Word/Excel/PPT在人力资源管理中的应用

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第1篇 夯实基础篇
第1章 HR利用Word做好工作
1.1 Word在人力资源管理中的作用
1.1.1 制作纯文字类文档
1.1.2 制作流程图示类文档
1.1.3 制作表格类文档
1.1.4 制作图文混排类文档
1.2 HR使用Word需避免的六大误区
1.2.1 只在页面视图中编辑文档
1.2.2 滥用空格键设置段落对齐和缩进
1.2.3 通过增加空行来调整段落行距和分页
1.2.4 使用格式刷设置长文档格式
1.2.5 目录靠手动来添加
1.2.6 遇到编号就手动输入
1.3 HR提升Word技能的七大诀窍
1.3.1 不可小觑的查找和替换功能
1.3.2 长文档格式设置离不开样式
1.3.3 对象粘贴多样化
1.3.4 批量制作文档用邮件合并功能
1.3.5 文档保存类型随意选
1.3.6 基于模板快速创建文档
1.3.7 文档页眉和页脚的设置技巧
大神支招
01：使用通配符批量删除中文字符之间的空格
02：档案标签也能自己动手制作
第2章 HR利用Excel做好工作
2.1 HR用好Excel需树立正确的学习理念
2.1.1 Excel在人力资源管理中的作用
2.1.2 打造适合自己的Excel工作环境
2.1.3 管理Excel文件要养成好习惯
2.1.4 厘清Excel的三表
2.1.5 图表那么多，如何使用才恰当
2.1.6 合理使用数据透视表，数据分析更简单
2.2 HR制表的规范与原则
2.2.1 多行表头不滥用
2.2.2 合计行不能随意出现
2.2.3 单元格合并莫滥用
2.2.4 数据格式要规范统一
2.2.5 同类名称要统一
2.2.6 字段安排要合理
2.2.7 空格滥用导致计算错误
2.3 HR高效处理数据的技能
2.3.1 快速填充相同或规律数据
2.3.2 巧妙输入位数较多的编号
2.3.3 行列转置一步到位
2.3.4 一键排序数据
2.3.5 自动求值速度快
2.3.6 推荐图表直接用
2.4 HR必会的七大函数
2.4.1 SUM求和函数
2.4.2 AVERAGE平均值函数
2.4.3 MAX最大值函数
2.4.4 MIN最小值函数
2.4.5 COUNTIF计数函数
2.4.6 IF逻辑函数
2.4.7 VLOOKUP查找函数
大神支招
01：使用快速分析工具一键完成数据分析
02：如何自动让多列数据合并为一列
03：公式错误值检查
第3章 HR利用PPT做好工作
3.1 HR学好PPT需要了解的那些事
3.1.1 PPT在人力资源管理中的作用
3.1.2 HR需要知道的PPT交流平台
3.2 HR设计PPT的七大误区
3.2.1 像个草稿，没有打算做主角的PPT
3.2.2 文字太多，PPT的天敌
3.2.3 没有逻辑，“失魂落魄”的PPT
3.2.4 缺乏设计，“甘于平庸”的PPT
3.2.5 动画太多，让人眩晕的PPT
3.2.6 局限于SmartArt图形，易被淘汰的PPT
3.2.7 不弃窄屏，擦肩“高大上”的PPT
3.3 了解PPT的基本结构
3.3.1 让人印象深刻的封面页
3.3.2 可有可无的前言页
3.3.3 一目了然的目录页
3.3.4 让跳转更自然的过渡页
3.3.5 撑起整个PPT的内容页
3.3.6?完美收尾的封底页
3.4 如何避免每次从零开始排版
3.4.1 用好PPT主题
3.4.2 快速更换配色方案
3.4.3 快速调整PPT字体
3.4.4 学会使用PPT版式
3.4.5 将喜欢的PPT保存为模板
大神支招
01：防止PPT文字变形错位的3种方法
02：3种经典字体搭配
03：PPT四大经典版式
第2篇 实战应用篇
第4章 人力资源规划管理
4.1 使用Word制作人力资源规划方案
4.1.1 插入特殊符号
4.1.2 设置字体格式和段落格式
4.1.3 制作文档封面
4.1.4 为文档添加目录
4.1.5 添加页眉和页脚
4.1.6 更新目录
4.2 使用Excel制作人力资源预测与优化配置
4.2.1 预测人力资源效益走势情况
4.2.2 预测员工潜力决定去留
4.2.3 预测人员流失高峰期
4.2.4 优化配置人力资源
4.3 使用PowerPoint制作人力资源状况分析报告PPT
4.3.1 设置幻灯片背景格式
4.3.2 借助形状制作封面和目录
4.3.3 使用表格展示数据
4.3.4 使用图表分析数据
4.3.5 制作个性化的图表
4.3.6 放映幻灯片
大神支招
01：通过大纲窗格设置段落级别
02：让复杂的筛选变得简单化
03：OneDrive实现跨设备移动办公
04：让幻灯片根据预设的时间自动进行播放
第5章 员工招聘管理
5.1 使用Word制作招聘流程图
5.1.1 制作招聘流程图标题
5.1.2 绘制招聘流程图
5.1.3 编辑招聘流程图
5.1.4 借助文本框输入招聘流程文本
5.1.5 美化招聘流程图
5.2 使用Word制作招聘海报
5.2.1 设置招聘海报页面颜色
5.2.2 插入和编辑图片
5.2.3 使用对象辅助输入招聘信息
5.3 使用Excel制作招聘费用预算表
5.3.1 创建招聘费用预算表
5.3.2 计算招聘人数和招聘费用
5.3.3 设置招聘费用预算表格式
5.4 使用Excel制作招聘情况分析表
5.4.1 使用数据透视表统计招聘情况
5.4.2 创建数据透视图分析每月招聘情况
5.4.3 制作招聘分析表
5.4.4 使用组合图对招聘情况进行分析
5.5 使用PowerPoint制作校园招聘宣讲会PPT
5.5.1 通过幻灯片母版设计幻灯片版式
5.5.2 完善幻灯片内容
5.5.3 添加幻灯片切换效果
大神支招
01：图片背景删除有妙招
02：一键就能把“0”值显示成小横线
03：学会这招，形状可以随心变
第6章 员工面试与录用管理
6.1 使用Word制作面试通知单
6.1.1 设置面试通知文档页面
6.1.2 输入和设置面试通知单内容
6.1.3 创建数据源列表
6.1.4 批量制作和发送面试通知单
6.2 使用Word制作入职流程图
6.2.1 使用SmartArt创建入职流程图
6.2.2 编辑入职流程图
6.3 使用Excel制作员工入职记录表
6.3.1 输入员工入职记录表信息
6.3.2 引用和计算数据
6.3.3 美化表格效果
大神支招
01：如何根据文档中的合并域合并到新文档
02：SmartArt图形中的形状也能改变
03：自定义一个常用的表格样式，让效果一步到位
第7章 员工培训管理
7.1 使用Word制作员工培训制度
7.1.1 通过样式快速设置文档格式
7.1.2 添加项目符号和编号
7.1.3 借助插入的空白页制作封面
7.2 使用Word制作培训需求调查表
7.2.1 使用控件制作单选按钮
7.2.2 制作复选框控件
7.2.3 通过下画线实现边框的添加
7.3 使用Excel制作员工培训效果评估分析表
7.3.1 计算培训成绩
7.3.2 使用数据透视表和图分析培训评估结果
7.3.3 制作培训前后总成绩分析表
7.4 使用Excel制作培训费用明细表
7.4.1 制作培训费用明细表
7.4.2 打印培训费用明细表
7.5 使用PowerPoint制作新员工入职培训PPT
7.5.1 设计PPT封面
7.5.2 设计PPT目录
7.5.3 设计PPT转场
7.5.4 设计PPT内容
7.5.5 设计PPT尾页
7.5.6 设计动画效果
7.5.7 打包PPT
大神支招
01：符号也能当作项目符号使用
02：打印表格时，拒绝从第2页起没有标题行
03：设计器在手，PPT排版布局不再“愁”
04：令你意想不到的PPT交互式目录
第8章 绩效考核管理
8.1 使用Word制作员工绩效考核管理制度
8.1.1 设置文档内容的段落格式
8.1.2 添加文本水印
8.1.3 为文档应用主题和样式集
8.2 使用Excel制作绩效考核表
8.2.1 计算员工绩效考核成绩和年终奖
8.2.2 突出显示单元格中符合条件的值
8.2.3 按评定结果进行降序排列
8.2.4 制作考核查询表
8.2.5 使用数据透视表/图分析各部门的绩效考核成绩
8.3 使用Excel制作员工业绩评定表
8.3.1 使用函数显示出附加信息
8.3.2 插入批注进行补充说明
8.3.3 使用函数和公式计算各项数据
8.3.4 自动求平均值
大神支招
01：将LOGO图片嵌入文字下方
02：自定义主题颜色和字体
03：自定义条件格式
第9章 员工请假与考勤管理
9.1 使用Word制作员工请假申请单
9.1.1 绘制员工请假申请单
9.1.2 设置表格中对象的格式
9.1.3 为表格添加需要的边框
9.2 使用Excel制作考勤表
9.2.1 统计打卡考勤记录
9.2.2 完善考勤记录表内容
9.2.3 冻结固定显示的行数据
9.2.4 统计员工当月的出勤情况
9.2.5 使用图表分析员工出勤情况
大神支招
01：一键就能平均分布表格中的行或列
02：如何将一个完整的表格拆分为多个表格
03：图表也能跨工作表移动
04：添加形状使图表别具一格
第10章 薪酬福利管理
10.1 使用Word制作薪酬调整方案
10.1.1 设置文档格式
10.1.2 添加SmartArt图形
10.1.3 添加表格完善内容
10.1.4 为表格插入题注
10.2 使用Word制作员工加班申请单
10.2.1 制作员工加班申请单
10.2.2 美化员工加班申请单
10.3 使用Excel制作员工工资表
10.3.1 复制并修改工资表
10.3.2 计算工资应发和应扣部分
10.3.3 计算个人所得税和实发工资
10.3.4 制作和打印员工工资条
10.4 使用Excel制作员工加班统计表
10.4.1 计算员工加班时数
10.4.2 计算员工当月的加班费
10.4.3 分类汇总各部门的加班时间
大神支招
01：在Word中快速插入Excel电子表格
02：插入表格时自动插入题注
03：同时对多个区域进行合并计算
04：快速删除表格中重复的数据
第11章 员工关系管理
11.1 使用Word制作劳动合同
11.1.1 制作劳动合同封面
11.1.2 制作劳动合同正文页
11.1.3 预览和打印劳动合同
11.2 使用Word制作离职审批表
11.3 使用Excel制作人员流动情况分析表
11.3.1 统计人员流动情况
11.3.2 分析人员流失率和流动率
11.3.3 分析人员流入流出总趋势
11.3.4 分析人员增加/减少情况
11.3.5 分析人员离职原因
大神支招
01：不只能替换错误的文本内容，文本格式也能被替换
02：原来导航窗格也可以这样用
03：你不知道的文本与表格的转换方法
04：让图表中的字段与表格字段显示一致
第12章 人事档案管理
12.1 使用Word制作人事档案管理制度
12.1.1 将其他文件中的文本导入Word文档中
12.1.2 创建和应用样式
12.1.3 插入联机图片美化页面背景
12.2 使用Excel制作员工档案表
12.2.1 限制身份证号和员工编号重复
12.2.2 为身份证号添加提示信息
12.2.3 提供性别和部门数据选项
12.2.4 让电话号码进行分段显示
12.2.5 使用函数计算员工年龄和工龄
12.2.6 美化表格
12.2.7 加密保护员工档案表
12.3 使用Excel制作员工信息查询表
12.3.1 设计信息查询表
12.3.2 使用函数查询数据
12.3.3 锁定自动查询区域
大神支招
01：限制编辑，让文档不能随意被他人修改
02：图片美化表格一步到位

索引
一、Word功能索引
二、Excel功能索引
三、PPT功能索引