Word/Excel/PPT/WPS四合一商务技能训练应用大全

第1章 Office 2016 商务入门基础
1.1 Office 2016的新增功能2
1.1.1 插入墨迹公式2
1.1.2 插入三维地图2
1.1.3 预测工作表3
1.1.4 Power Query 查询功能.4
1.1.5 屏幕录制功能4
1.1.6 墨迹书写功能5
1.2 Office 2016三大主要组件介绍.5
1.2.1 Word 2016 界面及其介绍5
1.2.2 Excel 2016界面及其介绍7
1.2.3 PowerPoint 2016界面及其介绍.7
1.3 三大组件视图模式简介8
1.3.1 Word 2016 的视图模式8
1.3.2 Excel 2016的视图模式10
1.3.3 PowerPoint 2016的视图模式.12
1.4 Office 2016办公软件的共性操作14
1.4.1 新建文件15
1.4.2 保存文件16
1.4.3 打开与关闭文件17
1.4.4 保护文件18
【分析实例】将订购合同标记为终状态19
【分析实例】用密码对应付账款统计表进行加密20
1.4.5 撤销与恢复操作21
1.4.6 自定义快速访问工具栏22
1.4.7 自定义功能区24
【分析实例】在Word 2016 组件功能区添加选项卡和组24
1.4.8 自动保存设置26
1.4.9 自定义界面外观27
1.4.10 打印文件27
 
第2章 Word商务办公基础必会
2.1 在Word文档中输入与编辑内容30
2.1.1 各类文本的输入 30
2.1.2 文本的选择方式 33
2.1.3 复制和移动文本 35
2.1.4 查找和替换文本 37
【分析实例】将员工手册中的错别字替换正确37
2.1.5 删除文本 38
2.2 文档的格式设置.39
2.2.1 设置字体格式 39
【分析实例】为“人事档案保管制度”文档设置字体格式39
2.2.2 设置段落格式 42
【分析实例】为“人事档案保管制度1”文档设置字体格式42
2.2.3 添加边框和底纹 45
2.2.4 添加项目符号、编号以及多级列表. 46
2.2.5 格式刷的使用 48
 
第3章 制作图文并茂的商务文档
3.1 用图片让文档内容更丰富.50
3.1.1 在文档中插入图片 50
3.1.2 调整图片的大小 51
3.1.3 裁剪图片 52
3.1.4 调整图片位置与设置文字环绕方式. 53
3.1.5 设置图片样式 54
【分析实例】为公司简介中的图片设置样式54
3.1.6 调整图片颜色 56
3.1.7 为图片添加艺术效果 56
3.1.8 删除图片背景 57
【分析实例】删除“酒店宣传手册”文档尾页图片的背景57
3.2 在Word中插入并编辑表格59
3.2.1 插入表格的方法 59
3.2.2 编辑表格 61
3.3 形状的使用63
3.3.1 形状的插入63
3.3.2 在形状中输入文字63
3.3.3 调整形状64
3.3.4 设置形状样式65
【分析实例】为公司结构图中的图示设置样式.65
3.4 用SmartArt图形制作图示.67
3.4.1 插入SmartArt图形.67
3.4.2 SmartArt图形的编辑.68
3.4.3 SmartArt图形样式设置70
3.5 文本框的使用.71
3.5.1 插入内置文本框71
3.5.2 绘制文本框72
3.5.3 文本框的编辑72
3.6 艺术字的使用.73
3.6.1 插入艺术字73
3.6.2 编辑艺术字74
 
第4章 文档的版式设置和文档审阅
4.1 页面版式的设置.76
4.1.1 插入与编辑封面76
4.1.2 设置页面的基本属性77
4.1.3 分页符和分节符的使用79
4.1.4 分栏设置80
4.1.5 页面颜色设置81
【分析实例】为“市场调查报告”文档添加背景图片.82
4.1.6 添加页面边框84
4.1.7 添加水印84
4.2 页眉和页脚的使用.86
4.2.1 插入页眉和页脚86
4.2.2 自定义页眉和页脚87
【分析实例】为“聘用合同”文档的页眉添加企业LOGO.87
4.2.3 插入与编辑页码89
4.3 文本样式的使用.90
4.3.1 套用内置样式90
4.3.2 创建样式91
【分析实例】在“创建样式”文档中创建新的文本样式 91
4.3.3 修改样式92
4.3.4 使用样式集93
4.4 脚注、尾注的使用.94
4.4.1 插入脚注94
4.4.2 插入尾注94
4.5 为文档制作目录.95
4.5.1 插入目录95
4.5.2 自定义目录95
4.5.3 更新目录96
4.6 文档校对96
4.6.1 拼写和语法检查功能的使用97
4.6.2 字数统计功能的使用97
4.7 文档审阅与修订.98
4.7.1 批注的添加与查看98
4.7.2 删除批注99
4.7.3 修订文档内容100
4.7.4 接受或拒绝修订101
 
第5章 使用 Excel 制作与编辑表格
5.1 认识工作簿、工作表和单元格.104
5.1.1 工作簿、工作表以及单元格概述104
5.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系104
5.2 工作表基础105
5.2.1 插入工作表105
5.2.2 移动和复制工作表106
5.2.3 重命名工作表107
5.2.4 隐藏或显示工作表108
5.3 单元格的基本操作.109
5.3.1 选择单元格或单元格区域109
5.3.2 单元格的合并与拆分110
【分析实例】在客户拜访计划表中合理地合并和拆分单元格 110
5.3.3 插入与删除单元格112
【分析实例】删除客户拜访计划表1中的多余行并插入“职位”列 113
5.3.4 调整行高、列宽114
5.3.5 冻结工作表窗格115
5.4 在表格中输入与编辑数据.116
5.4.1 输入数据116
5.4.2 设置数据验证117
5.4.3 快速填充数据119
5.4.4 修改数据120
5.4.5 移动和复制数据121
【分析实例】在采购表中移动“请购数量”列并添加“付款日期”列. 121
5.5 美化表格123
5.5.1 设置边框和底纹123
【分析实例】为采购表1 设置边框并用不同底纹区分奇偶数行 123
5.5.2 套用单元格样式125
5.5.3 套用表格样式126
5.5.4 应用主题127
5.6 工作表的打印.127
5.6.1 设置打印区域127
5.6.2 重复打印表头128
 
第6章 利用公式与函数计算数据
6.1 单元格引用的分类130
6.1.1 相对引用130
6.1.2 引用130
6.1.3 混合引用131
6.2 公式基础与应用.131
6.2.1 公式的基本结构132
6.2.2 运算符简介132
6.2.3 熟悉运算符优先级134
6.2.4 输入公式 134
6.2.5 复制公式 135
6.2.6 隐藏和显示公式 135
【分析实例】隐藏员工工作能力考评表中的公式136
6.3 函数的使用137
6.3.1 函数的基本结构 138
6.3.2 函数的分类 138
6.3.3 在指定位置插入函数 139
6.3.4 嵌套函数的用法 141
6.3.5 常用函数的使用 142
【分析实例】计算销售业绩统计表的销售总量和小销售总量.142
【分析实例】根据员工能力考评表总计得分对员工进行排名144
【分析实例】根据销售总额对各分店中各产品的销售情况作出评价.146
 
第7章 Excel 数据管理操作全接触
7.1 条件格式的使用.150
7.1.1 突出显示数据 150
7.1.2 使用数据条显示数据 151
7.1.3 条件格式的管理 151
7.1.4 条件格式与函数联合使用 152
【分析实例】将员工档案表中50岁以上员工的数据突出显示153
7.2 数据的排序154
7.2.1 快速排序 154
7.2.2 高级排序 155
【分析实例】对绩效考核表中的员工数据进行排序156
7.2.3 自定义序列排序 157
【分析实例】为产品类别定义序列并进行排序157
7.3 数据的筛选159
7.3.1 自动筛选 159
7.3.2 自定义筛选 160
7.3.3 高级筛选 160
【分析实例】筛选出50 岁以上的客服部和市场部员工数据.161
7.4 数据分类汇总.162
7.4.1 创建分类汇总162
【分析实例】以分店为分类字段、销售总额为汇总项进行分类汇总.163
7.4.2 显示和隐藏分类汇总164
7.4.3 更改分类汇总165
7.4.4 删除分类汇总165
 
第8章 利用图表与透视功能分析数据
8.1 图表的基础知识.168
8.1.1 图表的组成168
8.1.2 图表的类型169
8.2 图表的基本操作.170
8.2.1 根据数据源创建合适的图表170
【分析实例】使用推荐图表功能创建车间产量统计图表.171
8.2.2 调整图表的大小和位置173
8.2.3 更改当前图表的类型174
8.2.4 更改图表的布局175
8.2.5 重新设置数据源175
8.3 图表的设置与美化.176
8.3.1 设置图表区格式177
【分析实例】在“车间产量统计表1”文件中为图表的图表区设置格式177
8.3.2 设置坐标轴刻度178
8.3.3 设置图例位置179
8.3.4 添加或删除图表元素180
8.3.5 设置图表样式181
8.4 使用迷你图展示数据181
8.4.1 创建迷你图182
8.4.2 编辑迷你图183
【分析实例】在“销售业绩统计”文件中显示迷你图的高点和低点标记183
8.5 数据透视表的使用.185
8.5.1 创建数据透视表185
【分析实例】在“生产车间成本统计”文件中创建数据透视表 186
8.5.2 编辑数据透视表187
8.5.3 使用切片器查看数据188
8.5.4 美化数据透视表与切片器189
8.6 数据透视图的使用.189
8.6.1 创建数据透视图189
8.6.2 编辑数据透视图191
【分析实例】根据需要对数据透视图的位置、格式和字段等进行编辑 191
 
第9章 使用 PowerPoint制作演示文稿
9.1 制作幻灯片母版.194
9.1.1 设置幻灯片母版的背景194
【分析实例】在“幻灯片母版背景”文件中为幻灯片母版添加背景图片 194
9.1.2 设置幻灯片母版的页眉与页脚195
9.1.3 设置幻灯片母版的占位符格式196
9.1.4 应用幻灯片母版197
9.1.5 自定义创建幻灯片母版198
【分析实例】在“商务礼仪培训”文件中创建幻灯片母版 198
9.2 幻灯片的基本操作.200
9.2.1 移动和复制幻灯片200
9.2.2 删除幻灯片201
9.2.3 设置幻灯片大小202
9.3 制作幻灯片202
9.3.1 在幻灯片中插入文本202
9.3.2 插入与编辑幻灯片对象204
9.3.3 插入与编辑音频文件204
【分析实例】在“基本商务礼仪”演示文稿中插入背景音乐 205
9.3.4 插入与编辑视频文件207
【分析实例】在“凤凰古城风景展示”演示文稿中插入一段视频 208
9.3.5 在幻灯片中使用超链接210