前 言
第1章 待办事项清单:你需要用它做什么 / 001
第2章 生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的成功 / 005
第3章 为什么你没能完成待办事项清单 / 008
1. 你误解了待办事项清单的目的 / 009
2. 你忽略了设定截止日期 / 010
3. 你的清单太长了 / 012
4. 你的清单充满了变数 / 014
5. 你给自己留了太多选择 / 015
6. 你未曾意识到为任务添加场景 / 017
7. 你的任务被定义得过于宽泛 / 018
8. 你的任务不符合特定目标 / 020
待办事项清单掌握程度:自我测评 / 022
消极情绪如何影响你的工作效率 / 025
第4章 10种最常用的待办事项清单法 / 027
1. “事无巨细”清单 / 028
2. “任务+开始日期+截止日期”清单 / 030
3. 待办事项清单“两人组”:主任务清单+每日任务清单 / 031
4. “3 + 2”法 / 034
5. “1-3-5”法 / 037
6. 基于项目的清单法 / 038
7. 3-MIT法 / 041
8. “便利贴”法 / 043
9. “四象限”法 / 046
10. GTD法 / 049
第5章 如何创建完美的待办事项清单 / 055
第1步:从任务中分离出当前任务 / 056
第2步:根据期望的结果确定任务 / 058
第3步:将项目分解为单个任务 / 060
第4步:设定每个任务的截止日期 / 062
第5步:将当前任务的数量限制为7个 / 064
第6步:按项目、类型和地点组织任务 / 066
第7步:“修剪”多余的任务清单 / 070
第8步:估算完成每项任务所需的时间 / 073
第9步:使用主动动词引导每项任务 / 075
第10步:注意哪些任务会受到他人的影响 / 078
第6章 如何维护待办事项清单系统 / 080
技巧1:建立“微任务”批处理清单 / 081
技巧2:保持警觉,不被任务压垮 / 083
技巧3:按场景定义待办事项清单 / 085
技巧4:进行每周回顾 / 086
技巧5:更新你的目标清单 / 088
技巧6:避免在方法论上犹豫不决 / 091
技巧7:构建适合你的系统 / 093
技巧8:保持一致 / 094
从“高效”轨道上掉下来怎么办 / 096
第7章 计算机还是纸和笔:你应该用哪种工具创建清单 / 099
使用纸和笔的情况 / 100
在线存储待办事项清单的情况 / 102
第8章 如何将日历整合到待办事项清单中 / 105
第9章 什么是“已完成清单”(以及你需要保留它吗) / 109
如何创建已完成清单 / 111
第10章 关于有效待办事项清单的一点看法 / 113
译后记 / 116