Excel2016高效办公实战应用与技巧大全666招

目 录
CONTENTS
前言
如何获取云空间资料
第1章 Excel的个性化设置
第1招　快速启动Excel / 19
第2招　创建空白工作簿 / 19
第3招　跳过开始屏幕，直接创建空白工作簿 / 20
第4招　选择文本时隐藏浮动工具栏 / 20
第5招　隐藏屏幕提示的说明文字 / 20
第6招　为新建工作簿设置默认的字体和字号 / 21
第7招　以页面视图方式展示新工作表 / 21
第8招　设置新建工作簿默认包含的工作表数 / 22
第9招　设置Excel的工作界面颜色 / 22
第10招　登录Office账户 / 22
第11招　设置Excel界面的背景效果 / 23
第12招　注销登录的账户 / 23
第13招　设置工作簿的默认保存格式 / 24
第14招　设置工作簿自动保存的时间间隔 / 24
第15招　打开或保存文件时隐藏Backstage视图菜单 / 24
第16招　按【Enter】键后向右移动所选内容 / 25
第17招　设置自动插入的小数点位数 / 25
第18招　设置开始屏幕上最近使用的工作簿数量 / 25
第19招　设置视图菜单下最近使用的工作簿数 / 26
第20招　固定经常使用的工作簿 / 26
第21招　删除工作簿的使用记录 / 27
第22招　隐藏水平和垂直滚动条 / 27
第23招　隐藏工作表的行和列标题 / 27
第24招　从右到左显示工作表数据内容 / 27
第25招　在具有零值的单元格中隐藏零 / 28
第26招　隐藏编辑区域的网格线 / 28
第27招　设置工作簿的网格线颜色 / 28
第28招　启动组件时自动打开指定目录下的所有工作簿 / 29
第29招　在快速访问工具栏上添加常用命令 / 29
第30招　在快速访问工具栏上添加其他命令 / 29
第31招　改变快速访问工具栏的显示位置 / 29
第32招　折叠功能区增大工作表的编辑区域 / 30
第33招　在功能区添加新的选项卡和命令 / 30
第34招　重命名组件的选项卡和组名 / 31
第35招　移动选项卡和命令的位置 / 32
第36招　删除添加的选项卡和命令 / 32
第37招　隐藏主要选项卡 / 32
第2章 工作簿与工作表基本操作
第38招　利用模板新建自带样式的工作簿 / 34
第39招　保存工作簿 / 34
第40招　快速关闭当前工作簿窗口 / 35
第41招　快速关闭全部工作簿 / 35
第42招　强制关闭不能正常运行的工作簿 / 36
第43招　以只读方式打开工作簿 / 36
第44招　分页预览工作簿内容 / 37
第45招　放大或缩小查看工作表内容 / 37
第46招　精确调整工作表内容的显示比例 / 38
第47招　返回100%的显示比例 / 38
第48招　放大选定的单元格区域内容 / 38
第49招　同时查看或使用工作簿的不同区域 / 39
第50招　并排查看多个工作簿内容 / 39
第51招　固定标题行便于审阅表格内容 / 40
第52招　拆分窗口对比表格前后数据 / 40
第53招　隐藏当前工作簿窗口的内容 / 41
第54招　取消隐藏工作簿窗口 / 41
第55招　在多个打开的工作簿中实现快速切换 / 41
第56招　轻松获取组件的帮助 / 42
第57招　新增空白工作表 / 42
第58招　删除不需要的工作表 / 42
第59招　在同一工作簿中移动工作表 / 43
第60招　在不同工作簿间移动工作表 / 43
第61招　在同一工作簿中复制工作表 / 44
第62招　在工作簿中插入电子表格方案 / 45
第63招　重命名工作表区分表格内容 / 45
第64招　设置标签颜色突出工作表 / 46
第65招　隐藏工作表 / 46
第66招　显示隐藏的工作表 / 47
第67招　选定全部工作表 / 47
第68招　选择多个连续的工作表 / 47
第69招　选择多个不连续的工作表 / 48
第70招　快速定位到指定工作表 / 48
第71招　在状态栏中显示选中区域的最值 / 48
第3章 单元格的基本操作
第72招　选定工作表中的单个单元格 / 50
第73招　选定工作表中的单元格区域 / 50
第74招　选定不连续的单元格区域 / 50
第75招　选定工作表的整行数据 / 51
第76招　选定工作表的整列数据 / 51
第77招　选定全部单元格 / 51
第78招　选择多个工作表的同一区域 / 51
第79招　在工作表中插入单元格 / 52
第80招　删除工作表中的单元格 / 52
第81招　在工作表中插入空白行 / 53
第82招　在工作表中插入空白列 / 53
第83招　删除表格行及行数据内容 / 53
第84招　隐藏表格行数据 / 54
第85招　取消行数据的隐藏效果 / 54
第86招　查看单元格的默认列宽值 / 54
第87招　手动调整行高和列宽 / 55
第88招　设置自动适合内容的行高和列宽 / 56
第89招　精确设置行高和列宽 / 56
第90招　合并单元格并居中单元格内容 / 57
第91招　跨越合并单元格 / 57
第92招　取消单元格合并 / 58
第4章 数据的录入与编辑
第93招　在单元格中输入普通文本 / 59
第94招　巧妙输入以0开头的数值型文本 / 59
第95招　输入负数数据 / 59
第96招　设置负数的显示方式 / 60
第97招　输入日期数据 / 60
第98招　更改日期数据的格式 / 60
第99招　设置指数的上标效果 / 61
第100招　插入特殊的符号 / 62
第101招　为单元格数据添加货币符号 / 62
第102招　减少数字的小数位数 / 63
第103招　添加千位分隔符查看大数据 / 63
第104招　设置百分比展示数据占比情况 / 64
第105招　巧妙利用文本型数据输入长数字 / 64
第106招　将单元格数值更改为中文大写数字 / 65
第107招　隐藏单元格中的数据内容 / 66
第108招　为单元格数字设置自定义的格式 / 66
第109招　为不连续的单元格输入相同数据 / 67
第110招　使用填充柄填充数据 / 67
第111招　使用对话框填充数据 / 67
第112招　自定义序列填充 / 68
第113招　同时填充多个工作表 / 69
第114招　移动单元格中的数据 / 70
第115招　复制单元格中的内容 / 70
第116招　将表格内容粘贴为图片格式 / 71
第117招　查找指定的数据内容 / 71
第118招　替换数据内容 / 72
第119招　替换工作表中的单元格格式 / 73
第120招　巧用通配符查找模糊数据 / 74
第121招　在整个工作簿中查找数据 / 74
第122招　插入超链接实现数据内容的跳转 / 75
第123招　设置超链接的跳转提示信息 / 76
第124招　更改超链接的颜色 / 77
第125招　删除超链接 / 77
第5章 表格的美化设计
第126招　更改单元格数据的字体效果 / 78
第127招　调整单元格数据内容的字体大小 / 78
第128招　快速更改数据的字体大小 / 79
第129招　加粗表格中的数据内容 / 79
第130招　让表格内容倾斜显示 / 79
第131招　添加下画线强调数据内容 / 79
第132招　添加双下画线强调数据内容 / 80
第133招　添加删除线标记删除内容 / 80
第134招　为数据内容添加突出效果的颜色 / 81
第135招　返回未设置时的普通字体格式 / 81
第136招　为单元格设置醒目的填充颜色 / 81
第137招　自定义单元格的填充颜色 / 82
第138招　为单元格设置无填充颜色 / 82
第139招　为单元格设置多样的双色填充效果 / 83
第140招　为单元格设置美观的底纹图案 / 83
第141招　为表格添加分隔内容的边框线 / 84
第142招　手动绘制表格边框线 / 84
第143招　设置表格的边框颜色 / 85
第144招　为表格边框设置其他样式 / 86
第145招　擦除多余的表格边框线条 / 86
第146招　为单元格添加斜线边框 / 87
第147招　设置单元格文本的对齐方式 / 88
第148招　自动换行单元格内容 / 88
第149招　强制换行单元格内容 / 88
第150招　让单元格中的文字竖排显示 / 89
第151招　使用格式刷快速复制文本格式 / 89
第152招　清除单元格中的数据格式 / 90
第6章 用条件格式分析数据
第153招　突出显示大于特定值的单元格 / 91
第154招　突出显示介于两个值之间的单元格 / 91
第155招　突出显示包含某一条件的数据或文本 / 92
第156招　突出显示发生日期数据 / 93
第157招　标记工作表中的重复值 / 93
第158招　自定义单元格的突出显示格式 / 94
第159招　突出前几项值的单元格 / 95
第160招　突出显示百分占比的数据单元格 / 96
第161招　突出显示高于平均值的数据 / 96
第162招　使用数据条比较数值的大小 / 97
第163招　仅显示数据条对比分析数据 / 97
第164招　更改数据条的外观 / 98
第165招　更改数据条的方向 / 98
第166招　更改数据条的起始值 / 98
第167招　更改负数数据条的颜色 / 99
第168招　使用不同色调区分数据的大小 / 100
第169招　使用图标集区分数据的大小 / 100
第170招　反转图标集区分数据 / 101
第171招　区分数据时只显示图标集 / 101
第172招　设置各个图标的显示规则 / 102
第173招　使用公式自定义条件格式 / 102
第174招　查找条件格式 / 103
第175招　如果为真则停止规则的应用 / 103
第176招　调整条件格式的优先级 / 104
第177招　删除条件格式 / 104
第178招　为表格套用预设的表格格式 / 105
第179招　修改表格样式选项 / 105
第180招　编辑表格名称 / 106
第181招　调整表格大小 / 106
第182招　删除表格中的重复项数据 / 106
第183招　将表格转换为数据区域 / 107
第184招　新建表格样式 / 108
第185招　套用表格格式并清除原有的单元格格式 / 109
第186招　修改表格格式 / 110
第187招　设置默认的表格格式 / 110
第188招　删除自定义的表格格式 / 111
第189招　清除表格格式 / 112
第190招　套用预设的单元格样式 / 112
第191招　修改单元格样式 / 112
第192招　新建单元格样式 / 114
第193招　删除样式库中的样式 / 115
第194招　合并多个工作表中的单元格样式 / 115
第7章 用插图增强表格效果
第195招　在工作表中插入图片 / 117
第196招　手动调整图片大小 / 117
第197招　精确调整图片大小 / 118
第198招　使用缩放比例调整图片大小 / 118
第199招　移动图片位置 / 118
第200招　重设图片大小 / 119
第201招　插入联机图片 / 119
第202招　删除图片背景 / 120
第203招　返回未删除背景时的效果 / 120
第204招　调整图片的亮度和对比度 / 121
第205招　重置图片的亮度和对比度 / 121
第206招　更改图片颜色 / 122
第207招　为图片添加艺术效果 / 122
第208招　批量压缩Excel中的图片 / 122
第209招　替换为其他图片 / 123
第210招　重设图片效果 / 123
第211招　为图片添加外观样式 / 124
第212招　为图片添加发光效果 / 124
第213招　更改发光的颜色 / 124
第214招　将图片转换为SmartArt图形 / 125
第215招　隐藏工作表中的图片 / 125
第2