Excel应用技巧速查宝典（视频案例版）

第1章 Excel 2016基本操作
视频讲解：1小时3分钟
1.1 创建工作簿
1．在桌面上创建Excel 2016快捷方式
2．保存新工作簿
3．从模板创建工作簿
4．先预览后打开工作簿
5．以副本打开工作簿
6．快速打开最近使用过的工作簿
7．自定义启动Excel时自动打开某个工作簿
8．将最近常用的文件固定在“最近使用的文档”列表中
9．查找不记得保存位置的工作簿
10．显示计算中隐藏的工作簿
1.2 工作表操作
1．添加新工作表
2．重命名工作表
3．改变工作表标签颜色
4．快速移动或复制工作表
5．一次性复制多张工作表
6．将工作表移至（或复制到）另一工作簿中
7．将多张工作表建立为一个工作组
8．隐藏包含重要数据的工作表
9．隐藏工作表标签
1.3 优化Excel环境
1．添加常用命令到快速访问工具栏
2．自定义工作表数据的默认字体、字号
3．自定义默认工作表数量
4．自定义工作表的默认列宽
5．将选项卡中没有的命令添加进来
6．自定义保存工作簿的默认文件夹
7．不因他人自定义慌了手脚
8．用好Excel 2016中的TellMe功能

第2章 数据的输入
视频讲解：1小时30分钟
2.1 数据输入技巧
1．输入生僻字的技巧
2．输入分数3/4却显示为“3月4日”
3．运用“墨迹公式”手写数学公式
4．编辑文本时使用特殊符号修饰
5．输入身份证号码或长编码
6．输入以“0”开始的数据
7．快速输入规范的日期
8．输入大写人民币金额
9．当输入内容超过单元格宽度时自动换行
10．输入时在指定位置强制换行
11．简易法输入大量负数
12．记忆式输入
13．让输入的数据自动添加小数位
14．建立批注
15．自定义批注格式
16．打印出批注
17．建立超链接在本工作簿中跳转
18．超链接到其他文档
19．超链接到网页
20．表格数据繁简转换
21．将常用长短语定义为自动更正词条
2.2 数据批量输入的技巧
1．填充输入相同数据
2．一次性在不连续单元格中输入相同数据
3．大块区域相同数据的一次性输入
4．一次性在多工作表中输入相同数据
5．快速填充递增序号
6．在连续单元格中输入相同日期
7．一次性输入指定期间的工作日日期
8．填充日期时间隔指定天数
9．填充时间时按分钟数递增
10．大批量序号的一次性生成
11．将常用序列定制为自己的填充序列
12．让空白单元格自动填充上面的数据
13．忽略非空单元格批量输入数据
14．解决填充柄找不到的问题
2.3 导入使用外部数据
1．导入Excel表格数据
2．导入文本文件数据
3．导入网页中的表格

第3章 数据验证
视频讲解：44分钟
3.1 数据验证设置
1．选中单元格时给出输入提示
2．设定输入数据的有效区间
3．输入金额不超过预算值
4．限制单元格只能输入日期
5．建立可选择输入的序列
6．在多个工作表中设置相同的数据验证
7．限制输入数据的长度
8．圈释无效数据
9．取消对单元格的输入限制
3.2 利用公式设置数据验证条件
1．避免输入重复值
2．限制单元格只能输入文本
3．避免输入文本数据
4．限制单元格输入的产品价格必须包含两位小数
5．限制输入空格
6．限定单元格内必须包含指定内容
7．禁止出库数量大于库存数
8．轻松制作二级下拉菜单
9．用有效性设置保护公式

第4章 自定义单元格格式与输入特殊数据
视频讲解：34分钟
1．自定义需要的日期数据的格式
2．将本月日期显示为省略年份与月份的简洁形式
3．将日期显示为英文星期数
4．为数据批量添加重量单位
5．数据部分重复时的快捷输入技巧
6．同时显示数值和文本
7．输入1显示“√”，输入0显示“×”
8．在数字前统一添加文字前缀
9．根据正负值自动显示前缀文字
10．正确显示超过24小时的时间
11．约定数据宽度不足时用零补齐
12．设置数据以“万元”为显示单位
13．设置输入的小数以小数点对齐
14．根据单元格中数值大小显示不同的颜色
15．设置当成绩小于60分时显示“取消资格”文字
16．隐藏单元格中所有或部分数据
17．将自定义格式的数据转换为实际数据

第5章 数据查找/替换和复制/粘贴
视频讲解：55分钟
5.1 数据定位
1．选取多个不连续的单元格区域
2．定位选取超大单元格区域
3．一次性选中所有空值单元格
4．选取多张工作表的相同区域
5．查看公式引用的所有单元格
6．一次性选中表格中相同格式的单元格
7．快速定位合并的单元格
8．建立视图快速定位目标区域
9．定位设置了数据验证的单元格
5.2 数据的查找和替换
1．数据替换的同时自动设置格式
2．只在指定区域中进行替换
3．完全匹配查找
4．快速找到除某一数据之外的数据
5.3 选择性粘贴的妙用
1．将公式计算结果转换为数值
2．只复制使用数据的格式
3．粘贴数据匹配目标区域格式
4．数据行列转置生成新表格
5．复制数据表保持行高、列宽不变
6．使用选择性粘贴实现同增同减某一数值
7．同增同减数据时忽略空单元格
8．让粘贴数据随源数据自动更新
9．将表格快速转换为图片
10．将Excel表格插入到Word文档中
11．链接Excel与Word中的表格

第6章 数据编排与整理
视频讲解：1小时7分钟
6.1 数据的查看
1．编辑、查看超大表格时冻结窗格
2．编辑、查看超大表格时拆分窗口
3．放大或缩小视图以便更好地查看数据
4．并排比较工作表
5．使用监视窗口监视单元格
6.2 表格行列及结构整理
1．一次性插入多行、多列
2．一次性隔行插入空行
3．隔4行（任意指定）插入空行
4．整行整列数据调换
5．处理重复值、重复记录
6．谨防空值陷阱
7．取消单元格合并后一次性填充空白单元格
8．同属性数据不分多列
9．应对一格多属性
10．删除某列为空的所有行
11．快速删除空白行（列）
12．拆分数据构建规范表格
13．不同大小的合并单元格中公式的复制
14．批量合并相同内容的单元格且不影响数据分析
6.3 不规则数据的整理
1．为什么明明显示的是数据却不能计算
2．处理不规范的无法计算的日期
3．一次性处理文本中所有空格
4．巧借Word批量去掉单元格中的字母和数字

第7章 表格的设置与美化
视频讲解：59分钟
7.1 表格边框、底纹、对齐方式
1．合并居中显示表格的标题
2．为表格标题添加会计用下划线
3．让表格部分数据竖向显示
4．数据分散对齐让排列更美观
5．行高列宽的批量调整
6．精确调整工作表的行高、列宽
7．让列宽自动适应内容
8．设计单元格区域的边框线
9．快速设置注释文本样式
10．快速设置货币数据样式
11．新建自己的单元格样式
12．将现有单元格的格式添加为样式
13．用“格式刷”快速引用单元格的格式
14．一次清除所有单元格的格式
7.2 利用图片和绘图增强表格效果
1．插入并调整图片
2．裁剪图片
3．抠图
4．图片颜色修正
5．快速套用图片样式
6．应用图片版式
7．绘制形状
8．为形状添加文本
9．设置形状边框线条
10．设置形状填充效果
11．多对象叠放次序及快速对齐
12．使用SmartArt图形
13．SmartArt图形不够时自定义添加
14．更改SmartArt图形布局和样式
15．使用艺术字标题
16．艺术字轮廓及填充的自定义设置

第8章 打印表格
视频讲解：46分钟
8.1 页面设置
1．打印预览
2．调整默认页边距
3．将打印内容显示到纸张中间
4．重设打印纸张
5．在任意需要的位置分页
6．自定义页码（页脚）
7．应用页眉
8．设计图片页眉
8.2 打印技巧
1．打印指定的页
2．打印工作表中某一特定区域
3．将多个不连续的区域连接打印
4．一次性打印多张工作表
5．将数据缩印在一页内打印
6．超宽工作表横向打印
7．不打印单元格中的颜色和底纹
8．将工作表上的网格线打印出来
9．多页时重复打印标题行
10．巧妙制作水印效果
11．巧妙打印工作表背景
12．按数据透视表的字段分项打印
13．按数据透视表的筛选字段分项打印
14．分页打印分类汇总的结

第9章 数据分析——条件格式
视频讲解：52分钟
9.1 可以应用的格式类型
1．设定大于/小于指定值时显示特殊格式
2．设定介于指定值时显示特殊格式
3．设定包含某文本时显示特殊格式
4．按发生日期显示特殊格式
5．重复值（唯一值）显示特殊格式
6．排名靠前/后N位显示特殊格式
7．高/低于平均值时显示特殊格式
9.2 创建自己的规则
1．设定排除某文本时显示特殊格式
2．设定以某文本开头时显示特殊格式
3．让空值特殊格式显示
9.3 使用图形的条件格式
1．为不同库存量亮起三色灯
2．用数据条展示气温变化
3．给优秀成绩插红旗
4．用数据条实现旋风图效果
9.4 创建基于公式的规则
1．自动标识周末日
2．指定月份数据特殊显示
3．条件格式实现值班自动提醒
4．标记出优秀学生姓名
5．满足条件的数据整行突出显示
6．突出显示每行的最大最小值
9.5 条件格式规则的管理
1．查看规则管理器
2．重新编辑规则
3．删除不需要的规则
4．复制条件格式规则

第10章 数据分析——数据筛选
视频讲解：50分钟
10.1 数值筛选
1．筛选大于特定值的记录
2．筛选介于指定值之间的记录
3．筛选小于平均值的记录
4．筛选出指定时间区域的记录
10.2 文本筛选
1．模糊筛选获取同一类型的数据
2．筛选出开头不包含某文本的所有记录
3．使用搜索筛选器筛选一类数据
4．利用搜索筛选器将筛选结果中某类数据再次排除
10.3 日期筛选
1．将日期按年（年、月、周）筛选
2．筛选出任意季度的所有记录
3．筛选出任意日期区间的记录
4．解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题
10.4 高级筛选
1．高级筛选出同时满足多条件的记录
2．高级筛选出满足多个条件中一个条件的所有记录
3．使用高级筛选提取两列相同数据
4．高级筛选条件区域中使用通配符
5．筛选出不重复记录
10.5 其他筛选技巧
1．根据目标单元格进行快速筛选
2．对双行标题列表进行筛选
3．自动筛选奇数行或偶数行的数据
4．解决合并单元格不能筛选的问题
5．使用“表”功能插入切片器辅助筛选
6．一次性取消当前工作表中的所有自动筛选

第11章 数据分析——排序、分类汇总
视频讲解：48分钟
11.1 数据排序
1．按汉字笔划从多到少排序
2．按多条件排序
3．自定义排序规则
4．按行排序数据
5．只排序单列数据
6．按单元格颜色排序
7．按单元格图标排序
8．将数据随机重新排序
9．恢复排序前的数据
10．解决合并单元格不能排序问题
11.2 分类汇总
1．更改汇总的统计方式
2．创建多种统计结果的分类汇总
3．创建多级分类汇总
4．制作带页小计的工作表
5．只显示分类汇总的结果
6．只复制使用分类汇总的统计结果
7．取消分类汇总

第12章 数据分析——透视表
视频讲解：1小时25分钟
12.1 创建数据透视表
12.2 数据透视表的示例
12.3 数据透视表显示效果
12.4 值字段的设置
12.5 报表数据的查看
12.6 创建数据透视图

第13章 数据分析——图表
视频讲解：1小时47分钟
13.1 按分析目的选图表
13.2 迷你图的应用
13.3 编辑图表对象
13.4 图表美化
13.5 图表的应用实例

第14章 数据分析——高级分析工具
视频讲解：1小时2分钟
14.1 模拟运算与单变量求解
14.2 规划求解
14.3 分析工具库

第15章 数据计算——“合并计算”功能
视频讲解：30分钟
1．按位置合并计算
2．按类别合并计算
3．多分部分户销售额汇总
4．巧用合并计算快速提取多列数据
5．巧用合并计算统计数量
6．巧用合并计算统计成绩平均分
7．巧用合并计算统计重复次数
8．巧用合并计算统计各商品的最高售价
9．巧用合并计算检验数据差异
10．理清多组清单的公有私有项目

第16章 数据计算——初学公式
视频讲解：1小时18分钟
16.1 公式的作用及基本编辑
16.2 在公式中应用函数
16.3 公式中数据源的引用
16.4 数组运算
16.5 逻辑判断函数

第17章 数据计算——数学函数
视频讲解：1小时41分钟
17.1 求和及按条件求和运算
17.2 数据的舍入

第18章 数据计算——统计函数
视频讲解：1小时41分钟
18.1 求平均值及按条件求平均值计算
18.2 统计符合条件的数据条目数
18.3 最大最小值统计
18.4 排位统计

第19章 数据计算——文本处理函数
视频讲解：1小时14分钟
19.1 查找字符在字符串中的位置
19.2 提取文本
19.3 文本新旧替换
19.4 文本格式转换
19.5 其他常用文本函数

第20章 数据计算——日期处理函数
视频讲解：1小时24分钟
20.1 返回当前日期
20.2 构建与提取日期
20.3 日期计算
20.4 关于工作日的计算
20.5 时间函数
20.6 文本日期与文本时间的转换

第21章 数据计算——查找函数
视频讲解：1小时51分钟
21.1 ROW与COLUMN函数
21.2 LOOK类函数
21.3 经典组合INDEX+MATCH

第22章 数据计算——财务函数
视频讲解：53分钟
22.1 本金和利息计算
22.2 投资计算
22.3 偿还率函数
22.4 资产折旧计算

第23章 表格安全保护和共享
视频讲解：32分钟
23.1 数据的安全保护
23.2 文件共享