Excel 2016电子表格案例教程

1.1　Excel启动方式   2
1.2　Excel文件类型   2
1.3　Excel工作界面   4
1.3.1　功能区选项卡   4
1.3.2　工具选项卡   6
1.3.3　快速访问工具栏   7
1.3.4　Excel命令控件   7
1.3.5　快捷菜单和快捷键   9
1.4　Excel基本设置   11
1.4.1　自定义功能区选项卡   11
1.4.2　自定义选项卡命令组   12
1.4.3　导入与导出选项卡设置   13
1.4.4　恢复选项卡默认设置   13
1.4.5　自定义快速访问工具栏   13
1.5　Excel文件打印   14
1.5.1　快速打印Excel文件   14
1.5.2　合理设置打印内容   15
1.5.3　调整Excel页面设置   19
1.5.4　打印设置与打印预览   21
1.6　Excel数据共享   23
1.6.1　复制Excel数据到其他程序   23
1.6.2　在其他程序中插入Excel对象   25
1.6.3　远程获取或保存Excel　数据   25
1.6.4　创建共享Excel文件   26
1.7  案例演练   27
 2.1　工作簿与工作表的关系   30
2.2　操作工作簿   30
2.2.1　创建工作簿   30
2.2.2　保存工作簿   31
2.2.3　打开工作簿   33
2.2.4　恢复未保存的工作簿   35
2.2.5　隐藏/显示工作簿   35
2.2.6　关闭工作簿和Excel   36
2.3　操作工作表   36
2.3.1　创建工作表   36
2.3.2　选取工作表   37
2.3.3　复制/移动工作表   37
2.3.4　重命名工作表   39
2.3.5　删除工作表   39
2.3.6　改变工作表标签颜色   39
2.3.7　隐藏/显示工作表   39
2.4　操作行与列   40
2.4.1　选取行与列   41
2.4.2　调整行高和列宽   42
2.4.3　插入行与列   45
2.4.4　移动/复制行与列   45
2.4.5　隐藏/显示行与列   47
2.4.6　删除行与列   48
2.5　选取单元格和区域   49
2.5.1　选取/定位单元格   49
2.5.2　选取区域   50
2.6　控制工作窗口的显示模式   52
2.6.1　多窗口显示工作簿   52
2.6.2　并排显示工作簿   53
2.6.3　拆分窗口   54
2.6.4　冻结窗格   55
2.6.5　缩放窗口   56
2.6.6　自定义工作簿视图   56
2.7　案例演练   57
 3.1　Excel数据简介   62
3.2　输入数据   64
3.2.1　数据显示与输入的关系   64
3.2.2　日期与时间的输入与识别   68
3.2.3　常用数据的输入技巧   69
3.3　编辑数据   75
3.3.1　查找和替换   76
3.3.2　复制和移动   78
3.3.3　隐藏和锁定   82
3.4　使用批注   83
3.5　应用填充与序列   84
3.5.1　快速填充数据   84
3.5.2　认识和填充序列   86
3.5.3　设置填充选项   87
3.5.4　使用填充菜单   88
3.6　设置数据有效性   88
3.6.1　应用数据有效性   90
3.6.2　定位数据有效性   93
3.6.3　复制数据有效性   93
3.6.4　删除数据有效性   93
3.7　删除单元格内容   94
3.8　案例演练   94
4.1　设置数据的数字格式   98
4.1.1　使用快捷键应用数字格式   99
4.1.2　使用对话框应用数字格式   99
4.2　处理文本型数字   100
4.2.1　设置“文本”数字格式   100
4.2.2　转换文本型数据为数值型   101
4.2.3　转换数值型数据为文本型   102
4.3　自定义数字格式   102
4.3.1　格式代码的组成规则   102
4.3.2　创建自定义格式   104
4.4　设置单元格格式   108
4.4.1　设置对齐   109
4.4.2　设置字体   113
4.4.3　设置边框   114
4.4.4　设置填充   115
4.4.5　复制格式   115
4.4.6　快速格式化工作表   116
4.5　使用单元格样式   117
4.5.1　使用Excel内置样式   117
4.5.2　创建自定义样式   117
4.5.3　合并单元格样式   118
4.6　应用主题   119
4.6.1　应用文档主题   119
4.6.2　自定义与共享主题   120
4.7　设置工作表背景   120
4.8　案例演练   121
 5.1　使用图片   124
5.1.1　插入图片   124
5.1.2　删除图片背景   124
5.1.3　调整图片颜色   124
5.1.4　设置图片效果   125
5.1.5　应用图片样式   125
5.1.6　裁剪图片   125
5.1.7　旋转图片   126
5.1.8　使用图片版式   127
5.1.9　制作动态图片   127
5.1.10　压缩图片   128
5.2　使用形状   128
5.2.1　插入形状   129
5.2.2　编辑形状   129
5.2.3　组合形状   130
5.2.4　排列形状   130
5.2.5　设置形状效果   130
5.3　使用艺术字   131
5.4　使用SmartArt图形   131
5.4.1　创建SmartArt图形   132
5.4.2　设置SmartArt图形   132
5.5　使用屏幕截图   133
5.6　使用联机图片   133
5.7　使用签名行   134
5.8　使用文件对象   135
5.9　案例演练   135
 6.1　创建迷你图   140
6.1.1　创建单个迷你图   140
6.1.2　修改一组迷你图   140
6.1.3　修改迷你图类型   142
6.1.4　突出显示数据点   142
6.1.5　设置迷你图样式   143
6.1.6　设置迷你图颜色   143
6.1.7　设置迷你图标记颜色   144
6.1.8　设置迷你图纵坐标   144
6.1.9　设置迷你图横坐标   145
6.1.10　清除迷你图   146
6.2　创建图表   146
6.2.1　插入图表   149
6.2.2　选择数据源   150
6.2.3　应用图表布局   151
6.2.4　选择图表样式   151
6.2.5　移动图表位置   151
6.2.6　调整图表大小   151
6.3　设置图表   152
6.3.1　选择图表元素   152
6.3.2　应用图表快速样式   153
6.3.3　设置图表字体格式   154
6.3.4　设置图表数字格式   155
6.3.5　设置图表区格式   155
6.3.6　设置绘图区格式   158
6.3.7　设置数据系列格式   159
6.3.8　设置数据点格式   163
6.3.9　设置数据标签   163
6.3.10　设置坐标轴格式   164
6.3.11　设置网格线格式   166
6.3.12　设置图例格式   167
6.3.13　设置标题格式   168
6.3.14　设置数据表格式   168
6.4　编辑图表   169
6.4.1　更改图表类型   169
6.4.2　编辑数据系列   170
6.4.3　调整坐标轴   172
6.4.4　添加图表分析线   174
6.5　打印图表   176
6.6　案例演练   177
7.1　使用公式   184
7.1.1　输入公式   184
7.1.2　编辑公式   184
7.1.3　删除公式   184
7.1.4　复制与填充公式   184
7.2　认识公式运算符   185
7.3　理解公式的常量   187
7.4　单元格的引用   188
7.4.1　相对引用   189
7.4.2　引用   189
7.4.3　混合引用   189
7.4.4　合并区域引用   190
7.4.5　交叉引用   190
7.4.6　交集引用   191
7.5　工作簿和工作表的引用   191
7.5.1　引用其他工作表数据   191
7.5.2　引用其他工作簿数据   192
7.6　表格与结构化的引用   192
7.7　使用函数   193
7.7.1　函数的基本知识   193
7.7.2　函数的输入与编辑   194
7.7.3　函数的应用案例   195
7.7.4　查询函数的使用说明   204
7.8　使用命名公式——名称   205
7.8.1　定义名称   207
7.8.2　管理名称   211
7.8.3　使用名称   212
7.9　案例演练   213
8.1　数据表的规范化处理   218
8.2　排序数据   219
8.2.1　指定多个条件排序数据   220
8.2.2　按笔画条件排序数据   220
8.2.3　按颜色条件排序数据   221
8.2.4　按单元格图标排序数据   222
8.2.5　自定义条件排序数据   222
8.2.6　针对区域排序数据   223
8.2.7　针对行排序数据   224
8.2.8　排序操作的注意事项   225
8.3　筛选数据   225
8.3.1　普通筛选   226
8.3.2　高级筛选   227
8.3.3　模糊筛选   229
8.3.4　取消筛选   230
8.3.5　复制和删除筛选的数据   230
8.4　分级显示   230
8.4.1　创建分级显示   230
8.4.2　关闭分级显示   231
8.5　分类汇总   231
8.5.1　创建分类汇总   231
8.5.2　隐藏和删除分类汇总   232
8.6　使用“表”工具   233
8.6.1　创建“表”   233
8.6.2　控制“表”   233
8.7　案例演练   235
 9.1　数据透视表简介   238
9.2　创建数据透视表   239
9.3　设置数据透视表布局   240
9.3.1　使用经典数据透视表布局   240
9.3.2　设置数据透视表整体布局   241
9.3.3　设置数据透视表筛选区域   241
9.4　调整数据透视表字段   243
9.4.1　重命名字段   243
9.4.2　删除字段   243
9.4.3　隐藏字段标题   244
9.4.4　折叠与展开活动字段   244
9.5　更改数据透视表的报表格式   245
9.6　显示数据透视表分类汇总   246
9.7　移动数据透视表   247
9.8　刷新数据透视表   248
9.8.1　刷新当前数据透视表   248
9.8.2　全部刷新数据透视表   248
9.9　排序数据透视表   249
9.9.1　排列字段项   249
9.9.2　设置按值排序   249
9.9.3　自动排序字段   249
9.10　使用数据透视表的切片器   250
9.10.1　插入切片器   250
9.10.2　筛选多个字段项   251
9.10.3　共享切片器   251
9.10.4　清除与删除切片器   251
9.11　组合数据透视表中的项目   252
9.11.1　组合指定项   252
9.11.2　组合数字项   252
9.11.3　组合日期项   253
9.11.4　取消项目组合   253
9.12　在数据透视表中计算数据   253
9.12.1　对字段使用多种汇总方式   254
9.12.2　自定义数据值显示方式   254
9.12.3　使用计算字段和计算项   255
9.13　创建动态数据透视表   256
9.14　创建复合范围数据透视表   258
9.15　创建数据透视图   260
9.16　案例演练   261
10.1　条件格式   268
10.1.1　使用“数据条”   268
10.1.2　使用“色阶”   269
10.1.3　使用“图标集”   269
10.1.4　突出显示单元格规则   270
10.1.5　自定义条件格式   270
10.1.6　条件格式转换成单元格格式   271
10.1.7　复制与清除条件格式   271
10.1.8　管理条件格式规则优先级   272
10.2　合并计算   273
10.2.1　按类合并计算   273
10.2.2　按位置合并计算   274
10.3　设置超链接   275
10.3.1　创建超链接   275
10.3.2　添加屏幕显示   278
10.3.3　修改超链接   278
10.3.4　复制、移动和取消超链接   279
10.4　链接与嵌入外部对象   280
10.4.1　链接和嵌入对象概述   280
10.4.2　插入外部对象   281
10.4.3　将已有文件插入工作表   281
10.4.4　编辑外部对象   281
10.5　发布与导入表格数据   282
10.5.1　发布Excel表格数据   282
10.5.2　将网页数据导入Excel   284
10.6　案例演练   284