286

13.3.3 制作柏拉图 291

13.4 图表中的线 293

13.4.1 使用趋势线 294

13.4.2 使用误差线 298

13.4.3 使用涨/跌柱线 299

13.5 特殊的图表——迷你图 300

13.5.1 创建迷你图 300

13.5.2 更改迷你图类型 301

13.5.3 显示迷你图中不同的点 302

13.6 本章拓展 303

13.6.1 制作静态图表 303

13.6.2 让坐标轴不显示0值 304

13.6.3 使用视图管理器控制图表中显示的数据 305

第14章 分析和处理数据 307

14.1 数据排序 307

14.1.1 单列和多列排序 307

14.1.2 自定义排序序列 308

14.2 数据筛选 309

14.2.1 自动筛选 309

14.2.2 自定义筛选 310

14.2.3 高级筛选 311

14.3 分类汇总和合并计算 312

14.3.1 分类汇总 312

14.3.2 合并计算 313

14.4 数据透视表和数据透视图 314

14.4.1 创建数据透视表 315

14.4.2 编辑数据透视表 316

14.4.3 设置数据透视表中数据的汇总方式 318

14.4.4 创建数据透视图 319

14.5 使用数据分析工具 320

14.5.1 使用单变量求解 320

14.5.2 使用模拟运算表 321

14.5.3 使用方案 323

14.6 本章拓展 324

14.6.1 使用通配符筛选文本 325

14.6.2 分类汇总的嵌套 326

14.6.3 在数据透视表中添加计算字段 327

第15章 工作表的打印输出 329

15.1 工作表的页面设置 329

15.1.1 设置页边距和纸张方向 329

15.1.2 设置纸张大小 330

15.1.3 设置打印区域 331

15.1.4 设置打印标题 332

15.2 分页打印 332

15.2.1 使用分页符 332

15.2.2 使用页眉和页脚 333

15.3 打印输出工作表 334

15.3.1 打印预览 334

15.3.2 设置打印起始页 334

15.3.3 设置打印份数 335

15.4 本章拓展 336

15.4.1 一次打印工作簿中所有工作表 336

15.4.2 手动调整页边距 337

15.4.3 对分页进行快速调整 338

第4篇 Office 2016之PowerPoint篇

第16章 初步构建PPT演示文稿 341

16.1 创建演示文稿 341

16.1.1 创建空白演示文稿 341

16.1.2 使用模板创建演示文稿 342

16.2 操作幻灯片 343

16.2.1 添加和删除幻灯片 343

16.2.2 复制和移动幻灯片 345

16.2.3 更改幻灯片版式 346

16.2.4 在幻灯片中使用内容占位符 347

16.3 演示文稿的保存和输出 348

16.3.1 保存演示文稿 348

16.3.2 打印演示文稿 349

16.4 本章拓展 350

16.4.1 重复使用幻灯片 350

16.4.2 设置演示文稿的自动保存 352

16.4.3 更改演示文稿的格式 353

第17章 幻灯片的灵魂——文字 354

17.1 使用文本框 354

17.1.1 在幻灯片中插入文本 354

17.1.2 文本格式的设置 356

17.1.3 段落格式的设置 357

17.2 特殊字符的输入 358

17.2.1 输入特殊符号 358

17.2.2 添加项目符号和编号 359

17.3 文字的美化 360

17.3.1 创建艺术字 361

17.3.2 变形文字 361

17.4 本章拓展 362

17.4.1 快速替换字体 363

17.4.2 设置文字的三维效果 363

17.4.3 为文字添加纹理 365

第18章 设计幻灯片版式 367

18.1 使用幻灯片母版 367

18.1.1 幻灯片母版的结构 367

18.1.2 幻灯片母版的版式设置 368

18.1.3 操作幻灯片母版 371

18.2 应用主题 372

18.2.1 使用主题 372

18.2.2 自定义主题 373

18.3 本章拓展 375

18.3.1 在母版中添加占位符 375

18.3.2 固定位置的LOGO 376

18.3.3 创建主题颜色 377

第17章 演示文稿中的图形和图片 379

19.1 在幻灯片中绘制图形 379

19.1.1 绘制图形对象 379

19.1.2 修改图形对象 382

19.2 设置图形样式 383

19.2.1 设置线条样式 383

19.2.2 图形的填充和组合 385

19.2.3 对图形应用特效 387

19.3 在幻灯片中使用图片 389

19.3.1 插入图片 389

19.3.2 调整图片的大小和位置 390

19.4 编辑处理图片 391

19.4.1 调整图片的色调 391

19.4.2 设置图片样式 393

19.5 特殊的图形——SmartArt图形 395

19.5.1 创建SmartArt图形 395

19.5.2 设计SmartArt图形 396

19.6 本章拓展 397

19.6.1 对象的层叠关系 397

19.6.2 图形的运算 398

19.6.3 设置图片的形状 399

第20章 让PPT更直观——表格和图表 400

20.1 在幻灯片中使用表格 400

20.1.1 创建表格 400

20.1.2 表格的美化 401

20.2 在幻灯片中使用图表 403

20.2.1 创建图表 403

20.2.2 美化图表 404

20.3 本章拓展 406

20.3.1 使用占位符添加表格 406

20.3.2 在图表中添加数据 406

20.3.3 更改三维柱形图的形状 407

第21章 使用声音和视频 409

21.1 在幻灯片中使用声音 409

21.1.1 插入声音 409

21.1.2 控制声音播放 411

21.1.3 声音的编辑 412

21.2 在幻灯片中使用视频 413

21.2.1 插入视频 413

21.2.2 对视频进行设置 413

21.3 本章拓展 415

21.3.1 设置声音图标 415

21.3.2 录制屏幕 416

21.3.3 为视频添加标牌框架 418

第22章 让幻灯片动起来——幻灯片中的动画 420

22.1 幻灯片的切换效果 420

22.1.1 为幻灯片添加切换效果 420

22.1.2 设置幻灯片切换效果 421

22.2 在幻灯片中创建动画 423

22.2.1 使用预设动画效果 423

22.2.2 设置动画效果 423

22.3 常见幻灯片动画效果 424

22.3.1 对象的进入动画效果 425

22.3.2 对象的退出动画效果 425

22.3.3 对象的强调动画效果 426

22.3.4 对象的路径动画效果 426

22.4 本章拓展 428

22.4.1 为同一个对象添加多个动画 428

22.4.2 实现不间断的动画 429

22.4.3 使用动画窗格 430

第23章 PPT的放映管理 432

23.1 控制放映流程 432

23.1.1 从头开始放映幻灯片 432

23.1.2 为对象添加超链接 433

23.1.3 使用动作按钮 435

23.2 幻灯片的放映设置 436

23.2.1 设置幻灯片放映 436

23.2.2 设置排列时间 437

23.2.3 为放映添加旁白 439

23.3 放映时的操作 440

23.3.1 控制幻灯片放映 440

23.3.2 对内容进行圈点 442

23.3.3 使用演示者视图 444

23.4 本章拓展 445

23.4.1 隐藏和显示幻灯片 445

23.4.2 创建幻灯片放映方案 446

23.4.3 输出自动放映文件 447

第5篇 Office 2016之实例篇

第24章 Word 2016案例实战——制作企业文件模板 451

24.1 案例描述 451

24.1.1 案例制作思路 451

24.1.2 案例技术要点 452

24.2 案例制作过程 452

24.2.1 创建模板文件 452

24.2.2 制作页眉和页脚 453

24.2.3 在页面中添加内容 455

24.3 案例制作拓展 457

24.3.1 为标题文字添加分隔线 457

24.3.2 添加日期控件 458

24.3.3 对模板进行保护 459

第25章 Excel 2016案例实战——客户信息管理系统 460

25.1 案例描述 460

25.1.1 案例制作思路 460

25.1.2 案例技术要点 461

25.2 案例制作过程 461

25.2.1 创建表格 461

25.2.2 录制和编辑宏 463

25.2.3 添加命令按钮 464

25.3 案例拓展 465

25.3.1 用快捷键启动宏 465

25.3.2 使用组合框来进行选择 466

第26章 PowerPoint 2016案例实战——年终总结演示文稿 468

26.1 案例描述 468

26.1.1 案例制作思路 468

26.1.2 案例技术要点 468

26.2 案例制作过程 469

26.2.1 为幻灯片添加切换动画 469

26.2.2 为对象添加动画效果 469

26.3 案例拓展 472

26.3.1 在演示文稿中实现导航 473

26.3.2 为图表中的单个元素添加动画效果 474