科学基金项目档案管理调查研究：以科技信息资源管理为视角

第1章绪论…1
1.1研究背景…1
1.2科学基金项目档案概念研究…5
1.2.1科学基金项目档案…5
1.2.2科技计划项目档案与基金项目档案的关系…15
1.2.3科技信息资源管理视角…18
1.3科学基金项目档案相关理论与原则…19
1.3.1依据来源原则使之成为有机联系的整体…19
1.3.2文件价值理论驱动项目档案从形成者向档案保管机构
转移…21
1.3.3文件生命周期理论是指导文档全过程管理的基本理论…22
1.3.4文件连续体理论提供文件一体化管理思想…24
1.3.5档案研究中的“三位一体”知识结构体系…25
1.3.6质量管理、过程管理、系统管理等现代管理理论…26
1.4国内外研究现状…26
1.4.1国内研究现状…26
1.4.2国外研究现状…33
第2章国内外基金项目档案中关键信息资源…39
2.1科技报告与科技档案…39
2.1.1科技报告、科技档案的一般定义…39
2.1.2国内学者对科技报告与科技档案之间关系的主要观点…41
2.1.3科技报告与科技档案比较分析…42
2.2科技报告…47
2.2.1国内的科技报告…47
2.2.2美国的科技报告…50
2.2.3欧盟的科技报告…52
2.3科学数据…55
第3章国外基金资助项目档案管理调研…61
3.1美国…61
3.1.1法规政策…61
3.1.2基金资助机构的科技档案管理…67
3.2英国…72
3.2.1法规政策…73
3.2.2基金资助机构的科技档案管理…76
3.3澳大利亚…79
3.3.1法规政策…79
3.3.2基金资助机构的科技档案管理…81
3.4法国法规政策和基金资助机构的科技档案管理…82
3.5跨地区科技档案联合开发…86
3.5.1欧洲灰色文献系统…86
3.5.2经合组织…87
3.5.3世界数据中心…87
3.6典型案例：加拿大卫生研究院的档案管理…88
3.6.1联邦立法中信息管理的主要法规…89
3.6.2科技计划项目档案管理主要相关法规…89
3.6.3记录处置…95
3.6.4基金项目档案管理实践…96
3.7小结…100
3.6.3加拿大信息管理相关法规的译文…102
第4章国内基金项目档案管理的制度环境调研…121
4.1档案法规体系及主要法规…121
4.1.1档案法规体系…121
4.1.2科技计划项目档案法规体系及主要规章…123
4.1.3科技计划项目管理机构项目档案管理规章…133
4.1.4广义科技计划项目档案法规体系…137
4.1.5小结…138
4.2档案标准体系及主要标准…142
4.2.1国内档案标准体系…142
4.2.2国内档案标准分析…143
4.2.3科技计划项目档案主要标准…151
4.2.4小结…153
第5章国内科学基金项目档案管理调研…159
5.1文献分析…159
5.1.1文献计量分析…159
5.1.2基于内容分析的项目档案管理问题研究…161
5.2依托单位问卷调研…167
5.3依托单位实地调研及专家访谈…173
5.3.1立卷…174
5.3.2归档组卷情况…175
5.3.3成套性和完整性…176
5.3.4数字档案管理工作…177
5.3.5利用…178
5.3.6档案意识…178
5.4典型案例…179
5.4.1中南大学科研项目档案管理…179
5.4.2中科院高能物理所…182
5.5共享利用…185
5.6小结…186
第6章基金委科学基金项目档案管理调研…189
6.1科学基金项目档案管理综合分析…190
6.1.1基金项目档案管理宏观背景分析…190
6.1.2基金委目标与战略定位…192
6.1.3基金委法规制度体系…193
6.1.4基金委业务流程体系…195
6.1.5基金项目档案管理系统组织架构…197
6.2基金委内部项目档案管理分析…200
6.2.1国家自然科学基金项目文件范畴…200
6.2.2科学基金项目管理及文件流转序列分析…201
6.2.3有待研究探讨的问题…204
6.3依托单位基金项目档案管理分析…206
6.3.1科学基金项目档案归档范围…206
6.3.2科学基金项目档案管理流程分析…207
第7章科学基金项目档案管理建议…209
7.1科学基金项目档案管理顶层设计…210
7.2完善基金委及依托档案基金项目档案制度…211
7.3建立责权明晰的协同联动机制…214
7.3.1组织架构与人员组成…215
7.3.2捋顺权责关系，协同联动…216
7.4基金项目档案管理模式…218
7.5加强归档材料的完整性和准确性管理…220
7.6强化资源观，注重开发利用…221
7.7重视电子档案管理，布局单套制…223
7.8实现基金项目档案文档一体化管理…225
7.9强化档案管理信息化建设水平…227
结语…230
参考文献…232