Excel公式、函数、图表与数据处理应用大全（全新版）

*章 数据处理的基本操作1

1.1 认识Excel 2016操作环境2

1.1.1 “文件”选项卡 2

1.1.2 快速访问工具栏 3

1.1.3 标题栏 3

1.1.4 功能区 4

1.1.5 工作表编辑区 5

1.1.6 状态栏和视图栏 6

1.2 自定义Excel操作环境.6

1.2.1 自定义快速访问工具栏 6

1.2.2 自定义功能区 7

1.2.3 禁用或启用浮动工具栏 9

1.2.4 自定义状态栏中的显示项目 10

1.2.5 更换Excel的界面颜色10

1.2.6 自定义视图模式 10

1.2.7 使用文档属性 11

1.3 认识工作簿、工作表和单元格 12

1.3.1 工作簿、工作表和单元格概述 12

1.3.2 工作簿、工作表和单元格的相互关系 13

1.4 工作簿的基本操作 13

1.4.1 创建空白工作簿 14

1.4.2 创建有样式的工作簿 14

1.4.3 打开Excel文件15

1.4.4 关闭Excel文件16

1.4.5 批量关闭工作簿 17

1.4.6 保存工作簿文件 17

1.4.7 工作簿文件窗口的保护与撤销保护 19

1.4.8 为工作簿设置密码保护 20

1.5 工作表的基本操作 21

1.5.1 选择工作表21

1.5.2 插入工作表22

1.5.3 重命名工作表23

1.5.4 移动和复制工作表24

1.5.5 隐藏和显示工作表25

1.5.6 彻底隐藏工作表25

1.5.7 保护工作表26

1.5.8 删除工作表27

1.5.9 限定工作表的可用范围28

1.6 多窗口操作28

1.6.1 并排查看多个工作表28

1.6.2 拆分工作表窗口29

1.6.3 冻结工作表窗口29

1.6.4 快速切换工作簿窗口30

1.7 Excel 2016的新功能介绍.31

1.7.1 获取和转换（查询）31

1.7.2 五种新图表类型31

1.7.3 一键式预测32

1.7.4 数据透视图表功能增强33

1.7.5 多选切片器33

1.7.6 快速形状格式33

1.7.7 Power BI发布和共享分析 34

1.7.8 使用“操作说明搜索”快速执行34

1.7.9 智能查找35

1.7.10 墨迹公式35

第2章 单元格效果的设置操作36

2.1 单元格的基本操作37

2.1.1 选择单元格37

2.1.2 轻松选择特殊区域39

2.1.3 插入单元格39

2.1.4 删除单元格40

2.1.5 单元格的合并与拆分 40

2.2 设置单元格行和列 42

2.2.1 调整单元格行高和列宽 42

2.2.2 隐藏或显示行或列 43

2.3 移动和复制单元格 44

第3章 向表格中录入并编辑数据.46

3.1 了解Excel中的数据类型47

3.1.1 文本型 47

3.1.2 数值型 47

3.1.3 日期和时间型 47

3.1.4 货币型 48

3.1.5 符号 49

3.2 输入普通数据 49

3.3 输入特殊的符号和数据 50

3.3.1 输入特殊符号 50

3.3.2 输入以“0”开头的数据 51

3.3.3 输入11位以上的数字数据 51

3.3.4 输入分数 52

3.4 快速填充数据 53

3.4.1 利用控制柄填充数据 53

3.4.2 使用对话框填充序列数据 55

3.4.3 通过“快速填充”按钮将数据合并为一列 56

3.5 编辑数据57

3.5.1 修改和删除错误的数据 57

3.5.2 更改数据的类型 58

3.5.3 自定义数据格式 58

3.6 查找和替换数据 59

3.6.1 数据的常规查找和替换 60

3.6.2 数据的高级查找和替换 60

3.7 移动和复制数据 61

3.7.1 什么是移动和复制数据 62

3.7.2 拖动鼠标移动和复制数据 62

3.7.3 通过剪贴板移动和复制数据 63

3.7.4 选择性粘贴数据63

3.8 撤销和恢复操作65

3.8.1 撤销操作65

3.8.2 恢复操作65

第4章 几种高级的数据处理方式67

4.1 使用记录单输入数据68

4.1.1 添加记录单按钮68

4.1.2 输入数据记录68

4.1.3 修改和删除数据记录70

4.1.4 查找符合条件的数据记录71

4.2 记忆式输入71

4.3 设置数据输入有效性72

4.3.1 允许范围内的有效性设定72

4.3.2 来源于序列的有效性设定74

4.3.3 自定义有效性74

4.3.4 只允许在连续单元格中录入75

4.3.5 设置输入信息和出错警告76

4.3.6 清除数据验证77

第5章 表格外观样式的美化操作78

5.1 格式化单元格79

5.1.1 单元格格式包括的内容79

5.1.2 使用组设置单元格格式81

5.1.3 使用对话框设置单元格格式82

5.1.4 使用浮动工具栏设置单元格格式84

5.2 美化工作表84

5.2.1 设置工作表标签颜色85

5.2.2 设置工作表背景85

5.3 使用图形对象86

5.3.1 使用剪贴画和图片86

5.3.2 使用形状92

5.3.3 使用艺术字94

5.3.4 使用SmartArt图形 97

第6章 表格数据的打印输出101

6.1 设置页面格式 102

6.1.1 页面设置 102

6.1.2 设置页眉与页脚 104

6.1.3 使用水印 107

6.2 打印预览108

6.2.1 预览表格 108

6.2.2 预览模式下调整页面格式 109

6.3 打印输出109

6.3.1 设置打印区域 109

6.3.2 打印指定区域的表格内容 110

6.3.3 打印整个表格内容 110

6.3.4 重复打印表头 111

第7章 名称的使用114

7.1 名称使用的基础知识 115

7.1.1 为什么要使用单元格名称 115

7.1.2 全局名称和局部名称 116

7.2 为单元格定义名称的几种方法 117

7.2.1 通过编辑栏快速定义名称 117

7.2.2 通过对话框逐个定义名称 118

7.2.3 通过对话框批量定义名称 119

7.3 使用名称121

7.3.1 通过名称快速选择单元格区域 121

7.3.2 引用名称中的数据 121

7.3.3 查看单元格名称的引用内容 122

7.4 管理名称124

7.4.1 修改名称基本信息 124

7.4.2 删除指定名称 125

7.5 使用单元格名称的注意事项 126

7.5.1 定义单元格名称的注意事项 126

7.5.2 工作表复制时的名称问题 126

7.5.3 相同全局和局部名称的编辑问题 127

第8章 公式与函数应用基础 129

8.1 了解引用单元格的类型130

8.1.1 Excel 2016中的单元格引用类型130

8.1.2 各种引用方式介绍130

8.1.3 各种引用范围介绍131

8.2 使用公式快速计算数据131

8.2.1 公式的结构132

8.2.2 公式的运算符及其优先级132

8.2.3 输入公式的方法135

8.2.4 编辑公式136

8.3 认识函数139

8.3.1 函数的结构140

8.3.2 可指定为函数的参数140

8.3.3 函数的类型141

8.4 在Excel中使用函数.141

8.4.1 输入函数141

8.4.2 快速查找需要的函数143

8.4.3 查找函数的具体帮助143

8.5 Excel中常见错误及解决方法.144

第9章 处理逻辑与信息数据 146

9.1 逻辑数据的处理147

9.1.1 判断逻辑真值和逻辑假值147

9.1.2 使用IF()函数对结果进行条件判断148

9.1.3 计算逻辑并集与交集151

9.1.4 使用NOT()函数对数据进行求反操作155

9.1.5 使用IFERROR()函数处理公式中的错误156

9.2 信息数据的处理158

9.2.1 使用CELL()函数返回单元格的信息158

9.2.2 使用ISBLANK()函数判断单元格是否为空白160

9.2.3 使用ISERR()函数和ISERROR()函数判断单元格错误值 162

9.2.4 使用ISNUMBER()函数判断数字163

第10章 处理文本数据.164

10.1 字符串数据的转换 165

10.1.1 使用VALUE()函数将文本转换为数值 165

10.1.2 使用TEXT()函数将数值转换为文本 166

10.1.3 使用LOWER()函数将大写字母转换为小写字母 168

10.1.4 使用UPPER()函数将小写字母转换为大写字母 168

10.1.5 使用PROPER()函数转换字母大小写 169

10.2 字符串数据的合并与比较 170

10.2.1 使用CONCATENATE()函数将多个字符进行合并 170

10.2.2 使用EXACT()函数对多个字符进行比较 171

10.3 字符串数据的查找与替换 172

10.3.1 使用FIND()函数查找指定文本 172

10.3.2 使用SEARCH()函数查找指定文本 173

10.3.3 使用REPLACE()函数替换指定文本 174

10.3.4 使用SUBSTITUTE()函数替换指定文本 175

10.4 获取指定位置的字符 175

10.5 使用REPT()函数快速录入重复字符 177

第11章 处理日期和时间数据179

11.1 了解Excel中的日期系统180

11.2 年、月、日数据的处理181

11.2.1 使用YEAR()函数返回年份182

11.2.2 使用MONTH()函数返回月份183

11.2.3 使用DAY()函数和DAYS360()函数返回日期天数184

11.2.4 使用TODAY()函数返回系统当前日期185

11.2.5 使用DATEDIF()函数计算时间间隔186

11.3 时、分、秒数据的处理187

11.3.1 随意获取时、分、秒188

11.3.2 使用NOW()函数获取当前系统的日期和时间189

11.4 星期数据的处理189

11.4.1 使用WEEKDAY()函数返回指定日期的星期值190

11.4.2 使用WEEKNUM()函数返回指定日期为全年的第几周191

11.4.3 使用NETWORKDAYS.INTL()函数返回除星期日的工作日192

第12章 数据的各种数学和三角处理 194

12.1 数据的求和处理195

12.1.1 使用SUM()函数快速对指定数据求和195

12.1.2 使用SUMIF()函数对数据按指定条件求和196

12.1.3 使用SUMIFS()函数对数据按多条件求和197

12.2 数据的取舍处理198

12.2.1 使用ROUND()函数按位四舍五入199

12.2.2 使用CEILING()函数按条件向上舍入199

12.2.3 使用FLOOR()函数按条件向下舍入 200

12.2.4 使用INT()函数向下取整201

12.3 数据的其他数学处理 201

12.3.1 使用PRODUCT()函数对数据求积 201

12.3.2 使用MOD()函数返回相除两数的余数 202

12.3.3 使用ABS()函数对数据求*值 204

12.3.4 使用RAND()函数返回*数 205

12.4 三角数据的处理 206

12.4.1 正三角函数 206

12.4.2 反三角函数 207

第13章 数据的统计处理 208

13.1 数据的常规统计处理 209

13.1.1 直接获取*值数据 209

13.1.2 返回指定大小位置的*值 211

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