薪酬管理实操全流程演练

第 1 章　薪酬管理工作界定和内容.................................................1
1.1 薪酬与薪酬管理工作...............................................................1
1.1.1  薪酬的分类......................................................................................1
1.1.2  薪酬管理工作.................................................................................2
1.2 薪酬工作的岗位设计...............................................................2
1.2.1  薪酬岗位与薪酬工作 ...................................................................2
1.2.2  人力资源部的薪酬岗位...............................................................3
1.2.3  薪酬工作的汇报关系 ...................................................................4
1.2.4  薪酬经理和薪酬专员的服务对象.............................................5
1.3 薪酬管理工作的内容...............................................................6
1.3.1  编制员工工资表及相关工作......................................................7
1.3.2  福利管理 ..........................................................................................7
1.3.3  薪酬调查 ..........................................................................................7
1.3.4  薪酬计划管理.................................................................................8
1.3.5  人力资源分析.................................................................................8
第 2 章  工资表的解读和工作流程.................................................9
2.1 认识解读一份工资表...............................................................9
2.1.1  薪资变动单......................................................................................9
2.1.2  工资表.............................................................................................12
2.1.3  各类附表 ........................................................................................15
2.2 工资表编制发放流程.............................................................15
2.2.1  员工开具银行账户......................................................................15
2.2.2  工资表的编制程序......................................................................16
2.2.3  工资表审核程序...........................................................................16
2.2.4  工资发放程序...............................................................................17
2.3 工资条的制作和发放.............................................................20
2.3.1  工资条发放的法律要求.............................................................20
2.3.2  工资条上应有的内容 .................................................................20
2.3.3  较为复杂的工资条......................................................................21
第 3 章  编制工资表实际操作演练............................................... 23
3.1 从学习薪酬制度开始.............................................................23
3.1.1  序号 .................................................................................................24
3.1.2  部门 .................................................................................................24
3.1.3  姓名 .................................................................................................24
3.1.4  职位 .................................................................................................24
3.1.5  基本工资 ........................................................................................24
3.1.6  工龄工资和司龄工资 .................................................................24
3.1.7  素质津贴 ........................................................................................25
3.1.8  岗位工资 ........................................................................................25
3.1.9  职务津贴 ........................................................................................25
3.1.10  缺勤扣款......................................................................................26
3.1.11  考核系数和绩效工资 ...............................................................26
3.1.12  加班工资......................................................................................27
3.1.13  各项补贴......................................................................................28
3.1.14  五险一金......................................................................................29
3.1.15  其他扣款......................................................................................29
3.1.16  税前应发、个人所得税...........................................................29
3.1.17  实发数...........................................................................................29
3.2 分步简化工资表编制.............................................................30
3.2.1  简化后的工资表...........................................................................30
3.2.2  工资表项目的获取途径.............................................................32
3.3 制作标准状态工资表.............................................................33
3.3.1  工资表标准化原则......................................................................33
3.3.2  标准化后的工资表......................................................................33
 
3
3.4 收集工资表关注信息.............................................................35
3.4.1  上个月的工资变动单 .................................................................35
3.4.2  本月员工花名册或人事月报....................................................35
3.4.3  考勤表.............................................................................................36
3.4.4  考核结果 ........................................................................................36
3.4.5  其他与薪酬有关的通知、要求等...........................................37
3.5 工资表编制完善程序.............................................................37
3.5.1  工资表的编制顺序......................................................................37
3.5.2  同步填写工资变动单 .................................................................39
3.6 核对程序和核对信息.............................................................39
3.6.1  工资表核对程序...........................................................................39
3.6.2  工资表核对中的关键点.............................................................40
第 4 章  员工花名册的编制和维护............................................... 42
4.1 员工花名册基本要求.............................................................42
4.1.1  编制员工花名册的意义.............................................................42
4.1.2  编制员工花名册的基本要求....................................................43
4.2 规范编制员工花名册.............................................................45
4.2.1  制定员工花名册模板 .................................................................45
4.2.2  编制员工花名册...........................................................................45
4.2.3  员工花名册的维护......................................................................51
4.3 花名册薪酬相关项目.............................................................53
4.3.1  员工岗位级别变化......................................................................53
4.3.2  时间变化引起的工资改变 ........................................................55
4.3.3  员工学位学历引起的变化 ........................................................56
第 5 章  员工考勤和休假管理流程............................................... 57
5.1 员工考勤和休假管理.............................................................57
5.1.1  考核员工的出勤情况 .................................................................57
5.1.2  考勤的作用....................................................................................58
 
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5.2 考勤、 请假、 加班流程 .........................................................60
5.2.1  考勤记录流程...............................................................................60
5.2.2  考勤表和考勤记录形式.............................................................61
5.3 考勤管理的相关事项.............................................................64
5.3.1  请休假流程....................................................................................64
5.3.2  加班流程 ........................................................................................65
第 6 章  员工考核结果分类和管理............................................... 67
6.1 员工考核结果的类型.............................................................67
6.1.1  得分式的考核结果......................................................................67
6.1.2  等级化的考核结果......................................................................67
6.1.3  业绩式的考核结果......................................................................68
6.1.4  通过式的考核结果......................................................................68
6.2 考核结果的统计过程.............................................................68
6.2.1   员工绩效考核程序.....................................................................68
6.2.2   员工绩效考核结果收集............................................................69
6.3 考核结果的工资应用.............................................................71
6.3.1  考核得分与工资挂钩形式 ........................................................71
6.3.2  考核等级与工资的挂钩形式....................................................71
6.3.3  业绩结果与工资的挂钩形式....................................................72
6.3.4  通过式结果与工资的挂钩形式 ...............................................73
第 7 章  员工社保和公积金的管理............................................... 74
7.1 五险一金的有关规定.............................................................74
7.1.1  国家社会保险制度......................................................................74
7.1.2  地方社会保险制度......................................................................74
7.1.3  国家住房公积金制度 .................................................................76
7.1.4  地方住房公积金制度 .................................................................76
7.2 社会保险一般性工作.............................................................77
7.2.1  开立社会保险账户......................................................................78
 
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7.2.2  单位信息变更...............................................................................83
7.2.3  社保账户增员...............................................................................84
7.2.4  员工信息变更...............................................................................88
7.2.5  缴费及补缴....................................................................................88
7.2.6  社保账户减员...............................................................................89
7.2.7  单位注销登记...............................................................................89
7.3 公积金账户开立和缴费 .........................................................90
7.3.1  开立住房公积金账户 .................................................................90
7.3.2  住房公积金信息变更 .................................................................91
7.3.3  个人账户转移...............................................................................93
7.3.4  个人信息变更...............................................................................94
7.3.5  补缴住房公积金...........................................................................96
7.3.6  提取住房公积金...........................................................................97
7.4 确定缴费基数和比例...........................................................102
7.4.1  核定社保、住房公积金缴费基数和比例的法律依据....... 102
7.4.2  社保缴费基数和比例核定 ..................................................... 107
7.4.3  住房公积金缴费基数和比例................................................. 110
第 8 章  个人所得税的核算和节税..............................................112
8.1 个税计算的法律规定........................................................... 112
8.1.1　个人所得税适用范围 .............................................................. 112
8.1.2　工资、薪金所得个税计算 ..................................................... 113
8.1.3　年终奖个税计算........................................................................ 114
8.1.4　个税的减免情况........................................................................ 114
8.1.5　境内境外取酬个税缴纳规定................................................. 115
8.2 个人所得税计算实例........................................................... 117
8.2.1　普通员工的月工资个税计算................................................. 117
8.2.2　普通员工的年收入个税计算................................................. 118
8.2.3　领取税后工资人员的个税计算 ............................................ 119
8.2.4　外籍人士的个税计算 .............................................................. 120
 
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8.2.5　个人在境外取得收入的个税计算........................................ 121
8.2.6　烈属的个税计算........................................................................ 122
8.3 个人所得税如何节税...........................................................123
8.3.1　明确员工收入结构和内涵 ..................................................... 123
8.3.2　提供多选择的福利支出.......................................................... 123
第 9 章  企业薪酬年度计划的编制..............................................125
9.1 全面预算和薪酬预算...........................................................125
9.1.1   年度财务全面预算.................................................................. 125
9.1.2   年度薪酬预算........................................................................... 126
9.2 薪酬预算的编制方法...........................................................127
9.2.1  预算编制方法............................................................................ 127
9.2.2  薪酬预算编制方法................................................................... 129
9.3 预算执行的过程监控...........................................................130
9.3.1  定期报告和不定期报告.......................................................... 130
9.3.2  薪酬执行的监测........................................................................ 131
9.3.3  薪酬预算调整措施 .................................................................. 132
第 10 章  建立和维护员工薪酬台账 ............................................134
10.1 员工年度薪酬总账 ............................................................134
10.1.1  财务报表中的薪酬项目........................................................ 134
10.1.2  员工年度薪酬总额................................................................. 135
10.2 建立员工薪酬台账 ............................................................137
10.3 建立五险一金台账 ............................................................139
10.3.1  工资表中的五险一金 ............................................................ 139
10.3.2  五险一金在财务报表中的体现.......................................... 140
10.3.3  社保和住房公积金台账管理............................................... 140
第 11 章  自有福利和年度福利计划 ............................................142
11.1 自有福利的界定和类型 .....................................................142
11.1.1  法定福利和自有福利 ............................................................ 142
 
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11.1.2  自有福利的激励效果 ............................................................ 142
11.1.3  人力资源部对自有福利的职责行使................................. 143
11.2 建立福利管理体系.............................................................144
11.2.1  福利体系全貌.......................................................................... 144
11.2.2  福利体系建设四要素 ............................................................ 145
11.2.3  福利项目的选择 ..................................................................... 145
11.2.4  福利总额控制.......................................................................... 146
11.3 制定年度福利计划.............................................................148
11.3.1  制定年度福利计划流程........................................................ 148
11.3.2  福利计划编制过程实例........................................................ 148
11.3.3  福利计划编制关键点 ............................................................ 149
11.4 审核福利费用支出.............................................................150
11.4.1  发放现金................................................................................... 150
11.4.2  发放实物................................................................................... 151
11.4.3  以发票报销............................................................................... 152
11.4.4  与其他工作一起开展 ............................................................ 153
11.5 建立和维护福利台账.........................................................154
11.5.1  福利台账全貌.......................................................................... 154
11.5.2  福利台账的配套材料 ............................................................ 158
第 12 章  人力资源分析和月报管理 ............................................160
12.1 人力资源月报的内容.........................................................160
12.1.1  人力资源月报概况................................................................. 160
12.1.2  人力资源月报样本................................................................. 160
12.2 月报结构和内容解析.........................................................167
12.2.1  人力资源月报结构................................................................. 167
12.2.2  人力资源月报的表现形式 ................................................... 171
12.3 轻松编制工作月报 ............................................................174
12.3.1  人力资源月报的编制流程 ................................................... 174
12.3.2  人力资源月报发布形式........................................................ 175
 
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第 13 章  企业内部薪酬调查的开展 ............................................177
13.1 薪酬满意度调查综述.........................................................177
13.1.1  薪酬满意度调查程序 ............................................................ 177
13.1.2　满意度调查内容和目标........................................................ 178
13.1.3  薪酬满意度调查时机 ............................................................ 179
13.2 制定满意度调查计划.........................................................181
13.2.1  薪酬满意度调查原则 ............................................................ 181
13.2.2  调查计划制定流程................................................................. 181
13.2.3  调查计划主要内容................................................................. 182
13.3 调查问卷和访谈问题.........................................................183
13.3.1  薪酬调查问卷设计................................................................. 183
13.3.2  访谈代表选择.......................................................................... 185
13.3.3  访谈提纲设计.......................................................................... 187
13.4 满意度调查结果分析.........................................................189
13.4.1  实施薪酬满意度调查工作 ................................................... 189
13.4.2  满意度调查结果分析 ............................................................ 190
13.4.3  薪酬管理的自我检查 ............................................................ 191
第 14 章  开展企业外部的薪酬调查 ............................................192
14.1 薪酬调查的一般程序.........................................................192
14.1.1  薪酬调查的分类 ..................................................................... 192
14.1.2  薪酬调查程序.......................................................................... 194
14.1.3  人力资源部的工作................................................................. 197
14.2 解读薪酬调查报告 ............................................................199
14.2.1  薪酬调查报告全貌................................................................. 199
14.2.2  参与公司名录.......................................................................... 200
14.2.3  市场薪酬整体信息................................................................. 201
14.2.4  部门薪酬信息.......................................................................... 203
14.2.5  岗位薪酬信息.......................................................................... 204
14.2.6  调查企业薪酬情况分析........................................................ 208